Gestion de stock

Formation gestion des stocks

Formation Stocks

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Formation gestion des stocks / Sommaire • Les données de base • La fiche article • La fiche article-site • Les nomenclatures

• Les flux physiques • • • • •

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Les mouvements de stock Les interrogations L’assurance qualité Le calcul des classes ABC et inventaires La valorisation des stocks

Formation gestion des stocks / Sommaire • Les stocks et l ’en-cours • • • •

Les types d’ordres Les allocations La traçabilité Les traitements périodiques

• Les méthodes de réapprovisionnement • Réapprovisionnement hors MRP • Le calcul des besoins nets

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Données de base \ Fiche article

La fiche article

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Données de base \ Fiche article • Définition : • Article = une entité dont la prise en compte est nécessaire à la gestion : produit fini, semi-fini, pièce ou composant acheté , matière première et fourniture ou service. • La fiche article se compose de 8 onglets maximum, nombre d’onglets dépendant • des modules installés • de la catégorie de l’article

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Données de base / Articles / Articles

Données de base \ Fiche article • Fiche article • Entête fiche article :

Code de la catégorie article Regroupement d’articles de même nature - Contrôle par Table -

Code article unique saisie manuelle ou création automatique selon Catégorie Art.

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Statut de l’article - Caractère bloquant dans certains traitements

Désignation Art. sur 30 caractères saisie imposée.

Données de base \ Fiche article • Données générales et identification : Désignations complémentaires en saisie libre. Critère de tri dans les fonctions de recherche. Début d’existence de l’article et de fin d’existence de l’article. Rubriques d’identification et d’information en saisie libre.Pas de traitement.

Familles statistiques, nombre défini par code activité (5 max). Code d’accès limitant l’intervention sur la fiche article.

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Nécessaire pour la déclaration d’Echanges de biens - Régimes contrôlés par table.

Données de base \ Fiche article • Caractéristiques de gestion : Décision de gérer l’article en stock - Zone conditionnée par la catégorie Article.

Information de gestion avec implication dans le traitement CBN.

Gestion de la lotification avec compteur personnalisé ou pas par article. Gestion des numéros de série.

Choix du mode de valorisation du mouvement et correction éventuelle si prix cde  prix facture. Sous famille de coût matière pour les articles achetés uniquement ---> Impact dans le calcul des coûts. Indicateur stock négatif à caractère bloquant dans certains traitements.

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Ordre de proposition des lots en sortie de stock

Article proposé dans des traitements en gestion de production - Contrôles en saisie

Données de base \ Fiche article • Caractéristiques de gestion (suite) : Indiquer si l’article doit être contrôlé en entrée de stock - Le statut de l’article dépendant de cette rubrique.

Pavé péremption accessible si article géré avec LOT et mode de déstockage FEFO. Nouveau statut d’un LOT arrivé à péremption * Rubriques utilisées pour le calcul de la date de péremption d’un LOT en stock

Fiche technique à compléter lors du traitement Contrôle Qualité - Contrôle par table

Article géré sur titre

Autorisation de changement de statut et d’exécution de la fonction Contrôle Qualité selon code d’accès associé au profil fonction de l’utilisateur. 9

Données de base \ Fiche article • Identification des unités gérées : • Ensemble des unités déclarées pour l’article et coefficients de conversion associés - Contrôle par tables • Nombre d’unités dépend de la catégorie article

Unité spécifique à la déclaration d’échange de bien *

Unités de conditionnement Proposées lors de la saisie des mouvements de stock - Code contrôlé par table 10

Format d’étiquettes imprimables lors de la saisie des mouvements de stock ou avec le dossier de fabrication

Données de base \ Fiche article • Données comptables : données utilisées pour le paramétrage des interfaces comptables Code = ensemble des comptes et natures à utiliser lors de la génération automatique des écriture en comptabilité - Table des codes comptables -

Eléments permettant de déterminer le taux de taxe à appliquer dans les transactions, factures vente,.. Table « Niveaux de taxe » Nombre d’axes analytique défini au niveau dossier - Codes activité ANA et AX1 à AX9.

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Données de base \ Fiche article • Onglet « Ventes » : caractéristiques de vente, règles de gestion applicables en commandes,

Réservation de stock sur l ’article

Lignes de commandes générées sur composés et composants

Idem « composé nomenclature », mais lignes composants non modifiables

Pourra remplacer l ’article courant à la date de substitution

• Onglet « Clients » : personnalisation de certaines données articles propres à un client,

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Données de base \ Fiche article • Onglet « Achat » : caractéristiques Achats, règles de gestion applicables en commandes, réceptions, factures,… - Acheteur, Délai de réapprovisionnement,

• Onglet « Fournisseurs » : personnalisation de certaines données articles propres à un fournisseur,

Référence article chez le fournisseur.

Taux de majoration qui affecte la valorisation du mouvement de stock

Contrôle qualité par fournisseur

Priorité pour les suggestions d'achat 13

Données de base \ Fiche article • Boutons « Tunnel » disponibles : •

: accès aux informations de base, associées à l’article, déclinées pour un site.

•

: accès aux différents coûts gérés pour l’article sur les différents sites : coût standard, coût standard actualisé et à leur décomposition (par matière, par mainœuvre, …)

•

: accés aux différents tarifs de ventes de la fiche

article. • article. 14

:accés aux différents tarifs d’achats de la fiche

Données de base \ Tables • Tables articles générales : • Table des catégories, • Table des niveaux de taxes, • Tables des familles statistiques,

• Tables articles liées à la gestion des stocks : • Table des unités, • Table des coefficients.

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Données de base / Tables articles

Données de base \ Tables • Table des catégories (Articles): Code unique + désignations

Mode de gestion de l’article Compteur à saisir pour numérotation automatique des articles Statut en création

• Tables des familles statistiques article : Familles statistiques saisissables dans les fiches articles NB de familles fixées par code activité( STI + SI1 à SI5)

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Données de base \ Tables • Table des niveaux de taxe : Tables diverses Code unique + désignations

Choix des valeurs proposées lors de la création de tout nouvel article.

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Données de base \ Tables • Table des unités : Type d’unité caractérise l’unité

• Table des coefficients Coefficients exprimant le nombre d’Unité 1 en Unité 2 --> Cas particulier des Unités de temps

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Données de base \ Tables • Création de compteur. • L’affectation du compteur se fera directement dans la catégorie de l’article pour une numérotation auto des articles . Niveau de définition

Niveau de remise à 0 Type de compteur

Définition du compteur en fonction des différentes « types composantes »

Contrôle chronologique pour numéros de facture client et fournisseur 19

Paramétrage / Paramètres généraux / Compteurs

Données de base \ codes activités • Codes activités : familles statistiques articles STI

Ce paramètre précise le nombre les familles statistiques (de 0 à 5) gérées dans le dossier Famille Stat. Article 1 à 5

SI1 à SI5

Ce paramètre précise si les familles statistiques de 1 à 5 sont gérées et mettre ces CA en concordance avec STI. Nombre d’axes

ANA

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Ecrans liés aux ventes , achats, et production

Articles ….

