Gestion des Ressources Humaines.pdf

July 28, 2017 | Author: Mimoun Kandoussi | Category: Human Resources, Behavioural Sciences, Psychology & Cognitive Science, Applied Psychology, Business
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Gestion des

Ressources Humaines

at Guide pratique

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1

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2

COMITÉ SECTORIEL DE MAIN-D’OEUVRE DES SERVICES AUTOMOBILES

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3

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3

Équipe de produ ti n

Gestion du proje

a ti

Comité de suivi Équipe de produ ti n

Gestion du proje

a ti

Comité de suivi

Révision linguistique

Conception graphique

Guide pra que

3

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4

Révision linguistique

Conception graphique

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3

44

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REMERCIEMENTS

PlastiCompétences TechnoCompétences

Emploi-Québec

pas des avis juridiques.

Le CSMO-Auto vous invite à personnaliser et à adapter les outils du guide selon vos besoins. * Dans le but d’alléger le texte, le genre masculin est utilisé.

Guide pratique

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INTRODUCTION

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TABLE DES MATIÈRES

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3 33 33 3 3 3 3

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3 3 3

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R

ont t i enti i s

o ule : Attirer et i

liser ses e

o ule : oliti ues internes et

o ule : R

loy s

anuel e l e

loy

iger es escri tions e ostes

at

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10

o ule :

rer le rocessus e otation

o ule : Accueillir et int grer e nou eau e

o ule :

rer le ossier e

o ule :

rer la er or ance

o ule :

o ule : R

loy s

loy

rer la or ation

rences our gestionnaires

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LA GESTION DES RESSOURCES HUMAINES EN BREF

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1

ission

3

ision a

co

tences

a

roche ar co

roche ar

tences

RH

otation

Saviez-vous que?

CRHA

sychologues organisationnels RH

sychologues organisationnels CRHA RH

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ttirer et é iser ses e p o és

Attirer et d liser ses emplo s

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MODULE 1 : ATTIRER ET FIDÉLISER SES EMPLOYÉS

Évaluez votre entreprise relativement aux 20 énoncés suivants :

3 3 3

3

3 3 3 3 3 3 3 3 3 3

3

3 3 3 3 3 3

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Quelles sont vos forces?

Quels sont vos défis?

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ATTENTION :

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Comment ferez-vous pour recruter et fidéliser vos employés?

Saviez-vous que?

   

aleurs

ission

Mission :

Vision :

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Valeurs :

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    

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   

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Taux de roulement volontaire et involontaire

Calcul

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33

33

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Durée/h

Total

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Taux

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EXEMPLE POUR UN COMMIS AUX PIÈCES

commis aux pièces

de plus de 6 600 $, 33 Taux

Durée/h

Total

33 33

33 33 3

33

3 3

33 33

33 33

33

Perte de savoir et de connaissances

33

6 624 $

3

Variable selon l’individu, le poste et le contexte, mais non négligeable.

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Variable selon l’individu, le poste et le contexte, mais non négligeable.

1

Perte de clientèle Départs d’autres employés

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EXEMPLE POUR UN MÉCANICIEN

technicien de véhicules de plus de 10 000 $,

récréatifs 33

Taux

Durée/h

Total

33 33

33

3 3 3

33 33 3

3 3

33 33

33 33

33

Perte de savoir et de connaissances Délais de production

33

10 128 $

3

Variable selon l’individu, le poste et le contexte, mais non négligeable.

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Variable selon l’individu, le poste et le contexte, mais non négligeable.

EXEMPLE POUR UN DIRECTEUR DES VENTES

directeur des

ventes 3

de plus de 13 000 $, 33 Taux

Durée/h

Total

33 33 3 3 3

33 3

3 3 3

33 33 3

3 3

3 3

33 33

33 33 3 3 33

Perte de savoir et de connaissances

33

13 068 $

3

Variable selon l’individu, le poste et le contexte, mais non négligeable.

Perte de clientèle Départs d’autres employés

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Variable selon l’individu, le poste et le contexte, mais non négligeable.

