Gestion de Proyectos
July 19, 2022 | Author: Anonymous | Category: N/A
Short Description
Download Gestion de Proyectos...
Description
1. 1. Recibes un aviso de que un artículo importante que estás comprando para un proyecto, llegará retrasado. ¿Qué es lo MEJOR que puedes hacer? -Reunirte con el equipo para identificar alternativas. alternativas.
2. ¿Cuál es el propósito principal de la Guía del PMBOK®? b) Identificar un marco de referencia para Dirección de Proyectos en base a lo que generalmente se reconoce como buenas prácticas. 3. ¿Cuál es la mejor descripción de planificación gradual? a) Actividades de planificación de la Dirección de Proyectos que se vuelven más detalladas a medida
ambos están en proceso. A pesar que el primer proyecto es pequeño, parece que el segundo crece cada día. Conforme pasan los días, el director del proyecto empieza a sentirse más y más necesitado de ayuda. El director acaba de escuchar de un proyecto en la compañía, realizado el año pasado, similar a su segundo proyecto. ¿Qué debe hacer? b) Obtener registros históricos y orientación de parte
21. Los procedimientos de la compañía requieren de la creación de un documento de lecciones aprendidas. ¿Cuál de los siguientes es el mejor uso que se le puede dar a las lecciones aprendidas? a) Registros históricos para proyectos futuros. 22. Lo mejor sería que las lecciones aprendidas fueran completadas por: d) Los interesados 23. La consideración de las operaciones del día a día y
que la difusión de la información sea efectiva cuando: cuando: La información fluye tanto horizontal como verticalmente. 6.El proveedor en el proyecto ha presentado una notificación formal al director del proyecto diciendo que las actividades del comprador han dañado al proveedor. El proveedor proveedor reclama reclama que la lentitud de respuesta del comprador a las aprobaciones solicitadas ha retrasado el proyecto y ha causado gastos inesperados al proveedor. Las PRIMERAS cosas que el director del proyecto debe hacer son: -Revisar en el contrato los términos específicos
que avanza el proyecto. 4. ¿Cuál es la relación entre los proyectos exitosos y los objetivos estratégicos estratégic os de una organización? b) La entrega exitosa de los proyectos puede ser un facilitador estratégicco o para la entrega de los objetivos estratégicos. 5. ¿Cuál es el mejor rol de una Oficina de Dirección de Proyectoss en una organización con un bajo nivel de Proyecto madurez de Dirección de Proyectos? c) Apoyo 6. ¿Cuál es el nombre para un grupo de proyectos relacionados administrados de manera coordinada para obtener una sinergia que no se encuentra gestionándolos gestionánd olos de forma individual? c) Programa 7. ¿En qué modelo de Ciclo de Vida se basan los grupos de procesos de la Guía del PMBOK®? b) El ciclo Planificar - Hacer - Comprobar - Actuar l 8. ¿Cuántos procesos hay en el área de conocimiento de Gestión de riesgos? d) Seis 9. ¿Cuántos procesos hay en el grupo de procesos de Seguimiento y Control? c) 11 10. ¿Qué área de conocimiento no tiene un proceso de Seguimiento y Control?
de la Oficina de Dirección de Proyectos (PMO). 15.El Ciclo de Vida del proyecto difiere del Ciclo de Vida del producto en que el primero: b) Es diferente para cada industria. 16.Su gerencia ha decidido que todos los pedidos sean tratados como proyectos y que los directores de proyectos actualicen actualicen los pedidos todos los días para resolver polémicas y asegurar que el cliente acepte formalmente el producto dentro de los treinta días posteriores a la fecha en que fue completado. Los ingresos provenientes de los pedidos individuales pueden variar desde $100 hasta $150,000. No se le solicitará al director del proyecto que lleve a cabo planificación, o que haga entrega de documentación documentación que vaya más allá de la situación diaria. ¿Cómo definiría esta situación? c) Se trata de un proceso recurrente. 17.El director del proyecto anterior a su proyecto lo dirigió sin mucha organización. Existe una falta de control de la gestión y no hay entregables claramente definidos. ¿Cuál de las siguientes sería la mejor opción para optimizar la organización del proyecto? a) Adoptar un enfoque de Ciclo de Vida para el proyecto. 18.Un equipo de proyectos está trabajando en la manufactura de un nuevo producto, pero está teniendo problemas para crear el Acta de Constitución
del mantenimiento es de crucial importancia para los productos de los proyectos. Estas operaciones deben: c) No ser vistos como un proyecto separado. 24. ¿Qué es un programa? b) Un medio por el cual obtener beneficios y controlar proyectosrelacionados. 25.Una compañía está haciendo un esfuerzo por mejorar el rendimiento de su proyecto y crear registros históricos de proyectos pasados. ¿Cuál es la mejor manera de lograrlo? b) Crear lecciones aprendidas. MARCO DE REFERENCIA PARA LA DIRECCIÓN DE PROYECTOS 1. Comprender la cultura, las políticas y los procedimientos procedimien tos de la organización en la que se lleva a cabo el proyecto es MÁS difícil en: a) Organizaciones globales. 2. En una organización orientada orientada a proyectos, el equipo del proyecto: d) No siempre tendrá una "sede". 3. Un director de proyectos está intentando completar un, Proyecto de desarrollo de software, pero no puede captar atención suficiente para el proyecto. Los recursos están enfocados en la finalización del trabajo relativo al proceso y el director del proyecto tiene poca autoridad para hacer una asignación de recursos. ¿En qué tipo de organización está
acordados conclara relación estanecesario, polémica,consultar ver si hayun una respuesta y, dea ser abogado. 7. 7. Cuando diriges un proyecto, ¿cuál de los s iguientes es el MEJOR orden para abordar los problemas que surgen? Resolver problemas con los recursos que tú controlas, ir con los gerentes de recursos, ir con el cliente. COMPRENDER LOS CONCEPTOS FUNDAMENTALES DE LA DIRECCIÓN DE PROYECTOS .1. ¿Cuál es la función principal del director de portafolio? c) Evaluar todos los proyectos posibles contra los objetivos estratégicos organizacionales conocidos.
