Grand Design BEM Matematika 2016-2017

GRAND DESIGN BEM MATEMATIKA UNJ 2016-2017 Visi dan Misi Visi: Mewujudkan BEMJ Matematika sebagai sahabat yang religius, bermanfaat, dan kontributif dalam memberikan pelayanan yang baik untuk mahasiswa matematika. Misi: 

Membentuk jalinan kerjasama yang baik dan harmonis dengan seluruh civitas akademik matematika yang sesuai dengan visi BEMJ Matematika.



Mengoptimalkan fungsi pelayanan di Jurusan Matematika dengan baik dan ikhlas.



Berperan aktif dalam meningkatkan kualitas mahasiswa matematika yang aktif, berprestasi, dan kontributif.



Menerapkan sistem pengaderan yang baik di Jurusan Matematika.



Meningkatkan kualitas kinerja anggota BEMJ Matematika.



Menegakkan budaya - budaya ilmiah di Jurusan Matematika.



Grand desain BEM Matematika (Struktur dan Jobdesc) Struktur Organisasi

Ketua Umum

Sekretaris Umum

Bendahara Umum

Biro Kesekretariatan

Departemen Departemen Advokasi dan Keolahragaan Akademik

Biro Enterpreneur

Departemen Informasi dan Komunikasi

Departemen Kaderisasi

Departemen Profesi dan Keilmuan

Departemen Rohani Islam

DESKRIPSI KERJA 1. Badan Pengurus Harian Badan pengurus harian (BPH) merupakan pengurus inti BEM Matematika yang bertanggung jawab dalam pengambilan kebijakan. Selain itu BPH juga melakukan sebuah langkah untuk pengembangan organisasi. BPH terdiri dari Ketua Umum, Sekretaris Umum, Bendahara Umum, Kepala Departemen/Biro dan Wakil Kepala Departemen. BPH berkedudukan pada manajemen tingkat tinggi dalam kepengurusan BEM Matematika. a. Tugas dan kewajiban BPH memiliki kewajiban

menyusun,

mengkoordinasikan,

dan

mengkonsolidasikan seluruh kegiatan BEM Matematika. b. Hak dan wewenang BPH berhak melaksanakan tugas sesuai dengan yang diamanahkan, yaitu melaksanakan rapat koordinasi, membuat kebijakan, memberikan mandat untuk panitia kegiatan BEM Matematika. BPH berwenang membawa nama BEM Matematika kedalam dan keluar kampus. 2. Ketua Umum -

Memimpin dan mengkoordinir kepengurusan

-

Menambah, mengubah, atau mengurangi personil bila dipandang perlu demi tercapainya mekanisme kerja yang baik atas pertimbangan BPH

-

Membangun koordinasi dan komunikasi intern dan ekstern BEM Matematika

-

Merencanakan,

melaksanakan,

mengkoordinasi,

mengawasi

dan

mengembangkan kerja BEM Matematika -

Membuat kebijakan untuk seluruh anggota BEM Matematika

-

Meminta pertanggungjawaban setiap kepala Departemen/Biro dan atau elemenelemen terkait dalam melaksanakan tugas dan kewajibannya

-

Mengatur kebijaksanaan keuangan bersama bendahara umum

-

Mengatur kebiajakan administrasi bersama sekretaris umum

-

Mewakili BEM Matematika untuk keperluan organisasi baik intern maupun ekstern

-

Mempertanggungjawabkan kerjanya pada Sidang Umum LLM Matematika

3. Sekretaris Umum a. Status dan fungsi

Unsur pimpinan BEM Matematika sebagai wakil ketua umum, serta pengatur kebijakan administrasi dan kesekretariatan organisasi. b. Tugas dan kewajiban  -

Internal Mewakili Ketua Umum baik kedalam maupun keluar apabila Ketua Umum berhalangan dan dapat mengambil kebijakan apabila dipandang perlu.

-

Mengkoordinasikan Kepala-kepala Departemen apabila Ketua Umum berhalangan hadir.

-

Menjaga anggota BEM Matematika terutama untuk anggota putri.

-

Membantu Ketua Umum dalam koordinasi dan konsolidasi pengurus.

-

Bertanggung jawab kepada Ketua Umum.

 -

Disiplin pengurus Membantu Ketua Umum dalam membuat dan menentukan kebijakan administrasi BEM Matematika.

-

Membuat time schedule BEM Matematika.

