GEPUC - Taller 1 LPS Obras

Sesión 1: Introducción Conceptos Teóricos de Last Planner System™ Junio de 2012

1

Dificultades de los proyectos Dificultad para detectar problemas

Dificultad para cumplir plazos

Uso ineficiente de recursos

Los resultados económicos no son los esperados 2

Pregunta

¿Cuáles son las oportunidades de Mejora que tienen hoy en día en la obra?

3

La Metodología Last Planner™

El sistema Last Planner es una metodología de trabajo que establece 3 etapas de planificación, dónde en cada una se desarrollan acciones específicas que permiten ir llevando a la práctica las mejoras mencionadas anteriormente.

Plan Inicial

• Plan Maestro • Plan de fases

Programa maestro

Lookahead

• Preparación del trabajo • Revisión de Restricciones

Listado de restricción

Plan Semanal

• Identificar lo que puede hacerse • Acordar lo que se hará en base a compromisos

Programa semanal comprometido

15

¿ Preguntas?

• ¿ Para que creen qué es importante el Plan Maestro? • ¿ Qué características debe de cumplir? • ¿ Podemos tener un plan Maestro?

16

El programa maestro • Muestra el objetivo o producto final del proyecto y los productos intermedios para lograrlo. • Provee una visión común de los logros del proyecto. • Controla la evolución del alcance para todos los participantes del proyecto. • Provee elementos tangibles de control asociado a los logros del proyecto. 17

Programa de Hitos del Proyecto Camino a resultado (Areas de Trabajo)

Actividades

Partida

Actividades

Meta

Hito del Proyecto

18

Plan de hitos propuesto PROGRAMA DE HITOS Realizado por:

ID

Proyecto: Vivanco, El Pilar, Los Libertadores de Surco

Hito

Rev. 02 04-jun-12 Revisado por:

Fecha Fecha Fecha Real Programa Proyectada

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

1.Cuáles son los hitos importantes del proyecto? 2.Los conocen? 3.Cuáles son?

19

20

Plan de Fase Planificación Interactiva

21

Plan Maestro – Plan Fases proyecto

22

Realizar la Planificación FIN a INICIO 2012

Jun

Jun

Jul

Ago

Sept

….

Obra Gruesa

Inicio

Fin

Acabados

23

24

Last Planner System

Plan Inicial

• Plan Maestro • Plan de fases

Programa maestro Plan Fase

Lookahead

• Preparación del trabajo • Revisión de Restricciones

Listado de restricción

Plan Corto Plazo

• Identificar lo que puede hacerse • Acordar lo que se hará en base a compromisos

Programa Periodo comprometido

25

Características del Lookahead (Agrandando el “Puede”)  La preparación del trabajos futuros se hace en un proceso de lookahead (4 a 6 semanas).  Se debe preparar trabajo para que pueda ser realizado removiendo restricciones que permitan planificar las actividades.  El lookahead es un subdivisión del programa maestro para las actividades en esa ventana de tiempo, sin embargo puede ser modificable.

26

Lookahead

• • • • •

Se arma un programa de 3 a 6 semanas Se abre el programa maestro en paquetes de trabajo más manejables. Se ajusta la secuencia y se balancea los flujo de trabajo según la capacidad. Se analizan las actividades y se identifican las restricciones. Las actividades sin restricciones forman el “inventario de trabajo Ejecutable (ITE)”. Se nombra un responsable y fecha para liberar la restricción. 27

LOOKAHEAD Planificación Intermedia SE DEFINE UN RESPONSABLE PARA CADA ACTIVIDAD

SE ANALIZAN LAS RESTRICCIONES PARA LA EJECUCIÓN

SE ASIGNAN RESPONSABLES Y FECHA PARA LIBERAR LAS RESTRICCIONES 28

Planificación Intermedia PLANIFICACIÓN INTERMEDIA

Liberación Restricción Pre-requisitos Subcontrato

Código

Actividades

Semana 1 Semana 2 Semana 3 Semana 4 Fecha Inicio Fecha Term. L M MI J V S D L M MI J V S D L M MI J V S D L M MI J V S D Diseño Mat. M.O. Equip. Pre-requ. Sub.Cont.Filtro 5

1210 1230 1310 2000 1330 1410 1420 1220 1430 1510 1520 1530 1610 1620 1630 1710 1720 1890 1730 1810 1830 1910 1920 1940 1950 1960 1970 1980 1990 2130 2140 2160 2170

