Gestión de Materiales (MM) Caso de Estudio

 

CASO DE ESTUDIO

 

Gestión d de eM Ma ateriales (M (MM) Caso de Estudio Este caso de estudio explica un proceso de gestión de materiales integrado en detalle y por lo tanto promueve una comprensión completa de cada paso del proceso y la funcionalidad de SAP.

© SAP AG

 

CASO DE ESTUDIO Producto

MOTIVACION

PRE-REQUISITOS

SAP ERP G.B.I. Release 6.04

Los requisitos de ingreso de datos en los ejercicios de manejo de materiales (MM 1 a 5 MM) se redujeron al mínimo, porque gran parte de los datos se almacenan en el sistema SAP. Estos datos

 Antes de utilizar utilizar este caso de estudio, usted debe estar familiarizado con la navegación en el sistema SAP. SAP.

Nivel De Licenciatura Graduado Principiante

Enfoque Gestión de Materiales

Autores Bret Wagner  Stefan Weidner 

Version 2.11

Con el fin de trabajar con éxito a

almacenados, conocida como datos maestros, simplifica el procesamiento de las transacciones comerciales.

través de este caso de estudio, no es es necesario haber finalizado los ejercicios MM (MM 1 a 5 MM). Sin embargo, se recomienda.

En el proceso de adquisición, hemos utilizado los datos maestros de proveedores, materiales (productos que compramos) para simplificar el proceso de adquisición.

NOTAS Este caso de estudio utiliza el conjunto de datos Global Bike Inc. ( GBI ), que ha sido creado exclusivamente para SAP UA currícula global.

En este caso de estudio, vamos a crear los datos maestros para un nuevo proveedor y una nueva buena negociación.

© SAP AG

Página 2

 

Crear Nuevo Acreedor (Proveedor) CASO DE ESTUDIO

Tarea Crear Nuevo Acreedor. Acreedor.

Tiempo 10 min

Breve Descripción Utilice el fácil acceso del menú SAP para crear un nuevo proveedor (MidWest Supply). Nombre (Posición)  Joyce Hausman Descripción general(Administrador del procesodel Contrato) Objetivo de aprendizaje Comprender y realizar un ciclo de proceso de compra.Maestro Tiempo 140 min de proveedores Los proveedores se establecen tanto en la contabilidad y compras. El Escenario  Para procesar un proceso de compra completo se llevará diferentes roles dentro de la registro maestro de proveedores requiere tres vistas - general, contabilidad y compras a finpor deejemplo, activar laagente orden.de Los proveedores pueden crearse empleado de contabilidad. empresa GBI, compras, almacén, trabajador, centrados que todas opiniones se generan al mismo la Materiales (MM) y la En general, usted va las a trabajar en los departamentos detiempo Gestióno de responsabilidad pueden ser distribuidas a contabilidad y compras para la Contabilidad Financiera (FI). creación y el mantenimiento de sus respectivas vistas. En este caso de Empleados involucrados Joyce Hausman (Administrador del Contrato) estudio, creación central se utilizará para introducir todos los datos Sandeep Das (Supervisor de Almacenes) necesarios. De esta manera, este registro de proveedores p roveedores contendrá toda la Crear Maestro dePetrov Materiales para Mercadería Sergey Petr ov (Empleado de Almacén) información necesaria para llevar a cabo transacciones comerciales. Wilton Wil ton Saban (Supervisor de Inventario) Alberto (Técnico Office) fice) Ruta del Menu Para crear un nuevo proveedor, siga laConti ruta del menú: ayudando de Of Aura Maxwell (Comprador) Tarea Crear► Maestro de de Materiales para►mercadería Tiempo 15 min   Logística  Gestión Materiales  Compras ► Datos Maestros ► Tatjana Karsova (Recepcionador) Proveedor ► Central ► Crear (XK01) Breve Descripción   Utilice elSilvia menú SAP Easy Access paraen crear un registro regi stro maestro de materiales materiales por la Cassano (Especialista Cuentas por Pagar) cadena en el canal de distribución mayorista. Shuyuan Chen (Jefe de Contabilidad) Contabilidad) Esto producirá la siguiente pantalla. Nombre (Posición) Sandeep Das (Supervisor de Almacenes)