c) Gestión de los Recursos Humanos 11.Comprender la cultura, políticas y procedimie procedimientos ntos de la organización en la que el proyecto se desarrolla es más necesario en: a) Organizaciones globales 12. ¿Cuál de las siguientes describe mejor las principales restricciones restricciones en un proyecto? c) Alcance, tiempo, costo, calidad, riesgo, recursos, y satisfacción del cliente. 13. Las siguientes son características de un proyecto, excepto: d) Se repite cada mes 14.El director del proyecto está dirigiendo su segundo proyecto. Empezó un mes después que el primero, y
del Proyecto. ¿Cuál es la mejor descripción del verdadero problema? b) Están trabajando en un proceso y no en un proyecto. 19.Uno de los miembros de su equipo le informa que no sabe cuál de los muchos proyectos en, los que está trabajando es el más importante. ¿Quién debe determinar prioridades entre los proyectos de una empresa? c) La Oficina de Dirección de Proyectos (PMO) 20.El trabajo operativo se distingue del trabajo de proyecto debido a que es: c) Continuo y repetitivo
¿Trabajando el director del proyecto? a) Funcional 4. Un director de proyectos tiene muy poca experiencia en proyectos, pero ha sido asignado como director de proyectos de un nuevo proyecto. Dado que estará trabajando en una organización matricial para completar su proyecto, puede esperar que las comunicaciones resulten: c) Complejas. 5. Un miembro del equipo del proyecto está hablando con otro miembro del equipo y quejándose de que muchas personas le piden que haga cosas. Si trabaja en una organización funcional, ¿quién tiene el poder de dirigir al
2. 2. La experiencia muestra que cada vez que duplicas la producción de puertas, los costos unitarios disminuyen un 10 por ciento. Sobre esta base, la compañía determina que la producción de 3.000 puertas costará $21.000. Este caso ilustra: -Estimación paramétrica de costos. 3. 3. La definición continua de un proyecto a medida que el equipo dispone de más información se conoce como: -Elaboración gradual. 4. 4. El proceso de descomposici descomposición ón de entregables en componentes más pequeños, más manejables se completa cuando: cuando: -Las estimaciones de costos pueden desarrollarse para cada elemento de trabajo. 5. 5. En una organización matricial, es MÁS probable
1
miembro del equipo? b) El gerente funcional 6. Dos directores de proyectos se acaban de dar cuenta de que están en una organización matricial débil y que su poder como directores de proyectos está bastante limitado. Uno de ellos cae en cuenta de que realmente trabaja de expedidor del proyecto mientras que el otro se da cuenta de que en realidad es un coordinador del proyecto. ¿En qué se diferencia
14.Para obtener apoyo para el proyecto en toda la organización ejecutante, ejecutante, es MEJOR si el director del proyecto: b) Correlaciona la necesidad del proyecto con el plan estratégico estratégic o de la organización. 15.Tu gerencia ha decidido que todos los pedidos sean tratados como "proyectos" y que los directores de proyectos actualicen actualicen los pedidos todos los días, par; resolver polémicas, y para asegurar que el cliente
c) Continuo y repetitivo. 21. Los procedimientos de la compañía requieren de la creación de un documento de lecciones aprendidas. ¿Cuál de los siguientes es el MEJOR uso que se le puede dar a las l ecciones aprendida aprendidas? s? a) Registros históricos para proyectos futuros 22. Lo MEJOR sería que las lecciones aprendidas fueran completadas por: d) Los interesados.
a) Iniciación 9. La EDT y el diccionario de la EDT han sido completados. El equipo del proyecto ha comenzado a trabajar para identificar riesgos. El patrocinador contacta al director del proyecto y le solicita que la matriz de asignación de responsabilidad responsabilidades es sea presentada. El proyecto tiene un presupuesto de US$1 00.000 y se llevará a cabo en tres países con la ayuda de 14 recursos humanos. Se pronostica poco riesgo
un expedidor de proyectos de un coordinador de proyectos? a) El expedidor del proyecto no puede tomar decisiones. 7. ¿Quién tiene el MAYOR poder en una organización orientada a proyectos? a) El director del proyecto 8. Las siguientes son características de un proyecto, EXCEPTO: d) D. Se repite cada mes. 9. Un marco de referencia para mantener mantener la organización enfocada en su estrategia general es: a) Dirección de proyectos organizacional. 10. ¿Cuál de las siguientes opciones describe MEJOR las principales restricciones en un proyecto? c) Alcance, tiempo, costo, calidad, riesgo, recursos y satisfacción del cliente 11.Si un director de proyectos está preocupado por recolectar,, integrar y difundir las salidas de todos los recolectar procesos de dirección de proyectos, debe concentrarse concentr arse en mejorar: c) Sistema de información para la dirección de proyectos (PMIS). 12.Un director de proyectos está dirigiendo su segundo proyecto. Empezó un mes después del primero, y ambos están en proceso. A pesar de que el primer proyecto es pequeño, parece que el segundo
acepte formalmente formalmente el producto dentro de los 30 días posteriores a la fecha en que fue completado. Las ganancias provenientes provenientes de los pedidos individuales pueden pueden variar de los US $100 hasta los US $150.000. No se le solicitará al director del proyecto que lleve a cabo planificación o que haga entrega de documentación documenta ción que vaya más allá del estado diario. ¿Cómo definirías esta situación? c) Se trata de un proceso recurrente. d) Los pedidos que superen $100.000 en ganancias serían considerados proyectos e involucrarían dirección de proyectos. 16.El director del proyecto anterior de tu proyecto, lo dirigió sin mucha organización. Existe una falta de control de la gestión y no hay entregables clarament claramentee definidos en el proyecto. ¿Cuál de las siguientes sería la MEJOR opción para mejorar la organización de tu proyecto? a) Adoptar un enfoque del ciclo de vida para el proyecto. 17.Un equipo de proyectos está trabajando en la manufactura de un nuevo producto, pero está teniendo problemas para crear el acta de constitución del proyecto. ¿Cuál es la MEJOR descripción del verdadero problema? b) Están trabajando en un proceso y no un proyecto. 18.Uno de los miembros de tu equipo te informa que
23. La consideración de las operaciones del día a día y del mantenimiento es de crucial importancia para los productos de los proyectos. Las operaciones del día a día y el Mantenimiento deben: c) No ser vistos como parte del proyecto. 24. ¿Qué es un programa? b) Un medio por el cual obtener beneficios y control de proyectos relacionados 25.Una compañía está haciendo un esfuerzo por mejorar el rendimiento de su proyecto y crear registros históricos de proyectos pasados. ¿Cuál es la MEJOR manera de lograrlo? b) Crear lecciones aprendidas aprendidas.. PROCESOS DE LA DIRECCIÓN DE PROYECTOS 1. ¿En qué grupo de procesos de dirección de proyectos se crea el presupuesto detallado del proyecto? c) Planificación 2. ¿En qué grupo de procesos de dirección de proyectos se crea el acta de constitución del proyecto? d) Iniciación 3. El equipo del proyecto acaba de completar el cronograma inicial del proyecto y el presupuesto. Lo SIGUIENTE que debes hacer es: c) Determinar los requisitos de comunicaciones. comunicaciones. 4. Un cronograma detallad detallado o del proyecto sólo puede crearse después de:
para el proyecto y el director del proyecto ha dirigido muchos proyectos parecidos a este. ¿Qué es lo SIGUIENTE que debemos hacer? b) Crear una lista de actividades. 10.Un director de proyectos no tiene mucho tiempo para hacer la planificación, pues ya se aproxima la fecha límite para comenzar. Por lo tanto, busca planificar de la manera más efectiva posible. ¿Qué consejo ofrecerías? b) Crear una lista de actividades antes de crear un diagrama de red. 11.El MEJOR momento para asignar un proyecto al director del proyecto es durante: c) Iniciación. 12.Un director de proyectos recibe una llamada de parte de un miembro del equipo notificándole que existe una variación entre la velocidad de un sistema en el proyecto y la velocidad deseada o planificada. El director del proyecto se sorprende ya que esa medición del desempeño tendría que haberse identificado durante la planificación. Si el director del proyecto evalúa si la Variación amerita una respuesta, ¿en qué parte de los grupos de procesos de la dirección de proyectos se encuentra? c) Seguimiento y control 13.Un miembro del equipo notifica al director del
crece cada día Conforme pasan los días, cl director del proyecto empieza a sentir que necesita más y más ayuda. El director del proyecto acaba de escuchar de un proyecto en la compañía, realizado el año pasado, similar a su segundo proyecto. ¿Qué debe hacer? b) Obtener registros históricos y orientación de parte de la oficina de dirección de proyectos (PMO). 13.El ciclo de vida del proyecto difiere del proceso de la dirección de proyectos en que el proceso de la dirección de proyectos: a) Es igual para todos los proyectos.
