II Congreso Nacional de Dirección de Proyectos - PMI
Lima, Santiago de Chile, Buenos Aires y Montevideo
Project Management Institute Capítulo Montevideo Uruguay
Gestión de Proyectos en Arquitectura Arq. Leonardo M. López Silva
Project Management Institute Capítulo Montevideo Uruguay
OBJETIVOS DE LA PRESENTACIÓN
POR QUÉ la Gestión de Proyectos en Arquitectura
QUÉ implica la Gestión de Proyectos Arquitectónicos
PARA QUÉ Gestionar los Proyectos Arquitectónicos
Project Management Institute Capítulo Montevideo Uruguay
PARTE 1 POR QUÉ LA GESTIÓN DE PROYECTOS EN ARQUITECTURA
Project Management Institute Capítulo Montevideo Uruguay
POR QUÉ la Gestión de Proyectos en Arquitectura La calidad en la construcción es un deseo buscado por todos los involucradas con la actividad. Su logro requiere identificar el camino apropiado, siendo necesario establecer las estrategias y tácticas más adecuadas para cada proyecto. La calidad en la construcción es un objetivo y meta. Esto significa que los procesos que dan como resultado final, el producto de la construcción, deben haber cumplido los requisitos de calidad establecidos en el proyecto. El incumplimiento de cualquier requisito traerá como consecuencia los efectos negativos inherentes de: mayor plazo, pérdidas, menores prestaciones, falta de confianza, penalidades, etc. con la consecuente insatisfacción del cliente. Project Management Institute Capítulo Montevideo Uruguay
CONCEPTOS CLAVE PROYECTO
Es un esfuerzo temporal (tiene un inicio y un final; que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o resultado único. Guía del PMBOK® Tercera edición en español
Los proyectos están presentes en todos los niveles de las organizaciones; pueden involucrar desde una sola persona hasta miles; requerir muy pocas horas para alcanzar su objetivo o millones; pueden ser desarrollados por una sola unidad de la organización o pueden incluir a todos los departamentos, formar alianzas con organizaciones externas, etc. Project Management Institute Capítulo Montevideo Uruguay
Grandes Proyectos Arquitectónicos
EGIPTO, 2570 a.C. Pirámide de Keops
CHINA, s. 300 a.C. La Gran Muralla
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ROMA, 29 a.C. Anfiteatro Flavio
PERSIA, 600 a.C. Jardines Colgantes
Finalidad del Proyecto Arquitectónico
PRODUCTO - ENTREGABLE (OBRA) Debe satisfacer las necesidades (e ilusiones) del cliente
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Ciclo de Vida Fases del Ciclo de Desarrollo del PROYECTO
Fases del Ciclo de Vida del PRODUCTO (Obra Arquitectónica) Necesidad
Requerimientos (Programa)
Requerimientos (Necesidades)
Estudio de Viabilidad (Proyecto de Inversión)
Estudio de Viabilidad
Diseño (desde Anteproyecto hasta Proyecto Ejecutivo)
Diseño
Construcción
Construcción
Controles
Controles
Recepción
Recepción Uso
CICLO DE VIDA
Periodo de tiempo que comienza cuando el producto es concebido y termina cuando no está disponible permanentemente para el usuario. Project Management Institute Capítulo Montevideo Uruguay
Mantenimiento Fin de la vida útil (demolición)
ARQUITECTO
Prestaciones del Arquitecto Asesorar sobre la VIABILIDAD VIABILIZAR Conjunto de procesos y actividades realizados y centrados en la concepción y completa definición de la obra a ser construida para asegurar que este cumpla con los requerimientos de desempeño, programa y costos establecidos.
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Prestaciones del Arquitecto Asesorar sobre la viabilidad Elaborar el DISEÑO DISEÑAR Conjunto de procesos y actividades realizados y centrados en la concepción y completa definición de la obra a ser construida para asegurar que este cumpla con los requerimientos de desempeño, programa y costos establecidos.
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Prestaciones del Arquitecto Asesorar sobre la viabilidad Elaborar el diseño Dirigir y administrar la CONSTRUCCIÓN interpretar proyecto ordenar e indicar al constructor asesorar al comitente control, certificación y avances
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CONSTRUIR Es la serie de procesos y actividades enfocados en el proceso constructivo y sus controles de manera de asegurar el mayor grado de cumplimiento de lo planificado en la etapa de diseño.
Prestaciones del Arquitecto Asesorar sobre la viabilidad Elaborar el diseño Dirigir y administrar la construcción interpretar proyecto ordenar e indicar al constructor asesorar al comitente controles, certificación y avances
Asesorar en la RECEPCIÓN relevamiento y verificación observaciones y reservas aprobación y recepción
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RECIBIR Procesos y actividades que se desarrollan para comprobar que la obra construida cumple con los requerimientos de desempeño, programa y costos establecidos.
