FORMULARIOS PASANTÍAS

ANEXO A.1 MODELO DE CARTA DE POSTULACIÓN (Sede Andrés Bello) UNIVERSIDAD ALEJANDRO DE HUMBOLDT VICERRECTORADO ACADÉMICO DIRECCIÓN DE PROYECCIÓN SOCIAL DEL ESTUDIANTE SEDE ANDRÉS BELLO

Caracas. ____ de _______ de 20 _____ Ciudadano _____________________ Director de ____________ Presente. CARTA DE POSTULACIÓN Me es grato dirigirme a Usted con la finalidad de solicitar su valiosa colaboración con el fin de postular al ciudadano (a) _________________________________ C.I. ___________________________ estudiante de la Universidad Alejandro de Humboldt (UAH) de la carrera ______________________________ para realizar sus Pasantías I durante el Período Académico ______________________________ en la organización ______________________________ que Usted representa. Estas actividades deberán realizarse en un lapso de ciento noventa y dos (192) horas hábiles. Las horas de dedicación del estudiante al trabajo asignado por ustedes, deberán ser debidamente registradas y validadas en el formato de Control de Horas, suministrado por el estudiante, cada vez que asista a cumplir su trabajo de campo. Agradecemos informarnos por escrito, acerca de los datos de identificación y contacto de la persona responsable de la orientación especializada, supervisión y evaluación de las actividades a desarrollar por el estudiante en su organización, con el fin de facilitarnos la comunicación y controles respectivos. En tal sentido y, de ser aceptada por su organización esta postulación, agradecemos tenga a bien remitirnos la aprobación a través de una Carta de Aceptación. Valorando su contribución en el desarrollo de esta actividad que complementa la formación de nuestros estudiantes, le saluda.

María Lourdes Walo Sub-Directora de Proyección Social del Estudiante UAH - Sede Andrés Bello

Enero 2017 BV/bv

ANEXO A.1 MODELO DE CARTA DE POSTULACIÓN (Sede Andrés Bello) UNIVERSIDAD ALEJANDRO DE HUMBOLDT VICERRECTORADO ACADÉMICO DIRECCIÓN DE PROYECCIÓN SOCIAL DEL ESTUDIANTE SEDE ANDRÉS BELLO

Caracas. ____ de _______ de 20 _____ Ciudadano _____________________ Director de ____________ Presente. CARTA DE POSTULACIÓN Me es grato dirigirme a Usted con la finalidad de solicitar su valiosa colaboración con el fin de postular al ciudadano (a) _________________________________ C.I. ___________________________ estudiante de la Universidad Alejandro de Humboldt (UAH) de la carrera ______________________________ para realizar sus Pasantías II durante el Período Académico ______________________________ en la organización ______________________________ que Usted representa. Estas actividades deberán realizarse en un lapso de dos cuarenta (240) horas hábiles. Las horas de dedicación del estudiante al trabajo asignado por ustedes, deberán ser debidamente registradas y validadas en el formato de Control de Horas, suministrado por el estudiante, cada vez que asista a cumplir su trabajo de campo. Agradecemos informarnos por escrito, acerca de los datos de identificación y contacto de la persona responsable de la orientación especializada, supervisión y evaluación de las actividades a desarrollar por el estudiante en su organización, con el fin de facilitarnos la comunicación y controles respectivos. En tal sentido y, de ser aceptada por su organización esta postulación, agradecemos tenga a bien remitirnos la aprobación a través de una Carta de Aceptación. Valorando su contribución en el desarrollo de esta actividad que complementa la formación de nuestros estudiantes, le saluda. María Lourdes Walo Sub-Directora de Proyección Social del Estudiante UAH - Sede Andrés Bello

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Enero 2017 BV/bv

ANEXO A.2 MODELO DE CARTA DE POSTULACIÓN (Sede Dos Caminos) UNIVERSIDAD ALEJANDRO DE HUMBOLDT VICERRECTORADO ACADÉMICO DIRECCIÓN DE PROYECCIÓN SOCIAL DEL ESTUDIANTE UAH- DOS CAMINOS