no sabe cuál de los muchos proyectos en los que está trabajando es el más importante importante.. ¿Quién debe determinar prioridades prioridades entre los proyectos de una compañía? c) La oficina de dirección de proyectos (PMO) 19. La diferencia entre un proyecto, un programa y un portafolio es que: c) Un proyecto es una tarea temporal con un principio y un final, un programa es un conjunto de proyectos relacionados;; y un portafolio es un grupo de proyectos relacionados y programas relacionados con un objetivo estratégico específico. 20.El trabajo operativo se distingue del trabajo de proyecto debido a que el trabajo operativo es:
b) La estructura de desglose del trabajo. 5. La persona que debe estar en control del proyecto durante la planificación del proyecto es el: a) Director del proyecto. 6. ¿Cuál de las siguientes opciones NO es una entrada del grupo de procesos de iniciación? d) Enunciado del alcance del proyecto 7. El patrocinador del proyecto acaba de firmar el acta de constitución del proyecto. ¿Qué es lo SIGUIENTE que debemos hacer? d) Empezar a crear los planes de gestión. 8. Las restricciones al cronograma del proyecto de alto nivel acaban de ser determinadas. ¿En qué grupo de procesos de la dirección de proyectos te encuentras?
proyecto que las actividades que comprenden un paquete de trabajo ya no resultan apropiadas. Lo MEJOR para el director del proyecto sería estar en qué parte del proceso de la dirección de proyectos: c) Seguimiento y control 14.Durante una reunión del equipo, un miembro hace una pregunta respecto de las medidas que se utilizarán en el proyecto para evaluar el desempeño. El miembro del equipo siente que algunas de las medidas relacionadas con las actividades que le han sido asignadas no son medidas válidas. ¿Es MEJOR considerar el proyecto en qué parte de los grupos de procesos de dirección de proyectos? c) Ejecución
2
15. ¿Cuál de las siguientes acciones acciones es la MAS adecuada Durante el grupo de procesas de iniciación? b) Familiarizarse con la cultura de la compañía y su estructura en relación con el proyecto. 16. ¿Cuál de las siguientes es una característica característica de los procesos de dirección de proyectos? a) Iterativo 17. ¿Qué grupo de procesos de dirección de proyectos es el que generalmente consume MÁS tiempo y
cambios ambientales en la ciudad antes de continuar el trabajo del proyecto. Este es un ejemplo de: a) Un Factor ambiental de la empresa 2. ¿Cuál de las siguientes NO es una característica de un proyecto? a) Estratégico 3. Una compañía energética está invirtiendo en una serie de iniciativas para buscar fuentes de energía alternativa,, y así ser competitiva dentro diez años. Las alternativa
13. ¿Qué Grupo de Procesos contiene los procesos Desarrollar el Acta de Constitución del Proyecto (Project Chárter) e Identificar a los Interesados? c) Iniciación 14. ¿Cuál de los siguientes NO es un Proyecto? d) Operar un Departamento de soporte de TI. 15.El Director del proyecto (Project Manager) está ejecutando un proyecto de Software que se supone será entregado en fases. Él estaba planeando dividir
de los interesados (Stakeholders). Aún peor, le tomará dos días evaluar el impacto completamente, y hasta entonces usted no conocerá toda la historia. ¿Cuál es la MEJOR manera de manejar esta situación? d) Reunirse con los interesados e informarles que existe un problema, pero necesita dos días para entregarles la información que necesitan. 23.Usted es un Director del Proyecto (Project
recursos del proyecto? d) Ejecución 18.Todas las siguientes acciones deben realizarse durante la iniciación del proyecto, EXCEPTO: b) Crear un enunciado del alcance del proyecto. 19.El cierre incluye todas las siguientes acciones acciones,, EXCEPTO: a) Determinar medidas del desempeño. 20. La primera fase de tu proyecto ha llegado a su fin. ¿Qué es lo MÁS importante que debes asegurarte de hacer ANTES de pasar a la siguiente fase? c) Confirmar que la fase haya cumplido con sus objetivos y lograr la aceptación formal de sus entregables. 21. ¿Durante qué grupo de procesos el equipo analiza y mide el trabajo que está siendo realizado en el proyecto? c) Seguimiento y control 22. ¿Qué grupos de procesos deben estar incluidos en todos los proyectos? c) Iniciación, planificación, ejecución, seguimiento y control, y cierre 23. ¿Cuál de los siguientes es lo MÁS apropiado que debe hacerse en el cierre del proyecto? c) Confirmar que todos los requisitos del proyecto se hayan cumplido. 24. ¿Qué grupo de procesos se enfoca en completar
iniciativas son rastreadas y gestionadas conjuntamente, conjuntamen te, ya que este objetivo es vital para el éxito de la compañía. Este es un ejemplo de: d) Un portafolio 4. ¿Cuál de las siguientes NO es responsabilidad de un Director del proyecto (Project Manager)? a) Patrocinar el proyecto. 5. ¿Cuál de las siguientes opciones opciones NO es un Grupo de Procesos? c) Reunir Requerimient Requerimientos os 6. ¿Cuál de las siguientes NO es un Área de Conocimientos? b) Iniciación 7. ¿Cuál de las siguientes proposiciones proposiciones NO es correcta respecto a la Gestión de Proyectos? d) Un portafolio siempre es un grupo de programas. 8. ¿Cuál de las siguientes NO es una restricción de un Proyecto? b) Escala 9. ¿Cuál de las siguientes NO es un ejemplo de trabajo operativo? b) Construir un sistema de órdenes de compra para cuentas por pagar. 10.Su Gerente le pregunta dónde puede encontrar la lista de proyectos que deben ser dirigidos conjuntamente. conjuntamen te. ¿Cuál es el MEJOR lugar para encontrar esta información?
