Gestion de La Informacion proyecto

Facultad Ingenieria Ciencias Basicas Gestión de Informacion Entrega trbajo Colaborativo

FACULTAD ADMINISTRACION DE EMPRESAS TRABAJO COLABORATIVO-PROYECTO DE AULA PRESENTADO POR: Yury Alexandra Arias Garcia Amanda Milena Delgado Hernández Necta Bellameth Gomez Gámez Diana Licet Romero Beltran

Código 1211480185 Código 1211480186 Código 1211770023 Código. 1211079310

TUTOR

LUIS JEFFERSON ARJONA VIDAL 2015

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Introducción

La gestion de la información nos enseña lo indispensable que es en el momento de ejecutar un proyecto ya que la sociedad industrial cada dia nos exije mas en el momento de evaluar y regular continuamente las acciones necesarias y suficientes, por esta razón es necesario ir a la vanguardia sobre metodos practicos para poder gestionar la información con más exactitud y asi facilitar la labores diarias en cada gestionar la información con más exactitud y asi facilitar la labores diarias en cada una de las areas involucradas

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Objetivo El proposito es conocer la importancia de identificar y definir la getion de la información ,para que nos puede ser util, ya que en un momento dado vamos a poder sacar un analisis correcto de una forma adecuada. Vamos a poder minimizar el costo de la adqusicion, procesamiento y uso de la información.

POLITEC

Fa

1. definicion del problema

La definicon del problema consiste en documentar en uno o maximo dos parrafosdonde debe explicar el problea que se desea solucionar, tal como se explico en el modulo 2 y e soluciones del modulo 3 2. Mapa de Entes

Consiste en dibujar el mapa de entes indicando su descripcion, es posble que su problem requiera mas entes, por lo tanto se deben agregar tanto al mapa como a la descripcion d los entes 3. Diccionario de datos

Conforme el diccionario de datos del sistema. Utilice las tabals que requiera en el format

7. Implementar el portal

Como se definio en el modulo 6, genere los reportes solicitados en el punto 5 , que sea d gestion, y con dichos reportes genere los graficos correspondientes. Defina los tipo de graficos que convenga para dichos reportes y genere el tablero de indicadores usando u menu para la presentacion

Integrantes 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

POLITECNICO GRANCOLOMBIANO Facultad Ingenieria y Ciencias Basicas Gestion de Informacion Entrega Trabajo Colaborativo 4. Requerimientos del problema

o o maximo dos parrafosdonde se o se explico en el modulo 2 y en las

Establezca y nombre los reportes que desea implementar des

5. Documentacion del mapa de relacion

pcion, es posble que su problema al mapa como a la descripcion de

En este punto el estudiante debe generar un documento dond entes. Adiciono si reuquiere ams entes en la tabla o en el grafi relacion. Asi cmo se encuentra en el anexo 2.1 6. Impementacion del Sistema

abals que requiera en el formato

Implemente las tablas tal como se definio en el modulo 2, esp

8.Docuemntacion portal grafico

itados en el punto 5 , que sea de ondientes. Defina los tipo de ablero de indicadores usando un

Codigo

Describa en sus palabras el portal que acaba de disenar

Comentarios

NO

tes que desea implementar describa en que consiste cada uno

be generar un documento donde presente la relacion de los ms entes en la tabla o en el grafico y genera las flechas de en el anexo 2.1

o se definio en el modulo 2, especifique algunos registros.

rtal que acaba de disenar

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Descripcion del problema

La tienda de ropa "Moda y Estilo"inicio la apertura de sus tiendas hace algunos m expandir sus productos a niveles mas altos, pero dentro de este crecimiento, no c sistema de información que le permita saber cual de sus clientes actuales es el d de productos, cual es el volumen de demanda de cada uno de estos productos, c hace en un día sus vendedores, de sus cinco vendedores cual es el de mayor efe utilidad promedio día deja el negocio ya que todos los calculos y/o cuentas se ha L ropa "Moda y Estilo" han considerado la implementacion de incentivos o bonos y gran motivacion para sus 5 vendedores que ganan un salario basico, puesto que muy gratificante, razon por la cual han decidido que al mejor vendeor del mes le en sus ingresos

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ria y Ciencias Basicas de Informacion bajo Colaborativo

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e sus tiendas hace algunos meses, para impulsar y ntro de este crecimiento, no cuenta actualmente con un sus clientes actuales es el de mayor consumo en la linea da uno de estos productos, cuantas ventas promedio ores cual es el de mayor efectividad en ventas y que s calculos y/o cuentas se hacen de forma manual. Los dueños de la tienda de acion de incentivos o bonos ya que este resulta ser una n salario basico, puesto que esta estrategia resulta ser al mejor vendeor del mes le daran un incentivo del 10%