Ce paramètre précise le nombre d’axes analytiques gérés (de 0 à 9) dans un dossier Axe 1 /…/ Axe 9

AX1 à AX9

Articles ….

Ce paramètre précise si les axes analytique de 1 à 9 sont actifs et mettre ces CA en concordance avec ANA.

Développement / Dictionnaire données / Codes activité

Ecrans liés aux ventes , achats, et production

Formation Gestion des stocks

La fiche article-site

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Données de base \ Fiche article-site • Définition : • Donnée de base permettant une personnalisation des règles de gestion des stocks (gestion des emplacements, politiques de réapprovisionnement) et de production pour un site donné.

• Caractéristiques de la fonction • Fonction permettant la création, la consultation et la mise à jour des informations, • Fonction comportant 7 onglets: • Quatre onglets de saisie de données (gestion de stocks, de planification, de production et de valorisation), • Trois onglets de consultation (des stocks , de cumuls et de données calculées),

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Données de base / Articles / Articles-site

Données de base \ Fiche article-site • Fiche article - Site : • Onglet Gestion - Bloc Gestion

Site avec indicateur Dépôt à Oui Critère de sélection dans les inventaires - Saisie manuelle ou MAJ par traitement statistique ABC. Définition du mode d’inventaire Critère de tri pour traitement inventaire Utilisateur en charge de la planification ou de l’approvisionnement

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Mode de sortie des composants lors du Suivi de production -

Données de base \ Fiche article-site • Onglet Gestion (suite) - Bloc Emplacement Autorisation en saisie des zones « emplacement » Filtre et contrôle éventuels des emplacements en saisie des mouvements de stock - Table Type d’emplacement Emplacements proposés par défaut lors des mouvements de stock d’entrée selon paramétrage de la transaction de stock.

Zones utilisées dans le traitement « Réapprovisionnement Picking »

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Emplacements proposés par défaut lors des mouvements de stock (sorties), selon paramétrage de la transaction de stock.

Données de base \ Fiche article-site • Onglet Planification - Blocs Planification - Délais

Horizons impliquant des traitements spécifiques sur les ordres dans la fonction de « Réapprovisionnement » Calcul des besoins Nets Courbe de répartition de prévisions de vente - Table des saisonnalités % Perte à la fabrication ou au stockage

Variables prises en compte pour déterminer les délais des ordres dans les fonctions de réapprovisionnement

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Données de base \ Fiche article-site • Onglet Planification - Bloc réapprovisionnement Mode de renouvellement du stock conditionne la saisie des zones Périodicité et Politique de réappro.

Stock de sécurité dynamique Types d’ordre de réapprovisionnement proposés par les traitements de réappro.

Variables prises en compte dans les fonctions de réapprovisionnement

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Données de base \ Fiche article-site • Onglet Stock - Bloc « Situation stock »

Stocks quantifiables physiquement et stocks théorique

• Bloc « Inventaire » : Champs affichés et alimentés suite à la fonction « Inventaire »

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Document « Liste d’inventaire » signalant que l’article est en cours inventaire

Données de base \ Fiche article-site • Onglet « Cumuls » : • Zones de cumuls impactées par les mouvements de stock.

  Zones MAJ par la fonction « Traitement mensuel stocks » 



 

 

 

 





Montants exprimés en devise Société

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Zones MAJ par la fonction « Traitement fin d’année »

 

Données de base \ Fiche article-site • Onglet « Données calculées » :

Variables prises en compte dans les fonctions de réapprovisionnement Hors MRP et MRP Données saisissables manuellement

Calcul automatique par une option de la fonction « Réappro. Hors MRP »

Mise à jour des données de l’onglet « Planification » 29

Données de base \ Fiche article-site • Onglet « Production » : Données « gamme » facultatives différentes Code Art. fabriqué Transactions de stock utilisées dans le fonction « Suivi de production ». Possibilité de gérer un emplacement de déstockage prioritaire au niveau du poste de charge. Indicateur (Oui/Non) bloquant dans les fonctions de Lancement et de Suivi de fabrication

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Seuil pour solde automatique de la Quantité restante à consommer d’un composant lors du Suivi de production

Sur composé afin de tenir compte du pourcentage de perte défini au niveau des liens de nomenclature

Données de base \ Fiche article-site • Onglet « Coût » : Nature de frais généraux Coût(s) indirect(s) appliqué(s) sur l’article Table des Natures

Mode de calcul des différents types de coût

Prix du dernier mouvement de stock (dernier Prix commande/facture pour un produit acheté , dernier PRF pour un produit fabriqué Prix Moyen initialisé lors des fonctions « Trait. Mensuel stock » ou Traitement fin d’année selon valeur paramètre

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Partie d’un régule qui ne peut pas être prise en compte dans la valeur des stocks

Données de base \ Fiche article-site • Bouton « Tunnel » disponible : •

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: accès aux différents coûts gérés pour l’article-site :

coût standard, coût standard actualisé et à leur décomposition (part matière, part main-œuvre, …).

Formation Gestion des stocks

Les nomenclatures

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Nomenclatures \ Généralités • Définitions : • Une nomenclature est un document de synthèse représentant : • une liste hiérarchisée et quantifiée des articles entrant dans la composition d’un article-parent : Un article parent : Composé Autres articles : Composants • un ensemble de relations appelées liens de nomenclature. Lien exprimé sous la forme d’un coefficient entier ou non

• Les nomenclatures sont utilisées dans :

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• la gestion des Kits en gestion commerciale, • le traitement de réapprovisionnement MRP, • le calcul des coûts prévisionnels (standard, standard actualisé, …), • la gestion des ordres de fabrication, •… Données de base / Nomenclatures

Nomenclatures \ Généralités • Exemple de nomenclature Nomenclature à un niveau

Nomenclature multiniveaux

A

Niveau 0



A

Niveau 0

A 1 1

B

1

C

B

1

C

Niveau 1

C 1

2

B

35

1

Niveau 2

B





Par convention, le produit fini = Plus haut niveau - Niveau 0



Code de plus bas niveau = cette règle place un article au plus bas niveau où il intervient - Article B = niveau 2

Niveau 1

2

B

Niveau 2

Données techniques \ Nomenclatures • Pré-requis 1 :Paramètres et codes activité (1/2) • Codes activité GPAO : Nomenclatures multi-niveaux

BOC

Code activité servant à dimensionner les tableaux du traitement de copie de nomenclatures

OUI

50

BOD

Nombre de composants nomenclature

OUI

100

OUI

300

Lignes traitement nomenclature

BOW

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Code activité servant à dimensionner les tableaux des traitements Cas d ’emploi, remplacement et suppression de composants

( Développement \ Dictionnaire données \ Codes activité )

Données techniques \ Nomenclatures • Pré-requis 1 : Paramètres et codes activité (2/2) • Codes activité GPAO (suite) : Gestion par Lot LOT

Ce code activité active la présence des OUI colonnes lot début/lot fin d ’un lien pour les nomenclatures de production

• Paramètres généraux Tronc Commun : Niveau maximum de nomenclature

BOMLEV

Nombre maximum de niveaux autorisé; ce paramètre sert aux contrôles lors de la création, duplication et la fusion de nomenclatures (valeurs 10, 20 et 30) Incrément séquence des liens

BOMSTE

37

( Paramétrage

Pas d ’incrémentation des numéros de séquence des liens de nomenclature (Valeurs 0, 1, 5, 10, 20 ou 100)

\ Para mètres généraux \ Valeurs paramètres )

Nomenclatures (30)

Nomenclatures (5)

Données techniques \ Alternatives nomenclature • Pré-requis 2 : Alternative de nomenclature •

2 types : Nomenclature commerciale, Nomenclature de production.

