La vérification de la conformité de l’exécution par rapport aux descriptifs techniques
2
•
La constatation de l’exécution des prestations
•
Le suivi et la gestion des délais
La vérification de la conformité de l’exécution •
S’assurer que les prestations sont réellement exécutées selon les dispositions du marché
•
S’assurer que les fournitures correspondent aux besoins commandés
•
Nécessite l’organisation de certains contrôles
qualitatifs (essais, épreuves, tests) • Se traduit par des procès verbaux pour certificats de conformité (vérification qualitative) qualitative)
3
La constatation de l’exécution des
prestations
Nécessaire pour déterminer le montant des sommes dues
Nécessite l’établissement des constats d’exécution, d’état d’avancement ou de procès verbaux quantitatifs
4
Le suivi et la gestion des délais
S’assurer que les prestations ou livraisons sont réalisées dans les délais prescrits par le marché ou le bon de commande
Garantit le Maître d’ouvrage de la livraison dans les délais de prestations commandées
Permet, en cas de retard imputable au titulaire du
marché, d’appliquer les pénalités pour retard prévu par le marché
Nécessité de plannings pour les opérations complexes
5
– Comité de Règlement des Différends
La gestion de l’exécution d’un marché
B. Le suivi des prestations complémentaires • Appréciation
de l’opportunité l’ opportunité
• Valorisation des prestations • Modalité de rattachement au contrat • Incidence sur la gestion des délais
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Appréciation de l’opportunité
Les prestations complémentaires doivent : • Pouvoir être rattachées à l’objet du marché • Ne pas avoir été prévisible prévisibles s au préalable • Ne pas avoir pour effet de bouleverser
l’économie du marché • Ne pas avoir pour effet de limiter la
concurrence • Ne pas pouvoir être détaché du marché initial
7
Valorisation des prestations complémentaires
S’assurer du juste prix des prestations complémentaires
Demander un devis au préalable
Vérifier les éléments du devis par rapport aux prix initiaux du marché
S’assurer de la disponibilité financière pour les rémunérer
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Rattachement au marché (Avenant) • Les prestations complémentaires doivent
être autorisées préalablement à leur exécution
9
•
Être introduites par voie d’avenant au marché
•
Faire l’objet d’un avis préalable de la DCMP si le montant cumulé est inférieur à 33% du marché initial
Incidence sur les délais •
Vérifier selon la nature des prestations supplémentaires s’il y a lieu de prolonger les délais
•
S’assurer de l’importance et de la pertinence de
la prolongation •
Inclure la prolongation dans l’avenant l ’avenant
10
La gestion de l’exécution d’un marché
C- le sui suivi vi fin finan anci cier er
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Évaluer ses besoins de trésorerie
Chiffrer l’incidence financière des
prestations complémentaires
La mobilisation des moyens financiers Nécessite :
Une appréciation desmois montants à régler à l’achèvement d’unejuste livraison ou chaque pour les marchés de travaux La tenue d’un tableau de bord financier indiquant l’évaluation régulière des besoins de trésorerie
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La mobilisation a priori de la trésorerie soit par le biais:
Des fonds propres
Du recours à l’emprunt
La demande du versement des subventions accordées
Les besoins de trésorerie inhérents aux prestations complémentaires
Doivent être évalués au préalable pour: •
Vérifier si la collectivité dispose d’une autorisation budgétaire suffisante
•
S’assurer qu’ils peuvent être couverts
également en recettes • Prévoir la mobilisation de la trésorerie en
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