Fungsi Icon pada Microsoft PowerPoint

TUGAS TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI

“FUNGSI MENU DAN ICON PADA MICROSOFT POWER POINT”

OLEH:

ANDI AHMAD IRFA NIS: 10024

SMAN 2 BARRU TAHUN PELAJARAN 2011/2012

1. Menu tab File NO. 1

ICON

NAMA Save

FUNGSI Untuk menyimpan file

2

Save As

3

Open

Untuk menyimpan kembali file dengan NAMA atau direktori yang berbeda Untuk membuka file yang pernah disimpan

4

Close

Untuk menutup file yang aktif 

5 6

Info Recent

7

New

Untuk membuat file baru

8

Print

9 10

Save and send Help

Untuk menampilkan dan mencetak halaman slide ke printer Untuk menyimpan file dan format html, pdf, publish file, dan mengirim file melalui email Untuk menampilkan menu bantuan

11

Options

Untuk melakukan pengaturan file power point

12

Exit

Untuk menutup file dan keluar dari aplikasi power point

NAMA Paste

FUNGSI Menempatkan hasil salinan atau pemotongan dari clipboard

Untuk melihat informasi slide yang aktif  Untuk menampilkan file yang pernah dibuka

2. Menu ribbon Home

A. Clipboard NO ICON 1

2

Cut

3

Copy

4

Format Painter

Memotong teks atau objek dan menyimpannya dalam Clipboard Menyalin teks atau objek dan menyimpannya dalam clipboard Menyalin format yang telah dilakukan

10024| Tugas TIK “Fungsi Menu dan Icon pada Microsoft Power Point”

1

B. Slide NO. ICON 1

NAMA New Slide

Membuat slide baru

2

Layout

Memilih tampilan layout slide

3 4

Reset Section

Mengembalikan tampilan layout ke bentuk semula Menambah, menghapus, dan mengganti NAMA section halaman

FUNGSI

C. Font NO. ICON 1

Font

FUNGSI Menentukan jenis huruf 

2

Font Size

Menentukan ukuran huruf 

3

Increase Font Size

Memperbesar ukuran huruf 

4

Memperkecil ukuran huruf 

6

Decrease Font Size Clear All Formatting Bold

7

Italic

Memiringkan huruf 

8

Underline

Memberi garis bawah pada huruf 

9

Text Shadow

Memberi efek bayangan pada teks

10

strikethrough

Memberi cetak coret pada teks

11

Character Spacing

Menentukan jarak baris antar huruf 

12

Change Case

13

Font Color

Mengatur perubahn kondisi huruf, misalnya huruf kecil menjadi huruf bresar. Mewarnai huruf 

5

NAMA

Menghapus seluruh format yang telah dilakukan pada teks atau objek Menebalkan huruf 

D. Paragraph NO. ICON NAMA 1 Bullets

FUNGSI Mengatur bentuk bullet pada paragraf 

2

Numbering

Mengatur bentuk penomoran pada paragraf 

3

Decrease List Level Increase List Level

Menggeser bullet atau penomoran paragraf pada level sebelumnya Menggeser bullet atau penomoran paragraf pada level sebelumnya

4

10024| Tugas TIK “Fungsi Menu dan Icon pada Microsoft Power Point”

2

5

Line Spacing

Mengatur spasi antar baris

6

Align Text Left

Mengatur perataan teks rata kiri

7

Center

Mengatur perataan teks rata tengah

8

Mengatur perataan teks rata kanan

9

Align text Right Justify

10

Columns

Membuat format kolom koran pada teks

11

Text Direction

Mengatur orientasi teks

12

Align Text

Mengatur posisi teks dalam textbox

13

Convert to SmartArt

Mengubah teks ke dalam bentuk objek bagan

Mengatur perataan teks rata kiri dan kanan

E. Drawing NO. ICON 1

NAMA Shapes

FUNGSI Menyisipkan bentuk objek dan gambar

2

Arrange

Mengatur dan menata objek

3

Shapes Quick Styles

Mengubah bentuk objek bagan atau garis secara cepat

4

Shape Fill

Memberi warna objek

5

Shapes Outline Shape Effects

Memberi warna pada tepi garis objek

6

F. NO. 1

Editing ICON

Memberi efek pada objek

NAMA Find

FUNGSI Mencari teks dalam file presentasi yang sedang aktif 

2

Replace

3

Select

Mengganti teks dengan teks baru pada file presentasi yang sedang aktif  Memilih teks atau objek