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3

l’environnement de travail facteurs de satisfaction insatisfaction

épanouissement conditions de travail

Facteurs d'insatisfaction Facteurs de satisfaction • • • • • •

• • • • • •



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   

at

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2

Bref, plusieurs raisons peuvent motiver un employé à quitter votre entreprise. Comme vous le savez, le salaire peut influer sur votre taux de roulement, mais il n’est qu’un des éléments de la fidélisation de la main-d’œuvre. Vous trouverez dans ce guide des outils pour implanter des pratiques en ressources humaines qui ont une incidence sur la satisfaction au travail et qui font aussi référence aux principes de motivation, de performance et de loyauté. Le schéma suivant explique la relation entre les différentes pratiques RH et la performance organisationnelle. Pratiques GRH • • • • • • • • •

Conciliation travail-vie personnelle Leadership des gestionnaires Communication et participation Sélection Accueil et intégration Formation et développement Rémunération Avantages sociaux Organisation du travail

Satisfaction au travail

Engagement envers l’organisation

Fidélisation

Performance Qualité Productivité Rentabilité

Voici deux outils pour vous aider à rédiger un plan d’action.  

Outil

Commencez par répondre à l’autodiagnostic des pratiques favorisant la fidélisation (outil 5). Puis remplissez les champs du modèle de plan d’action (outil 6).

AUTODIAGNOSTIC DES PRATIQUES FAVORISANT LA FIDÉLISATION

5

est o s de r

3

e o a re at o e tre patro s et e p oy s

3 3 3

3 3

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Guide pratique Gestion des des ressources ressources humaines humaines © © CSMO-Auto CSMO-Auto 2013 2013 ati -- Gestion

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est o s de r

e o

3

s te a re at o e tre patro s et e p oy s s te

3 3 de

3 3 3 3

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a ssa ce de a co tr

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3 3 3 spr t d q pe 3 3

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e iers

stacles

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Actions à poser

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o iti ues internes et anue e e p o é

lements d entreprise oliti ues ormation arc lement nformati ue Con dentialit

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MODULE 2 : POLITIQUES INTERNES ET MANUEL DE L’EMPLOYÉ

    

Saviez-vous que?

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CRHA

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À faire

Intervenants impliqués

Échéancier

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THÈMES

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_( nom du responsable)_

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3

(nom de l’entreprise).

     



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_( nom du responsable)_

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3

_( nom de votre entreprise)_

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_( nom du responsable)_

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_(nom de votre entreprise)_

_(nom de votre entreprise)_.

_(nom de votre entreprise)_

3

Harcèlement psychologique :

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Harcèlement sexuel :

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3

Étapes de la procédure de règlement de plainte Consultation avec une personne-ressource

Rapport et recommandations

Médiation informelle avec une personne-ressource

Médiation/Conciliation

Formulation d’une plainte écrite

Enquête

Description des étapes de la procédure de règlement de plainte Consultation avec une personne-ressource :

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Médiation informelle :

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3

Formulation d’une plainte écrite :

Enquête :

Médiation/Conciliation

Rapport et recommandations :

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Accusé de réception :

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_( nom de votre entreprise)_ Employeur Employés

Systèmes de communication électronique

3

 Page

  Guide pratique at

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     





chat group



 

   

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   



 

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_( nom de votre entreprise)_

 

 _( nom de votre entreprise)_

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3

Ré iger es escriptions e postes

escriptions de postes Carrossier Conseiller en ente d automo iles Conseiller en ente de pi ces Conseiller tec ni ue monteur canicien automo ile ec de icules de loisirs ec de icules r cr atifs

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MODULE 3 : RÉDIGER DES DESCRIPTIONS DE POSTE

C P

   

co

tences

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Étapes de mise en œuvre :

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3



☐ ☐ ☐







☐ ☐

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Principales activités du poste :

Compétences :      

    

o o o

Saviez-vous que?

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traduction des formations I-CAR

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Principales activités du poste :

Compétences :     

Saviez-vous que? norme professionnelle formation en ligne

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Conseil@uto,

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5

Principales activités du poste

Compétences        

Saviez-vous que?