99 Alt. possibles

Zones d ’identification en saisie libre Choix du cas d ’emploi de l ’alternative de nomenclature Restriction d ’accès

Contexte d ’utilisation

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Indication d ’un site de rattachement - Site à « blanc » = alternative multi-sites

( Données de base \ Nomenclatures \ Alternatives nomenclature )

Données techniques \ Nomenclatures • Mode opératoire Nomenclature Production : • Informations d ’en-tête :

(Mise à jour auto « Qté base »)

Date du jour par défaut, modifiable, permet de visualiser les liens valides à la date de référence Définition de la quantité des liens sur une autre base que l ’unité de l ’article (100,…) Période de validité de la nomenclature --> mise à jour des dates des liens Statut d ’utilisation avec caractère bloquant si élaboration

Liste gauche - Visualisation de la nomenclature multiniveaux

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( Données de base \ Nomenclatures \ Nomenclature production )

Données techniques \ Nomenclatures • Détail Composants (1/3) : Deux types de saisie disponibles : • Tableau, • « mode fiche » = Saisie fiche.

Accès au mode fiche par bouton contextuel

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Données techniques \ Nomenclatures • Détail Composants « type normal » (2/3) : • type normal : composant consommé en fabrication (sortie de stock) numéros de séquence renseignés automatiquement selon valeur du paramètre BOMSTE (valeur modifiable) Plage de validité par dates ou par Lot (selon code activité)

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% de perte matière pris en compte dans les traitements Calcul des besoins Lancement de fabrication Calculs de coût.

Délai (en jours ouvrés) utilisé dans la traitement CBN

Débranchement vers la gamme de l ’article parent pour rattacher une opération à un composant ---> Impact Lancement de fabrication -Suivi de production - Edition de la recette

Données techniques \ Nomenclatures • Détail Composants « type sous-produit » (3/3) : • type sous-produit : composant généré en fabrication (entrée en stock)

Pas de pourcentage de rebut

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Si coché : le prix de revient du composant sera déduit du prix de revient du composé

Nomenclatures \ Nomenclature Commerciale • Nomenclature Commerciale: • Particularités du type « Commercial »: • Nomenclatures utilisées en saisie de commande pour la gestion des « Kits », • Possibilité de gérer les options et variantes par le biais du « Type de composant » : • Normal : composant de la nomenclature sans particularité, • Variante : composant obligatoire à choisir dans une liste de composants possibles, • Option : composant facultatif à choisir parmi une liste de composants possibles. 43

Nomenclatures \ Nomenclature Commerciale • Nomenclature Commerciale: • Détail Composant - Mode tableau. Caractérisation du composant

Déclaration obligatoire des Options et Variantes sous le même numéro de séquence - non modifiable - Paramètre BOMSTE 44

Numéro de séquence complémentaire Modifiable (Nom. Commerciale uniquement)

Nomenclatures \ Nomenclature Commerciale • Nomenclature Commerciale: • Détail Composant - saisie fiche

 

 Période de validité du lien

 

Indicateur d’impression du composant dans les différents documents commerciaux Déclaration des caractéristiques du lien Code quantité « Fixe » non disponible

45



Particularités du type « Commercial »

Nomenclatures \ Généralités • Actions possibles en saisie de nomenclature • Entête : • Consultation et création article, • Consultation et création d’alternatives de nomenclature.

• Détail ligne : • Saisie fiche et mode fiche, • Insertion et suppression de ligne, • Fusion de nomenclature : fusion d’une autre nomenclature vers la nomenclature en cours de traitement.

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Nomenclatures \ Fonctions de restitution • Fonctions de restitution: • Cas d’emploi des composants : • Objectif : • liste de tous les parents d’un composant à partir du fichier des nomenclatures.

• Mode opératoire : • saisie des sélections : Alternative(s), date de référence, article composant,… • Affichage des cas d’emploi.

47

Nomenclatures \ Fonctions de restitution • Impression de nomenclatures : • Objectif : • lister les liens de nomenclature d’un composé donné sur un niveau ou sur tous les niveaux inférieurs.

• Caractéristiques : • % de perte des liens toujours pris en compte dans le calcul des quantités, • Calcul systématique des quantités à partir de la quantité de base du composé pour les éditions Multiniveaux.

• Mode opératoire : • Saisie des sélections : alternatives, date de référence, article composé, .. • Edition par alternative et par article. 48

Nomenclatures \ Fonctions de restitution • Visualisation du Code de plus bas niveau : • Définition : • Code de plus bas niveau correspond à la position la plus basse du composant dans les nomenclatures d’une alternative donnée.

• Caractéristiques : • identification pour les articles sélectionnés du plus bas niveau par Alternative, • Identification du statut Composé et/ou Composant de l’article, • Identification de l’article parent de l’article situé au plus bas niveau.

• Mode opératoire : • Saisie des sélections articles et/ou alternatives de nomenclature • Restitution « écran » des informations. 49

Nomenclatures \ Fonctions de maintenance • Fonctions de maintenance : • Copie de nomenclature : • Objectif : Dupliquer une nomenclature de premier niveau ou multi-niveaux d’une alternative donnée vers une autre de même type. • Mode opératoire : • Saisie des sélections : • Définir les alternatives de destination et d’origine, • Sélectionner le composé à traiter et le traitement.

• Restitution avec intervention possible sur les informations d’en-tête et de liens pour la copie « Premier niveau ». • Validation ou abandon.

