Generación de redes lógicas con Primavera TSLD

HUGO CARDOZO

PRIMAVERA P6

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Generación de redes lógicas con Primavera TSLD Versiones: 7.0.3, 8.x

Sumario A partir de la versión 8 de P6 y recientemente con la aplicación del service pack 3 para la versión 7, (7.0.3) una nueva funcionalidad permite la generación de diagramas lógicos de actividades bajo una escala temporal en el módulo Project Management de P6. Este tipo de diagrama facilita la comunicación de la lógica de construcción, de instalación mostrando la secuencia de actividades y además la pocisión de dicha secuencia en el tiempo. Puede ser visto como un diagrama de Gantt combinado con un diagrama de redes. Anteriormente, en P6 se podía generar un layout similar usando la opción Bar Chart Options, Tab Collapsed Bars. El gráfico siguiente muestra un diagrama típico, donde cada actividad está identificada (Activity ID) y se muestra un agrupamiento (Paquetes de trabajo).

La referencia de la escala ubica las activadades del paquete de trabajo en el tiempo, y las relaciones muestran la secuencia. Sin embargo, obsérvese como el trazado de las lìneas y pocisionamiento de las barras, no necesariamente es el mas legible.

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Descripción de Primavera TSLD Instalación Para P6 versión 7 requiere la instalación del service pack 3 usando el asistente. La versión 8 de cliente Desktop PM, ya trae esa funcionalidad. Técnicamente se puede describir como una mini-aplicación escrita en .NET, por cierto, al contrario de Claim Digger, por ejemplo. Área de trabajo Una vez instalado, se abre un proyecto y de acuerdo a las opciones de filtrado que estén activas en el Layout, al ejecutar en el menú Tools, Timescaled Logic Diagram, los datos son exportados al plugin. Una vez expòrtados, se abre el formulario y se escoge una plantilla para generar el gráfico.

En la gráfica anterior, se muestra parcialmente una red lógica de actividades con una escala de 2 períodos (Mes, Semana) generado con el plugin a partir de una plantilla. Tambièn, se observan: Menú Principal, Barra de herramientas. NOTAS 1. Para instalar Primavera TSLD, requiere ejecutar el asistente provisto en el service pack. Si no se desea instalar la funcionalidad, requiere actualizar manualmente. 2. Si cambian los datos de las actividades a mostrar en el diagrama, tiene que generarse nuevamente el gráfico. Por diseño, Primavera TSLD, no refresca los datos.

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Creación de plantillas y opciones de gráfico Al abrirse el formulario, se tiene acceso al conjunto de opciones de gráfico. El usuario puede configurar el diagrama, generarlo, verificar el resultado y guardar la configuración en la plantilla activa. Por otra parte, también puede crear una plantilla (por copia de otra o nueva) y luego emplear las opciones de gráfico para configurar el gráfico deseado. Las opciones de gráfico son: TIMESCALE

Timescale Format: Selección de fechas de inicio, final de proyecto, Data Date, entre otras. Formato de la escala de tiempo. Date Format: Selección de la escala: Ordinal o Calendario. Selección del intervalo de tiempo por escala.

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BAR FORMAT.

Placement: Selección de la variable a mostrar: Early Dates - Fechás mas tempranas, Late Dates Fechas mas tardías. Method - permite graficar una actividad por línea o varias actividades por línea. Ambas opciones incluyen las fechas reales para las actividades finalizadas y en progreso. Bar Size and Color: Opciones típicas de formato de barra. Adicionalmente, permite asignar un color por código de actividad asignado, p.ej: Fase, Responsable, Frente de trabajo.

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BAR CONTENT.

Bar Labels: Pocisionamiento de texto en barras, p.ej: Activity ID en la esquina izquierda y arriba de cada barra. También incluye opciones de Fuente y color para estas etiquetas; incluyendo las actividades críticas de la red. Text Wrapping: Anidar texto hasta un cierto lìmite para economizar espacio. Permite limitar el número de caracteres por texto, p.ej: Activity Name. Progress Highlighting: Graficar en la barra de cada actividad, el progreso según la duración remanente o porcentaje de avance de la actividad. (proporcional a la longitud de la barra o en base a la longitud de barra visible en el gráfico). Critical Activity Highlighting: Personalizar el color de las barras que representan las actividades crìticas. En Primavera, tradicionalmente, el color predeterminado es rojo. 5