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1



o o o o o o o o

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5

Principales activités du poste

Compétences    

    

o o o o o o

Saviez-vous que?

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formation continue

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5

Principales activités du poste

Compétences       

Saviez-vous que?

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étude sous-sectorielle, vidéo promotionnelle, analyse de profession et profil de compétences.

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5

Principales activités du poste

Compétences      



Saviez-vous que? formations

plusieurs

n’êtes pas assujetti

o o o o o o o

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 

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5

Principales activités du poste

Compétences

Saviez-vous que?    

o o o o o o o o o

Participez au processus!

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  

norme professionnelle

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5

Principales activités du poste

Compétences  

  

o o o o

Saviez-vous que?

norme

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professionnelle

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5

4

érer e processus e otation

ecrutement lection m auc e

at

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MODULE 4 : GÉRER LE PROCESSUS DE DOTATION

otation

otation

otation

3 Étape 1 : RECRUTEMENT

Étape 2 : SÉLECTION

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Étape 3 : EMBAUCHE

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1

(UTILISER LA DES CRIP T ION DE POSTE, S’IL Y A LIEU)

Tâches

% du temps

Expérience de travail requise

Niveaux

Champs d’études

Champs d’expertise 3 3

Compétences techniques    

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Compétences comportementales

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Employés et références internes



Médias sociaux



Sites Internet spécialisés



Site Internet d’Emploi-Québec

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Ordres professionnels



Établissements d’enseignement



Journaux



Agences de placement de personnel



Chasseurs de têtes



Organismes de recherche d’emploi

entre local d’emploi (CLE)

Banque de candidats

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☐ ☐ ☐























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_( nom de votre entreprise)_

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co



tences



   

co

tences

Cote Description

tences

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co

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#

Date de réception

Nom du candidat

Cote

3

3

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Cote :

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co

tences

RH

  tences

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co

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☐ ☐ ☐ ☐

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co

tences

Saviez-vous que?

L’accueil du candidat

But de la rencontre et rôle de chacun

Formation et qualifications

Expérience de travail

Conditions de travail

Langue

Questions comportementales

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Fin de l’entrevue

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1

Posez des questions ouvertes...

Pratiquez l'écoute active

Ne suggérez pas les réponses au candidat

Restez objectif

Ne posez aucune question discriminatoire...

Gardez le contrôle de l’entrevue

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Ne pas demander :

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Demander plutôt : Âge

Grossesse

État civil

Religion

Langue

Handicap

Passe-temps

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Antécédents judiciaires

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In-Basket

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Cadre légal

Qui?

Quand? co

tences

Par qui?

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Combien?

Orienter concentrer sur les cinq à dix dernières

L’accent superviseurs

Se méfier des hésitations

compétences et les aptitudes

Donner son nom et numéro de téléphone

Prendre des notes plus objectif possible

Décrire poste à pourvoir

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questions ouvertes

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_( nom de votre entreprise)_

ENTREPRISE

NOM

nom de votre entreprise)_

TITRE

TÉLÉPHONE

_( nom de votre entreprise)_

_(

_( nom de votre entreprise)_

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1

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_( nom de votre entreprise)_



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3

co

tences

Poste : Personne faisant l’entrevue : Nom des candidats rencontrés

Date Appréciation des critères de sélection

Expérience pertinente à l’emploi Formation

Connaissances mécaniques Connaissances informatiques Communication anglaise Capacité à gérer le stress Aptitudes pour le service à la clientèle

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Capacité à travailler en équipe

Objet :

_( nom de votre entreprise)_

3

3

_( nom de votre entreprise)_

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_(Votre nom, votre poste et votre signature)_ _( nom de votre entreprise)_

3

Objet :

nom du poste

nom du poste

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_(Votre nom, votre poste et votre signature)_ _( nom de votre entreprise)_

at

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5

ccuei ir et intégrer e nou eau e p o és

Accueillir et int rer de nou eau emplo s

at

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MODULE 5 : ACCUEILLIR ET INTÉGRER DE NOUVEAUX EMPLOYÉS

L’accueil en trois étapes Étape 1 : Préparer l’accueil

Étape 2 : Intégrer le nouvel employé

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3

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Étape 3 : Faire les suivis

o o o o o

3

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_Votre nom et votre poste _(signature) _( nom de votre entreprise)_

