Codigo:GPC-P-01-F-07
GESTION DE PROVEEDORES Y CONTRATISTAS
VERSION: 1
EVALUACION DE PROVEEDORES DE SERVICIOS
Fecha: 16/04/2021
1. IDENTIFICACIÓN GENERAL PROVEEDORES Y CONTRATISTAS BIENES O SERVICIOS NOMBRE DE LA FIRMA CONTRATISTA O PROVEEDOR (oferente)
GRUPO EMPRESARIAL PARA MANTENIMIENTO Y ASISTENCIA TECNICA EN QUIMICA SAS SOCIEDAD DE BENEFICIO E INTERES COLECTIVO BIC
FECHA DE EVALUACIÓN
CALLE 68 # 93 - 41
EVALUADOR (Nombre y firma)
DIRECCIÓN DEL CONTRATISTA O PROVEEDOR (oferente) TELÉFONO
[email protected]
CORREO ELECTRÓNICO
HECTOR MANUEL IBAÑEZ LEGUIZAMON
NOMBRE DEL REPRESENTANTE DEL CONTRATISTA O PROVEEDOR (oferente)
DIEGO ALEJANDRO ROJAS DIAZ LICENCIA - 11637
NOMBRE Y LICENCIA RESPONSABLE DE SST DEL CONTRATISTA (oferente)
2. VERIFICACIÓN DOCUMENTAL PROVEEDORES Fecha:
DOCUMENTOS GENERALES PARA EVALUAR LEGALIDAD DE LA EMPRESA O PERSONAS NATURALES
SI
Cuenta con certificado de cámara y comercio
X
Cuenta con licencias, acreditaciones Cuenta con Registro Único Tributario –RUT- Vigente
X
NO
N.A(*)
X X
Cuenta con certificados de estudio que demuestran la competencia técnica o profesional. o permisos de autoridades de control (según aplique). Cuenta con acreditaciones para hacer pruebas, ensayos o calibración (según aplique)
X
Cuenta con certificados de calibración de los dispositivos de seguimiento y medición (según aplique)
X
Presentó las certificaciones de calidad, fichas técnicas de los insumos, productos químicos y/o materiales que suministra según aplique
x
OTROS DOCUMENTOS REQUERIDOS SEGÚN ACTIVIDAD ECONÓMICA DE LA EMPRESA Pago de parafiscales con vigencia No Mayor a treinta (30) dias.
X
Acta de nombramiento del responsable de SST, designado por el contratista.
X
CONSULTORES EXTERNOS Hoja de vida del profesional
X
Licencias de prestacion de servicios o Tarjeta profesional
X
Afiliacion seguridad Social (ARL, EPS, AFP)
X
OTROS
X NOTA: todos los documentos deben ser vigentes. Para las licencias de Salud Ocupacional tener encuenta las fechas de emision de la resolucion.
OBSERVACIONES
OBSERVACIONES
NOMBRE DEL SUPERVISOR CARGO
2.2. DOCUMENTOS SEGURIDAD, SALUD EN EL TRABAJO Y AMBIENTE (Elija el proveedor / contratista que aplique para el análisis) Centros médicos
SI
Licencia de Salud Ocupacional Vigente del Centro Médico
x
Licencia vigente de los médicos especialistas en Salud Ocupacional
x
Tarjeta profesional de los profesionales que realizan exámenes complementarios y laboratorios (Ej.: Fonoaudióloga, Optómetra, Bacterióloga)
x
Habilitación centro médico Secretaria Salud donde opera el centro médico
x
Certificados de calibración de los equipos de monitoreo para los exámenes de Salud Ocupacional y complementarios (Ej.: Audiómetro, Espirómetro, Equipo de optometría etc.)
x
Certificación ARL y/o del Representante legal de calificación y cumplimiento de Resolución 312 de 2019
x
Protocolo de Bioseguridad para prevención del Contagio de riesgo biológico – Plan de Movilidad segura
x
Otros:
Empresas servicio de transporte Revisión tecno mecánica vigente Seguro obligatorio accidentes de tránsito (SOAT) Pólizas de responsabilidad civil contractual Póliza de responsabilidad civil extracontractual Programa de gestión para riesgo público (seguridad vial) Registros implementación PESV si aplica
NO
Certificación ARL y/o del Representante legal de calificación y cumplimiento de Resolución 312 de 2019 Manual del SGSST Plan de manejo de residuos Protocolo de Bioseguridad para prevención del Contagio de riesgo biológico – Plan de Movilidad segura Otros:
Proveedores de agua para consumo humano
SI
NO
SI
NO
Permiso sanitario de funcionamiento expedido por las direcciones seccionales, distritales o locales de salud, o las entidades que hagan sus veces / Permisos INVIMA Certificado sanitario de agua para consumo humano de agua en botella Certificación ARL y/o del Representante legal de calificación y cumplimiento de Resolución 312 de 2019 Protocolo de Bioseguridad para prevención del Contagio de riesgo biológico – Plan de Movilidad segura Otros:
Estación de servicio suministro de combustible permanente
Acreditación / Permisos / Habilitación del establecimiento para la prestación del servicio (Superintendencia de Industria y Comercio / Ministerio de minas y energía).