3. Menu ribbon Insert

10024| Tugas TIK “Fungsi Menu dan Icon pada Microsoft Power Point”

3

NO. 1

NO. 1

a. Tables ICON NAMA Tabel

b. Images ICON

FUNGSI Menyisipkan atau membuat tabel pada dokumen prsentasi

NAMA Picture

FUNGSI Menyisipkan file gambar dalam berbagai bentuk format seperti .jpg, .wmf, dan lain lain

2

ClipArt

Menyisipkan gambar dari ClipArt atau Gallery Microsoft Office 2010

3

Screenshoot

Menyisipkan gambar dari dokumen atau kotak dialog yang aktif 

4

Photo Album

Menyisipkan beberapa gambar menjadi album dalam file presentasi

NO. 1

c. Illustrations ICON NAMA Shapes

FUNGSI Menyisipkan bentuk objek gambar

2

Insert SmartArt Graphic

Menyisipkan objek bagan, diagram

3

Insert Chart

Menyisipkan objek dalam bentuk grafik

d. Links

10024| Tugas TIK “Fungsi Menu dan Icon pada Microsoft Power Point”

4

NO. 1

ICON

2

NO. 1

e. Text ICON

NAMA Insert Hyperlink

FUNGSI Menyisipkan link pada teks atau objek presentasi

Action

Membuat aksi pada teks atau objek

NAMA Text Box

FUNGSI

Menyisipkan kotak teks

2

Header & Footer

Menyisipkan catatan kepala dan catatan kaki

3

WordArt

Menyisipkan teks artistik

4

Date and Time

Menyisipkan tanggal dan waktu sekarang ke dalam slide

5

Insert Slide Number

Menyisipkan nomor halaman ke dalam slide

6

Insert Object

Menyisipkan objek dari format file dokumen lainnya

NO. 1

f. Symbols ICON NAMA Insert equation

2

Symbol

g.

FUNGSI Menyisipkan karakter matematika ke dalam slide

Menyisipkan karakter simbol ke dalam slide

Media

10024| Tugas TIK “Fungsi Menu dan Icon pada Microsoft Power Point”

5

NO. 1

ICON

2

NAMA Insert Video

FUNGSI Menyisipkan file video ke dalam slide

Insert Audio

Menyisipkan file audio ke dalam slide

4. Menu ribbon Design

NO. 1

a. Page Setup ICON NAMA Page Setup

2

NO. 1

FUNGSI Mengatur bentuk dan ukuran slide

Slide Orientation

b. Themes ICON

Mengatur orientasi slide

NAMA Themes

FUNGSI Menentukan tema slide

2

Themes Colors

Mengatur warna dari tema slide yang dipilih

3

Themes Fonts

Mengatur huruf dari tema slide yang dipilih

4

Themes Effects

Mengatur efek dari tema slide yang dipilih

c. NO. 1

Background ICON

2

NAMA Background styles Hide Background Graphics

FUNGSI Mengatur warna latar belakang slide Menyembunyikan tema slide

5. Menu ribbon transition

10024| Tugas TIK “Fungsi Menu dan Icon pada Microsoft Power Point”