50

Nomenclatures \ Fonctions de maintenance • Suppression de composant : • Objectif : Supprimer un composant dans une ou plusieurs alternatives de nomenclatures, pour un ou plusieurs composés utilisant le composant. • Mode opératoire : • Saisie de sélections : composant, date d’application, composé(s) et alternatives, • Validation : • Affichage des composés utilisant le composant à supprimer dans un ou 2 écrans, selon les types d’alternatives sélectionnées. • Validation ou exclusion des liens à supprimer

51

Nomenclatures \ Fonctions de maintenance • Remplacement de composant : • Objectif : remplacer un composant par un autre, dans une ou plusieurs alternatives, pour un ou plusieurs composés utilisant le composant. • Mode opératoire : • Saisie de sélections : composants à remplacer et remplaçant, facteur quantité, date d’application, composé(s) et alternatives, • Validation : • Affichage des composés utilisant le composant à supprimer dans un ou 2 écrans, selon les types d’alternatives sélectionnées (Production et/ou Commercial) • Validation ou exclusion des liens à supprimer . 52

Formation Gestion des stocks

Les flux physiques

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Formation stocks / Schéma de flux Achat Réceptions Retours STOCK Entrées / Sorties Production

Changements d ’emplacement

Sorties O.F.

Changements de statut

Entrées O.F.

Mouvements d ’inventaire Contrôle qualité….

Vente Livraisons Retours 54

Gestion des stocks \ Exercice et périodes • Pré-requis 1 • Exercice et périodes comptables L ’état de l ’exercice et des périodes doit être ouvert pour effectuer des mouvements de stock

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Données de base / Tables comptables / Exercices Données de base / Tables comptables / Périodes

Gestion des stocks \ Articles • Pré-requis 2 • Fiche article • • • • •

Article géré en stock Gestion des lots (facultatif) Gestion des numéros de série (facultatif) Valorisation du mouvement de stock Mode de déstockage

• Fiche articles-site • Gestion des emplacements(facultatif) • Mode de retrait des stocks

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Gestion des stocks \ Paramètres • Pré-requis 3 : Paramètres généraux RCPTRSNUM

RETTRSNUM

TRSVENLIV

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Numéro de transaction de réception La transaction renseignée au niveau de ce paramètre est utilisée par la fonction de Réception si aucune transaction de réception n’est précisée au niveau de l’onglet Achat de la fiche Article du produit à réceptionner. Numéro de transaction de retour achat La transaction renseignée au niveau de ce paramètre est utilisée par la fonction de Retour Fournisseur. S’il n’est pas renseigné, au moment d’effectuer un retour, le système propose à l’utilisateur de choisir une transaction de retour réception parmi celles prévues dans l’application. Numéro de transaction de livraison TRSVENRET La transaction renseignée au niveau de ce TRSVENLND paramètre est utilisée par la fonction de Livraison des commandes clients. S’il n’est pas renseigné, le système utilise pour réaliser les livraisons la première transaction de type Livraison Client de Stock valide.

Paramétrage / Paramètres généraux / Valeurs paramètres

Gestion des stocks \ Paramètres • Pré-requis 3 : Paramètres généraux (suite) TRSCHGEMP

TRSDIVENT

58

Numéro de transaction de changement d’emplacement La transaction renseignée au niveau de ce paramètre est présentée par défaut à l’entrée dans la fonction de changement d’emplacement. Numéro de transaction d’entrées diverses La transaction renseignée au niveau de ce paramètre est présentée par défaut à l’entrée dans la fonction d’entrées diverses.

TRSDIVSOR

Numéro de transaction de sorties diverses La transaction renseignée au niveau de ce paramètre est présentée par défaut à l’entrée dans la fonction de sorties diverses.

TRSMODLOT

Numéro de transaction de contrôle qualité La transaction renseignée au niveau de ce paramètre est utilisée dans la fonction de modification de lot.

Paramétrage / Paramètres généraux / Valeurs paramètres

Gestion des stocks \ Paramètres • Pré-requis 3 : Paramètres généraux (fin) MISVCRNUM

59

Numéro de pièce mouvements divers Ce paramétrage permet de préciser si on veut gérer des numéros de pièces pour les mouvements d’entrées et sorties diverses.

Paramétrage / Paramètres généraux / Valeurs paramètres

OUI

Gestion des stocks \ Emplacements • Pré-requis 4 : Les emplacements • Table des types d ’emplacements (1 en-tête,5 onglets) Site par défaut lié à l ’utilisateur Identification sur trois caractères Adresse de stockage fixe ou banalisée

Définition des numéros d ’emplacement et ordre d ’attribution des emplacements libres en entrée de stock

Permet d ’imposer le stockage dans une unité de conditionnement Règles d ’attribution des emplacements. Actif dans le cas d ’une gestion dynamique des emplacements 60

Donnée de base / Tables articles / Emballages

9 types de remplacements possibles. Mode de rangement dynamique uniquement

Gestion des stocks \ Emplacements • Table des types d ’emplacements (suite) • Création

• Affectation

Numérotation des emplacements en respectant le format du type d ’emplacement défini.

Affectation des articles pour les emplacements de type dédiés

61

Gestion des stocks \ Emplacements • Table des types d ’emplacements (suite) • Suppression emplacements Suppression des emplacements vides

• Statistiques Informations sur l ’occupation des emplacements et date du dernier inventaire

62

Gestion des stocks \ Emplacements • Table des emplacements (2 onglets) • Caractéristiques Visualisation des caractéristiques de l ’emplacement Accessible pour les emplacements de type dynamique. Permet de modifier les statuts autorisés sur l ’emplacement Poids / dimension : Champs informatifs Article dédié pour emplacements de type dédié Statut de l ’emplacement. Pavé accessible si emplacement de type dynamique uniquement 63

Gestion des stocks \ Emplacements • Table des emplacements (suite) • Contenu

Liste détaillée du contenu de l ’emplacement : Article, lot, statut, unité, quantité.

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Gestion des stocks \ Statuts • Table des statuts de stocks • Ils permettent de qualifier si le stock d ’un article est accepté, en contrôle qualité ou rejeté.

Les statut A,Q et R sont imposés par le progiciel. Un sous-statut paramétrable sur deux caractères peut être associé au statut.

65

Donnée de base / Tables articles / Statuts de stock

Gestion des stocks \ Transactions • Pré-requis 5 : Les transactions de stock • Cette fonction permet de paramétrer des transactions de stock afin d ’effectuer des mouvements par les fonctions d ’entrée, sortie, réception, livraison, changement d ’emplacement, etc.…, • Chaque transaction aura des caractéristiques propres conditionnant la nature du mouvement ainsi que l ’affichage des champs dans les écrans . X3 offre la possibilité de supprimer, de modifier ou de créer de nouvelles transactions. • Le paramétrage d ’une transaction de stock se fait par l ’intermédiaire de trois onglets et d ’un bouton de bas d ’écran.

66

Paramétrage / Stocks / Transaction de saisie / Stocks

Gestion des stocks \ Transactions • Transaction (« En-tête »)

Code de la transaction

Si plusieurs paramétrages pour un même type, une fenêtre de sélection apparaît en saisie

Active ou en élaboration

Permet en réception fournisseur ou entrée d ’O.F. de supprimer la phase de saisie et de validation

Permet de regrouper des mouvements (sur des états…) 67

Gestion des stocks \ Transactions • Transaction (onglet « paramètres 1 ») Numéro de commande d ’achat ou de vente au titre duquel on va saisir le mouvement de stock. Invisible pour les mouvements de type divers et changement d ’emplacement ou de statut. Affiché ou invisible pour les autres.