los recursos en dos equipos separados para hacer el trabajo de las dos fases al mismo tiempo, pero uno de sus promotores superiores sugirió que, en vez de su plan, utilice una Metodología Ágil, y él está de acuerdo. ¿Cuál de las siguientes describe MEJOR la relación entre las etapas de su proyecto? a) Relación Iterativa 16. ¿Cuál de las siguientes opciones NO es cierto respecto a las fases superpuestas? c) Cada fase es hecha por un equipo distinto. 17.Usted es el Director del proyecto (Project Manager) trabajando en una organización matricial débil. ¿Cuál de las siguientes alternativas NO es cierta? c) Usted tiene la responsabilidad exclusiva del éxito o fracaso de su proyecto. 18.Usted es el Director del proyecto (Project Manager) en un proyecto de Diseño Industrial. Los miembros de su equipo le reportan, y usted es responsable de crear el presupuesto, armar el cronograma y asignar las tareas. Cuando el proyecto se completa, usted deja ir a su equipo para que ellos puedan trabajar en otros proyectos de la compañía. ¿En qué tipo de organización está? b) Orientada a proyectos (proyectada) 19.Usted acaba de recibir una Solicitud de Cambio. Esto significa: A. Usted está en el proceso de Dirigir y Gestionar el Trabajo del Proyecto, y ahora puede
Manager) en un proyecto de construcción. El electricista ha comenzado a planificar el cableado cuando de pronto, el cliente se dirige a usted con una Solicitud de Cambio. Él necesita salidas de corriente adicionales, y usted piensa que esto incrementará el costo del trabajo eléctrico. ¿Qué es los primeros que debe hacer? a) Revisar el Plan para la dirección del proyecto para ver cómo debe manejarse el cambio. 24.El sistema de Autorización del Trabajo: d) Asegura que cada paquete de trabajo sea realizado en el momento correcto y en la secuencia adecuada. 25.Usted es el Director del proyecto (Project Manager) de una empresa de telecomunicaciones. Recientemente, Recienteme nte, algunos Interesados (stakeholders) se le han acercado con cambio. Usted se dio cuenta que los cambios implicarán el uso de tiempo y dinero adicionales. Los interesados estuvieron de acuerdo, a usted se le dio tiempo y presupuesto adicional y los cambios fueron aprobados. Ahora, usted debe incorporar los cambios al proyecto. ¿Qué hace a continuación? d) Incorporar los cambios a la línea base para que pueda seguir el proyecto adecuadamente. GESTIÓN DE LA INTEGRACIÓN 1. La necesidad de _ es una de las mayores razones
los requisitos del proyecto? c) Ejecución 25.Todas las siguientes opciones ocurren durante el grupo de proceso de planificación, EXCEPTO: a) Desarrollar el acta de constitución del proyecto. 26.Demanda de mercado, una necesidad de negocios y/o una disposición legal son ejemplos de: b) Razones por las que se inician los proyectos. GESTIÓN DE LA INTEGRACIÓN 1. El Director (Project Manager) de un proyecto de construcción descubre que se está construyendo un canal de agua nuevo en el vecindario donde administra el proyecto. La política de la compañía requiere que se completen una serie de formatos para
d) El Acta de constitució constitución n del programa 11.Usted desea saber específicamente qué objetivos del negocio de un grupo de proyectos y programas se van a lograr. ¿Cuál es el mejor lugar para encontrar esta información? a) El Acta de constitució constitución n del portafolio 12.Usted es el Director del proyecto (Project Manager) trabajando en un proyecto de Ingeniería de Software. Los programadores han comenzado a construir el software, y los evaluadores han comenzado a crear el entorno de prueba. ¿Cuál Grupo de Procesos incluye estas actividades? c) Ejecución
implementar el cambio. d) El cambio requiere ser aprobado antes de ser implementado. 20. ¿Cuál de las siguientes NO es una entrada para el proceso Desarrollar el Acta de Constitución del Proyecto (Project Chárter)? b) Plan para la dirección del proyecto 21. ¿Cuál es una salida del proceso Dirigir y Gestionar el Trabajo del Proyecto? b) Entregables 22.Usted está dirigiendo un proyecto de diseño gráfico. Uno de los miembros de su equipo reporta que hay un problema serio, y usted se da cuenta que podría causar una demora perjudicial para el negocio
para la comunicación en un proyecto. c) Integración 2. El cliente ha aceptado el alcance del proyecto completado.. No obstante, las lecciones aprendidas completado requeridas por la oficina de dirección de proyectos no se han completado. ¿Cuál es el estado del proyecto? b) El proyecto no está completo hasta que todos los entregables del producto y del proyecto estén completos y aceptados. 3. En relación con los cambios, la atención del director del proyecto está MEJOR enfocada en: d) Prevenir cambios innecesarios. 4. El cliente de un proyecto le dice al director de proyectos que se quedó sin dinero para pagar el
3
proyecto. ¿Qué debe realizar PRIMERO el director del proyecto? b) Cerrar el Proyecto o Fase. 5. Todos los siguientes son partes de un plan de gestión de cambios efectivo, EXCEPTO: d) Lecciones aprendidas. 6. Un sistema de autorización de trabajo puede utilizarse para: b) Gestionar cuándo y en qué orden se realiza el
d) El Director del proyecto crea el plan para la dirección del proyecto basado en las entradas del equipo. 17.Te estás haciendo cargo de un proyecto durante la planificación planificació n del proyecto y descubres que seis personas han firmado el acta de constitución del proyecto. ¿Cuál de las siguientes opciones te preocupa MÁS? b) Gastar más tiempo en la gestión de la configuración
es fácil de completar. ¿Qué debe hacer PRIMERO el director del proyecto? d) Evaluar el impacto sobre otras restricciones del proyecto. 24.Tu compañía acaba de ganar un proyecto nuevo importante. Comenzará en tres meses y está valuado en US$2.000.000. Tú eres el director de proyectos de un proyecto existente. ¿Qué es lo PRIMERO que debes hacer una vez que te enteras del proyecto nuevo?
proyecto D tiene una tasa interna de retorno de 19 por ciento. ¿Cuál de estos sería el MEJOR proyecto? c) El proyecto C 35.Una salida del proceso Cerrar el Proyecto o Fase es la creación de: a) Los archivos del proyecto. 36.Todo lo siguiente sucede durante el proceso Cerrar el Proyecto o Fase, EXCEPTO: d) Realizar el análisis costo-beneficio.
trabajo. 7. Un proyecto está plagado de cambios al acta de constitución del proyecto. ¿Quién tiene la responsabilidad responsabilida d principal de decidir si estos cambios son necesarios? c) El patrocinador 8. La integración integración efectiva del proyecto usualmente requiere un énfasis en: c) Comunicación efectiva efectiva en los puntos clave de la interface. 9. La integración es realizada por: a) El director del proyecto. 10. ¿Cuál de las siguientes opciones describe MEJOR el rol del director de proyectos como integrador? b) Unir todas las piezas de un proyecto en un todo cohesivo. 11. ¿Las acciones correctiv correctivas as aprobadas son una entrada a cuáles de los siguientes procesos? b) Dirigir y Gestionar el Trabajo del Proyecto 12.El balance de doble amortización decreciente es una forma de: c) Depreciación acelerada. 13. ¿Cuál de las siguientes opciones describe MEJOR para qué se puede utilizar un acta de constitución del proyecto cuando se está completando el trabajo? b) Para ayudar a determinar si debe aprobarse un cambio en el alcance
18.El director del proyecto está trabajando para describir claramente el nivel de participación esperado de todos los involucrados en el proyecto, a fin de prevenir el reproceso, el conflicto y los problemas de coordinación. coordinació n. ¿Cuál de los siguientes describe MEJOR los esfuerzos del director del proyecto? a) Desarrollar el Plan para la Dirección del Proyecto y Planificar la Gestión de la Calidad 19.Todas las opciones siguientes forman parte del proceso Dirigir y Gestionar el Trabajo del Proyecto, EXCEPTO: d) Implementar un sistema de control del proyecto. 20.Un director de proyectos es nombrado jefe de un proyecto sumamente técnico en un área con la que tiene una familiaridad limitada. El director del proyecto delega los procesos Desarrollar el Cronograma, Estimar los Costos, Definir las Actividades y Estimar los Recursos de las Actividades a varios miembros del equipo del proyecto, y básicamente sirve como un árbitro ocasional y como coordinador de actividades. El resultado de este alcance probablemente sea: d) Un equipo que se caracteriza por un desempeño bajo, baja motivación, niveles altos de conflicto y una alta rotación. 21.Estás en la mitad de la ejecución de una
d) Preguntar a la gerencia cómo afectará a tu proyecto el nuevo proyecto. 25.Acaban de asignarte para que le hagas cargo de un proyecto de otro director de proyectos que deja la compañía. El director del proyecto anterior te dice que el proyecto está a tiempo, pero sólo porque él ha presionado constantemente constantemente al equipo para que rinda. ¿Qué es lo PRIMERO que debes hacer como el nuevo director del proyecto? c) Determinar una estrategia de dirección. 26.Eres designado como director del proyecto a la mitad del proyecto. El proyecto se encuentra dentro de las líneas base, pero el cliente no está contento con el desempeño del proyecto. ¿Qué debes hacer PRIMERO? d) Reunirte con el cliente. 28.El cliente exige cambios a las especificaciones del producto que agregarán sólo dos semanas a la ruta crítica. ¿Cuál de las siguientes opciones indica lo MEJOR que puede realizar el director del proyecto? c) Consultar al patrocinado patrocinadorr sobre opciones. 29.Durante la ejecución del proyecto, el director del proyecto determina que se necesita un cambio al material comprado para el proyecto. El director del proyecto convoca a una reunión del equipo para planificar cómo hacer el cambio. Esto es un ejemplo de:
37. ¿Cuál de los siguientes se incluye en el acta de constitució ón n del proyecto? d) El caso de negocio del proyecto 39. ¿La programación lineal es un ejemplo de qué tipo de criterios de selección de proyectos? a) Optimización por restricciones 40.Has participado en la creación del acta de constitució ón n del proyecto, pero no has logrado que sea aprobada. Tu director y su jefe pidieron que el proyecto iniciara inmediatamente. inmediatamente. ¿Cuál de las siguientes es la MEJOR opción a realizar? b) Mostrarle a tu director el impacto de proceder sin una aprobación. 42.Todo el trabajo técnico ha sido completado en el proyecto. ¿Qué falta por hacer? d) Completar las lecciones aprendidas 43. ¿Cuál de los siguientes refleja MEJOR la frase "influir en los factores que afectan al cambio"? b) Determinar las fuentes de los cambios y solucionar las causas raíz GESTIÓN DEL ALCANCE 1. ¿Cuál de los siguientes enunciados ados es CIERTO acerca de la Estructura de Desglose del Trabajo (EDD? b) La EDT representa todo el trabajo que debe ser hecho en el proyecto. 2. ¿Cuál de las siguientes NO es una salida de los procesos de Gestión del Alcance?