Caracas. ____ de _______ de 20 _____ Ciudadano _____________________ Director de ____________ Presente. CARTA DE POSTULACIÓN Me es grato dirigirme a Usted con la finalidad de solicitar su valiosa colaboración con el fin de postular al ciudadano (a) _________________________________ C.I. ___________________________ estudiante de la Universidad Alejandro de Humboldt (UAH) de la carrera ______________________________ para realizar sus Pasantías I durante el Período Académico ______________________________ en la organización ______________________________ que Usted representa. Estas actividades deberán realizarse en un lapso de ciento noventa y dos (192) horas hábiles. Las horas de dedicación del estudiante al trabajo asignado por ustedes, deberán ser debidamente registradas y validadas en el formato de Control de Horas, suministrado por el estudiante, cada vez que asista a cumplir su trabajo de campo. Agradecemos informarnos por escrito, acerca de los datos de identificación y contacto de la persona responsable de la orientación especializada, supervisión y evaluación de las actividades a desarrollar por el estudiante en su organización, con el fin de facilitarnos la comunicación y controles respectivos. En tal sentido y, de ser aceptada por su organización esta postulación, agradecemos tenga a bien remitirnos la aprobación a través de una Carta de Aceptación. Valorando su contribución en el desarrollo de esta actividad que complementa la formación de nuestros estudiantes, le saluda.

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Lcda. Wendy Goncalves De Sousa Directora de Proyección Social del Estudiante UAH - Sede Dos Caminos

ANEXO A.2 MODELO DE CARTA DE POSTULACIÓN (Sede Dos Caminos) UNIVERSIDAD ALEJANDRO DE HUMBOLDT VICERRECTORADO ACADÉMICO DIRECCIÓN DE PROYECCIÓN SOCIAL DEL ESTUDIANTE UAH- DOS CAMINOS

Caracas. ____ de _______ de 20 _____ Ciudadano _____________________ Director de ____________ Presente. CARTA DE POSTULACIÓN Me es grato dirigirme a Usted con la finalidad de solicitar su valiosa colaboración con el fin de postular al ciudadano (a) _________________________________ C.I. ___________________________ estudiante de la Universidad Alejandro de Humboldt (UAH) de la carrera ______________________________ para realizar sus Pasantías II durante el Período Académico ______________________________ en la organización ______________________________ que Usted representa. Estas actividades deberán realizarse en un lapso de ciento dos cuarenta (240) horas hábiles. Las horas de dedicación del estudiante al trabajo asignado por ustedes, deberán ser debidamente registradas y validadas en el formato de Control de Horas, suministrado por el estudiante, cada vez que asista a cumplir su trabajo de campo. Agradecemos informarnos por escrito, acerca de los datos de identificación y contacto de la persona responsable de la orientación especializada, supervisión y evaluación de las actividades a desarrollar por el estudiante en su organización, con el fin de facilitarnos la comunicación y controles respectivos. En tal sentido y, de ser aceptada por su organización esta postulación, agradecemos tenga a bien remitirnos la aprobación a través de una Carta de Aceptación. Valorando su contribución en el desarrollo de esta actividad que complementa la formación de nuestros estudiantes, le saluda.

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Lcda. Wendy Goncalves De Sousa Directora de Proyección Social del Estudiante UAH - Sede Dos Caminos

Enero 2017 BV/bv

ANEXO A.3 MODELO DE CARTA DE POSTULACIÓN (Sede Valencia) UNIVERSIDAD ALEJANDRO DE HUMBOLDT VICERRECTORADO ACADÉMICO DIRECCIÓN DE PROYECCIÓN SOCIAL DEL ESTUDIANTE UAH - VALENCIA

Valencia ____ de _______ de 20 _____ Ciudadano _____________________ Director de ____________ Presente. CARTA DE POSTULACIÓN Me es grato dirigirme a Usted con la finalidad de solicitar su valiosa colaboración con el fin de postular al ciudadano (a) _________________________________ C.I. ___________________________ estudiante de la Universidad Alejandro de Humboldt (UAH) de la carrera ______________________________ para realizar sus Pasantías I durante el Período Académico ______________________________ en la organización ______________________________ que Usted representa. Estas actividades deberán realizarse en un lapso de ciento noventa y dos (192) horas hábiles. Las horas de dedicación del estudiante al trabajo asignado por ustedes, deberán ser debidamente registradas y validadas en el formato de Control de Horas, suministrado por el estudiante, cada vez que asista a cumplir su trabajo de campo. Agradecemos informarnos por escrito, acerca de los datos de identificación y contacto de la persona responsable de la orientación especializada, supervisión y evaluación de las actividades a desarrollar por el estudiante en su organización, con el fin de facilitarnos la comunicación y controles respectivos. En tal sentido y, de ser aceptada por su organización esta postulación, agradecemos tenga a bien remitirnos la aprobación a través de una Carta de Aceptación.

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Valorando su contribución en el desarrollo de esta actividad que complementa la formación de nuestros estudiantes, le saluda.