68

Champ accessible selon le type de transaction choisi.Valeur obligatoire pour les mouvements de type divers et changement d ’emplacement ou de statut Commentaire libre

Numéro de réception, de livraison ou d ’O.F.Même caractéristiques que le champ commande.

Rubriques personnalisables permettant de saisir des caractéristiques complémentaires pour le lot.

Champs accessibles et modifiables pour les transactions de mouvements divers, le changement d ’emplacement et de statut. Initialisé par la ligne de commande ou de l ’O.F. à traiter pour les autres types, ils ne peuvent être ressaisis.

Gestion des stocks \ Transactions • Transaction (onglet « paramètres 1 » suite) Active simultanément trois rubriques dans l ’écran. Modifications possibles uniquement en entrée •Date de référence du calcul de la péremption

Saisie du lot fournisseur en réception Le premier champ permet de décider si le lot doit faire partie de l ’écran de saisie et le second fixe le mode de gestion des lots avec des valeurs différentes selon qu’il s ’agit d ’une entrée ou d ’une sortie. Champ actif uniquement pour les transactions de type entrée. Agrégation des lignes présentes à l’écran 69

•délai de péremption •date de péremption calculée

Champ dépendant de l ’article. Trois possibilités en mise à jour : Pas de traçabilité traçabilité détaillée traçabilité agrégée

Gestion des stocks \ Transactions • Transaction (onglet « paramètres 2 ») Cette rubrique active simultanément trois colonnes dans le tableau de saisie des quantités Unité de saisie proposée Rubrique active en réception et retour réception

Actions possibles sur les transactions de type sortie, entrée de stock et de changement d ’emplacement. La 1ere rubrique active le champ emplacement et la seconde permet de filtrer les sorties / entrées selon un emplacement imposé.

La valeur selon article est imposée pour les transactions d ’entrée.Lors d ’une sortie il agit comme un filtre.

Permet de reprendre un numéro de pièce existant Permet d’afficher les lignes avec stock nul 70

Permet de générer une demande d ’analyse si l ’entrée est effectuée avec un statut Q.

Gestion des stocks \ Transactions • Transaction (onglet « paramètres 2 » suite) Impression d ’étiquettes en fin de mouvement et saisie du nombre à imprimer.

Concerne toutes les transactions : •Pas de validation

Le mouvement combiné n ’est accessible qu’en entrée diverses ou entrée sur O.F.Il permet lors de l ’entrée du composé, de sortir les composants suivant la nomenclature et l ’alternative associée.

Pour les transactions d’entrée, ouverture d’une fenêtre pour allocation des ruptures

•Sans récapitulatif •Avec récapitulatif

71

Pour les transactions d’entrée, régularisation des mouvements en attente si possibilité existe

Gestion des stocks \ Transactions • Transaction (onglet « paramètres 3 ») Table de contrôle des sous statuts. Elle vient en complément du paramètre « statuts autorisés ». Agit de la même façon en entrée et en sortie. Saisie optionnelle, elle permet uniquement de tracer le mouvement d ’inventaire en comptabilité.

Section par défaut et code pièce auto pour interface des mouvements de stock en comptabilité.

Génération des écrans de saisie de mouvement de stock. 72

Gestion des stocks \ Mouvements de stock

Les mouvements de stock

73

Gestion des stocks \ Mouvements • Mode opératoire : Les mouvements de stocks • Les mouvements divers : • Cette fonction permet de procéder à la saisie des mouvements d ’entrée et de sortie de stock non liés à des réceptions fournisseurs, livraisons clients ou ordres de fabrication. • Selon les paramètres mis en œuvre dans la transaction, la fenêtre de saisie peut comporter de deux à huit étapes.

Identification du site et validation de la date d ’imputation du mouvement 74

Stock / Mouvements / Mouvements divers

Gestion des stocks \ Mouvements Utile pour statistiques ou recherches de mouvement Indicateur de mouvements en attente Saisie obligatoire Informations rattachées au lot Caractéristiques du lot Saisie conditionnée par les paramètres mis en œuvre et les caractéristiques articles

75

En dehors du prix, ces informations ne sont pas saisissables si l ’article n ’est pas géré par lot

Gestion des stocks \ Mouvements • Actions possibles sur l ’en-tête : • Visualisation et modification des fiches articles et articles-site. • Interroger les stocks. • Visualiser les caractéristiques de stock de l ’article. • Actions possibles sur les lignes : • Eclatement des quantités en fonction des unités de conditionnement. • Ajout de quantité dans un emplacement occupé.

76

Gestion des stocks \ Mouvements • Les changements d ’emplacement Saisie obligatoire

Champs grisés inaccessibles en changement d ’emplacement

Sélection des emplacements à traiter Quantités sorties en US et emplacement de destination

Interrogation du stock alloué détaillé, du stock par site, des lots 77

Stock / Mouvements / Changement emplacement

Gestion des stocks \ Mouvements • Les mouvements inter-sites • Transferts inter-sites • Onglet : « En-tête »

Site expéditeur et destinataire.

Adresses de livraison et de réception. Emplacement de type stock chez tiers si tiers destinataire. Informations transporteur 78

Stock / Mouvements / Transferts inter-sites

Gestion des stocks \ Mouvements • Onglet : « Article »

Rappel des informations d ’en-tête. Champs accessibles uniquement si le destinataire est un tiers Choix des articles à transférer. Sélections ou propositions automatiques du lot, statut et emplacement.

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Alimentation du stock transféré

Gestion des stocks \ Mouvements • Réception transfert • Onglet : « en-tête »

En-tête non modifiable reprise du transfert inter-sites

80

Stock / Mouvements / Réception transfert

Gestion des stocks \ Mouvements • Onglet : « Réception »

Date d ’imputation du mouvement

Ouverture de la fenêtre de saisie de mouvement de stocks

81

Choix des lignes à réceptionner

Gestion des stocks \ Interrogations

Les interrogations

82

Gestion des stocks \ Interrogations Consultations

83

Mouvements

Zones de stockage

Stocks site

Mouvements par article

Emplacements

Stocks par lots

Mouvements par date

Emplacements dédiés

Stocks détaillés

Mouvements en attente

Occupation emplacement

( Stocks \ Consultations \ …... )

Gestion des stocks \ Interrogations • Mouvements par article Sélections d ’en-tête

Mémorisation des sélections plusieurs mémos possibles par écran de consultation.