6

NO. 1

NO. 1

a. Preview ICON NAMA Preview

FUNGSI Menampilkan hasil transisi dari slide

b. Transtion to This Slide ICON NAMA Transition to This Slide

FUNGSI Menentukan bentuk efek transisi pada slide yang aktif 

2

Effect Option

c. NO. 1

Timing ICON

Mengatur opsi bentuk efek transisi yang telah dipilih

3

NAMA Transition Sound Transition Speed Apply to All

4

Advance Slide

2

FUNGSI Menambahkan suara pada setiap perubahan slide Mengatur kecepatan atau durasi pada perubahan slide Memberlakukan pengaturan efek transisi pada semua slide presentasi Pengaturan efek transisi melalui bantuan klik mouse atau Enter pada keyboard, dan transisi bergerak secara otomatis dengan jeda waktu yang telah ditentukan

6. Menu ribbon Animations

10024| Tugas TIK “Fungsi Menu dan Icon pada Microsoft Power Point”

7

NO. 1

a. Preview ICON NAMA Preview

NO. 1

b. Animation ICON NAMA Animation

2

NO. 1

FUNGSI Menampilkan hasil animasi pada slide

FUNGSI Menentukan bentuk animasi pada teks atau objek yang terdapat pada slide

Effect Option

Menentukan pilihan efek pada animasi teks atau objek

c. Advanced Animation ICON NAMA Add Animation

2

Animation Pane

3

Trigger

4

Animation Painter

NO. 1

2 3 4

d. Timing ICON

FUNGSI Menambahkan bentuk animasi lebih detai pada teks atau objek

Menampilkan taskpane animasi di sebelah kanan lembar kerja (slide) Membuat efek animasi pemicu. Efek animasi ini biasa digunakan untuk memunculkan jawaban dari soal pilihan ganda yang dibuat Power Point Menyalin format animasi teks atau objek lain.

NAMA Animation Timing

Animation Duration Animation Delay Reorder Animation

FUNGSI Menentukan waktu pergerakan animasi Menentukan durasi pergerakan animasi Menentukan jeda pergerakan animasi Mengatur urutan pergerakan beberapa animasi pada suatu objek atau teks

10024| Tugas TIK “Fungsi Menu dan Icon pada Microsoft Power Point”

8

7. Menu ribbon Slide Show

NO. 1

a. Start Slide Show ICON NAMA Slide Show From Beginning

FUNGSI Menampilkan slide presentasi dimulai dari slide pertama

2

From Current Slide

Menampilkan slide presentasi dimulai dari slide yang sedang aktif 

3

Broadcast Slide Show

Mempublikasi prsentasi ke web browser sehingga dapat dilihat oleh siapa saja

4

Custom Slide Show

Membuat urutan tampilan slide presentasi

NO. 1

b. Set Up ICON

NAMA Set Up Slide Show

FUNGSI Mengatur tampilan slide show

2

Hide Slide

Menyembunyikan slide tertentu

3

Rehearse Timings

Merekam waktu tayang slide

4

Record Slide Show

Merekam waktu tayang slide dan narasi

10024| Tugas TIK “Fungsi Menu dan Icon pada Microsoft Power Point”

9

5

Play Narrations, Use Timings, dan Show Media Controls c.

NO. 1

Monitors ICON

NAMA Resolutions

2

Show On

3

Use Presenter View

Mengaktifkan/menonaktifkan penggunaan narasi, waktu tayang, dan kontrol media

FUNGSI Menentukan resolusi monitor untuk mendapatkan tampilan presentasi dengan kualitas baik Menampilkan prsentasi melalui monitor lain  jika menggunakan lebih dari satu monitor. Jika anda menggunakan satu monitor, FUNGSI ini tidak dapat digunakan Menampilkan prsentasi melalui output device lain, misalnya menampilkan ke proyektor atau ke monitor lain

8. Menu ribbon Review

NO. 1

a. Proofing ICON NAMA Speeling

FUNGSI Memeriksa ejaan teks pada slide

2

Research

Membuka Research Teks Pane untuk melihat referensi

3

Thesaurus

Menampilkan padanan kata dalam bahasa yang digunakan

NO.