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LINES

Relationship Lines: Dibujar todas las relaciones o sólamente aquellas relaciones regentes (que imponen fechas a las sucesoras). Line Color and Style: Definición de estilo de línea según el cálculo de la ruta crítica, p.ej: No Regente, No crítico (actividades con holgura total, con holgura libre). Data Date Line: Mostrar la lìnea de la fecha de corte (Data Date) en el gráfico y elegir un estilo. Relationship Line Routing Options. Esta es la sección mas importante ya que controla la topologìa del diagrama. Generalmente el resultado se obtiene por ensayo y error (obsérvese el botón Reroute Lines) buscando la cercanía entre actividades similares o afines. Secuencia de trazado en el gráfico Primero se establece la pocisión de barras y etiquetas, luego se hace el trazado de las líneas, cuya pocisión final dependerá de la topología de la red lógica de actividades. El proceso Al iniciar la secuencia del dibujo de relaciones el usuario puede: A) evitar las etiquetas y otras barras donde sea posible B) Dibujar saltos entre lineas cruzadas C) Limitar el dibujo de la barras sucesoras a un número máximo de filas. D) Optimizar (por algoritmo) para reducir la longitud entre líneas, cruces entre lineas y curvas. Enrutar de nuevo las lineas El botón Reroute Lines, permite generar nuevamente el gráfico, no necesariamente mostrando un óptimo una vez que se ha determinado el pocisionamiento de las barras y etiquetas. 6

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GROUP AND SORT

Group By: Permite seleccionar hasta tres atributos de actividades y seleccionar un color para la banda de agrupamiento, p.ej: WBS Path, o códigos de actividad como Fase, Responsable entre otros. Adicionalmente permite mostrar la etiqueta del título del atributo, p.ej: WBS. También, permite dar formato de fuente y su color a las bandas de agrupamiento. Sort By: Permite seleccionar hasta tres atributos para ordenar subsecuentemente las barras del gráfico, p.ej: Start, Finish, Remaining Duration (para mostrar actividades en progreso)

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PAGE SETUP

Page Options: Selección de Impresora, tamaño y orientación de papel. Paper Size: Muestra el tamaño de la hoja de papel seleccionada (en múltiplos de 10, en pulgadas). Margins: Selección de longitud de márgenes en la hoja. Page Breaks. Opción para mostrar los saltos de página en el gráfico Scaling and Spacing: Ajustar a la hoja de manera proporcional indicando el numero de hojas horizontales permitidas y el espaciamiento entre lineas. Title Block: Configuración de la leyenda e identificación del diagrama. Entrar Título, subtítulo y dar formato a la fuente. Pocisionamiento de la leyende en la hoja (abajo, arriba). Mostrar datos de Leyenda en todas las páginas, primera página, última página o no mostrar.

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OTRAS OPCIONES •

Presentación Preliminar

•

Exportación a formato PNG, JPEG.

•

Gestión de plantillas

•

Ayuda.

La figura arriba muestra el formulario de gestión de plantillas, con la plantilla S1_CAPEX2* seleccionada. Las figuras anteriores describen la configuración de dicha plantillas. La Barra de Herramientas permite crear, eliminar, crear por copia y editar una plantilla, así como el acceso al archivo de ayuda.

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Ejemplo AGRUPAMIENTO POR CODIGO DE ACTIVIDAD: PAQUETE DE TRABAJO En éste ejemplo, hay un agrupamiento por paquetes de trabajo asignados a contratistas. Se ha filtrado la ruta crítica.

La gráfica siguiente da una idea - vista cósmica del proyecto - de como luce la presentación impresa del gráfico; seguramente para imprimirse en un plotter adecuado.

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Conclusiones. Este plugin, funciona unidireccionalmente, exportando los datos de actividades del proyecto abierto primero y luego generando el gráfico mediante una plantilla. Si previamente, el usuario ha aplicado un filtro, entonces se exportarán las actividades que cumplan la condición del filtro. La mayoría de las opciones mostradas en el plugin Primavera TSLD no son desconocidas al usuario: El formato del diagrama de Gantt en P6 al crear actividades sumarias (Bar Chart Options, Collapsed Bars) y el control del formato barra (Bars) con filtros (Timescale, Filter). La incorporación de plantillas va a permitir al usuario abrir un proyecto o un grupo de proyectos y aplicar una plantilla previamente configurada por él, de manera que pueda imprimirse en el papel adecuado a cada presentación, p.ej: Carta/Impresora, A3/Plotter. En la mayoría de los casos, las opciones de control de enrutamiento de las líneas en el gráfico van a funcionar bien. Sin embargo el usuario debe aprender por ensayo y error, la minimización de eventos tales como cruces, curvas y distancias excesivas. Una vez establecidas las pocisiones de barras y etiquetas, el usuario puede redibujar el gráfico automáticamente (Reroute Lines), sin embargo, no necesariamente se producirá un mejor diagrama. La instalación de este plugin, es opcional. Por lo tanto debe establecerse con antelación el requerimiento de este tipo de reporte en la empresa que usa P6.

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