84

Gestion des stocks \ Interrogations • Paramétrage des écrans de consultation • Objectif : pouvoir personnaliser tous les écrans de consultation Plusieurs écrans possibles pour une même consultation Accès possible pas utilisateur

Possibilité de modifier l ’ordre d ’affichage ou de supprimer des colonnes

Visualisation de l ’écran de consultation 85

( Paramétrage \ Paramètres généraux \ Ecrans de consultations )

Gestion des stocks \ Assurance qualité

L ’assurance qualité

86

Gestion des stocks \ Assurance qualité • Objectif : vérifier la conformité des produits • Ce contrôle peut intervenir : • Après réception d ’une commande fournisseur ou toute autre entrée • Après fabrication • A l’expiration de la date de péremption • En cours de stockage ou d ’utilisation (changement de statut)

• Les fonctions : • Le contrôle qualité • Le changement de statut • Le changement de statut des lots périmés

Stock / Contrôle qualité / Contrôle qualité

87

Stock / Contrôle qualité / Changement de statut Stock / Contrôle qualité / Changement de statut des lots périmés

Gestion des stocks \ Assurance qualité



• Pré-requis 1 : Périodes comptables • Pré-requis 2 : Compteur et affectation Niveau de définition Niveau de remise à 0 Type de compteur

Définition du compteur en fonction des différentes « types composantes »

Contrôle chronologique pour numéros de facture client et fournisseur 88

Paramétrage / Paramètres généraux / Compteurs Paramétrage / Paramètres généraux / Affectation des compteurs

Gestion des stocks \ Assurance qualité • Pré-requis 3 : Table des statuts



• Pré-requis 4 : Transaction de saisie • Pré requis 5 : Fiche qualité • Fiche technique : Liste des questions auxquelles il faudra répondre en contrôle qualité

89

Données de base / Tables article / Fiches qualité / Fiche techniques

Gestion des stocks \ Assurance qualité • Table des questions : Code question sur 5 caractères. Normalisation des paramètres de réponse. Conditionne l ’accès aux champs table de contrôle, borne de début et borne de fin.

Actions à prévoir si réponse non prévue dans la table des réponses

90

Données de base / Tables article / Fiches qualité / Question

Gestion des stocks \ Assurance qualité • Table des réponses :

Liste des réponses possibles à une question

91

Données de base / Tables article / Fiches qualité / Table des réponses

Gestion des stocks \ Assurance qualité • Mode opératoire : « Demande d ’analyse » • En-tête • la saisie du contrôle qualité comporte trois onglets

Directement crée au moment de l ’entrée en stock ou à créer dans la fonction contrôle qualité

92

Gestion des stocks \ Assurance qualité • Onglet : « lot » • Cet onglet comporte de 2 à 6 pavés de saisie ou d ’affichage, en fonction des rubriques activées dans la transaction de stock Pavé toujours présent permettant de valider la date d ’imputation du contrôle, ou de création d ’une nouvelle analyse Affiché à titre d ’informations Affichage pour information du total des quantités du lot par statut Rubriques optionnelles

L ’accès à ces différents champs est conditionné par le paramétrage de l ’article et de la transaction (lot, péremption, titre) 93

Gestion des stocks \ Assurance qualité • Onglet : « Fiche» • Permet de consulter le mode opératoire décrit dans la fiche technique et de procéder à la saisie des réponses. Suivant paramétrage saisie des réponses au format proposé ou validation des réponses par défaut. Boutons contextuels permettant de visualiser une table de contrôle ou le détail de la question paramétrée.

94

Gestion des stocks \ Assurance qualité • Onglet : « Statut» • Permet de saisir le changement de statut Quantité totale à sélectionner

Bouton contextuel : Accepter tout / rejeter tout Mise à jour du changement de statut avec possibilité d ’éclatement d ’une ligne de stock pour fractionner les quantités à contrôler.

95

Consultation du stock par site de l ’article contrôlé

L ’historique le plus récent est proposé en premier

Gestion des stocks \ Assurance qualité • Le changement de statut • Permet le changement manuel de statut et de sous statut d ’un lot (sauf stocks liés à une demande d ’analyse). • Ecran unique comportant 4 à 7 pavés accessibles en fonction du paramétrage de la transaction et des caractéristiques de l ’article traité. • Possibilité de générer une demande d ’analyse par le contrôle qualité.

96

Gestion des stocks \ Assurance qualité

Article et lot à sélectionner

Choix du site et validation de la date d ’imputation

Total des quantités du lot par statut

Rubriques dépendantes du paramétrage de la transaction et des caractéristiques de l ’article.

Fractionnement des lignes à contrôler par bouton contextuel « Eclatement ». 97

Interrogation de stock par site

Gestion des stocks \ Assurance qualité • Changement de statut des lots périmés • Cette fonction permet de modifier le statut des lots arrivant à péremption afin de les mettre au rebut ou de les recontrôler. Choix de la transaction

Date fixée par la paramètre « MAPER »

Statut origine et statuts de destination

98

Active le traitement et propose l ’édition d ’un compte rendu

Gestion des stocks \ Assurance qualité • Modification lots • Cette fonction permet de modifier un numéro de lot ou de fusionner le contenu de deux lots existants. • Écran unique dont seules les trois premières rubriques sont modifiables. • Dans le cas d’un fusion, les caractéristiques du nouveau lot seront appliquées à l’ensemble des articles qui le compose

99

Gestion des stocks \ ABC et Inventaire

Calcul des classes ABC et inventaires

100

Gestion des stocks \ Catégorie ABC

Calcul des classes ABC

101

Gestion des stocks \ Catégorie ABC • Objectif • Cette fonction permet de calculer et de mettre à jour pour un site donné les classes ABCD des articles. La fonction des inventaires tournant utilise la catégorie article afin d ’établir une estimation du nombre de comptage annuel par classe.

• Pré-requis 1 : Paramètres généraux Pourcentage classe A ABCBKTA

102

Permet de déterminer la valeur par défaut du pourcentage de la classe A

Paramétrage / Paramètres généraux / Valeurs paramètres

ABCBKTB

Gestion des stocks \ Catégorie ABC • Pré-requis 2 : Formule de calcul

La présence d ’une formule de calcul est obligatoire

La classification est réalisée par rapport au cumul du résultat de la formule, soit dans cette exemple, le classement se fera par rapport au nombre de sortie dans l ’année * valeur du produit.

103

Paramétrage / Paramètres généraux / Formule

Gestion des stocks \ Catégorie ABC • Mode opératoire : Site associé à l ’opérateur Trois modes de traitement possibles. Choix de la formule à utiliser. Possibilité de créer une nouvelle formule en fonction des habilitations.

Pourcentages renseignés dans les paramètres généraux. Cette répartition est modifiable Lancement du traitement 104

Stock / Traitements Périodiques / Calcul classe ABC

Gestion des stocks \ Inventaire

Les inventaires

105

Gestion des stocks \ Inventaire • Objectif : • Dresser un état des stocks pour chaque référence en quantité et en emplacement. Ce comptage à pour but de mettre en évidence la différence entre un stock réel et l ’image informatique de ce stock.