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GRANCOLOMBIANO

enieria y Ciencias Basicas on de Informacion Trabajo Colaborativo Descripcion de entes Ente Ente Ente Ente

1 2 3 3

Clientes Vendedor Productos Ventas Requerimientos

No 1 2

Reporte Cantidad por producto

Descripcio Vamos a identificar el producto mayor rotac

Tipo de Clientes

Reconocer el tipo d

Ventas por fecha

Definir las ventas por los diferen diario, semanal, men

3 4

Determinar el porcentaje de ve Ventas por vendedor

5 Ventas por cliente

Determinar el rango de clientes potencia

Tipo de Ventas

Conocer el porcentaje de venta credito

6 7 Porcentaje de clientes por producto 8 Clientes por ciudad

Conocer la participación de cada cada produ

Identificar las principales ci interacción en ventas d

Volver

es

Descripcion a identificar el producto mas rentable y el de mayor rotación Reconocer el tipo de clientes

s ventas por los diferentes rangos de tiempos ( diario, semanal, mensual, anual)

nar el porcentaje de ventas de cada vendedor

nar el rango de clientes, e identificar el cliente potencial

r el porcentaje de ventas de contado y ventas credito

a participación de cada cliente segmentado en cada producto

ntificar las principales ciudades con mayor interacción en ventas de la empresa

identificar las principales ciudades con mayor

ades con mayor

interaccion en vesta de la empresa

Facultad Ingeni Gestion Entrega Tra

REQUERIMIENTOS No 1 2 3 4 5 6 7 8

Reporte Cantidad por producto Tipo de Clientes Ventas por fecha Ventas por vendedor Ventas por cliente Tipo de Ventas Porcentaje de cliente y productos No. de bonificaciones por vendedor

9 ventas por producto 10 clientes por ciudad

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QUERIMIENTOS Descripcion Recococer cual es el producto mas rentable ye el de mayor rotación Segmentación de clientes de acuerdo al tipo de transacciones en ventas (al por mayor y al detal) Determinar las ventas por los diferentes periodos de tiempo ( diario, semanal, mensual, anual) Determinar el promedio de ventas de cada uno de los cinco vendedores con que cuenta la empresa Determinar el rango de clientes, e identificar el cliente potencial Conocer el porcentaje de ventas de contado y ventas a credito Conocer la participación de cada cliente segmentado en cada producto Por medio de incentivos poder conocer el incremento de ventas por parte de los vendeddores Cual es el volumen de demanda de cada uno de estos productos Conocer las principales ciudades con mayor interaccion en ventas de la empresa "VISTE ACTUAL"

POL

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VENDEDOR ID del vendedor cedula nombre apellidos

Tipo Autonumerico numerico texto texto

Longitud

PRODUCTO ID PRODUCTO precio de venta ID Vendedor Nombre apellidos Fecha

Tipo Autonumerico numerico Autonumerico Texto Texto alfanumerico

Longitud 250 100 12 50 50 16

Tipo

2 15 20 20

Longitud

POLITECNICO GRANCOLOMBI Facultad Ingenieria y Ciencias Basicas Gestion de Informacion Entrega Trabajo Colaborativo Descripción Código consecutivo interno del vendedor Documento de identidad nombres del vendedor apellidos del vendedor

CLIENTES ID del cliente Cedula Nombres Apellidos Ciudad Email Telefono

Descripción Id codigo del producto valor del producto Id codigo  consecutivo del vendedor Nombre del vendedor apellidos del vendedor fecha en que se vendio el producto

VENTAS id_Venta id_cliente ID del vendedor Fecha venta Tipo venta Total

Descripción

ANCOLOMBIANO

y Ciencias Basicas formacion Colaborativo Tipo alfanumérico numerico Texto Texto numerico Texto Numerico

Longitud Descripción 18 Id consecutivo del cliente 10 Documento de identidad del cliente 50 Nombre del cliente 50 Apellido del cliente 15 Ciudad del Cliente 250 Email del Cliente 50 Telefono del cliente

Tipo Autonumerico Autonumerico Autonumerico númerico númerico númerico

Longitud Descripción 15 Numero consecutivo factura de venta 18 Id consecutivo del cliente 2 Código consecutivo interno del vendedor 10 fecha de venta o factura 2 Venta: Contado - Credito 10 Valor total de la venta

Tipo

Longitud

Descripción

Vendedor

Seguimientos

Tipo

id vendedor

Ventas

Tipo

Longitud

Longitud

Descripción

Descripción