Gestión de Proyectos

 

Gestión de Proyectos

 

¿Cómo saber si algo que quiero realizar puede considerarse como un proyecto? 1. Si es algo nuevo o no rutinario. 2. Si tienen que lograrse objetivos específcos. 3. Si tiene un principio y un fn defnido. 4. Si tiene actividades interdependientes, interdependientes, las cuales deben ser ejecutadas obligatoriamente.

 

Un Proyecto es







Un emprendimiento temporario para lograr un resultado único (producto (producto o servicio). Temporario: Su extensión se prevé limitada en el tiempo. Producto único: no se ha realizado antes nada igual,

 

Ejemplos de proyectos.

    

Lanzamiento de un nuevo producto. Construcción de una nueva Planta Realización de un viaje. Estudiar una carrera proesional. Desarrollo de un nuevo sotware.

 

¿cómo nace un proyecto?

• • • • •

A partir de un PROBLEMA, OPORTUNIDAD O NECESIDAD se genera una IDEA La IDEA debe transormarse en un OBJETIVO Para alcanzar ese OBJETIVO obtendremos un PRODUCTO O SERVICIO Ese PRODUCTO O SERVICIO debe dar solución al PROBLEMA, OPORTUNIDAD O NECESIDAD original. Esto lo haremos través de la realización realización de un proyecto dentro dentro el marco de las ORGANIZACIONES involucradas. involucradas.

Curso de Gestión de Proyectos

 

Características del Proyecto



Serie de actividades y tareas interrelacionadas con: objetivo específco   



exigencia cumplimiento de especifcaciones inicio y fnal claramente defnidos uso de recursos limitados

 

el QUÉ QUÉ   del proyecto.

idea

OBJETIVO Expresión concreta del resultado a obtener en términos de :  Alcance, desempeño, tiempo y costo.

 

Recursos del Proyecto Personas

  s   o   p    i   u   q     E

F    o  n   d    o  s  

M    a   t  e  r  i  a  l    e  s   Información y Tecnología

   y    s    i  o   s   c    f   i   e  n  o    i    E  d   e  r  r    T

 

Proyecto exitoso 

Cuando fnalizaprevisto en el tiempo     

cumpliendo el presupuesto con los resultados y especifcaciones esperadas con la aceptación del cliente Minimizando la perturbación del ujo de trabajo de la organización

 

PROJECT MANAGEMENT

Es el conjunto de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas; aplicadas a

las actividades a realizar realizar,, para satisfacer los requerimien requerimientos tos del Proyecto

 

Liderazgo del Proyecto



Necesidad del Liderazgo 

Dinámica cambiante del entorno



Presiones de tiempo



Complejidad de los problemas



Interacciones personales personales internas y externas



Multiplicidad de factores intervinientes i ntervinientes

 

Liderazgo del Proyecto 

Perl del Gerente de Proyecto        

Visión integradora Capacidad conducción Planicador Organizador Capacidad determinar necesidades Negociadorpara amplio Manejo de conictos Capacidad técnica



Motivador

 

7 PRINCIPIOS CLAVE

  

   

Evitar la improvisación constante. Establecer metas claras y alcanzables. Pensar en lo que se quiere lograr y en las distintas rutas para llegar a esa meta. Establecer canales de comunicación. Motivar al equipo y celebrar logros. Llegar a acuerdos, no posponer problemas. Pensar uera de lo convencional.

 

Conocer y entender el contexto amplio

   

 

Cultura organizacional Políticas, Normas y Leyes aplicables Factores del medioambiente Sistemas de inormación, comunicación y líneas de mando Recursos disponibles Necesidades, intereses y expectativas de la organización

 

La Necesidad de un Modelo de Gestión de Proyectos 

Nos brinda una perspectiva global Nos permite generar un lenguaje común Provee un marco de referencia Explica funcionamientos   reglas   mecanismos Ayuda a reducir riesgos y costos   



 

Procesos en la Dirección de Proyectos

Iniciación

Planeamiento

Control

Ejecución

Cierre

 

PLANIFICAR       

Resumir el alcance del proyecto. Clarifcar defniciones y conceptos. Identifcar los requerimientos. Dividir el proyecto en etapas y éstas en actividades. Diagramar la secuencia de actividades. Estimar el costo de cada etapa. Incluir los puntos de celebración parcial.

