Funciones Del Jefe de Servicios

 

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Caracas,

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Circular

Para: Dirección del Sistema Registral

Unidades de Asesoría y Apoyo Registradores Principales Registradores Mercantiles Registradores Públicos Notarios Públicos

Tengo el agrado de dirigirme a ustedes, en la oportunidad de extenderles

un cordial c ordial salu saludo do Patriótico y R Revo evoluc lucionario ionario,, y a su vez remitirle en formato anexo, Regis Registro tro de Información del Cargo Cargo R.I.C.) de Jefe Jefe de Servicio Revisor ,

debidamente aprobado por el Ministerio del

Poder Popular de

Planificación y Finanzas, a los fines de prestar un Servicio Efectivo y detallar cada

una de las funciones que deben desempeñar los funcionarios estrictamente designados para dicho cargo por el Servicio Autónomo de Registros y Notarías. Sin otro particular a que hacer referencia, se despide de usted. Atentamente,

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V E) de Recursos Humanos del SAREN

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REGISTRO DE INFORMACIÓN DEL CARGO M .C.) .C.) JEFE JEFE REVISOR

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SERVICIO

Y Suplir las ausencias temporales del Registrador o Notario, de conformidad con lo establecido en la Ley de Registro Público y del Notariado y el Reglamento de

Notarías.

Analizar los documentos que se presenten en la oficina registral o notarial notari al para su autenticación y examinar si dichos documentos reúnen los requisitos legales pertinentes para ser otorgados. De igual manera, verificar si los otorgantes son personas hábiles y capaces conforme a la ley para la realización realiz ación del acto. Cuand Cuando o el documento examinado resulte correcto, dará su aprobación con su firma.

Constatar, antes de li liquidar quidar los derechos arancelarios, arancelari os, que no existe prohibición de enajenar y gravar dictada por la autoridad judicial competente al otorgante u otorgantes. En caso contrario, notificará al Registrador o Notario, quien negará el ingreso del documento. Exigir al otorgante u otorgantes los recaudos que deben acompañar al documento, de conformidad con las leyes que rigen la materia. Supervisar, distribuir y reasignar el trabajo entre el personal y llevar el control del ingreso de los documentos y demás actuaciones. Revisar cuidadosamente, el trabajo elaborado por el personal y verificar que se ha cumplido con todos los requisitos requisit os exigidos.

Revisar los documentos antes del acto de otorgamiento y determinar si para el momento no existe prohibición de enajenar y gravar. Y Ejercer el control estricto de los l os documentos por otorgar. Constatar que los documentos y demás actos sean anulados a los treinta 30) días de su presentación, así como mantener actualizado el archivo de los mismos. Vigilar que se estampen las notas marginales en el plazo previsto en la ley.

Y Supervisar la encuadernación, empastado y foliatura del Libro de Autenticaciones. Autenti caciones. Vigilar Vig ilar que el Libro Diario y Libro indice esté estén n actualizados.

Supervisar el estricto cumplimiento de los lineamientos impartidos por el Servicio

Autónomo de Registros y Notarías, y demás Leyes y Normas Internas del Ministerio del Poder Popular para las Relaciones Interiores y Justicia

Y Cualquier otra asignación encomendada por el Registrador o Notario

Bolivariano ner cics y ;;:::f1.-».