Inspección del Cuerpo de Bomberos de la Región
Certificación ARL y/o del Representante legal de calificación y cumplimiento de Resolución 312 de 2019
Plan de Emergencias Fichas técnicas de los Elementos suministrados según el caso Protocolo de Bioseguridad para prevención del Contagio de riesgo biológico – Plan de Movilidad segura Otros:
Proveedores de elementos de trabajo y/o otros suministros SI requeridos por la entidad
NO
Certificación ARL y/o del Representante legal de calificación y cumplimiento de Resolución 312 de 2019 Fichas técnicas de los productos o elementos que se proveen Soportes de capacitación y formación de los trabajadores. Soportes implementación PESV si plica Protocolo de Bioseguridad para prevención del Contagio de riesgo biológico – Plan de Movilidad segura Otros:
Empresas de Vigilancia y Seguridad Privada Licencia para prestar el servicio de vigilancia privada expedido por la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada. Certificado expedido por la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada en la cual conste que la Empresa a contratar no cuenta con ningún tipo de sanción Permiso para la tenencia o para el porte de armas Credencial de identificación vigente expedida por la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada Fotocopia auténtica del permiso de porte correspondiente del vigilante. Copia de la acreditación y de las competencias (experiencia, formación, entrenamiento) del personal de Vigilancia asignado a la entidad. Certificado de aptitud médica Salud Ocupacional del (los) vigilante (s) asignados al servicio conforme profesiograma de exámenes médicos de la Empresa de Vigilancia (Incluir valoración psicológica, optometría, audiometría) Prueba Psicofísica Evidencias del suministro de los elementos de protección personal –EPP- al personal asignado a la Entidad. Evidencias del suministro de dotación al personal asignado a la Entidad. Planilla de aportes Seguridad Social Integral (ARL, AFP, EPS, CCF) del personal asignado a la Entidad (Verificar los tres últimos meses). Manual descriptor del Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo –SSTCertificación ARL y/o del Representante legal de calificación y cumplimiento de Resolución 312 de 2019 Soportes implementación PESV si plica Protocolo de Bioseguridad para prevención del Contagio de riesgo biológico – Plan de Movilidad segura
SI
NO
Otros:
Empresas de Aseo y Cafetería (Servicios Generales)
SI
NO
Planilla de aportes Seguridad Social Integral (ARL, AFP, EPS, CCF) del personal asignado a la Entidad (Verificar los tres últimos meses). Certificados de aptitud médica para manipuladores de alimentos del personal de Cafetería Certificado vigente que acredite al personal en la asistencia al curso de manipuladores de alimentos y bioseguridad. Carné de vacunas esquema completo para tétano y Hepatitis B. Para las actividades de limpieza: Hojas de seguridad de los productos a utilizar, los cuales, en lo posible deben ser biodegradables. Certificados de aptitud para trabajo en alturas cuando aplique Certificados de aptitud y/o formación personal de fumigación Evidencias del suministro de los elementos de protección personal –EPP- al personal asignado a la Entidad. Evidencias del suministro de dotación al personal asignado a la Entidad. Manual descriptor del Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo –SSTCertificación ARL y/o del Representante legal de calificación y cumplimiento de Resolución 312 de 2019 Permiso sanitario de funcionamiento expedido por las direcciones seccionales, distritales o locales de salud, o las entidades que hagan sus veces / Permisos INVIMA para el suministro de agua Habilitación Secretaría de Salud, suministro de agua Entrega de resultados de análisis físico químico del lote de agua suministrado Entrega de resultados de análisis microbiológico del lote de agua suministrado Acreditación del laboratorio que realiza los análisis de agua Protocolo de Bioseguridad para prevención del Contagio de riesgo biológico – Plan de Movilidad segura Otros:
Servicios de Tecnología Planilla de aportes Seguridad Social Integral (ARL, AFP, EPS, CCF) del personal asignado a la Entidad (Verificar los tres últimos meses). Evidencias del suministro de los elementos de protección personal –EPP- al personal asignado a la Entidad. Evidencias del suministro de dotación al personal asignado a la Entidad. Manual descriptor del Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo –SST-