14. ¿Cuál de las siguientes opciones describe MEJOR un plan para la dirección del proyecto? c) Planes de gestión de riesgo, recursos humanos, mejora del proceso y otros planes de gestión 15. ¿Cuál de las siguientes opciones opciones es VERDADERA acerca del desarrollo del acta de constitución del proyecto? d) El director del proyecto crea el acta de constitución del proyecto y el patrocinador la aprueba. 16.Un plan para la dirección del proyecto debe ser realista para poder utilizarse en la dirección de un proyecto. ¿Cuál de los siguientes es el MEJOR método para obtener un plan para la dirección del proyecto realista? '
modificación grande a un producto existente cuando modificación te enteras de que los recursos prometidos al principio del proyecto no están disponibles. Lo MEJOR que se puede hacer es: c) Explicar el impacto si los recursos prometidos no están disponibles. 22.El cliente principal de un proyecto ha solicitado un cambio en la aplicación durante la prueba del usuario. Como director del proyecto, ¿cómo resolverías MEJOR esta polémica? b) Crear una solicitud formal de cambio. 23.El director del proyecto acaba de recibir un cambio del cliente que no afecta el cronograma del proyecto y
b) Falta de un plan de gestión de cambios. 31.Te piden que prepares un presupuesto para completar un proyecto que había comenzado el año pasado y después fue suspendido por seis meses. Todo lo siguiente sería incluido en presupuesto del proyecto, EXCEPTO: b) Costos irrecuperable irrecuperables. s. 32. ¿Cuál de las siguientes secuencias representa una depreciación en línea recta? a) $100,$100,$100 34.El proyecto A tiene una tasa interna de retorno (IRR) de 21 por ciento. El proyecto B tiene una tasa interna de retorno de 7 por ciento. El proyecto C tiene una tasa interna de retorno de 31 por ciento. El
a) Casa de Negocio 3. ¿Cuál de las siguientes alternativas alternativas NO es cierto respecto a la Estructura de Desglose de Trabajo (EDD?. b) Describe procesos para definir el alcance, verificar el trabajo y gestionar cambio en alcance. 4. ¿Cuál es el orden correcto de los procesos de Gestión del Alcance? c) Recopilar requisitos, Definir el Alcance, Crear la Estructura de Desglose del Trabajo, Validar el Alcance. 5. Usted está dirigiendo un proyecto de software. Su equipo ha trabajado por ocho semanas y, hasta ahora, el proyecto está en buen camino. El programador principal acude a usted con un problema: hay un
4
paquete de trabajo que está causando problemas. Nadie parece saber quién es responsable de ello; el departament departamento o de contabilidad no sabe a qué centro de costo facturárselo y ni siquiera está claro qué trabajo debe ser hecho. ¿Cuál de los siguientes ayudaría MEJOR en ésta situación? c) El Diccionario de la estructura de desglose del trabajo (EDT) 6. El objetivo de Validar el Alcance es:
a) Detener el trabajo del proyecto y crear una EDT. No permitir que se siga trabajando hasta que la EDT sea creada. 12.El Director (Project Manager) de un proyecto de diseño industrial se entera que el Patrocinador (Sponsor) quiere realizar un cambio al alcance, y necesita conocer el procedimiento para gestionar cambios. ¿Cuál es el MEJOR lugar para buscar esta información?