Prestaciones del Arquitecto Asesorar sobre la viabilidad Elaborar el diseño Dirigir y administrar la construcción interpretar proyecto ordenar e indicar al constructor
Promotor
Equipo de Diseño
asesorar al comitente controles, certificación y avances
Asesorar en la recepción relevamiento y verificación observaciones y reservas aprobación y recepción
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Contratista y Subcontratistas
Adquirientes
Es necesaria la VISIÓN GLOBAL
La figura del Director de Proyecto ARQUITECTO DIRECTOR (PMP-Arq.) NECESIDADES DEL CLIENTE
Del griego “archi” y “tecton” Coordinador de técnicas ARQ. DISEÑADOR
REPRESENTANTE DEL PROMOTOR ASESORES Estructura, Instalaciones, …
REPRESENTANTE TÉCNICO DE LA EMPRESA
PMP-Arq. OTROS DISEÑADORES
CONSULTORES Tecnología Costos, …
EXIGENCIAS LEGALES Y NORMATIVAS
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La figura del Director de Proyecto
NECESIDADES DEL CLIENTE
ARQ. DISEÑADOR REPRESENTANTE DEL PROMOTOR
PROPIEDAD INTELECTUAL El Director deASESORES Proyecto (PMP-Arq)Estructura, no se hace, por PMP-Arq. el hecho de su sola posición Instalaciones, … en la cadena, propietario OTROS intelectual del diseño o DISEÑADORES alguna de sus partes.
REPRESENTANTE TÉCNICO DE LA EMPRESA CONSULTORES Tecnología Costos, …
EXIGENCIAS LEGALES Y NORMATIVAS
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Funciones de la Dirección de Proyecto
SUPERVISIÓN TÉCNICA PLANIFICACIÓN ORGANIZACIÓN DIRECCIÓN CONTROL GESTIÓN FINANCIERA APOYO A LA GESTIÓN DE MARKETING
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PARTE 2 QUÉ IMPLICA LA GESTIÓN DE PROYECTOS ARQUITECTÓNICOS
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¿Qué es la Gestión de Proyectos? Dado que no es posible ensayar un proyecto, el hombre ha desarrollado a lo largo de siglos un gran número de técnicas para planificar, controlar y dirigir proyectos, con el fin último de limitar el riesgo y acotar los elementos de incertidumbre. Identificar, entender y gestionar un proceso de sistemas relacionados mejora la eficacia de una Organización.
Project Management Institute Capítulo Montevideo Uruguay
¿Qué es la Gestión de Proyectos? Dado que no es posible ensayar un proyecto, el hombre ha desarrollado a lo largo de siglos un gran número de técnicas para planificar, controlar y dirigir proyectos, con el fin último de limitar el riesgo y acotar los elementos de incertidumbre. Identificar, entender y gestionar un proceso de sistemas relacionados mejora la eficacia de una Organización.
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CONCEPTOS CLAVE GESTIÓN
Actividades coordinadas para dirigir y controlar una organización con el objetivo de alcanzar las metas establecidas. La Gestión de Proyectos es la aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas a las actividades de un proyecto para satisfacer los requisitos del proyecto. Guía del PMBOK® Tercera edición en español
La Gestión de Proyectos implica trabajar en base a supuestos.
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El Riesgo y la Incertidumbre en la Construcción El factor de riesgo es intrínseco a la industria de la construcción. Nace de la base misma de la industria: LA ESTIMACIÓN. El fundamento de un contrato es la combinación de supuestos bien razonadas que provienen de varias fuentes. Entre los supuestos figuran los siguientes: la interpretación de las necesidades del cliente, la interpretación del trabajo requerido, basado en un conjunto de planos y especificaciones, la estimación de cuál será el costo exacto de la mano de obra y de los materiales en algún momento futuro; la predicción del clima durante el ciclo de la construcción, el costo previsto que se requerirá para terminar una unidad de trabajo que nunca antes ha sido realizada exactamente…
Se necesita Planificar, Gerenciar, Administrar y Controlar. Project Management Institute Capítulo Montevideo Uruguay
En qué se basa un Sistema de Gestión Un Sistema de Gestión se sustenta en las siguientes expresiones: 1. 2. 3. 4.
Planifique lo que hará o trabajara. Ejecute sus trabajos según lo planificado Controle su trabajo según lo planificado. Aprenda de la experiencia y Mejore
Éstas expresiones deben ser cumplidas por todos y cada uno de los miembros de la organización de un proyecto o una obra.