 

PLANIFICAR 

Establecer la logística del ujo.

    

Asignar a cada cosa. Estipularresponsabilidad estándares de control y cotejo. Sopesar los riesgos y planifcar cómo mitigarlos. Crear vías y recuencia de comunicación. Considerar la seguridad.

 

PROYECTO:……………………………..…………. Código:…… OBJETIVO: ………………………………………………………. IDENTIFICACION IDENTIFICAC ION DE ACTIVIDADES código

Descripción

Activs. preced

Elaborado por

tiempo

costo

Responsable

Aprobado por

Personas

Máq. y material equipos es

Fecha:

 

ESTIMACIÓN DEL TIEMPO PARA ACTIVIDADES 



Se puede recurrir a algunos datos de otros proyectos similares. Para algunas actividades se usan tablas.



Se puede recurrir a la estimación de tiempos(T tiem pos(Te) e) por actividad:    

To =Tiempo optimista (en el mejor de los casos) Tr = Tiempo real (en la mayoría de los casos) Tp =Tiempo pesimista (en el peor de los casos) Te = [To + 4(Tr) + Tp] / 6

 

DIAGRAMA DE GANTT 



EN SERIE: SERIE: una actividad comienza comienza cuando cuando la otra termina (no se solapan) PARALELO: actividades independientes, se pueden solapar unas con otras

 

DIAGRAMA DE FLECHAS Y NODOS 

  

Secuencia lógica de las actividades (indicando la precedencia entre éstas) Ejemplo: (1) A y D ocurren en paralelo, (2) para que ocurra C deben haber haber pasado B y D

 

ESTIMACIÓN DE COSTOS Elementos a considerar: Trabajo (esuerzo humano: hu mano: $/hora) Sobrecarga de trabajo (horas extras) Materiales y equipos Cargos de entrega o instalación Renta de equipo, local o vehículo Servicios básicos (Agua, Luz, INTERNET) Gastos administrativos Impuestos / Permisos / Endosos / Seguros Ganancia (si aplica)          

% de imprevistos / % de contingencia

 

EJECUCIÓN  

  



Formación de los equipos de trabajo tr abajo Comunicación de metas, objetivos, alcance, itinerario, actividades, etapas y otros aspectos del proyecto Distribución de unciones, tareas y roles Desarrollo de etapas según el itinerario Seguimiento y motivación continua del desempeño del equipo Reconocimiento de logros intermedios signifcativos

 

CONTROL ANTESDE UNA REUNIÓN: Circular agenda completa y clara de asuntos a considerar 

DURANTE LA REUNIÓN: Compartir inormación general Cotejar el progreso del proyecto Reenocar divergencias Resolver problemas emergentes       

Atender conictos internos del equipo Tomar decisiones Reconocer logros intermedios importantes

DESPUÉSDE LA REUNIÓN: Distribuir minuta de acuerdos tomados 

 

CONTROLAR / MONITOREAR           

ALTERNATIVAS A PROBLEMAS ALTERNATIVAS PROBLE MAS Renegociar Corregir en etapa posterior Reducir el o alcance Reasignar poner del másproyecto recursos Aceptar sustituciones Buscar otros suplidores o contratistas Aceptar entregas parciales Orecer incentivos Demandar cumplimiento Comprimir tareas o actividades



Trabajar Traba jar alternativas o equivalentes

 

CIERRE

MÉTODOS COMUNES Evaluar y redactar inorme fnal Certifcar el proyecto como «culminado» Reasignar recursos disponibles Enviar cartas de agradecimiento a componentes clave Celebrar con el equipo Compilar las lecciones aprendidas      

 

Complementación

http://www.youtube.com/watch?v=MO38Su88o www.youtube.com/watch?v=MO38Su88o   http:// Adriano Coronel. La Dirección de Proyectos según la Metodología PMI (Project Managemen Managementt Institute) http://www.youtub http:// www.youtube.com/watch?v=g e.com/watch?v=gUP43yq6xw4 UP43yq6xw4 La  La Administración de Proyectos- Temas Conceptuales