-

Memimpin dan mengkoordinasikan anggota Biro Kesekretariatan dan sekretaris departemen maupun biro.

-

Bertanggung jawab kepada Ketua Umum.

c. Hak dan wewenang -

Bersama Ketua Umum serta BPH mengangkat dan memberhentikan staff BEM Matematika.

-

Bersama Ketua Umum menetapkan kebijakan organisasi.

-

Membuat kebijakan-kebijakan kesekretariatan.

-

Meminta pertanggungjawaban biro kesekretariatan.

-

Meminta laporan/informasi kegiatan BEM Matematika.

-

Memberikan usulan kepada Ketua Umum, baik diminta maupun tidak diminta.

-

Bersama Biro Kesekretariatan dan sekretaris departemen maupun biro mengatur mekanisme kerja kesekretariatan.

4. Biro Kesekretariatan a. Status dan fungsi

Subordinat Sekretaris Umum. Pelaksana sistem administrasi dan kesekretariatan BEM Matematika. b. Tugas dan kewajiban -

Menata dan mengawasi sistem administrasi dan kesekretariatan BEM Matematika.

-

Memberikan informasi dan bimbingan serta mengkoordinasikan sistem administrasi kepada pengurus dan kepanitiaan.

-

Mengatur dan mengelola ruang kesekretariatan.

-

Menginventarisir dan mengatur sirkulasi barang-barang BEM Matematika.

-

Mengusahakan pengadaan peralatan dan perlengkapan kesekretariatan.

-

Bertanggung jawab kepada Sekretaris umum.

-

Bertanggung jawab kepada Ketua umum.

c. Hak dan wewenang -

Bersama Sekretaris umum menetapkan sistem administrasi dan mekanisme kerja kesekretariatan organisasi.

-

Meminta salinan laporan pertanggungjawaban setiap kegiatan untuk pengarsipan.

-

Memberikan usulan kepada Sekretaris umum.

-

Memberikan usulan kepada Ketua Umum, baik diminta maupun tidak diminta.

5. Bendahara Umum a. Status dan fungsi Sebagai pengatur dan pengelola keuangan BEM Matematika b. Tugas dan kewajiban -

Melakukan sistem keuangan yang transparan dan jujur.

-

Menyusun anggaran biaya tiap program kerja BEM Matematika.

-

Menyusun laporan keuangan secara berkala tiap dua bulan sekali dan diakhir periode kepengurusan.

-

Mengelola dan mengawasi serta bertanggung jawab atas keuangan dalam BEM Matematika.

-

Memberikan

informasi

keuangan

kepada

BPH,

bendahara

dalam

kepanitiaan, dan jika diperlukan kepada pengurus BEM MATEMATIKA. -

Bertanggung jawab kepada Ketua Umum.

c. Hak dan wewenang -

Membuat kebijakan keuangan BEM Matematika.

-

Meminta

pertanggungjawaban

keuangan

terhadap

bendahara

tiap

departemen/ biro dan bendahara dalam kepanitiaan. -

Menolak permintaan dana tanpa alasan yang jelas dan tanpa bon/kwitansi.

-

Memberikan usulan kepada Ketua Umum baik diminta atau tidak.

6. Biro Entrepreneur a. Fungsi Subordinat Bendahara Umum. Pelaksana pengembangan dana dan usaha BEM Matematika. b. Tugas dan kewajiban -

Menyelenggarakan kegiatan usaha untuk menambah pemasukan BEM Matematika.

-

Membangun jaringan kemitraan dengan lembaga atau instansi lain dalam mensponsori kegiatan BEM Matematika.

-

Berkoordinasi BPH BEM Matematika.

-

Bertanggung jawab kepada Bendahara Umum

-

Bertanggung jawab kepada Ketua Umum.

c. Hak dan wewenang -

Meminta dana awal modal kepada seluruh anggota BEM Matematika

-

Memberikan usulan kepada Bekretaris umum.

- Memberikan usulan kepada Ketua Umum, baik diminta maupun tidak diminta. 7. Departemen Advokasi dan Keolahragaan Departemen yang fokus dalam pelayanan kepada mahasiswa dalam bidang advokasi dan keolahragaan.