Calidad del Proyecto = Producto de la Calidad de sus partes
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Procesos de la Gestión de Proyectos ACTUAR:
CILCO DE DEMING
Corregir y Aprovechar
PLANIFICAR:
ACT
Definir Objetivos y Procedimientos
PLAN CHECK VERIFICAR: Evaluar los Resultados
DO HACER: Implementar los Procedimientos
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Procesos de la Gestión de Proyectos
PLANEAMIENTO INICIO
CIERRE EJECUCIÓN
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Las Variables de la Gestión de Proyectos
costo
tiempo
CALIDAD
calidad desempeño
El conjunto de las características de una entidad que le confieren la aptitud para satisfacer las necesidades explícitas e implícitas.
UNIT-ISO 8402:1997
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Las Variables de la Gestión de Proyectos
Presupuesto
Programa
costo
tiempo
desempeño Especificaciones
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Las Variables de la Gestión de Proyectos SATISFACCIÓN DEL CLIENTE Depende de la PERCEPCION DEL CLIENTE sobre el grado en que se han cumplido sus expectativas
costo
tiempo
desempeño KERZNER (1990)
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LIMITACIONES
Las Variables de la Gestión de Proyectos BRINER, GEDDES y HASTINGS (1990) OBJETIVOS INDIVIDUALES
costo
tiempo
desempeño
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POLÍTICA EN LA ORGANIZACIÓN
Gestionar el Proyecto Arquitectónico CONTROLES DISEÑO Procesos de Planificación
RECEPCIÓN VIABILIDAD Procesos de Iniciación
CONSTRUCCIÓN Procesos de Ejecución
Procesos de Cierre
Procesos de Seguimiento y Control
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USO
NECESIDAD
DISPARADOR
PROGRAMA
Ciclo de Vida del Proyecto Arquitectónico GENERAL - ABSTRACTO (del 6B)
INICIO
ANÁLISIS
SÍNTESIS
EVALUACIÓN
DECISIÓN
ANÁLISIS
SÍNTESIS
EVALUACIÓN
DECISIÓN
ANÁLISIS PARTICULAR - CONCRETO (al 0.5)
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El DISEÑO DISEÑO PRELIMINAR (Anteproyecto)
COMPATIBILIZACIÓN Urbanismo
Análisis Crítico
Arquitectura Estructura
DISEÑO (Proyecto)
Instalaciones Reglamentaciones
Análisis Crítico
Aspectos Legales Costos
DISEÑO EJECUTIVO (Para construir)
Plazos Tecnología Personal
Análisis Crítico
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ADAPTACIÓN
¿Qué hacer?
Selección del equipo de proyecto Plan de ejecución y verificación Control de datos básicos (datos de entrada) Control de interfaces Control de modificaciones Control de las comunicaciones Control de actividades pendientes Verificación del diseño
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PARTE 3 PARA QUÉ GESTIONAR PROYECTOS ARQUITECTÓNICOS
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Hammarlund & Josephson (1992)
Posibilidad de Incidencia y Costo de los Errores 100%
INCIDENCIA
0%
COSTO VIABILIDAD
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DISEÑO.
DISEÑO EJECUTIVO
CONSTRUCCIÓN
USO
Para Qué la Gestión de Proyectos en Arquitectura Algunos problemas que se superan con una gestión exitosa. Definición inadecuada de las necesidades del cliente Indefinición en las especificaciones Falta de concreción del punto final del proyecto Comunicación deficiente sobre las necesidades y cambios del proyecto Aumento de costos innecesarios Finalización fuera de plazos …
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Ejemplos
Fuera de plazos… “Las obras de ejecución del Proyecto comenzarán en setiembre de 2001 y se prevé que el Carrasco Marriott Hotel se inaugure a fines del 2003” Datos extraídos del resumen del proyecto financiado por la Corporación Interamericana de Inversiones para el Carrasco Marriott Hotel
Project Management Institute Capítulo Montevideo Uruguay
Ejemplos
Fuera de presupuesto…
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Ejemplos
Problemas en el desempeño… Project Management Institute Capítulo Montevideo Uruguay
Ejemplos
Esqueletos urbanos… Project Management Institute Capítulo Montevideo Uruguay
¿50 años?
La finalidad de la Gestión del Proyecto Dentro de los plazos
Dentro del presupuesto
Prestaciones alcanzadas Project Management Institute Capítulo Montevideo Uruguay
La finalidad de la Gestión del Proyecto Dentro de los plazos
Dentro del presupuesto
Prestaciones alcanzadas Project Management Institute Capítulo Montevideo Uruguay
REFLEXIÓN
“SOMOS LO QUE HACEMOS DÍA A DÍA, DE MODO QUE LA EXCELENCIA NO ES UN ACTO, SINO UN HÁBITO”
Aristóteles
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muchas gracias Arq. Leonardo López
[email protected]
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