Foro Tematico Semana 2

CURSO: RECIBO Y DESPACHO DE OBJETOS APRENDIZ: ELIANA JULIETH GARZON ZAMORA CEDULA: 1110522611 CORREO ELECTRONICO:

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FORO TEMATICO 2

Presentado por: Eliana Julieth Garzón Zamora

Tutor: Doctora. JANETH MOTTA MARTINEZ

Curso Virtual RECIBIDO Y DESPACHO DE OBJETOS (12150019)

Servicio Nacional de Aprendizaje SENA

NOVIEMBRE 14 DE 2018

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CURSO: RECIBO Y DESPACHO DE OBJETOS APRENDIZ: ELIANA JULIETH GARZON ZAMORA CEDULA: 1110522611 CORREO ELECTRONICO:

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FOR O TEMÁTICO SE MANA 2 ¿Qué importancia tienen los registros de ingreso y salida de productos para la empresa? Los registros de ingreso y salida de mercancía en una empresa son muy importantes ya que este trabajo se basa el sostenimiento de una empresa, además de mantener un orden adecuado y un control total de mercancía. Este tipo de operación se compone de unas funciones muy importantes que son desempeñadas por personas calificadas para que la función se cumpla lo mejor posible. Estas operaciones se realizan ya que las funciones a realizarse son de extremo cuidado ya que de esto depende todo lo relacionado con una empresa, ya sabemos que el punto principal de una empresa son los clientes por lo tanto debemos hacer todo lo posible por complacer y lo mejor que podemos hacer es ofrecer un producto en las mejores condiciones. ¿Qué implicaciones tiene el hecho que las personas encargadas del recibo y despacho en una empresa, olviden realizar un registro? El despacho de mercancía es vital en una compañía, tiene Procedimientos de recibo riguroso. Se recibe a los proveedores acorde vayan llegando uno por uno, no habrá favoritismos salvo en el caso de necesidad extrema de cierta mercancía, En caso de haber un error, tachar y corregir en el documento la cantidad errónea. 1-Se procede con la revisión del documento y soporte del pedido con la mercancía se ha ce tanto revisión visual y tangible. 2-Verificación del pedido a la zona de entrega, según las normas de la organización, con esto se comprueba si son los artículos solicitados. 3-Es importante verificar los artículos en el orden en que se encuentran en el documento, evitándose así equivocaciones. . En dado caso de que el proveedor traiga mercancía de menos o en condiciones no óptimas para el negocio se avisara a la gerencia y se devolverán esos productos, además que se levantara un acta de incidencia si así se requiere. 4-Llevar un control en el formato de recibo de las mercancías que se reciben por proveedor, al final del recibo solicitar firma de la persona representante del proveedor o del mismo en dado caso que sea el que surta el producto. 5-Toda la mercancía recibida debe ser colocada en su lugar correcto en el almacén y ser capturada en el sistema. ¿Considera que es importante que las empresas definan políticas para el manejo de los registros de ingreso y salida de mercancía? (Justifique su respuesta). Se deben evaluar las necesidades de cada uno de los puntos anteriores y encontrar el equilibrio entre los mismos para diseñar la política de inventario, no obstante, las variables que realmente definen la estrategia bajo la cual se debe regir son: los costos, el nivel de servicio, el lead time o tiempo de reabastecimiento, la naturaleza del producto, las restricciones del proveedor y los patrones de la demanda.

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CURSO: RECIBO Y DESPACHO DE OBJETOS APRENDIZ: ELIANA JULIETH GARZON ZAMORA CEDULA: 1110522611 CORREO ELECTRONICO:

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Costos: esta variable se divide en tres aspectos. El primero referente al costo de mantener los productos almacenados, en el que se debe considerar el valor a pagar por el servicio de bodega y el personal que cuida y manipula el inventario. En segundo lugar, los costos de pedido, relacionados con toda la estructura administrativa encargada de hacer las compras y, en tercer lugar, los costos de obsolescencia, que aplican en el caso de los productos comestibles perecederos o periódicos que tienen un margen de vida corto y luego de determinado tiempo no pueden ser comercializados. Nivel de servicio:  en esta variable se debe observar principalmente cuáles son las expectativas de los clientes frente a nuestro servicio, cuáles son los tiempos de entrega prometidos y cumplidos por la empresa, el porcentaje de pedidos completos entregados al consumidor y si hay prácticas de servicio diferenciales para clientes especiales que requieren de alguna operación distinta o prioritaria. El lead time o tiempo de reabastecimiento:  se refiere al periodo de tiempo comprendido entre el momento en el que se detecta que un producto debe ser pedido y el momento en el que dicho producto se encuentra disponible para ser usado en la organización. Este proceso está mediado por cinco etapas, la revisión de inventario, la gestión de compra, la gestión del pedido por parte del proveedor, el transporte y el ingreso al sistema de la empresa. La naturaleza del producto:  en este punto se evalúan las limitaciones que tienen los productos de acuerdo a si son de tipo perecedero, consumible o reparable. Restricciones del proveedor: allí se tienen en cuenta las condiciones que se deben cumplir para adquirir el producto, como por ejemplo si el proveedor maneja una orden de compra mínima, si hace descuentos de acuerdo al volumen del pedido, si es una empresa confiable y flexible, si cuenta con la cantidad de productos disponibles que mi empresa requiere y si el proveedor despacha los productos de acuerdo con su inventario, o comienza el proceso de fabricación luego de hacerse el pedido. Patrones de la demanda:  este aspecto se relaciona con el flujo de clientes que adquieren nuestros productos con regularidad, de modo que se puede evaluar si el producto se vende con cierta periodicidad y acorde con un promedio se hacen los pedidos, siempre teniendo en cuenta que los patrones no son definitivos y pueden cambiar en cualquier momento, para lo cual se debe contar con inventario de seguridad.

Es importante considerar con cuidado cada variable y de acuerdo con eso diseñar una política de inventarios eficiente que determine el nivel de existencias y la magnitud de la inversión que pueda favorecer más a la empresa y se pueda controlar. Así mismo, siempre se debe tener presente el valor del inventario, ya que estamos hablando de una cantidad de dinero que está detenida y depende de ciertas acciones para ser usada y generar utilidades. Por lo cual, no basta con garantizar la disponibilidad de un producto, sino que se debe hacer uso apropiado de los recursos de la organización.

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