Antes de iniciar el proceso de compra se crea un nuevo proveedor (Mid-West Supply) en Lincoln. A continuación, se crea un nuevo registro maestro para una Para crear undematerial en el(Lock maestro, sigaen la el ruta del menú: transacción mercadería Chain) sistema. Después de comprobar el (entrada) va a iniciar proceso de la creación de una  stock Logística ► Gestión de el Materiales ►adquisición  Maestro demediante Materiales ► Material ►  Creación ► Mercadería (MMH1) solicitud de (Especial) pedido. Entonces, se genera una solicitud de cotizaciones y entrar en las diferentes proveedores - incluyendo su nuevo proveedor. Estocotizaciones producirá ladesiguiente pantalla. Después de evaluar y aceptar la oferta de Mid-West Supply se crea una orden de compra referencia a la RFQ. Luego, se le recepciona la entrada de mercancías y verifica recepción físicaen enblanco. stock. Después de generará la creación dos facturas Dejar el la campo Acreedor El sistema un de nuevo número.  parciales usted fijará al, proveedor revisará las Gpras, / L.s, y Intr Introd oduz uzca ca US00   enlos Soci Sopagos cied edad ad, US00  en yOrgani Or ganizac zación ióncuentas de compra com

Proceso descripción Ruta del Menu

US00 US00 KRED

KRED  en siguiente Grupo demuestra cuentas.elAproceso continuación, haga clic en . El gráfico completo (20 tareas).

En la pa pant ntal alla la Cr Crear ear Acree Acreedor dor:: Se Sele lecci ccion onaa Empresa  en Tr Tratami atamiento, ento, introduzca Mid-W Mid-West est Supply en Nombre, y tu número ( ###) en Concepto  búsq. En Calle introduzca 335 W Industrial Lake Dr, y en Código postal introduzca 68516, y Lincoln en Pobl. Además, especifique US (País) y NE (Región). Como lenguaje de comunicación elegir Español (ES). Comparar  las entradas con la pantalla que se muestra a continuación.

Empresa Mid-West Supply ### 335 W Industrial Lake Dr  68528 LincoIn US NE Español

En el ca camp mpo o Mate Materi rial al,, intr introd oduz uzca ca CHLO1###  (reem (reempl plaz azar ar ## ### # por su númer número) o) y selecciona Químico en Ramo. Luego haga clic en o presiona enter. enter.

CHLO1### Químico

En la siguiente pantalla, seleccione las siguientes vistas haciendo clic en la línea en frente de las filas respectivas:   - Datos Base Base 1  

© SAP AG

- Planif. necesidades necesidades 1

DatosBase 1 Ventas:Datos org.ventas 1

Página 3

 

CASO DE ESTUDIO

  - Ventas: Datos Org. ventas 1

-  Planif. necesidades necesidades 2

  - Ventas : Datos Org. ventas 2

-  Planif. necesidades necesidades 3

  - Ventas: Datos Centro/gral 

- Dat.gral.c  Dat.gral.ce./ e./ Almacenam Almacenamiento iento 1

  - Compras

- Contabilidad 1

 

También, seleccione Crear vistas marcadas. Luego, haga clic en

.

Ventas:Datos org.ventas 2  Ventas:Datos Centro/gral  Compras Planif.necesidades 1 Planif.necesidades 2  Planif.necesidades 3 General Plant Data /  St. 1 Contabilidad 1 Crear vistas marcadas

En la pantalla Niveles de Organización, Introduce en Centro MI00 (DC Miami), Almacén TG00  (Trad (Trading ing Goods), Goods), Organiz Organiz.V .Vent entas. as. UE00  (US Wes estt), y Cana Canall di disstr triib. WH (Wholesale). Comparar con la la pantalla pantalla que se muestra a continuación. Luego, clic en .