• Les fonctions : • Calcul comptages • Articles à inventorier • Inventaires • Articles en inventaire

106

Gestion des stocks \ Inventaire • Pré-requis 1 : Table des périodes comptables. • Pré-requis 2 : Paramètres de stock



Possibilité d ’établir un paramétrage particulier pour un site et une catégorie d ’article Permet de positionner les dates d ’inventaires tournant

Champs mis à jour lors de chaque inventaire tournant

Mis à jour par la fonction comptage

Intervalle en jour entre chaque comptage d ’article.Nécessaire pour le « calcul comptage ». 107

Paramétrage / Stocks / Transaction de saisie / Stocks

Mode de valorisation pour liste d’inventaire

Gestion des stocks \ Inventaire • Pré-requis 3 : Compteur et affectation • Pré-requis 4 : Transaction d ’inventaire

 Quantité théorique en stock

Possibilité de saisie en unité de conditionnement

Champs complémentaires paramétrables

Régularisation du mouvement si écart

Tri des lignes sur bordereau d ’inventaire Régularisation du PMP

Alimentation du fichier traçabilité

Interface comptabilité stock

108

Paramétrage / Stocks / Transaction de saisie / Inventaires

Gestion des stocks \ Inventaire • Fonction : Calcul comptages • Etablir une estimation du nombre de comptages annuels des articles de classe A, B, C gérés en inventaire tournant.

Validation du site choisi et détermination du comptage 109

Stock / Inventaires / Calcul comptages

Gestion des stocks \ Inventaire • Fonction : Articles à inventorier • Permet de connaître les articles à inventorier par site en fonction de leur mode de gestion. Pour sélection d ’articles en inventaire tournant.

Choix des articles à inventorier

110

Stock / Inventaires / Articles à inventorier

Sélection par article, catégorie d ’article et gestionnaire

Gestion des stocks \ Inventaire

Validation des critères de recherche Paramétrage des écrans de consultation

111



Gestion des stocks \ Inventaire • Fonction : Inventaire • La fonction comporte une en-tête et trois onglets. • Permet de créer une liste d ’inventaire, de saisir les quantités, de valider l ’inventaire et de supprimer une liste. • Sélections possibles sur emplacements, articles, etc...

112

Stock / Inventaires / Inventaires

Gestion des stocks \ Inventaire • Création d ’une liste d ’inventaire • En-tête

A préciser en inventaire tournant

Quatre traitements possibles

Informations obligatoires

Saisie du numéro de série Sélection des classes à inventorier Sélection des emplacements à inventorier

113

Date d’imputation du mouvement

Gestion des stocks \ Inventaire • Création d ’une liste d ’inventaire • Sélection

Possibilité d’effectuer des sélections pour affiner le contenu d’un bordereau d’inventaire

114

Gestion des stocks \ Inventaire • Onglet : Articles Valeur du stock théorique et du stock compté

Création des lignes à compter. Indiquer les quantités effectivement comptés en US.

115

L ’utilisation du bouton validation suivi de la touche entrée  effectue le mouvement d ’inventaire.



Gestion des stocks \ Inventaire Article listé sur l ’inventaire. Possibilité de rajouter une nouvelle ligne Quantité effectivement comptée en us et en uc. Ouverture de la fenêtre des numéros de séries selon le paramétrage de la transaction et des caractéristiques de l ’article

Si saisie de quantité nulle indiquer « OUI ».

116

Actif si saisie des quantités par N° de série Écart en quantité et en montant valorisé en fonction du mode de valorisation choisi

Axe analytique de l ’article alimenté par la fiche article

Gestion des stocks \ Inventaire • Fonction : Articles en inventaires • Visualisation des articles en cours d ’inventaire sur un site. • Suppression d ’un article sur un bordereau en cours de comptage Borne d ’article

Critères de sélection complémentaire et choix de l ’écran de consultation.



117

Stock / Inventaires / Articles en inventaire

Gestion des stocks \ La valorisation

La valorisation des stocks

118

Gestion des stocks \ La valorisation • X3 et la valorisation des stocks : • liste de stocks valorisée : • coût standard, standard actualisé, dernier prix, prix moyen pondéré, FIFO • possibilité de détail jusqu’au lot et à l ’emplacement, • sélections possibles par article, catégorie, gestionnaire, famille statistique, statut, • impression possible en devise de reporting.

• ET / OU interface comptable automatique (périodicité libre) • interface stocks et/ou interface coûts.

119

Stock \ Traitements périodiques \ Etat valorisé des stocks Stocks \ Traitements périodiques \ Interface comptabilité

Gestion des stocks \ La valorisation • La valorisation des mouvements : Valorisation des mouvements de stocks : - prix standard, prix std actualisé, dernier prix, prix moyen pondéré, prix FIFO, prix moyen lot, prix commande Non, prix entrée : régularisation des prix après réception facture fournisseur (articles achetés) ou après calcul PRF (prix de revient de fabrication) pour articles fabriqués.

Sous-famille de coût matière pour articles achetés. Idem que dans fiche article-coût.

120

( Données de base \ Articles \ Articles Onglet « Gestion » )

Gestion des stocks \ La valorisation • Les différents prix : • prix standard = coût standard de la fiche article-coût, • prix std actualisé = coût standard actualisé de la fiche article-coût, • dernier prix = prix du dernier mouvement de stock : • ex : pour un produit fabriqué : dernier PRF, • ex : pour un produit acheté : dernière commande ou facture,

• prix moyen pondéré = prix uniquement intéressant pour les sorties : • PMP =

(PMP * Qté en stock) + (Prix Ent * Qté Ent)

Qté en«stock Entfiche article• Interrogation du PMP : onglet Coût+» Qté de la site,

121

Gestion des stocks \ La valorisation • prix moyen pondéré : • Paramétrage stocks PMPINI

122

Initialisation PMP : mensuel, annuel, mobile Le PM sera réinitialisé lors du traitement mensuel ou lors du traitement annuel.

Valorisation de stock

Gestion des stocks \ La valorisation • Les différents prix (suite) : • prix FIFO = prix uniquement intéressant pour les sorties : à chaque entrée alimentation d ’une «pile FIFO »

Visualisation de la pile FIFO :

Cde 3 à 11 F

Stock \ Traitements périodiques \ Modif. Pile prix FIFO

Cde 2 à 12 F Cde 1 à 10 F

Sortie au prix FIFO

• prix moyen lot = prix uniquement intéressant pour les sorties : • prix moyen lot X3 =

Valeur des entrées sur le lot Quantités entrées sur le lot

• prix commande = prix de la commande achat augmenté éventuellement du coefficient d ’approche (Coefficient d ’approche  Onglet « Fournisseur » de la fiche article)

123

Gestion des stocks \ La valorisation • Régularisation de prix : • exemple :

• c ’est le mouvement de stock qui est régularisé • influence sur PMP, FIFO, prix moyen lot et interface,

Commande à 1500 F

Comptabilisation des écarts : - 2 F / prix commandé, - 50 F de frais de transport supplémentaires. Facture à 1502 F

Facture de transport à 50 F

124

Gestion des stocks \ La valorisation • La valorisation des inventaires : Ecarts>0  quantité comptée > stock informatique Ecarts 1 Lot

Application du coeff.  allongement du délai

• Exemple : Délai = 5 jours pour un lot de 150

186

Coeff.délai = 100 %

Suggestion = 300

Délai = 10 jours

Coeff.délai = 60 %

Suggestion = 300

Délai = 8 jours

Coeff.délai = 0 %

Suggestion = 300

Délai = 5 jours

Planification \ Calcul des Besoins Nets • Paramétrage • Pré-requis 1 : La fiche article-site:

Politique de réapprovisionnement et type de suggestions générées

Variables prises en compte dans les politiques de réapprovisionnement.

