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GESTIÓN EMPRESARIAL PARA PYMES

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Índice ¿Qué es la gestión empresarial?

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¿Por qué tu gestión empresarial no se cumple?

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Sistema administrativo empresarial

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Beneficios de contar con un sistema administrativo empresarial

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La participación del empresario en la gestión empresarial

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¿Qué es la gestión empresarial? Se conoce como gestión empresarial a todas las medidas, planes y estrategias que se llevan a cabo en un negocio con el objetivo de generar un crecimiento en la organización. Dicha gestión es considerada como los cimientos de la empresa. Si su base es buena y rme, entonces crecerá; pero si es débil la empresa se desplomará. La clave del éxito en un negocio depende en gran parte de identicar a tiempo los factores que inuyen en la obtención de los resultados de

la empresa y de reconocer los problemas que afectan a la organización para tomar decisiones sobre la solución que se le dará y a partir de ahí,

crear nuevas estrategias. ¡COMPARTE ESTA INFORMACIÓN!

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Para que la gestión empresarial lleve al buen desarrollo de la empresa, es necesario que cuente con cuatro funciones básicas: 1- Planicación Si se toman las decisiones correctas, será más fácil que se

alcancen los objetivos esperados. 2- Organización

Al agrupar y manejar adecuadamente los recursos con los que la empresa cuenta, se obtendrá un

mejor aprovechamiento de dichos recursos. 3- Dirección Para dirigir, es necesario tener una buena comunicación

con el personal. Un ambiente cordial de trabajo ayuda a incrementar la productividad de sus colaboradores. 4- Control

Es esencial para el monitoreo de los avances que presenta la organización y para medir hasta qué punto se ha

llegado en el alcance de los objetivos planteados. Si la administración de tu empresa va de la mano con una adecuada gestión empresarial, aumentarán exponencialmente las posibilidades de alcanzar el éxito que tanto deseas.

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¿Por qué tu gestión empresarial no se cumple? El éxito de la gestión empresarial es una leyenda para muchas organizaciones, en especial para las Pequeñas y Medianas Empresas (PyMEs) ya que esta busca mejorar la productividad y competitividad de la empresa a través de su personal y ciertas herramientas. Desafortunadamente, muchas empresas con grandes ideas y con buen nivel de ventas, no consiguen superar los 3 años de vida y cierran. Esto radica en que no es suciente con que el producto o servicio que se

oferta sea bueno si no se ha hecho una buena proyección de los benecios y gastos de la actividad. No se trata únicamente de vender mu cho, sino de vender y cobrar bien. ¡COMPARTE ESTA INFORMACIÓN!

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Por lo anterior podemos concluir en que la gestión debe estar integrada en las actividades cotidianas de tu empresa y requiere que le dediques tiempo, tal como lo haces con la estrategia comercial, la producción o

con la innovación. Llevar a cabo una gestión adecuada permite coordinar actividades cotidianas como la administración del personal, de recursos y del capital de la empresa, sin pasar por alto el monitoreo de la situación nanciera y contable (administración del presupuesto, cobros y pagos) entre muchas otras actividades como la producción, atención de cliente y el volumen de ventas entre otras actividades que tienen el único n de enfocar tus esfuerzos hacía un objetivo especíco. Recuerda que de

nada sirve tener cierta ventaja competitiva si no sabemos aplicarla correctamente en la organización. La gestión empresarial busca optimizar los benecios y buenas prácti cas que ya se tienen en tu empresa, para lograrlo es necesario identicar los factores que inuyen en el éxito de tu negocio.

Si no posees los conocimientos necesarios o no tienes el tiempo que requiere esta actividad, apóyate en ciertas herramientas útiles que te serán de gran ayuda ya que el futuro de tu empresa dependerá de ellas.

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Sistema administrativo empresarial Las Tecnologías de la Información y las Comunicaciones (TICs) son cada vez más usadas en el campo de los negocios, ya que hacen posible la automatización de las actividades y procesos de las empresas. Gracias a ellas, las organizaciones han logrado obtener grandes benecios como la mejora de sus operaciones, la captación de mayor cantidad de clientes, la optimización de sus recursos, la apertura de nuevos mercados y una comunicación más uida, no sólo con el personal, sino también con sus clientes y proveedores. Por lo anterior, las TICs permiten a las empresas aumentar considerablemente su eciencia. ¡COMPARTE ESTA INFORMACIÓN!

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Uno de los instrumentos clave al momento de implementar una estrategia de gestión empresarial en tu negocio es un sistema administrativo que integren en un mismo sitio las operaciones administrativas y de compra-venta fundamentales en la actividad diaria de una empresa tales como: inventarios, clientes, facturación, cuentas por cobrar, vendedores, compras, proveedores y cuentas por pagar entre otras. Los sistemas administrativos controlan y automatizan los procesos, gene rando reportes que te ayudarán a tomar decisio-

nes adecuadas para el futuro de tu empresa. Cuando una empresa ya cuenta con un sistema administrativo, puede proyectar el nivel óptimo de compras que necesita adquirir, la

cantidad de inventario que desea manejar, planear su producción, pronosticar sus ventas, así

como optimizar los recursos de la empresa.