b. Languange ICON NAMA

FUNGSI

10024| Tugas TIK “Fungsi Menu dan Icon pada Microsoft Power Point”

10

1

Translate

Menerjemahkan kata ke dalam bahasa lain

2

Languange

Menentukan bahasa yang digunakan untuk memriksa ejaan

NO. 1

c. ICON

Comment NAMA Show Markup

FUNGSI Menampilkan komputer dan catatn yang lain

2

New Comment

Menambahkan komentar pada objek atau teks yang terdapat pada slide

3

Edit Comment

Memperbaiki komentar yang telah dibuat

4

Delete comment

Menghapus komentar yang telah dibuat

5

Previous Comment

Menampilkan komentar sebelumnya

6

Next Comment

Menampilkan komentar selanjutnya

NO. 1

d. Compare ICON

NAMA Compare

FUNGSI Membandingkan dan menggabungkan file presentasi lain ke dalam file presentasi yang sedang aktif 

2

Accept

Menyetujui untuk menggabungkan file presentasi yang sedang aktif 

3

Reject

Membatalkan penggabungan file presentasi

4

Previous

Menuju ke slide prsentasi sebelumnya pada

10024| Tugas TIK “Fungsi Menu dan Icon pada Microsoft Power Point”

11

5

Next

6

Reviewing Pane

7

End Review

saat proses penggabungan maupun pembatalan Menuju slide ke slide prsentasi slanjutnya pada saat proses penggabungan maupun pembatalan Menampilkan jendela review Mengakhiri riview file presentasi, dan menyetujui atau membatalkan penggabungan file presentasi

9. Menu ribbon View

NO. 1

a. Presentasion Views ICON NAMA Normal View

FUNGSI Menampilkan slide dalam bentuk normal

2

Slide Sorter

Menampilkan slide dalam bentuk urutan dalam satu halaman

3

Notes Page View

Membuat dan menampilkan catatn pada slide

4

Reading View

Menampilkan slide dalam jendela presentasi Power Point

NO.

b. Master Views ICON NAMA

FUNGSI

10024| Tugas TIK “Fungsi Menu dan Icon pada Microsoft Power Point”

12

1

Slide Master View

Membuka slide master untuk mengubah desain tampilannya

2

Handout master View

Menampilkan master handout untu mengubah desain tampilannya

3

View Notes Master

Menampilkan catatan untuk master slide

c. NO. 1

Show ICON

NAMA Ruler

FUNGSI Menampilkan mistar dengan memberi tanda centang

2

Gridlines

3

Guides

Menampilkan garis bantu, untuk memudahkan pengaturan letak objek Menampilkan garis pemandu objek gambar, untuk memudahkan pengaturan letak objek

NO. 1

d. Zoom ICON NAMA Zoom

2

NO. 1

FUNGSI Memperbesar tampilan slide

Fit to Window

e. Color/ Grayscale ICON NAMA Color

2

Grayscale

3

Black and White

f. NO.

Window ICON

NAMA

Menyesuaikan tampilan slide dengan ukuran  jendela

FUNGSI Menampilkan slide presentasi dengan warna

Menampilkan slide presentasi dengan warna abu-abu Menampilkan slide presentasi dengan warna hitam dan putih

FUNGSI

10024| Tugas TIK “Fungsi Menu dan Icon pada Microsoft Power Point”

13

1

New Window

Membuka jendela yang baru dengan isi dokumen yang sama

2

Arrange All

Mengatur jendela prsentasi saling berdampingan

3

Cascade

4

Move Split

5

Switch Windows

Mengatur tampilan jendela presentasi yang aktif  dalam satu tampilan di layar monitor Memindahkan pemisah antara beberapa presentasi yang aktif  Menutup jendela yang aktif dan embuka file presentasi lainnya

NO. 1

g. Macros ICON NAMA View Macros

FUNGSI Melihat daftar makro yang dapat dijalankan atau dihapus

10024| Tugas TIK “Fungsi Menu dan Icon pada Microsoft Power Point”

14