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Organiser l’environnement de travail de l’employé

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3

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Préparer tous les documents pertinents



Informations générales sur l’entreprise : ission



Conditions d’emploi et documents administratifs :



L’équipe et le milieu :



Les besoins de formation immédiats :





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   



 

3







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Processus d’intégration

Suivi

Date

Responsable

(Mission, valeurs, historique, enjeux) (Babillard, cafétéria, stationnement, toilettes, aires de repos)

Information sur l’assurance, dépôt du salaire, horaire de travail, manuel de l’employé rocédure en cas d’absence, politique contre le harcèlement au travail, programme d’aide aux employés, horaire de travail, pauses

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3

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Comprendre les tâches et les procédés

at

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6

érer e ossier e po é

ossier disciplinaire li ations l ales ormulaires

at

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MODULE 6 : GÉRER LE DOSSIER EMPLOYÉ

Dossier vert « documents à l’embauche » :        

Dossier bleu « documents de relations de travail » :     

Dossier rouge « documents de formation » : 

Dossier jaune « documents santé et sécurité » :   



at Guide pratique

3

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 



co

tence ☐



at Guide pratique

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Veuillez annexer : ☐

:

: : :

: :

:

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:

envisager la gestion du dossier disciplinaire de l’employé d’une manière positive

_( nom de votre entreprise)_

    

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appliqué en tenant compte de la gravité de l’offense

3

   

     

3



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Résultat(s) escompté(s)

Déroulement

      

Conseils

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   

:

Toute autre récidive ou toute autre offense de quelque nature que ce soit pourrait mener à des mesures disciplinaires plus sévères allant jusqu’au congédiement. Dossier antérieur valide :

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1

Signatures :

Loi sur les normes du travail.

2 ans de service continu

6 mois ou plus

un avis écrit 3

certificat de travail

indemnité pour compenser les vacances

3

3

3

3 3

 

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3

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Si vous refusez de collaborer, vous pourriez faire l'objet d'une poursuite pénale et devoir payer des amendes.

1



3

OBJET : Confirmation d’emploi

_( nom du responsable)_ _(Titre du responsable)_

3

__(Votre ville)

    

____(Date)______.

___( nom de votre entreprise)___

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3

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1

__(Votre ville)

Présumée victime :

Témoin :

Inscrire :

Résumer les faits :

Compte tenu de ces événements, je considère être victime (ou témoin) de harcèlement psychologique.

1

Plainte remise à :

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7

érer a perfor

ance

aluer le rendement ro ramme de reconnaissance mun ration

at

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MODULE 7 : GÉRER LA PERFORMANCE

   ’

     

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3

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3

Lorsque vous préparez l’entrevue d’évaluation du rendement, n’oubliez pas de :  

o o o

Ensuite, envoyez un courriel à l’employé et précisez :

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3

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   

Lorsque vous vous entretenez avec l’employé, suivez une ligne directrice claire : 3

      

Résumez les points clés et obtenez l’engagement de l’employé :

Félicitez votre employé pour ses bons coups :

3

3

Remerciez l’employé :

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3

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Demandez-lui ses commentaires :

3 Nom :

Date de l’évaluation :

Numéro d’employé :

Période d’essai

Poste de travail :

Annuelle

Pointage total

Qualité : précision, perfection et présentation du travail 3

Exemple concret :

Quantité : volume de travail accompli et temps requis pour l’exécuter 3

Exemple concret :

Connaissance de l’emploi : compétence manifestée dans son accomplissement 3

Exemple concret :

Initiative : aptitude à entreprendre et à mettre en œuvre des actions efficaces

Exemple concret :

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3

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3

Leadership : aptitude à orienter et à influencer les autres 3

Exemple concret : .