Lic. Coordinación de Proyección Social del Estudiante UAH - Sede Valencia Enero 2017 BV/bv

ANEXO A.3 MODELO DE CARTA DE POSTULACIÓN (Sede Valencia) UNIVERSIDAD ALEJANDRO DE HUMBOLDT VICERRECTORADO ACADÉMICO DIRECCIÓN DE PROYECCIÓN SOCIAL DEL ESTUDIANTE UAH - VALENCIA

Valencia ____ de _______ de 20 _____ Ciudadano _____________________ Director de ____________ Presente. CARTA DE POSTULACIÓN Me es grato dirigirme a Usted con la finalidad de solicitar su valiosa colaboración con el fin de postular al ciudadano (a) _________________________________ C.I. ___________________________ estudiante de la Universidad Alejandro de Humboldt (UAH) de la carrera ______________________________ para realizar sus Pasantías II durante el Período Académico ______________________________ en la organización ______________________________ que Usted representa. Estas actividades deberán realizarse en un lapso de ciento noventa y dos (192) horas hábiles. Las horas de dedicación del estudiante al trabajo asignado por ustedes, deberán ser debidamente registradas y validadas en el formato de Control de Horas, suministrado por el estudiante, cada vez que asista a cumplir su trabajo de campo. Agradecemos informarnos por escrito, acerca de los datos de identificación y contacto de la persona responsable de la orientación especializada, supervisión y evaluación de las actividades a desarrollar por el estudiante en su organización, con el fin de facilitarnos la comunicación y controles respectivos. En tal sentido y, de ser aceptada por su 6

organización esta postulación, agradecemos tenga a bien remitirnos la aprobación a través de una Carta de Aceptación. Valorando su contribución en el desarrollo de esta actividad que complementa la formación de nuestros estudiantes, le saluda. Lic. Coordinación de Proyección Social del Estudiante UAH - Sede Valencia Enero 2017 BV/bv

ANEXO B EJEMPLO DE LA CARTA DE ACEPTACIÓN Caracas, __ de ____________ de 20____ Sres. Universidad Alejandro de Humboldt Vicerrectorado Académico Dirección de Proyección Social del Estudiante UAH Presente. La presente comunicación tiene como objeto formalizar ante esa Universidad la aceptación del estudiante: ___________________________, portador de la Cédula de Identidad Nº ________________, en esta Institución como pasante en el Departamento (Gerencia, Oficina)_____________________, dependiente de la Unidad (Presidencia, Vicepresidencia, Dirección)______________________ de esta empresa, dentro de los objetivos de la pasantía de la carrera de ________________________, a partir del día __ del mes de _________ del 20___. La pasantía estará supervisada por el Lic: (Mgs, Dr:) ____________________ quien ocupa el cargo de ____________________, por un mínimo de _____ horas en el horario comprendido entre las :____00 am a ____ m y ____:00 pm a ____:00 pm.

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Quedando a sus órdenes para la supervisión de la actividad establecida por las normas correspondientes. Atentamente ______________________________________ Lic. Gerente (Director /Supervisor) de _____________________

LA CARTA DEBE VENIR EN HOJA MEMBRETADA DE LA EMPRESA o INSTITUCIÓN

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ANEXO C Formato No 1 FORMALIZACIÓN DE LAS PASANTÍAS Y PRÁCTICAS PROFESIONALES Instructivo de llenado El formato Nº 1 se considera el inicio de la formalización de la Pasantía y Prácticas Profesionales. 1.- Se llenará cada uno de los reglones del formato con toda la información que en ella se solicita, utilizando la letra Arial 12. 2. Deben especificarse las fechas de inicio y culminación de la pasantía, con una duración mínima de 192 horas hábiles o efectivas de trabajo, en el caso de Pasantía I (que equivale a un aproximado de cinco (05) semanas a tiempo completo (Sin incluir días feriados, ni horas de almuerzo) lo cual debe coincidir con las fechas indicadas en la carta de aceptación de la empresa. Para Pasantía II son 240 horas efectivas de trabajo, (equivalente a un aproximado de seis (06) semanas a tiempo completo (Sin incluir días feriados, ni horas de almuerzo). Igualmente, tienen que coincidir con las fechas de la Carta de Aceptación. 3. El formato Nº 1, Formalización de las Pasantías y Prácticas Profesionales, deberá estar debidamente firmado y sellado por la persona responsable del ingreso de pasantes en la empresa o institución, o en su defecto por el tutor. 4. Tanto el formato Nº 1 como la Carta de Aceptación emitida por la empresa o institución, deberán ser entregados posteriormente a la Dirección de Proyección Social del Estudiante UAH o unidad responsable en la sede UAH, junto con el Cronograma de Pasantías (Formato No. 2) con el objeto de ser validados y sellados. 5. La formalización de las pasantías se efectúa ante la Dirección de Proyección Social del Estudiante UAH o unidad responsable en la sede UAH, donde se deberá presentar original y copia del Formato Nº 1, de la Carta de Aceptación y del Cronograma de Pasantías (Formato No. 2), debidamente firmados y sellados por la empresa o institución, a más tardar a la octava 8ª semana del período académico.

