Funciones Del Administrador (Teoría Neoclásica)

FUNCIONES DEL ADMINISTRADOR Para la teoría neoclásica, las funciones del administrador corresponden a los elementos de la administración de Fayol son: planeación, organización, dirección y control. Dentro de la línea línea propuest propuesta a por Fayol, los autores autores clásicos clásicos y neoclási neoclásicos cos adoptan adoptan el proceso proceso  administrativo como núcleo de su teoría eminentemente ecléctica y utilitarista.

!uando son consideradas aisladamente, la planeación, organización, dirección y control son funcione funciones s administr administrativ ativas" as" cuando cuando son consider consideradas adas en su enfo#u enfo#ue e glo$al glo$al para  alcanzar o$%etivos, forman el proceso administrativo.

Proceso administrativo

I.

PLANEACIÓN

&as organizaciones organizaciones no tra$a%an con $ase en la improvisación. improvisación. !asi todo lo #ue 'acen es planeado con anticipación. (sta función sienta las $ases para las demás, define los o$%etivos por alcanzar y #ué se de$e 'acer para llegar a ellos.

a) Esta! Esta!eci ecimi mient ento o de o"e o"etiv tivos os (s un proceso #ue comienza por los o$%etivos y define los planes para alcanzarlos. (s decir sa$er a dónde se pretende llegar para sa$er e)actamente cómo llegar  a'í.

) De Des# s#!o !ose se de o" o"et etiv ivos os *e pueden considerar como una %erar#uía es decir #ue va desde los o$%etivos glo$ales o generales de la organización +en la punta de la %erar#uía 'asta los o$%etiv o$%etivos os operativ operativos, os, los cuales cuales implican implican simples simples instrucci instrucciones ones para la rutina rutina cotidiana

c) Am$!it%d de !a $!aneaci&n  -demás de la %erar#uía de o$%etivos, tam$ién e)iste una %erar#uía de la planeación y está conformada por tres niveles: el estratégico, el táctico, y el operacional. . Planeación estratégica: (s la más amplia y a$arca a toda la organización ./ Planeación táctica: (s la planeación #ue a$arca cada departamento o unidad de la organización .0 Planeación operacional: (s la planeación #ue a$arca cada tarea o actividad específica.

d) Ti$os de $!anes (l plan es el producto de la planeación y constituye el elemento de intermediación entre los procesos de ela$oración y de implementación de la propia planeación. (ste es un curso de acción especifico esta$lecido de antemano #ue representa una respuesta anticipada #ue tiene por o$%eto lograr un o$%etivo formulado.

II.

ORGANIZACIÓN

TIPOS DE ORGANIZACIÓN (Cómo dar forma a la empresa). ORGANIZACIÓN FORMA La organización formal es la determinación de los estándares de interrelaciones entre los órganos los cargos, denidos lógicamente a través de normas, directrices y reglamentos de la organización, para el logro de sus objetivos. Se compone de un cierto número de niveles jeráruicos o funcionales establecidos por el organigrama y con énfasis en las funciones y tareas. !aracter"sticas básicas de la organización formal. •

#ivisión de trabajo

$l objetivo inmediato y fundamental de cualuier organización es producir algo% es la producción. &ara ser eciente, la producción se debe basar en la división de trabajo, ue es la manera por la cual un proceso complejo puede descomponerse en peue'as tareas. $ste comenzó a ser practicado intensamente con la llegada de la Revolución Industrial. -Ventajas:  

Estandarización y simplifcación de actividades de los operarios.

 

Mayor especialización y parcelación de las tareas.

 

Mayor aprovechamiento del trabajo especializado.

-onsecuencias a corto plazo:

•

 

Mayor productividad y mayor rendimiento del personal involucrado

 

Mayor efciencia de la or!anización

 

Reducción de los costos de producción" principalmente de mano de obra y de materiales directos.

$specialización !omo consecuencia de la división del trabajo, cada órgano o cargo pasa a tener funciones espec"cas y especializadas. #a especialización de trabajo propuesta por la administración cient"ca constituye una manera de incrementar la eciencia en disminuir los costos de producción. Simplicando las tareas, asignando a cada puesto de trabajo tareas simples y repetitivas%

•



Se reducen los periodos de aprendizaje.



Se facilitan las sustituciones de unos individuos por otros.



&ermite mejoras en los métodos de incentivación del trabajo.



(umenta el rendimiento de la producción.

 )eraru"a

4na de la consecuencias de la principio de la división del trabajo es la intensa diversicación funcional dentro de la organización. !omo consecuencia de las funciones especializadas surge inevitablemente una función de mando" cuya misión es dirigir y controlar todas las actividades para cumplan sus misiones. &or lo tanto una organización necesita una estructura jeráruica, cuya misión es dirigir las operaciones de los niveles ue le están subordinados. L( &56(75#$ )$686945!(. ( medida ue se sube la escala jeráruica, aumenta el volumen de autoridad del ocupante del cargo. *ive l deci sori al *ivel intermedio *ivel operacional

!uanto mayor sea el tama'o de la organización, mayor tiende a ser el número de niveles jeráruicos de la estructura. +. #irector presidente

LA CADENA ESCALAR ,. #irector de área REPRESENTANDO LA  JERARQUIA LA -.EN erente del ORGANIZACIÓN departamento FORMAL /. )efe de sección

0. $ncargado *ivel decisorial% +, , del sector

*iveles intermedios% /, 1. 0, 1 *ivel operacional% 2. 2 •

!apataz

3perarios

#istribución de la responsabilidad

La  jerar$u%a de la or!anización &ormal representa la distribución de la autoridad y de la responsabilidad entre los niveles de la estructura. &ara los clásicos, autoridad es el poder de dirigir a otros, para ue ejecuten o dejen de ejecutar algo de la manera considerada por el poseedor de esa autoridad como adecuada para la realización de los objetivos de la empresa o del órgano. La autoridad es el fundamento de la responsabilidad. #irector presidente #irector de área erente de departamento  )efe d e s ecció n $ncargad o !de a sector p at a z

 ÁREA DE  AUTORIDAD

!omo condición básica para la tarea administrativa, la autoridad concede al administrador el derec:o reconocido de dirigir a sus subordinados para ue desempe'en actividades encaminadas a l logro de los objetivos de la empresa. La autoridad &ormal es un poder, una facultad, concedidos por la organización al individuo ue en ella ocupe una posición determinada en relación a los otros. &ara los clásicos, la responsabilidad proviene de la relación superior;subordinado y del :ec:o de ue alguien tenga autoridad para eentas

?inanzas

!aracter"sticas de la organización lineal La organización lineal presenta las siguientes caracter"sticas% aA  +utoridad lineal o t,cnica. La principal caracter"stica de la organización lineal es la autoridad única y absoluta del superior sobre sus subordinados, esta deriva del principio de la unidad de mando @t"pica de las organizaciones militaresA. !ada

subordinado se reporta única y e