Gestión Control Cambios

Gestión de Control de Cambios en la Obra ¿Por qué y como hay que gestionar el control de Cambios?

Que pasa si no gestionamos los cambios del proyecto  Estamos perdiendo de vista el alcance del

proyecto (No sabemos claramente que tenemos que hacer y que no)  Perdemos el control del cronograma (no

sabemos cuando se termina la obra)  Perdemos el control del presupuesto del

proyecto (No sabemos cuanto va a costar la obra)

Que pasa si gestionamos los cambios del proyecto  Actualizamos el proyecto re-definiendo el

alcance cuando es necesario.  Podemos definir claramente si los cambios

están alterando el cronograma del proyecto  Controlamos si los cambios introducidos

afectan el presupuesto del proyecto

Gestión del Control de Cambios del proyecto  Realizar el Control Integrado de los cambios.  Controlar el Alcance del Proyecto.  Controlar el Cronograma.

Realizar el control Integrado de Cambios 

Únicamente se implementan cambios aprobados, revisar, analizar y aprobar las solicitudes de cambio de forma rápida, lo cual es esencial, ya que una decisión tardía puede influir negativamente en el tiempo, el costo o la viabilidad de un cambio.

 Mantener la integridad de las líneas base,

incorporando al plan para la dirección del proyecto y a los documentos del proyecto únicamente los cambios aprobados.

 Revisar, aprobar o rechazar todas las acciones

preventivas y correctivas recomendadas, coordinar los cambios a través de todo el proyecto y documentar el impacto total de las solicitudes de cambio.

Realizar el Control Integrado de los cambios Entradas

Salidas

Solicitud de Cambio

Actualizaciones al estado de la solicitud de cambio.

Plan para la dirección del proyecto

Actualización al plan para la dirección del proyecto

Información sobre el desempeño Actualización a los documentos de la obra del proyecto Activos de los procesos de la Empresa

Un comité de control de cambios es responsable de reunirse y revisar la solicitudes de cambio, y de aprobar o rechazar dichas solicitudes. Los roles y responsabilidades de estos comités están claramente definidos y son acordados por los interesados apropiados. Todas las decisiones del comité de control de cambios se documentan y se comunican a los interesados para su información y la implementación de acciones de seguimiento

Controlar el Alcance del Proyecto  Controlar el Alcance es el proceso por el que

se monitorea el estado del alcance del proyecto, y se gestionan cambios a la línea base del alcance.

 El control del alcance del proyecto asegura

que todos los cambios solicitados o las acciones preventivas o correctivas recomendadas se procesen a través del proceso Realizar el Control Integrado de Cambios

Controlar el Alcance del proyecto Entradas

Salidas

Plan para la dirección del proyecto Actualización Plan para dirección del proyecto Información sobre el desempeño de la obra

Mediciones del desempeño del trabajo

Plan para la Gestión de Cambios

Solicitudes de Cambio

de los requisitos Actualización de para los documentos LasDocumentación mediciones del desempeño del proyecto se utilizan evaluar la del proyecto magnitud de la variación respecto de la línea base original del alcance. Los aspectos importantes del control del alcance del proyecto incluyen la determinación de la causa y del grado de variación con relación a la línea base del alcance

Controlar el Cronograma  Determinar el estado actual del cronograma

del proyecto

 Definir y gestionar los factores que generan

cambios en el cronograma

 Controlar el Cronograma es el proceso por el

que se da seguimiento al estado del proyecto para actualizar el avance del mismo y gestionar cambios a la línea base del cronograma.

Controlar el cronograma del proyecto Entradas

Salidas

Plan para la dirección del proyecto

Actualización plan para dirección del proyecto

Cronograma del Proyecto Información sobre el desempeño de la Mediciones del desempeño del trabajo obra Activos de los procesos de la empresa Actualizaciones a los activos de la (Procedimientos y software) Empresa Actualización de los documentos del proyecto

Herramientas: Análisis de Variación; Las mediciones del desempeño del cronograma (SV, SPI) se utilizan para evaluar la magnitud de variación con respecto a la línea base original del cronograma. La variación de la holgura total es también un componente esencial de la planificación para evaluar el desempeño del proyecto en el tiempo. Los aspectos importantes del control del cronograma del proyecto incluyen la determinación de la causa y del grado de variación con relación a la línea base del cronograma

Esquema presentación de cambios

El cliente debe siempre aprobar el cambio por lo que debe estar en el comité de control de cambios en el momento de su aprobación o rechazo.

Esquema control de Cambios