20.El Director (Project Manager) de un proyecto de diseño está realizando el proceso Definir el Alcance ¿Qué alternativa describe MEJOR dicho proceso? b) Crear un documento que describa todo el trabajo que el equipo debe hacer para lograr los Entregables. 22.Usted es el Director del proyecto (Project Manager) trabajando en un proyecto. Su Patrocinador Patrocinador (Sponsor) desea saber a quién le está asignado un paquete de trabajo específico. ¿A qué documento se le debe hacer
4. Durante la ejecución del proyecto, un miembro del equipo se acerca al director del proyecto porque no está seguro sobre qué trabajo debe realizar en el proyecto. ¿Cuál de los siguientes documentos documentos contiene descripciones descripciones detalladas de los paquetes de trabajo? a) Diccionario de la EDT 5. Durante cuál parte del proceso de dirección de proyectos se crea el enunciado del alcance del
a) Obtener aceptación formal de los entregables del proyecto por parte del Patrocinador (Sponsor) y los interesados (Stakeholders). (Stakeholders). 7. La información histórica y las lecciones aprendidas son parte de: d) Los Activos de los procesos de la organización. 8. Usted ha asumido el cargo de Director de Proyecto (Project Manager) en un proyecto de una carretera, y la ejecución ya está en marcha. Su Patrocinador (Sponsor) le dice que, al avanzar, todo el asfalto debe ser colocado con un espesor de 25 centímetro centímetros. s. El enunciado del Alcance y la Estructura de Desglose del trabajo (EDT) proponen 20 centímetros de espesor. ¿Cuál es la MEJOR alternativa de acción? c) Rehusarse a alterar los planes hasta que el Sistema de Control de Cambios haya sido utilizado. 9. ¿Cuál de las siguientes alternativas describe MEJOR el propósito de la Matriz de Trazabilidad de Requisitos? a) Lo ayuda a entender la fuente de cada requisito y cómo ese requisito está contemplado en uno o más Entregables específico específicos. s. 10.Es el final de la ejecución de un gran proyecto para la construcción de una carretera. El trabajo ya ha sido hecho y los trabajadores están listos para empacar sus equipos. El Director del proyecto (Project Manager) y el Patrocinador (Sponsor) del proyecto han llegado
d) Plan de Gestión del Alcance 13. La línea de Base del Alcance incluye los siguientes documentos: b) Enunciado del alcance del proyecto, EDT, Diccionario EDT. 14.Usted es el Director (Project Manager) de un proyecto de software. Su equipo solo ha completad completado o la mitad del trabajo, cuando el Patrocinador (Sponsor) le informa que el proyecto ha sido cancelado. ¿Cuál es la MEJOR acción que puede tomar? b) Verificar los Entregables producidos en la Línea Base del Alcance, y documentar cualquie cualquierr diferencia encontrada. 15.Usted está gestionando un proyecto de diseño industrial. Uno de los miembros de su equipo lo aborda con una sugerencia que le permitirá hacer más trabajo y, a la vez, ahorrarle al Presupuesto un 15%. ¿Cuál es la MEJOR manera de proceder para usted? c) Rehusarse a hacer el cambio hasta que una solicitud de cambio sea documentada y el control del cambio sea hecho. 16. Usted es el Director (Project Manager) de un proyecto de telecomunicaciones y está trabajando en la declaración declaració n del proyecto. ¿Cuál de los siguientes NO está incluido en este documento? b) Autorización para que el Director del proyecto
referencia? a) Diccionario EDT 23.Usted es el Director del proyecto (Project Manager) para un proyecto de software. Uno de sus equipos descubre que si se desvían del plan, pueden omitir uno de los Entregables que no sea necesario. Ellos haces los cálculos y se dan cuenta que pueden ahorrarle al cliente un 10% del costo del proyecto sin comprometer las características del producto. Ellos adoptan este enfoque y le informan lo que hicieron durante la reunión de estado la semana siguiente. ¿Cuál es la MEJOR manera de describir esta situación? c) El equipo no siguió el proceso de Controlar el Alcance. 24. ¿Cuál de las siguientes alternativas describe MEJOR el propósito del Enunciado del Alcance del Proyecto? a) Describe los objetivos, requisitos, Entregables del proyecto y el trabajo necesario para crearlos. 25.El Director del proyecto (Project Manager) en una empresa de cable y redes está recopilando requisitos para un proyecto que construirá una nueva versión de su equipo de telecomunicaciones. telecomunicaciones. ¿Cuál de las siguientes NO es una acción que deba realizar? a) Descripciones específicas de los paquetes de trabajo que serán desarrollados.
proyecto? b) Planificación 6. El programa se planificó años atrás, antes de que hubiera una introducción masiva de nueva tecnología. Mientras se planifica el siguiente proyecto en este programa, el director del proyecto ha ampliado el plan de gestión del alcance del proyecto porque, conforme un proyecto se vuelve más complejo, el nivel de incertidumbre en el alcance: d) Aumenta. 7. Durante una reunión con algunos de los interesados del proyecto, se le pide al Director del proyecto añadir trabajo al alcance del proyecto. El director del proyecto tuvo acceso a correspondencia correspondenc ia sobre el proyecto antes de que el acta de constitución del proyecto se firmara y recuerda que el patrocinador del proyecto negó, específicamente, financiamiento para el alcance mencionado por estos interesados. Lo MEJOR que el director del proyecto puede hacer es: c) Decirle a los interesados que no se puede añadir el alcance. 9. Durante una reunión del equipo del proyecto, un miembro del equipo sugiere una mejora para el alcance que va más allá del alcance del acta de constitució ón n del proyecto. El director del proyecto señala que el equipo necesita concentrarse en finalizar
con especialistas para revisar que cada requisito haya sido cumplido, y que todo el trabajo descrito en la Estructura de Desglose del trabajo (EDT) haya sido hecho. ¿Qué proceso se está realizando? b) Validar el alcance 11.Usted acaba de ser puesto a cargo de un proyecto que ya está en ejecución. Mientras revisaba la documentación del proyecto, descubre que no hay Estructura de Desglose del Trabajo (EDT). Revisa el Plan de Gestión del Alcance y descubre que debería haber una EDT para su proyecto. ¿Qué es lo MEJOR que podría hacer?
trabaje en el proyecto. 17. ¿Cuál de las siguientes NO es una entrada para Controlar el Alcance? b) Cambios solicitados 18. ¿Cuál de los siguientes proceso procesoss NO es parte de la Gestión del Alcance? b) Identificar el alcance 19.Usted es el Director (Project Manager) de un nuevo proyecto,, y desea ahorrar tiempo creando una proyecto estructura de desglose de trabajo (EDT). ¿Cuál es la MEJOR manera de hacer esto? c) Usar una EDT de un proyecto anterior como plantilla.
GESTIÓN DEL ALCANCE 1. El sistema de numeración de una estructura de desglose del trabajo permite al equipo del proyecto: c) Identificar el nivel en el cual se encuentran los elementosindividuales. 2. La estructura de desglose del trabajo puede considerarse MEJOR como una ayuda efectiva para las comunicacio ones nes del d) Interesado 3. ¿Cuál de las siguientes es una salida CLAVE del proceso Validar el Alcance? b) La aceptación del cliente de los entregables del proyecto
todo el trabajo y sólo el trabajo solicitado. Esto es un ejemplo de: b) Gestión del alcance. 10. ¿Cuándo debería hacerse el proceso Validar el Alcance? c) Al final de cada fase del proyecto 12.Después de cinco años de trabajar en proyectos, te acabas de integrar a la oficina de la dirección de proyectos. Una de las cosas que quieres introducir en tu compañía es el valor de la creación y la utilización de estructuras de desglose del trabajo. Algunos de los directores de proyectos están enojados porque les estás pidiendo que hagan "trabajo de más''. ¿Cuál de las siguientes sería la MEJOR cosa que les puedes decir
5
a los directores de proyectos para convencerlos de usar las estructuras de desglose del trabajo? a) Las estructuras de desglose del trabajo evitarán que el trabajo se omita. 13.Un director de proyectos nuevo te ha pedido un consejo sobre la creación de una estructura de desglose del trabajo. Después de explicarle el proceso, te pregunta qué software debe usar para crear la E DT, y qué debe hacer con ella cuando esté completa.
sobre cierto alcance adicional que quieren añadir al proyecto. El director de proyectos pide los detalles por escrito y luego trabaja en el proceso ¿Qué es lo que debe hacer el director del proyecto DESPUÉS, cuando la evaluación del alcance solicitado está finalizada? b) Completar el control integrado de cambios. 22.El desarrollo de la línea base del alcance puede describirse MEJOR como la responsabilidad de: b) El equipo del proyecto.