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Beneficios de contar con un sistema administrativo empresarial 1. Monitorea tus ventas.

Tener el control de las ventas que se realizan en tu empresa es un factor fundamental para alcanzar el éxito comercial. Para obtener crecimiento en ventas y ganar participación en el mercado, se debe contar con una planeación que garantice ventas crecientes, adecuadas, conables y que generen un alto grado de satisfacción al cliente. 2. Resguarda tu información.

La información en una empresa se genera continuamente y es necesario tenerla protegida ante posibles pérdidas que ocasionarían proble mas operativos y funcionales. Existen diferentes métodos para almacenar los datos de tu empresa,

uno es mediante «la nube». De esta manera la información de tu empresa esta contenida en servidores muy seguros y puedes accesar a ella desde cualquier lugar, sólo necesitas una conexión a internet. ¡COMPARTE ESTA INFORMACIÓN!

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3. Cumple con el SAT.

Es sumamente importante que te registres ante el SAT (Servicio de Administración Tributaria) y cumplas con tus obligaciones como contribuyente. Con esto me reero a estar al día con tus impuestos, contabilidad y facturación electrónica. 4. Controla tu empresa. Dirige tu atención a los ingresos y gastos que tengas, prevé tu situación nanciera y toma decisiones adecuadas que generen impacto positivo

en tu empresa. Coordina el uso de los recursos disponibles para que estos sean empleados de una forma ecaz y eciente ayudando a que

la empresa alcance sus metas y objetivos planteados.

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La participación del empresario en la gestión empresarial El empresario es quien se encarga de dirigir, controlar, supervisar todas las acciones que se llevan a cabo en su empresa. Identifca la oportunidad en el

mercado, aporta el capital y se encarga de organizar la producción. Una de sus principales responsabilidades es guiar al personal para lograr alcanzar la misión y objetivos que busca la empresa. Si esto lo hacen apoyándose de un software administrativo que le facilite el control, administración y ejecución de sus responsabilidades, toda la empresa se verá beneciada, ya que podrá invertir su tiempo en otras actividades igual de importantes, así como en buscar la mejora constante para

el bien de la organización. ¡COMPARTE ESTA INFORMACIÓN!

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Para que la gestión empresarial de tu negocio sea óptima, es necesario conocer la situación real de la empresa, identicar problemas, generar

soluciones y nuevas estrategias. Logra todo esto con ayuda de un sistema de planicación de recursos empresariales ERP, (por sus siglas en inglés Enterprise Resource Planning ) Conforme una empresa crece, la planeación, el control de recursos y procesos se convierte en una responsabilidad más compleja, por lo que

los directivos trabajan siempre a favor de la productividad de la empresa, dedicándose a lograr la satisfacción de sus clientes. Justamente lo anterior es lo que un sistema administrativo ERP realiza. Hoy en día cualquier empresa o negocio puede pensar en mejorar su gestión empresarial gracias a la aparición de los sistemas ERP en el mercado.

El motivo por el cual un sistema de planeación de recursos empresariales ayuda a mejorar la gestión de tu empresa, radica en que estos sistemas integran en un mismo lugar todas las operaciones y procesos de una empresa (operaciones administrativas, inventarios, clientes, facturación, cuentas por cobrar, vendedores, compras, proveedores y cuentas por pagar entre otras), los controla, automatiza y genera reportes que te ayudarán a tomar decisiones adecuadas para la empresa. ¡COMPARTE ESTA INFORMACIÓN!

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Estos sistemas también permiten automatizar los pro cesos de tu empresa en punto de inicio del siguiente, es decir, cuando se realice un pedido, se generará una orden de compra, producción, cobro y todos los movi-

mientos contables necesarios. ClickBalance es un sistema ERP que se adapta a las necesidades de cualquier empresa, con él tendrás tu empresa bajo control, además podrás llevar tu contabilidad y facturación electrónica.

Conoce las capacidades del sistema asistiendo gratis a una demostración en línea para que veas y compruebes todo lo que ClickBalance puede hacer por ti y tú empresa.

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Autores ClickBalance Derechos reservados

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 José Luis Arellano

@TeresaAlejandra

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Francisco Rochín

Carolina Rojo

Arte y diseño

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@CaroRouu

Indira Aréchiga

Francisco Astorga-Paliza

Guías de contenido

@IndiraArechiga

Gerencia eCommerce

@FrankAstorga

Versión 1.0 | Fin de edición 15 junio 2015

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Referencias Concepto de gestión empresarial. (n.d.). Retrieved 06 de junio de 2015 from www.gestionyadministracion.com:

http://www.gestionyadministracion.com/empresas/concepto-de-gestion.

html Benecios de los Sistemas de Información. (11 de octubre de 2011). Retrieved 06 de junio de 2015 from slideshare.net:

http://es.slideshare.net/sylem123/benecios-de-los-sistemas-de-

informacion Denición de gestión empresarial. (n.d.). Retrieved 05 de junio de 2015 from denicion.mx:

http://denicion.mx/gestion-empresarial/

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