GUDANG Alkes Dan Obat (1)

GUDANG Alat Kesehatan Gudang farmasi Rumkital Dr. Ramelan mengelola seluruh material kesehatan meliputi obat, reagen dan alat kesehatan. Penerimaan alat kesehatan dibedakan menjadi tiga bagian, yaitu : 1. Alat kesehatan yang bersifat fast moving seperti kasa, jarum, spuit, dan lain-lain 2. Alat kesehatan yang bersifat slow moving seperti alat kesehatan untuk bedah kecil 3. Alat kesehatan canggih/instrument Alat kesehatan yang baru datang didokumentasikan di buku masuk alat kesehatan sesuai bagian masing-masing dan ditulis di kartu stok. Gudang farmasi melayani permintaan alat kesehatan dari unit pelayanan farmasi (UPF). Permintaan dari UPF ditulis dalam buku defect dan di serahkan ke gudang farmasi. Apabila stok alat kesehatan kosong, bagian gudang farmasi membuat daftar permintaan untuk diajukan ke bagian pengadaan. Setiap alat kesehatan yang keluar ditulis di buku keluar dan kartu stok, untuk mencegah kekosongan alat kesehatan stok opname dilakukan tiga bulan sekali. PENGELOLAAN OBAT DI GUDANG Mekanisme penerimaan barang di gudang Jika obat pada gudang habis, maka akan dilakukan defect dengan cara menulis pada buku defecta kemudian dilaporkan ke bagian pengadaan, maka bagian pengadaan akan membuat surat pemesanan dan melakukan order obat yang diminta kepada distributor/sub distributor. Jika obat datang harus terdapat surat pesanan, surat jalan sementara dari PBF, dan fraktur yang tidak boleh di TTD oleh sembarang orang. Fraktur yang diterima dimasukkan ke buku besar (buku penerimaan) ditulis nama barang, tanggal, satuan, jumlah, harga (satuan dan jumlah). Barang datang menuju ke bagian penerimaan barang di gudang farmasi lalu di cek ID batch, nama dan jumlah sesuai pesanan, tanggal kadaluarsa. Jika sesuai maka langsung di masukkan ke gudang untuk di tata secara alfabetis sesuai dengan kapasitas gudang.

Mekanisme barang keluar Proses permintaan obat dari UPF ke gudang harus disertai dengan PUT atau daftar permintaan obat dari UPF yang dilakukan satu sampai dua kali setiap bulannya. PUT tersebut akan dilayani oleh bagian obat-obatan yang di gudang sesuai dengan permintaan UPF. Gudang akan membuat bukti pengeluaran obatobatan sesuai dengan pengeluaran obat dari gudang ke UPF. Kemudian bukti pengeluaran obat tersebut akan ditulis di buku pengeluaran obat-obatan meliputi nama, jumlah dan ruangan. Sistem yang berlaku di gudang farmasi RSAL Dr. Ramelan Surabaya adalah First In First Out (FIFO). Laporkan segera bila ada barang yang kosong terutama obat-obat fast moving seperti amlodipin, bisoprolol, metformin dan glucobay. Penyimpanan antara obat, alat kesehatan dan reagen digudang disimpan secara terpisah. Alat kesehatan diletakkan dibagian kiri, obat dibagian kanan dan reagen diletakkan dibagian belakang dari gudang. Terdapat beberapa penataan obat di gudang yang tidak sesuai dengan alfabeth hal ini dikarenakan kondisi tempat yang kurang memadai. Penyimpanan obat-obat narkotika dan psikotropika disimpan dalam lemari khusus dengan kunci ganda.