© SAP AG

MI00 TG00 UE00 WH

Página 4

 

CASO DE ESTUDIO

En el tab Datos Datos base 1, introd introduzca uzca Chain Lock   en la descripción (campo de texto al costado del número de materiales). En el campo unidad de medida base, utilice la ayuda F4  para buscar y seleccionar Cada Una  (C/U). En el campo grupo de artículos, selecciona UTIL (Utilities). En campo Sector, elegir AS (Accesorios).

Datos Base 1 Chain Lock EA UTIL  AS

En el campo de Peso Bruto y en el de Peso Neto, introduzca introduzca 65 y seleccione como unidad

65 65

de Peso Onza (OZ). Luego presionar enter o click en

OZ

.

En tab Ventas: Ventas: Datos org.Ventas 1, 1, en el campo Centro Suministrador utilizar el F4 para que nos ayude a encontrar y seleccionar el centro Miami ( MI00). En la sección Datos de Impuestos, en la columna Clasificación fiscal (campo editable = campo de color blanco) selecionar Exempt (0) para las tres tipos de impuesto.

Ventas: sal   es org. 1 MI00 0 0 0

Click en . En la siguiente pantalla, ingresar en el campo Cantidad de Escala 1 y en Importe colocar 69.00. Compare sus registros con la siguiente pantalla, luego click en para retornar retornar a la vista vista Ventas: Datos org. Ventas 1. Luego, presionar Enter o click on .

En tab Ventas: Ventas: Datos org. Ventas 2, 2, elegir en el campo Gr.estadística mat. 1 (Material A). Luego presionar Enter. Enter. En ta tab b Ven enta ta s: Datos centro/gral. centro/gral., en el ca camp mpo o Ver erif if.. di disp spon onib ibil ilid idad ad in ingr gres esar ar 02 (Necesidad Individual) y usar el F4 para elegir en el campo Gr Transp. 0001 (En palets) y en el campo GrupoCarga seleccionar 0002 (Handcart). Luego presionar Enter 

1 69.00

Ventas: sales org. 2  1

Ventas: General/Plant  02 0001 0002

En tab Compras, seleccionar en el campo Grupo de Compras N00 (North America). Luego  presionar Enter 

Purchasing  N00

En tab planif. nec eceesidades 1, se sellecci eccion onar ar en el ca camp mpo o Car Caract act.pla .plani niff.nec .nec.. PD (Planifica (Plan ificación.n ción.nec.dete ec.determini rminista) sta),, en el campo Planif.neces Planif.necesidades idades seleccionar seleccionar 000, en el campo Tam.lote Tam.lote planif.nec. planif.nec. seleccionar seleccionar EX (Cálculo del tamaño de lote exacto) y en el campoTamaño campoT amaño lote mínimo ingresar 10. Luego presionar Enter. Enter.

MRP1   PD 000  EX 10

En tab planif. necesidades necesidades 2, ingres ingresar ar en el campo Plazo entrega entrega prev prev. 6 (días) y en el campo Clave de horizonte seleccionar 001. Luego presionar Enter. Enter.

MRP 2  6 001

© SAP AG

Página 5

 

CASO DE ESTUDIO

En tab planif. necesidades 3, verificar si en el campo Verif.disponibilidad contiene el valor  de 02. Luego Luego presio presionar nar Enter Enter.. Se saltar saltaráá a la vista vista Dat.Gr Dat.GralC alCe/A e/Alma lmacena cenam1 m1 y luego luego  presionar Enter.

MRP 3 02

En tab tab Cont Contab abil ilid idad ad 1, ve veri rifi fica carr que que en el ca camp mpo o de Cate Catego gori riaa va valo lora raci ción ón 3100 (Mercadería), ingresar en el campo Precio variable 33.50.

 Accounting 1 3100 33.50

Luego, haga click en

para guardar el material.

Haga clic en el icono

de salida para volver a la pantalla del Menu SAP. SAP.