SI
NO
Certificación ARL y/o del Representante legal de calificación y cumplimiento de Resolución 312 de 2019 Protocolo de Bioseguridad para prevención del Contagio de riesgo biológico – Plan de Movilidad segura Otros:
Empresas de Fumigación
SI
NO
SI
NO
Planilla de aportes Seguridad Social Integral (ARL, AFP, EPS, CCF) del personal asignado a la Entidad (Verificar los tres últimos meses). Fichas técnicas de los productos utilizados en la fumigación Certificados de aptitud médica para manipuladores de alimentos del personal de Cafetería Certificado vigente que acredite al personal en la asistencia al curso de manipuladores de alimentos y bioseguridad. Carné de vacunas esquema completo para tétano y Hepatitis B. Para las actividades de limpieza: Hojas de seguridad de los productos a utilizar, los cuales, en lo posible deben ser biodegradables. Certificados de aptitud para trabajo en alturas cuando aplique Certificados de aptitud y/o formación del personal de fumigación Evidencias del suministro de los elementos de protección personal –EPP- al personal asignado a la Entidad. Manual descriptor del Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo – SSTCertificación ARL y/o del Representante legal de calificación y cumplimiento de Resolución 312 de 2019 Protocolo de Bioseguridad para prevención del Contagio de riesgo biológico – Plan de Movilidad segura Otros:
Gestión Documental, Archivo y Correspondencia Interna y Externa Planilla de aportes Seguridad Social Integral (ARL, AFP, EPS, CCF) del personal asignado a la Entidad (Verificar los tres últimos meses). Evidencias del suministro de los elementos de protección personal –EPP- al personal asignado a la Entidad. Evidencias del suministro de dotación al personal asignado a la Entidad. Manual descriptor del Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo –SSTCertificación ARL y/o del Representante legal de calificación y cumplimiento de Resolución 312 de 2019 Revisión tecno mecánica vigente vehículos mínimos de la operación Seguro obligatorio accidentes de tránsito (SOAT)
Pólizas de responsabilidad civil contractual Póliza de responsabilidad civil extracontractual Plan estratégico de seguridad vial (PESV) y soporte de radicación Soportes implementación PESV Certificación ARL y/o del Representante legal de calificación y cumplimiento de Resolución 312 de 2019 Manual del SGSST Protocolo de Bioseguridad para prevención del Contagio de riesgo biológico – Plan de Movilidad segura Otros:
Operador externo contact center y de atención al publico
SI
NO
Planilla de aportes Seguridad Social Integral (ARL, AFP, EPS, CCF) del personal asignado a la Entidad (Verificar los tres últimos meses). Evidencias del suministro de los elementos de protección personal –EPP- al personal asignado a la Entidad, en los casos que aplique Evidencias del suministro de dotación al personal asignado a la Entidad. Manual descriptor del Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo –SSTCertificación ARL y/o del Representante legal de calificación y cumplimiento de Resolución 312 de 2019 Protocolo de Bioseguridad para prevención del Contagio de riesgo biológico – Plan de Movilidad segura Otros:
Consultores Externos Hoja de vida del profesional Licencias de prestación del servicio o Tarjeta profesional Afiliación a Seguridad Social (EPS, ARL, AFP) Otros:
(*) N.A.: No aplica. / NOTA: Todos los documentos deben ser vigentes. Para las licencias de salud ocupacional tener en cuenta fechas de e
OBSERVACIONES GENERALES DEL EVALUADOR:
OBSERVACIONES GENERALES DEL EVALUADOR:
2.2. DOCUMENTOS SEGURIDAD, SALUD EN EL TRABAJO Y AMBIENTE (Elija el proveedor / contratista que aplique para el análisis)
N.A
OBSERVACIONES No. de Resolución: Año de expedición: No. de Resolución: Año de expedición:
x x x x x x
x x x x
N.A
OBSERVACIONES x x x x x x
OBSERVACIONES
N.A
SUPERITENDENCIA DE INDUSTRIA Y COMERCIO /Número de Licencia / Resolución / año:
MINISTERIO DE MINAS Y ENERGÍA:
Fecha de inspección: Concepto:
Deben cumplir normas ANZI o Icontec
OBSERVACIONES
N.A
N.A
OBSERVACIONES
N.A
N.A
OBSERVACIONES
OBSERVACIONES
N.A
OBSERVACIONES
Deben cumplir normas ANZI o Icontec
N.A
OBSERVACIONES
N.A
OBSERVACIONES
cional tener en cuenta fechas de emisión de las resoluciones