Variables prises en compte dans les calculs des délais

187

Stock pris en compte dans les analyses de sur-stock au niveau CBN.

Planification \ Politiques réapprovisionnement • Pré-requis 2 : Table des politiques de réappro

Zones d ’identification (code + libellés) Nature des suggestions suggestions générées générées * Mode de Mode de calcul calcul des des quantités quantités suggérées générées * Mode Mode de de fractionnement fractionnement des quantités suggérées suggérées des quantités

Proposition de messages de ré-ordonnancement dans le CBN / PDP 188

Stock de sécurité à intégrer dans le calcul de la couverture

Données de base \ tables articles \ Politiques de réapprovisionnement

Planification \ Politiques réapprovisionnement • Nature des suggestions générées :  Ordres traces ou besoin induit « matière » (MWS) sur le composant : traçabilité de l ’origine du besoin sur le composé.

 Numéro de Pièce Ordre Trace (MWS)

= Numéro de pièce de l ’ordre à l ’origine du besoin (WOS).

Suggestion avec traces du CBN

Suggestion sans traces du CBN

SOF PF1 WOS MWS SF1 WOS

POS

189

POS

SOF PF1 WOS

SOF PF1 WOS

MWS A3 POS

A1 MWS A2 MWS

Traces seules du CBN

SF1 A1

A3 A2

SF1

MWS

MWS A3 POS

A1 MWS A2 MWS POS

POS

Planification \ Politiques réapprovisionnement • Mode de calcul des quantités suggérées: • Quantité nette; • Quantité mini sans arrondi (Lot technique) ; • Quantité mini avec arrondi (Lot technique).

Article - Site

190

Quantité de réappro

Si Besoin = 450 < qté mini

Si Besoin = 650 > qté mini

Besoin net

1 Suggestion = 450

1 Suggestion = 650

Qté mini sans arrondi lot

1 Suggestion = 500

1 Suggestion = 650

Qté mini avec arrondi lot

1 suggestion de 500

1 suggestion de 700

Planification \ Politiques réapprovisionnement • Mode de fractionnement des quantités suggérées • Pas de fractionnement, • Fractionnement successif, • Fractionnement parallèle.  Fractionnement successif : décomposition de la quantité suggérée en « n » suggestions successives ayant pour quantité un sous-multiple du lot technique .  Fractionnement parallèle : décomposition de la quantité suggérée en « n » suggestions de même date ayant pour quantité un sous-multiple du lot technique .

191

Planification \ Politiques réapprovisionnement • Mode de fractionnement des quantités suggérées : Article - Site

Quantité de réappro Besoin net

Qté mini sans arrondi lot

Qté mini avec arrondi lot

192

Politiques de réapprovisionnement

Fractionnement

Si Besoin = 450 < qté mini

Si Besoin = 650 > qté mini

Pas de fractionnement

1 Suggestion = 450

1 Suggestion = 650

Fract. par lot

4 suggestions de 100 + 1 suggestion de 50

6 suggestions de 100 + 1 suggestion de 50

Pas de fractionnement

1 Suggestion = 500

1 Suggestion = 650

Fract. par lot

5 suggestions de 100

6 suggestions de 100 + 1 suggestion de 50

Pas de fractionnement

1 suggestion de 500

1 suggestion de 700

Fract. par lot

5 suggestions de 100

7 suggestions de 100

Planification \ Calcul des Besoins Nets • Pré-requis 4: Définition des variables du calcul des besoins nets.

• Fonction composée de 4 onglets, commune au paramétrage des outils de planification C.B.N et P.D.P. • 2 onglets dédiés au C.B.N: • Onglet Calcul besoins 1: définition de l’ensemble des variables de traitement ; • Onglet Calcul besoins 2 : onglet dédié aux règles de replanification, proposition de messages pour optimiser les ressources déjà positionnées par rapport aux besoins existants.

• 2 onglets dédiés au P.D.P : variables de gestion identiques aux onglets C.B.N.

193

Paramétrage \ Stocks \ Calculs des besoins

Planification \ Paramétrage C.B.N • Pré-requis 4 : Définition des variables du C.B.N. Site de lancement / 1 seul CBN par site Définition des « buckets » Correction automatique des périodes - buckets

Choix des besoins et des ressources à prendre en compte

Nature du stock de départ 194

Paramétrage \ Stocks \ Calculs des besoins

Gestion de l ’horizon de la demande

Planification \ Paramétrage C.B.N • Paramétrage des traitements C.B.N : Alternative de nomenclature autorisée sur le site de lancement

Schéma hebdomadaire Horizon de proposition de messages de replanification Horizon de calcul de la charge intégrée au CBN Choix de calcul du délai de fabrication

Possibilité d ’imprimer un journal du calcul des besoins

195

Planification \ Calcul des Besoins Nets • Mode opératoire :

Date de traitement = date du jour par défaut

Choix d ’un ou plusieurs sites (calcul multi-sites = traitement successif des sites en fonction de l ’ordre prédéfini). Le site doit être de type production ou dépôt.

Menu contextuel - accès aux paramètres CBN du site 196

Stock \ Réapprovisionnements \ Calcul des besoins

Planification \ Calcul des Besoins Nets • Date de référence :



Date de lancement du calcul des besoins, date du jour par défaut. • Aucune suggestion dans le passé hors mode calcul de charge (C.R.P = Capacity requirements planification); • Toute suggestion dont la date de début est dépassée suggestion en retard.  Date de début de l ’ordre = Date de référence  Message MRP : « Retard horizon ferme ».

•

Délai d ’opération dans la nomenclature : • Lancement de fabrication • Calculs des besoins nets

197

Décalage du besoin du composant par rapport à la date de début de fabrication du composé.

Planification \ Calcul des Besoins Nets • Restitution des informations : • Fonction Résultats CBN : • Sélection d ’enregistrement sur :  Site, • Code article.

• Visualisation de tous les paramètres afférents au mode de réapprovisionnement de l ’article-site : • Type de suggestion, • Mode de réapprovisionnement,...

• Consultation des différents stocks de l ’article-site : • Stock physique, • Stock alloué, • Stock de départ.

• Consultations de tous les ordres résultants du C.B.N • Fonction « bouton » « encours article » 198

Production \ Consultations \ Résultats CBN

Formation ADONIX

Fin ! ! ! I C R E M 199