© SAP AG

Página 6

 

CASO DE ESTUDIO

Extender un Material en el Maestro para Mercadería

Tarea Extender un material en el maestro de materiales.

Time 10 min

Breve Descripción  Copiar la vista de Ventas Ventas en el maestro de materiales para nuevos movimientos de mercaderia desde el centro de Miami hacia San Diego para su mantenimiento en diferentes condiciones. Name (Position) Sergey Petrov (Warehouse (Warehouse Employee)

Para crear una nueva vista para un movimiento de mercadería, seguir la siguiente ruta del menú:

Ruta de menú

  Logistica ► Gestión de Materiales ► Maestro de Materiales ► Material ► Creación especial ► Mercadería (MMH1)

Ingresar tu número de material CHLO1###  (nuevamente (nuevamente,, reemplazar reemplazar ### con los tres digitos) digitos) en el campo de Material. Material. En la sección: Modelo, Modelo, ingresar el material CHLO1### en el campo Material. Luego, presiona Enter.

CHLO1### CHLO1###

En la ventana ventana de Selecc Selección ión de Vist istas, as, seleccio seleccionar nar las 3 Vi Vista stass de Vent entas as, asegurarse que el indicador Crear vistas marcadas estén con check, y click en .

3 Sales views Create vistas marcadas

En la ventana Niveles de Organización, seleccionar en el campo Centro SD00, en el campo Organiz.ve Organiz.ventas ntas seleccionar seleccionar UW00 y en el campo Canal distrib. elegir WH. En la parte derecha de la ventana, encontrará Modelo y seleccionar  en el campo Centro Centro MI00, en el campo Organiz.ven Organiz.ventas tas UE00 y en el campo Canal distrib. WH. Luego presionar Enter, compare sus ingresos de datos con la  pantalla siguiente:

© SAP AG

  S SD D00   UW UW00  W  WH H

MI00 UE00 WH

Página 7

 

CASO DE ESTUDIO

El sistema muestra la vista de Ventas Ventas:: Org. ventas 1. 1. Note que las características de las las vent ventas as ha han n sido sido co copi piad adas as de desd sdee la lass vist vistas as cr crea eada dass por por ca cana nall de distribución. El sistema muestra un mensaje indicando que el material ya existe y está siendo ampliado.

En datos generales, reemplazar en el campo Centro suministrador MI00 por  SD00 (DC San Diego) . Luego, Luego, click click en . Ingres Ingresar ar en la columna Cantidad de escala el valor de 1  y en Importe Importe 65.00. Cl Clic ick k en y  presionar el botón grabar .

Haga clic en el icono

© SAP AG

Sales: sales org. 1 SD00 1 65.00

de salida para volver a la pantalla del Menu SAP. SAP.

Página 8

 

CASO DE ESTUDIO

Visualizar Lista de necesidades y Stocks

Tarea Visualizar la lista de necesidades y stocks.

Time 5 min

Breve Descripción Visualizar y revisar la lista de necesidades y stock para el material chain lock creado y verificar la demanda que existe de este material. El reporte deb debería ería mostrar el stock y la falta de material que está disponible en ese momento. Name (Position) W  Wilton ilton Saban (Supervisor del Inventario) Inventario)

The stock/requirements list is a dynamic list and, therefore, changes whenever whe never a transaction occurs using the given material. Para crear una visualizar la lista de necesidades y stocks, seguir la siguiente ruta del menú:

Stock/ lista de necesidades

Menu path

  Logística ► Gestión de Materiales ► Gestión de stocks ► Entorno ►  Stock ► Lista nec./stocks actual (MD04)

Esta ruta muestra la siguiente pantalla:

En el campo campo Materi Material, al, ingresar ingresar el número número del materi material al creado creado chain chain lock  lock  CHLO1### (reemplaz  (reemplazar ar ### con su número) y Centro Centro MI00. Luego click en .

© SAP AG

CHLO1### MI00

Página 9