c) Adquirir una mejor comprensión del producto del proyecto para crear el enunciado del alcance del proyecto GESTIÓN DEL TIEMPO 1. Usted es el Project Manager de un proyecto de construcción construcció n de un edificio de oficinas comerciales; este edificio tiene muchas características similares a un proyecto de construcción realizado por su compañía hace dos años. Al empezar con la definición
d) Todas las actividades del cronograma definidas en el proyecto. 13. La descomposición es una técnica usada en el proceso: b) Definir las Actividades 14.Una actividad tiene las siguientes estimaciones: duración optimista = 30 días, duración más probable = 44 días y duración pesimista = 62 días. ¿Cuál es la duración estimada para esta actividad, usando la
Quizás respondas que la imagen no es el resultado más valioso de crear una EDT. El resultado más valioso de una EDT es: b) Aceptación del equipo. 14.Para dirigir un proyecto de manera efectiva se debe desglosar el trabajo en piezas pequeñas. ¿Cuál de los siguientes NO describe hasta dónde descomponer el trabajo? c) Hasta que puede hacerse por una persona 15.Un director de proyectos quizás use ___ para asegurarse de que los miembros del equipo conocen claramente qué trabajo se incluye en cada uno de sus paquetes de trabajo. c) El diccionario de la EDT 16.el principal objetivo de escribir una historia de usuarios es: a) Documentar las características o funciones requeridas por los interesados. 17. La fase de construcc construcción ión de un nuevo producto de software está por finalizar. Las siguientes fases son prueba e implementación. El proyecto lleva dos semanas de adelanto con respecto al cronograma. ¿Por cuál de los siguientes procesos el director de proyectos debe preocuparse MÁS antes de pasar a la fase final? a) Validar el alcance 18.Estás dirigiendo un proyecto de seis meses y has
23. ¿Cuál de las siguientes es una salida del proceso Recopilar los Requisitos? a) La matriz de rastreabilidad de requisitos 24.Un interesado del proyecto ha sugerido un cambio en el alcance. Después de un examen cuidadoso y mucha argumentación, el comité de control de cambios ha decidido rechazar el cambio. ¿Qué debe hacer el director del proyecto? c) Documentar el resultado de la solicitud de cambio. 25.El índice de desempeño del costo (CPI) en el proyecto es 1,13, y la relación costo beneficio es 1,2. El alcance del proyecto lo crearon el equipo y los interesados A lo largo-del proyecto; los requisitos del proyecto han estado cambiando. Independientemente de lo que el director de proyectos ha tratado de lograr dirigiendo el proyecto, ¿qué es lo MÁS probable que él tendrá que enfrentar en el futuro? c) No ser capaz de medir la finalización del producto del proyecto
de las actividades, ¿cuál será el mejor enfoque? b) Usar la lista de actividades anterior como plantilla para construir la lista actual. 2. ¿Cuál de las siguientes alternativas alternativas es una salida del proceso Secuenciar las Actividades? a) Diagramas de red del cronograma del proyecto 3. Si usted se encuentra en el proceso Estimar la Duración de las Actividades de su proyecto, ¿cuál de las siguientes herramientas o técnicas no sería apropiada usar?: d) Estimación de órdenes de magnitud 4. La Alta Gerencia lo ha llamado para revisar el avance de su proyecto. Le han asignado diez minutos para dar un informe del avance y discutir temas críticos. ¿Con cuál de las siguientes herramientas afrontaría de la mejor manera esta situación?: c) El diagrama de hitos 5. La lista de hitos es una salida del proceso: c) Definir las Actividades 6. La entrada más importante en el proceso Estimar los Recursos de las Actividades es: c) La lista de actividades actividades 7. La compresión (crashing) se diferencia de la ejecución rápida (fasttracking) porque la compresión: c) Puede incrementar el costo 8. Si la Alta Gerencia le dice: "El último proyecto que
técnica de estimación por 3 valores?: b) 44.67 días 15. ¿Cómo se relacionan entre si la Lista de actividades y los Atributos de la actividad? d) Los atributos de la actividad proveen información información adicional para cada actividad en la Lista de actividades. 16. ¿Qué proceso se enfoca en producir una lista de actividadess que se necesitan para producir los actividade entregables y sub entregables descritos en la EDT? d) Definir las Actividades 17. La Lista de Actividades sirve como entrada del proceso: d) Estimar la Duración de las Actividades 18. Si la estimación optimista optimista para una actividad es 15 días y la pesimista es 25 días. Entonces, ¿cuál es la duración más probable? a) Faltan datos para calcular lo requerido 19. Los calendarios de recursos se utilizan como una entrada a varios de los procesos de la gestión del tiempo, EXCEPTO en: d) Secuenciar las Actividades 20. ¿Cuál de las siguientes alternativas alternativas NO es una herramienta o técnica del proceso Desarrollar el Cronograma?: b) Factores Ambientales de la empresa 21. ¿Cuál de las siguientes opciones opciones es CORRECTA? b) Solo puede haber una ruta crítica.
celebrado reuniones quincenales con los interesados de tu proyecto. Después de cinco meses y medio de trabajo, el proyecto está dentro del cronograma y presupuesto,, pero los interesados no están satisfechos presupuesto con los entregables. Esta situación va a retrasar un mes la finalización del proyecto. El proceso MÁS importante que pudo haber prevenido esta situación es: c) Definir el Alcance. 19.Todo lo que sigue son partes de la línea base del alcance EXCEPTO: a) Plan de gestión del alcance. 20.Uno de los interesados del proyecto se pone en contacto con el director de proyectos para hablar
28. ¿Con respecto al proceso Controlar el Alcance, cuál de las siguientes es CORRECTA? c) El proceso Controlar el Alcance debe estar integrado con otros procesos de control. 29. ¿Cuál de las siguientes describe MEJOR el proceso Validar el Alcance? c) Asegura la aceptación del diente, muestra que el entregable cumple con las especificaciones y proporciona una oportunidad para que las diferencias de opinión salgan a la luz. 30. ¿Cuál de las siguientes describe MEJOR el análisis del producto?
hicimos nos ha costado casi cinco millones de dólares, y este es similar", ¿qué método de estimación está siendo usado?: c) Estimación por analogía 10. ¿Qué herramienta del proceso Desarrollar el Cronograma inserta colchones de duración que son actividadess del cronograma no laborables? actividade a) Método de la cadena crítica 11.El propósito principal del diagrama de red del cronograma del proyecto es: a) Mostrar la secuencia y dependencia de las actividades. 12. La lista de actividades actividades debe incluir:
22.Un proyecto tiene tres rutas críticas ¿Cuál de las siguientes describe MEJOR cómo afecta esto al proyecto? b) Incrementa los riesgos del proyecto. 23. ¿Cuál de las siguientes es la MEJOR acción por hacer para intentar concluir un proyecto dos días más temprano? c) Reunirte con el equipo para buscar opciones para realizar una compresión o ejecución rápida de la ruta crítica. 24.El director del proyecto está en medio de la ejecución de un proyecto de construcción construcción muy grande cuando descubre que el tiempo que se necesita para
26.Validar el Alcance está estrechamen estrechamente te relacionado con: a) Realizar el Control de Calidad. 27. ¿Cuál de las siguientes pueden crear el MAYOR malentendido del enunciado del alcance del proyecto? a) Lenguaje impreciso
6
concluir el proyecto es mayor al tiempo disponible. ¿Qué es lo MEJOR que puede hacerse? d) Determinar las opciones para la comprensión del cronograma y presentar a la gerencia su opción recomendada. 25.Con base en lo siguiente, un retraso (lag) es: a) La cantidad de tiempo que una actividad se puede atrasar sin retrasar la fecha de finalización de un proyecto.