Coopération : attitude par rapport au travail et aptitude à travailler avec les autres 3

Exemple concret :

Fiabilité : aptitude de l’employé à s’acquitter de ses tâches avec cohérence et efficacité 3

Exemple concret :

Adaptabilité : aptitude de l’employé à faire face aux changements survenant dans l’environnement 3

Exemple concret :

Assiduité : présence et ponctualité 3

Exemple concret :

Relations interpersonnelles : aptitude de l’employé à travailler avec ses collègues et ses supérieurs

Exemple concret :

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3

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3

Sécurité : aptitude de l’employé à respecter et à appliquer les règlements de sécurité 3

Exemple concret :

Résumé de l’évaluation 3 33

3

Programme de développement et plan d’action

Commentaires de l’évaluateur :

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3

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Commentaires de l’employé :

3 _(nom de votre entreprise)_

Pratiques :      

3

Saviez-vous que?

    

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 

3

Saviez-vous que?

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1

conseillers en ressources humaines agrée

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at

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8

érer a for

ation

Autodia nostic d

onds de eloppement

econnaissance des comp tences

at

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at

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MODULE 8: GÉRER LA FORMATION

co

tences

Saviez-vous que?

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1

formateurs accrédités

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1 at

co

co

tences

tences co

co

tences

co co

tences

tences

tences

Étape 2 :

Étape 3 :

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3

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1

Étape 1 :

Chariot élévateur

SIMDUT

tences

Halocarbures

Système qualité

Formation technique de la marque

Service à la clientèle

Système informatique

Formation

Philosophie de la marque

co

Postes Conseiller en vente

S. O.

S. O.

Conseiller technique

S. O.

S. O.

Commis aux pièces

S. O.

Mécanicien Carrossier Laveur

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3

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1

Légende :

Les conditions de succès

80 % des problèmes de performance

problèmes systémiques plutôt qu’aux

individus

co

tences

  

   

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1

Écart

Contexte 1 : Ajouts ou changements au niveau des tâches 

co



co



co

tences

tences

tences

Contexte 2 : Amélioration de la performance actuelle  

in icateurs e gestion ta leau e or



Contexte 3 : Développement de la relève 

co

tences

 co

tences

co

tences

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1

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1



co

tences

co it s e gestion

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1

     

       

Formation en classe

Formation en ligne

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1

Entraînement à la tâche (Compagnonnage)

Mentorat

Tutorat

Accompagnement (coaching)

Groupe de codéveloppement

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      

Situation à améliorer ou problème :

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1

Résultats attendus ou objectifs :

Contenu de la formation :

Méthodologie retenue :

Mode d’évaluation :

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Matériel requis pour la formation :

DESCRIPTION DE LA FORMATION

Type d’apprentissage

:

Nom (en majuscules)

Signature

at Guide pratique

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Commentaires du formateur

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a

renant

appre a t ret e t e

oye

e 10 % 20 % 30 % 50 % 70 %

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90 %

« LE SAVOIR… La seule ressource qui prend de la valeur en la partageant »9, Jean-François Ballay

Caractéristiques de l’a

renant

l est otiv apprendre l est en esure de co prendre l a v cu de onnes e p riences de for ation auparavant et en voit l’utilit

Caractéristiques de la ormation e cli at est a r a le a for ation est ien structur e e for ateur est co p tent es e e ples et les e ercices sont repr sentatifs ou applica les dans le conte te de travail des apprenants es o ectifs atteindre sont esura les et o serva les

Caractéristiques de l’environnement

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e cli at de la for ation et du travail est a r a le es coll ues et superviseurs connaissent les o ectifs de la for ation et facilitent l’utilisation des nouvelles notions de l’apprenant es ressources de l’environne ent te ps ud et proc dure etc per ettent de ettre en application les nouvelles connaissances

3

r act o des part c pa ts o t

de r d appre t ssa e

e e ts de co porte e ts

appre t ssa es d recte

a

a to a at o .

a

renant

renant

e icacit

o ser at o

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our l entre rise

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tra s ert des

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c a

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Le contenu :

_

+ 3 3 3

Le formateur : 3 3 3 Selon moi : 3 3 3 3 3

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Commentaires et suggestions :