TERMINACIONES ALBAÑILERIAS Muros de Albañilería Radier Subterráneo TECHUMBRE Estructura de Techumbre Cubierta ESTUCOS Estucos Interiores Retape Muros Exteriores Remates a Yeso en losas Retape de muros Interiores Canterías Exteriores Canterías Interiores DIVISIONES INTERIORES Tabique Hormigón Celular Tabique Divisorio Bodegas Shaft de Hormigón Celular Tabique Frente de Ascensores IMPERMEABILIZACIONES Imp. Terrazas y balcones Imp. Baños y cocinas Imp.Nichos de Duchas y Tinas Imp. Tabiques zonas Humedas Imp Losa Sub Imp. Estanque de Agua CARPINTERIA Y TERMINACIONES Marcos y Puertas Int. y Ext. Marcos y Puertas Bodegas VENTANAS Y VENTANALES Ventanas de Aluminio Espejos en Baños ARTEF. SANITARIOS

16-May-01 26-Jul-01 26-Jul-01 06-Nov-01 24-Oct-01 24-Oct-01 16-Nov-01 06-Sep-01 06-Sep-01 26-Oct-01 12-Sep-01 12-Sep-01 26-Oct-01 16-Oct-01 21-Sep-01 21-Sep-01 06-Nov-01 15-Nov-01 15-Nov-01 06-Sep-01 09-Oct-01 09-Oct-01 09-Oct-01 09-Oct-01 20-Nov-01 19-Oct-01 09-Oct-01 09-Oct-01 14DEC01 09-Nov-01 03DEC01 09-Nov-01 09-Nov-01

11-Feb-02 16-Nov-01 30AUG01 16-Nov-01 14DEC01 23-Nov-01 14DEC01 24DEC01 30-Nov-01 12DEC01 26-Nov-01 26-Nov-01 12DEC01 24DEC01 07DEC01 15-Nov-01 22-Nov-01 03DEC01 07DEC01 12DEC01 30-Nov-01 30-Nov-01 30-Nov-01 14-Nov-01 12DEC01 23-Nov-01 21JAN02 11JAN02 21JAN02 11-Feb-02 11-Feb-02 08JAN02 07DEC01

6

7

8

9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 1

2

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S N

29N N

30

Generación del Inventario de Trabajo Ejecutable (ITE) Recursos

Actividad #1 Actividad #2 Actividad #3 Actividad #4

Debe

Diseño

Materiales

M. O.

Equipos

Pre-Requi.

   

   

   

   

   

Puede 31

Restricciones

32

Lookahead Resumen de Acciones Consideradas:

 Definición del intervalo de tiempo a ocupar en la PI. (por ejemplo 1 mes)

 Arme un plan sencillo de ese intervalo de tiempo cada semana

 Identifique las restricciones de las tareas.  Determine un responsable y fecha para liberarlas. 33

¿ Preguntas?

• 1. ¿ Cuál es la característica del Plan Intermedio? • 2. ¿ Cuáles son sus ventajas?

34

Last Planner System

Plan Inicial

• Plan Maestro • Plan de fases

Programa maestro Plan Fase

Lookahead

• Preparación del trabajo • Revisión de Restricciones

Listado de restricción

Plan Corto Plazo

• Identificar lo que puede hacerse • Acordar lo que se hará en base a compromisos

Programa Periodo comprometido

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Características del Plan de Corto plazo (Mejorando la “Puntería”)

• Se compromete sólo el trabajo que puede ser realizado protegiendo la producción de la incertidumbre de más arriba. • Al aumentar la confiabilidad del plan mejora el desempeño no sólo de la unidad que ejecuta el plan si no también de las posteriores. • Se desarrolla un plan semanal seleccionando, secuenciando y dimensionando sólo el trabajo que sabemos que puede hacerse. • Existe zona intermedia Puede

Tal vez puede

No puede 36

Plan Semanal

• • • • •

Identificar el trabajo específico a ser completado durante la semana. Nombrar un responsable de la ejecución de cada actividad. Acordar la meta a ser alcanzada y lograr el compromiso del responsable. Medir el Porcentaje de actividades Completadas (PPC) Identificar causas de no cumplimiento y tomar acciones correctivas. 37

38

Plan Corto Plazo Plan Comprometido Plan de Corto Plazo logo

OBRA: Estanques Para Almacenamiento de Acido Sulfúrico Frente:

Inicio Período:14-11-2009 Fin Período :23-11-2009

1 ESTANQUES ALMACENAMIENTO 1.4 MONTAJE ESTANQUES 1.4.1 Estanque TK-01 1.4.1.10 Soldadura horizontal - vertical 1.4.1.11 Prueba Soldadura 1.4.1.12 Montaje plancha h=1000 x 12 1.4.1.13 Soldadura horizontal - vertical 1.4.1.14 Montaje plancha h=1000 x 14 1.4.1.15 Soldadura horizontal - vertical 1.5 Montaje Piping 1.5.1 Torre de Soporte (*)La tarea es un hito