d) Determinar la cantidad de tiempo que la actividad se puede atrasar sin que se retrase la ruta crítica. 12.Un proyecto tiene tres rutas críticas. ¿Cuál de las siguientes describe MEJOR cómo afecta esto el proyecto? b) Incrementa los riesgos del proyecto. 13.Si el tiempo y costos del proyecto no son tan importantess como el número de recursos utilizados importante cada mes, ¿cuál de las siguientes es la MEJOR cosa por
comprometes a concluir el proyecto para esta fecha. ¿Cuál es el problema de este escenario? b) El equipo no creó el estimado, y no se utilizó un diagrama de red. 21.Eres un director de proyectos en un proyecto de desarrollo de software de US$5.000.000. Mientras trabajas con tu equipo del proyecto para desarrollar un diagrama de red, te das cuenta de una serie de actividadess que se pueden trabajar en paralelo pero actividade
31.Un miembro del equipo de investigación y desarrollo te dice que su trabajo es muy creativo como para proporcionarte un sólo estimado fijo para la actividad. Entre los dos deciden usar las horas de trabajo promedio para desarrollar un prototipo (de proyectos anteriores). anteriores). ¿Éste es un ejemplo de cuál de las siguientes? a) Estimación paramétrica 32.Una actividad tiene un inicio temprano (ES) del día
c) Tiempo de espera GESTIÓN DEL TIEMPO 1. Para controlar el cronograma, un director de proyectos está volviendo a analizar el proyecto para predecir su duración. Lo hace mediante el análisis de la secuencia de las actividades con la menor cantidad de flexibilidad de calendarización. ¿Qué técnica está utilizando? a) Método de la ruta crítica 2. Una dependencia que necesita que el diseño se finalice antes de que se pueda iniciar la manufactura es un ejemplo de: c) Dependencia obligatoria. 3. Cuál de las siguientes GENERALMENTE se ilustra MEJOR mediante diagramas de barras que por diagramas de red? d) Avance o estado 4. Si el estimado optimista optimista para una a ctividad es de 12 días y el estimado pesimista es de 18 días, ¿cuál es la desviación estándar de esta actividad? a) 1 5. Una heurística se describe MEJOR como: d) Regla generalmente aceptada. 6. Retraso (lag) significa: c) Tiempo de espera. 7. ¿Cuál de las siguientes es Ja MEJOR herramienta de dirección de proyectos para usar con el fin de
hacer? c) Realizar la optimización de los recursos. 14. ¿Cuándo se utiliza un diagrama de hitos en lugar de un diagrama de barras? c) Cuando se reporta a la gerencia 15.Tu plan para la dirección del proyecto resulta en un cronograma del proyecto que es demasiado largo. Si el diagrama de red del proyecto no puede cambiar pero tienes recursos de personal adicionales, ¿qué es lo MEJOR que puedes hacer? c) Implementar la técnica de compresión. 16. ¿Cuál de las siguientes es lo MEJOR que puedes hacer cuando te solicitan que concluyas un proyecto dos días antes de lo planificado? c) Reunirte con el equipo para buscar opciones para realizar una compresión o ejecución rápida de la ruta crítica. 17. Al intentar concluir el proyecto más rápido, el director del proyecto examina los costos asociados con la compresión de cada actividad. El MEJOR enfoque a la compresión también incluiría examinar: a) El impacto de los riesgos de la compresión de cada actividad. 18. ¿Cuál de los siguientes proceso procesoss incluye preguntarless a los miembros del equipo acerca de los preguntarle estimados de tiempo para sus actividades y llegar a acuerdos sobre la fecha de calendario para cada
deben terminar en una secuencia específica. específica. ¿Qué tipo de método de secuencia de actividades se necesita para estas actividades? actividades? a) Método de diagramación por precedencia 25.Un director de proyectos ha recibido los estimados de duración de las actividades de su equipo. ¿Cuál de las siguientes necesita con el fin de concluir el proceso Desarrollar el Cronograma? d) Reservas 26.Un director de proyectos se está haciendo cargo de un proyecto de otro director de proyectos durante la planificación del proyecto. Si el nuevo director de proyectos quiere ver lo que planificó el director de proyectos anterior para gestionar los cambios al cronograma, sería MEJOR buscar en: d) Plan de gestión del cronograma. 27.Un director de proyectos está usando los estimados de duración del promedio ponderado para realizar el análisis de la red del cronograma. ¿Qué tipo de análisis matemático se está utilizando? b) Distribución beta 28. La EDT, los estimados para cada paquete de trabajo y el diagrama de red están concluidos. Lo SIGUIENTE que debe hacer el director del proyecto es: c) Crear un cronograma preliminar y obtener la aprobación del equipo. 29.Un nuevo proyecto de desarrollo de producto tiene
3, un inicio tardío (LS) del día 13, una finalización temprana (EF) del día 9 y una finalización tardía (LF) del día 19. La actividad: d) No está en la ruta crítica. 33.El proyecto se calculó para finalizar cuatro días después de la fecha de conclusión deseada. No tienes acceso a recursos adicionales. El proyecto es de bajo riesgo, se espera que la relación costo beneficio sea de 1,6, y las dependencias son preferenciales. Bajo estas circunstancias, circunstanc ias, ¿cuál es la MEJOR cosa por hacer? b) Hacer más actividades actividades simultáneas. 35. La gerencia senior se está quejando de que no son capaces de determinar fácilmente el estado de los proyectos en curso dentro de la organización. ¿Cuál de los siguientes tipos de informes ayudaría a proporcionar información resumida a la gerencia senior? d) Informes de hitos 36. La acción de reorganizar los recursos de modo que se utilice cada mes un número constante de recursos se le llama: c) Nivelación. 37. ¿Cuál de los siguientes es un beneficio de un estimado análogo del proyecto? c) Proporciona al equipo del proyecto una comprensión de las expectativas de la gerencia. 38.Durante la ejecución del proyecto, se realizan un
determinar el mayor periodo de tiempo que llevará el proyecto? b) Diagrama de red 8. ¿Cuál de las siguientes opciones opciones es CORRECTA? a) La ruta crítica ayuda a comprobar cuánto tiempo llevará el proyecto. 9. ¿Cuánto dura un hito? c) No tiene duración. 10. ¿Cuál de las siguientes describ bee MEJOR la relación entre la desviación estándar y los riesgos? c) La desviación estándar te dice qué .. 11. La holgura de una actividad se determina a través de:
actividad? b) Desarrollar el Cronograma 19.Un director de proyectos está en medio de la ejecución de un proyecto de construcción muy grande cuando descubre que el tiempo que se necesita para concluir el proyecto es mayor al tiempo disponible. ¿Qué es lo MEJOR que puedes hacer? d) Determinar las opciones para la compresión del cronograma y presentar a la gerencia su opción recomendad 20.Durante la planificación del proyecto, estimas el tiempo necesario para cada actividad y luego añades los estimados para crear el estimado del proyecto. Te
cuatro niveles en la estructura de desglose del trabajo y ha sido secuenciado utilizando el método de diagramación por precedencia. Se han recibido los estimados de duración de las actividades. ¿Qué se debe hacer A CONTINUACIÓN? d) Comprimir el cronograma. 30.Eres el director de proyectos para un nuevo proyecto de desarrollo de producto que tiene cuatro niveles en la estructura de desglose del trabajo. El diagrama de red y los estimados de duración se han creado, y se ha desarrollado y comprimido un cronograma. ¿Qué actividad de la gestión del tiempo debes realizar DESPUÉS? d) Obtener la aprobación.
gran número de cambios al proyecto. El director del proyecto debe: b) Realizar cambios aprobados como sea necesario, pero mantener la línea base del cronograma.
7
View more...
Comments