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3 3 3

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3 3 3 3

3 3 3 3

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Loi favorisant le développement et la reconnaissance des compétences de la main-d’œuvre, 

investir



déclarer

1 % de cette masse salariale

co

tences

Les dépenses de formation admissibles co

tences

co

tences

Des subventions co

tences

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Montants alloués, dépôt d’une demande et autres informations

co

tences

co

tences

Cadre de développement et de reconnaissance des compétences de la main-d’œuvre

co co

tences tences co

Progra

e Apprentissage en co co

tences

ilieu de ravail (PAMT) tences

tences

Reconnaissance des Compétences en

ilieu e ra ail (RCMO) co

co

tences

tences tences

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co

Guide pratique

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9

Références pour gestionnaires

Capsules de formations Associations Autres ressources

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MODULE 9 : RÉFÉRENCES POUR GESTIONNAIRES Vous n’êtes pas seul, le CSMO-Auto est là pour vous

Formations Web en ressources humaines

at Guide pratique

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RH

issions

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  

Guide pratique

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Thèmes

Lois et normes applicables

Exemples de programmes, d’initiatives de soutien et de services •

• •

• • • • •





• • • • • • • • •

• •

• • • • tences

3 at Guide pratique

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ANNEXE : RÉFÉRENCES UTILES ET MÉDIAGRAPHIE

cpcpa.ca emploiquebec.gou

cpmt.gouv.qc.ca

c ca

portailrh.org

cnt.gouv.qc.ca autoprevention.qc.ca csst.qc.ca ordrepsy.qc.ca

sqpto.ca

publicationsduquebec.gouv.qc.ca     

ous

anagers u sa oir 3

es oliti ues u li ues : es outils essentiels our les CRHA et les CR A

R ing nierie e la or ation : our une a or ation en entre rise 3 e ectu u ec

roche renou el e e l analyse es esoins e

R tention au tra ail on age o inion au r s es u cois ra ailleurs salari s our l r re es conseillers en ressources hu aines et en relations in ustrielles agr es u

engage ent en ers l organisation

3

Prati ues e gestion es ressources hu aines et

reat i eas re isite 3 Creating a ost training e aluation lan a or ation c est essentiel Politi ue en ironne entale 3 a gestion e la or ation et u elo Pour r ser er et accro tre le ca ital co tence e l organisation rer

le ent

a gestion es ressources hu aines : en ances en eu et rati ues actuelles e elo

ent

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anaging er or ance through training an

1 1

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out si

e ent es ressources hu aines :

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AR A

renant :

A

roche ar co

Co it Co

tence :

e gestion : tences :

otation : n icateur e gestion :

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ission :

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stacle :

a leau e or : aleurs :

ision : e inaire :

at

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CRHA :

Psychologue organisationnel :

Acrony es CRHA : RH : RH : C P:

at

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COMITÉ SECTORIEL DE MAIN-D'ŒUVRE DES SERVICES AUTOMOBILES

CSMO-AUTO.COM

COMITÉ SECTORIEL DE MAIN-D'ŒUVRE DES SERVICES AUTOMOBILES

CSMO-AUTO.COM

COMITÉ SECTORIEL DE MAIN-D'ŒUVRE DES SERVICES AUTOMOBILES

CSMO-AUTO.COM

Le Comité sectoriel de main-d’œuvre des services automobiles (CSMO-Auto) est un organisme à but non lucratif financé et soutenu par la Commission des partenaires du marché du travail (CPMT). Il a pour mission de favoriser une concertation des partenaires privés et publics de l’industrie des COMITÉ SECTORIEL DE services automobiles autour d’un objectif commun de développement de laDES main-d’œuvre et de MAIN-D'ŒUVRE l’emploi. Le CSMO-Auto intervient dans l’adaptation des compétences de la main-d’œuvre et dans la SERVICES AUTOMOBILES promotion de l’emploi en fonction des besoins spécifiquesCSMO-AUTO.COM de l’industrie.

1-866-677-5999

[email protected]

2751, boulevard Jacques-Cartier Est, bureau 204 Longueuil (Québec) J4N 1L7

Ce guide a été réalisé grâce à une aide financière de la Commission des partenaires du marché du travail.

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