-

Menggali informasi dan permasalahan yang terjadi di kampus dan berkaitan

-

dengan mahasiswa. Memberikan pelayanan dan informasi yang berkaitan dengan bidang

-

advokasi dan pembelaan kepada mahasiswa Matematika. Mengoptimalisasikan sumber keuangan dalam membantu mahasiswa yang

-

kesulitan dana. Mengoptimalisasikan tim advokasi Matematika. Mengoptimalkan peranan advokasi untuk mahasiswa atas segala kebijakan

-

dan hal-hal yang terjadi di dalam lingkungan Matematika. Memberikan pelayanan berupa kegiatan olahraga yang beriringan baik

-

dengan pengadvokasian Menyosialisasikan dan menerima aspirasi aspirasi mahasiswa lingkungan

-

Matematika, terutama dalam bidang advokasi. Berkoordinasi dengan BPH BEM Matematika. Bertanggung jawab kepada Ketua Umum.

8. Departemen Akademik Departemen yang memfasilitasi mahasiswa dalam pengembangan dalam sisi akademik di lingkungan Matematika. -

Menyelenggarakan kegiatan yang dapat meningkatkan sisi akademik mahasiswa di lingkungan Matematika..

-

Fasilitator mahasiswa dalam hal-hal yang berkaitan dengan pengembangan akademik.

-

Fasilitator dalam sisi akademik anggota BEM Matematika.

-

Berkoordinasi dengan BPH BEM Matematika Bertanggung jawab kepada Ketua Umum.

9. Departemen Informasi dan Komunikasi Departemen yang fokus dalam penyediaan dan publikasi informasi ke internal dan eksternal BEM Matematika - Menjadi pusat penyebaran dan penerimaan informasi BEM Matematika - Membuat dan mengelola media informasi untuk mahasiswa yang terpadu, berkala dan komprehensif.

-

Menyampaikan segala informasi yang bermanfaat bagi mahasiswa dari tentang kegiatan BEM Matematika pada khususnya dan OPMAWA lain pada

-

umumnya. Memaksimalkan peranan divisi eksternal kampus untuk mencari informasi sebanyak-banyaknya di luar UNJ terkait info kegiatan, keilmiahan, BEM, beasiswa dan lain – lain yang nantinya diberikan kepada departemen/biro

-

yang dituju. Bersama Ketua Umum dan Sekretaris General membuka dan menjalin hubungan dengan pihak-pihak yang berhubungan dengan BEM Matematika

-

baik pihak internal maupun eksternal. Berkoordinasi dengan BPH BEM Matematika Bertanggungjawab kepada Ketua Umum.

10. Departemen Kaderisasi Departemen yang bertanggung jawab terhadap kondisi pengurus dan alur pengkaderan di lingkungan Matematika. -

Mengkondisikan dan menciptakan hubungan yang harmonis antar Pengurus BEM Matematika secara Umum ataupun khusus.

-

Melakukan koordinasi dengan BPH dalam menyelesaikan permasalahan internal organisasi.

-

Mengadakan up grading pengurus.

-

Berkoordinasi dengan pihak-pihak eksternal yang dapat menunjang alur pengkaderan.

-

Mempersiapkan kader-kader regenerasi BEM Matematika.

-

Berkoordinasi dengan BPH BEM Matematika.

-

Bertanggung jawab kepada Ketua Umum.

11. Departemen Profesi dap Keilmuan Departemen yang memfasilitasi mahasiswa dalam pengembangan keilmiahan dan keprofesian di lingkungan Matematika. -

Menyelenggarakan kegiatan yang menumbuhkan budaya keilmiahan di lingkungan Matematika.

-

Fasilitator mahasiswa dalam hal-hal yang berkaitan dengan pengembangan keilmiahan dan keprofesian

-

Menjalin kerjasama dengan lembaga atau organisasi yang bergerak di

-

bidang Keilmiahan dan Keprofesian Berkoordinasi dengan BPH BEM Matematika Bertanggung jawab kepada Ketua Umum.

12. Departemen Rohani Islam Departemen yang bertanggung jawab dalam meningkatkan dan menyebarkan budaya – budaya Islam di lingkungan Matematika -

Menyelenggarakan

kegiatan

yang

menumbuhkan

budayaIslam

di

lingkungan Matematika. -

Melakukan penjagaan dan peningkatan sisi ruhiyah seluruh anggota BEM Matematika

-

Menjalin kerjasama dengan Lembaga Dakwah Fakultas. Berkoordinasi dengan BPH BEM Matematika. Bertanggung jawab kepada Ketua Umum.