Otros

Problemas Administrativos

Mala Estimación Rendimiento

S D L M Mi J V S D L

Falta de EquiposHerramientas

Comprometida Alcanzada

Cambios de Proyecto

Responsable

Falta Mano de Obra

Actividad

Falta de Materiales

Cod. Tarea

PCP

Falta de Cancha

Meta

Cumplimiento

Carácter

CNC

Observaciones

Mario Lopez (Construcción 50 y Montaje S.A) Mario Lopez (Construcción 100 y Montaje S.A) Sergio Gonzalez (Construcción 100 y Montaje S.A) Mario Lopez (Construcción 0 y Montaje S.A) Mario Lopez (Construcción 100 y Montaje S.A) Sergio Gonzalez (Construcción 0 y Montaje S.A) Sergio Gonzalez (Construcción 0 y Montaje S.A) Resumen Total Compromisos 7 Compromisos Cumplidos PPC No Liberada No Analizada

____________________ Firma Liberada

39

Plan Corto Plazo Evaluación de Compromisos PLAN DE CORTO PLAZO CERRADO logo

Plan Corto Plazo Nº 3 Período: 27-09-2009 al 10-10-2009 PPC: 83%

OBRA: Estanques Para Almacenamiento de Acido Sulfúrico

ESTANQUES ALMACENAMIENTO MOVIMIENTO DE TIERRA Excavación Anillo Fundación Camilo TK-02 Arias Excavación Anillo Fundación Camilo TK-03 Arias OBRAS CIVILES Estanque TK-01 Enfierradura Jorge Ortuzar Moldaje Jorge Ortuzar Estanque TK-02 Emplantillado Jorge Ortuzar Enfierradura Jorge Ortuzar (*)La tarea es un hito

100 100

100 100

90 80

100 100

100 56

100 42

X

Otros

Problemas Administrativos

D L M Mi J V S D L M Mi J V S

Mala Estimación Rendimiento

Comprometida Alcanzada

Falta de Equipos-Herramientas

Responsable

Cambios de Proyecto

Actividad

Falta de Materiales

Cod. Tarea

PCP Falta de Cancha

Meta

Falta Mano de Obra

CNC

Observaciones

Falta de Fierros de largo apropiado

Resumen Total Compromisos 6 Compromisos Cumplidos 5 PPC 83%

40

PPC Porcentaje del Plan Completado (PPC) El PPC se relaciona con el avance físico de la obra comprometido para la semana:

PPC (%)

= Actividades completadas

Actividades comprometidas

Planificación Semanal

42

42

Planificación Corto Plazo (Semanal) Resumen Acciones Consideradas:  Planifique la semana con actividades y metas que puedan ser realizadas.  Obtenga compromisos de los últimos planificadores y de los primeros también (observe su lenguaje).

 Mida el PPC.  Registre las causas de no cumplimiento

 Tome las acciones correctivas pertinente.

43

Reunión Semanal: Motor del Sistema Es fundamental para el éxito la existencia de una reunión semanal : Definir Asistentes:        

Administrador de obra Jefe de Terreno Jefe de turno Jefe de Oficina técnica Jefe de Bodega Jefe de Obras civiles Subcontratistas Otros (dirección de obras, cliente, etc.)

Consideraciones:  Regularidad, puntualidad, agenda.  Duración máxima 1,5 hrs. 44

44

Reunión

• Cada responsable rinde cuenta de compromiso de semana anterior (PPC, CNC y restricciones) y comunica las restricciones de su área (lookahead) • Se designan responsables y fecha para liberar restricciones. • Se propone, discute y acuerda las metas de avance para la semana: plan realista y comprometido • Se discuten acciones de mejoramiento

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Reunión semanal de planificación • Trabajo en equipo real • Participación actores relevantes (últimos planificadores) • Revisión de compromisos • Revisión de PPC • Revisión de CNC • Lookahead • Asignación de restricciones • Compromisos de avance

La reunión de planificación es el motor del sistema Last Planner. Esta reunión se transforma en el eje central de la coordinación y marca un Hito importante en la gestión de la obra para todos los efectos. 46

¿ Preguntas?

¿ Qué podemos resumir hasta el momento?

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Last Planner System

Plan Inicial

• Plan Maestro • Plan de fases

Programa maestro Plan Fase

Lookahead

• Preparación del trabajo • Revisión de Restricciones

Listado de restricción

Plan Corto Plazo

• Identificar lo que puede hacerse • Acordar lo que se hará en base a compromisos

Programa Periodo comprometido

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Programa Maestro

Establecer hitos y primeros acuerdos

Programa de Fase

Especificar entregables y fecha de cada equipo/sector

REVISIÓN

Reunión Inicial

Sistema Last Planner

Se Hará

Se Hizo

Programa Intermedio

Programa Corto Plazo

Aprendizaje

Preparar trabajo, identificando restricciones y gestionando su liberación

Establecer Compromisos de avance para el Período

Medir cumplimiento de compromisos del período (avance y gestión) Actuar sobre causas de no cumplimiento

Reunión Periódica

Se Puede

Reunión Mensual

Debería

49

50