Gestion de Las Comunicaciones

 

Gestión de las comunicaciones Plan de gestión de las comunicaciones Información del Proyecto Empres Empr esa a / Orga Organi nizac zació ión n Proyecto Fecha de preparación Cliente Patrocinador principal Gerente de Proyecto

Comu Comuni nicac cacio ione nes s Est Estrat ratég égic icas as

D.I.A.N.E 24/02/2015 Empresas del sector público y privado E.T.B Camilo Ernesto Guerrero

Restricciones y Premisas 

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La información contenida dentro dentro de una base de datos, donde se recopila información de estudios de los casos y la ejecución del proyecto. Debe ser confidencial para el orden público. La base de datos puede puede ser modificada en pro d de e los estudios realizados en transcurso del proyecto evidenciando sus modificaciones .Deberá hacerse una copia seguridad de la original, para no perder el registro de la base de datos original. Los documentos deben ir referenciados por fecha en que inicia un proceso y en el estado que se encuentra y los faltantes para su cumplimiento Los documentos solo pueden ser entregados a las personas responsables (líderes de cada proceso) y este dará una firma de recibido al gerente de proyecto

Requisitos de Comunicaciones de los Interesados 



Deben ser claros (Redacción Ejecutiva), resumidos enfocados a los avances importantes de cada evento La redacción técnica debe entregarse como anexo a cada documento para así tener el archivo de configuración, administración y posibles modificaciones, acordes a las necesidades y adelantos realizado en cada una de sus fases.

 

Calculo de Canales de comunicación Número de canales = (n x (n-1)) / 2 

Número de canales = (8 (8-1)) / 2  Número de canales = 28 

 

Tabla de Requerimientos de Comunicación del Proyecto Comunicaci ón Reuniones

Memorando Informativo

Objetivo

Contenido

Formato

Cumplir los acuerdos establecidos en el proyecto que

Temas tratados en la reunión: 1.situacione s en el desarrollo

P. V. H.  A. planear  verificar  hacer actuar 

permitan dar solución a las necesidade s del usuario

del proyecto 2. Análisis de estudio del proyecto: cuantitativo y cualitativo. 3. evaluación del proyecto. 1. Fecha. 2. Asunto. 3.Área del proyecto al cual va dirigido el comunicado. 4. Datos del asunto a

Dar a conocer reuniones o información general del proyectos

Medio

Frecuencia

Impreso y Semanal digitalizado.

Plazo para confirmar  recepción

Un día

Responsable

documentad or 

Aprobador

Audiencia / Receptores

St Stak akeh ehol olde ders rs Líde Lídere ress de cada Proceso.

Técnico Impreso y o presencial. ejecutivo Notificación según el cargo

Semanal

Medio día al al Líder de cada finalizar la proceso  jornada

Stakeholders Ingenieros Técnicos Líderes de Operadores Proceso

Técnico

Email Impreso

Tres días finalizando

Finalizando  jornada

Ingeniero responsable

digital

mes

tratar. 5.reponsable 6.Recibido del comunicado s Avances del proyecto

Exponer en qué grado

Días trabajados

Técnicos de Campo

Líderes de Procesos

 

de desarrollo va el proyecto que permita la evaluación en cada uno de sus aspectos Finalización de un actividad

1.Dar a conocer el tiempo de empleado en la ejecución de una actividad 2.solucionar  fallas en la actividad que permitan corregir tiempos en la el

de la actividad

 Avances según cronograma

Stakeholder   s

Eventos en curso a finalizar  Eventos pendientes Fecha de inicio

Ejecutivo Impreso Técnico

Fecha de Culminación Tiempo Empleado Ganancia o pérdida en tiempo. Elaboración de cuadros estadísticos según

P. V. H.  A MATRIZ DOFA.

Según 2 días correspond Email a a las fechas Memorando establecida s en el cronograma

Líderes de Proceso

Stakeholder  Ingenieros responsable s de actividad

Todo el personal que integra el proyecto.

variables: desarrollo del proyecto tiempos y acciones

 

Proceso de Escalamiento 

Terceras partes técnico Personal o Ingeniero Responsable de la actividad Líderes de proceso Documentador de stakeholders o Stakeholders 





Diagrama de Flujo de Información 

Stakeholders o

Documentador  

Líderes de Proceso 

Ingeniero responsable de la actividad o

Personal Técnico de campo