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Formato Nº 1 FORMALIZACION DE PASANTIAS Y PRÁCTICAS PROFESIONALES ADMINISTRATIVAS Identificación de la Empresa o Institución Nombre de la Empresa o Institución:

Actividad Económica:

Dirección:

Página Web:

Cargo de la persona a contactar para el ingreso del pasante o practicante:

Teléfonos:

E:-mail:

Unidad Administrativa donde realizará la Pasantía o la Práctica Profesional y duración Nombre del Departamento:

Teléfonos:

Nombre del Tutor y grado académico:

Cargo:

Fecha de inicio: Fecha de finalización: Horario convenido: (horas am) – (horas pm)

Observaciones:

E-mail:

Identificación del Pasante o Practicante Nombres y Apellidos:

C.I.:

Fecha de Nacimiento:

Dirección de Habitación:

Teléfonos:

E-mail:

Carrera:

Pasantía:

Periodo Académico:

Información Adicional Existe posibilidad de incorporar otros pasantes en la empresa o institución:  Sí  No

Indique las Carreras:  Administración de Empresas  Administración de Emp. Turísticas  Comercio Internacional  Contaduría Publica

    

Economía Educación, Mención Inglés Ingeniería y Mantenimiento de Obras Ingeniería en Informática Publicidad

Firma y Sello de la Empresa o Institución Fecha _____/______/______ Doy fe de que todos los datos asentados en todos los documentos establecidos en el Reglamento para los Programas de Pasantías son ciertos y estoy consciente que, de comprobarse lo contrario, se aplicarán las sanciones establecidas en las normas de la UAH. Firma del Pasante

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ANEXO D

Formato No 2 CRONOGRAMA DE PASANTÍAS Y PRÁCTICAS PROFESIONALES Instructivo de llenado 1.- Se llenarán todos los campos con los datos allí solicitados. Se llenará un formato para cada nivel de Pasantías o Práctica Profesional. 2.- Las casillas correspondientes a Pasantías I y II y Prácticas Profesionales I, II y III se encerrará en un círculo el número que corresponda. 3.- El Objetivo General se establecerá con el Tutor y es el propósito a lograr como finalidad de la Pasantía o la Práctica Profesional. 4.- En la columna Lapso se colocará la fecha prevista para cumplir cada actividad. Generalmente se prevén lapsos semanales. 5.- En la columna de Objetivos Específicos se redactará, con el apoyo del tutor, lo que se espera lograr con cada actividad. Los objetivos se redactan con un verbo en tiempo infinitivo y deberán estar alineados con el Objetivo General. 6.- En la columna de Actividades, se escribirá en forma resumida la acción prevista en concordancia con el objetivo específico a lograr durante ese lapso semanal. 7.- En la columna Control, se requiere la firma del tutor y sello de la institución, en señal de que el plan fue efectivamente acordado entre el Tutor y el Pasante.

Formato Nº 2 CRONOGRAMA DE PASANTIAS Y PRÁCTICAS PROFESIONALES DATOS DEL PASANTE o PRACTICANTE Prácticas Profesionales

Nombres y Apellidos:

C.I.

Carrera:

Institución donde efectúa las Pasantías o Prácticas Profesionales:

Pasantías

I II

I

II

III

Objetivo General:

Lapso

PLANIFICACIÓN Objetivos Específicos

Actividades

Firma y Sello

CONTROL Observaciones

Continuación…./

Firma del Tutor y Sello:

________________________________

Firma del Pasante:

________________________________

Fecha de Consignación:

________________________________

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ANEXO E Formato No 3 TRABAJO DE CAMPO Instructivo de llenado 1.- Se llenarán todos los campos con los datos allí solicitados. Se llenará un formato para cada nivel de Pasantías o Práctica Profesional. 2.- En la sección de Levantamiento de Información, se le solicitará a su tutor lo referido a Misión, Visión de la empresa o institución, número de empleados, tipo de actividad económica según el Registro Mercantil, el Nº de RIF y toda la información solicitada en esa sección. 3.- En la sección Actividades Desarrolladas, resuma las acciones realizadas con sus resultados. Consulte con su tutor ya que es él quien tiene que firmar y sellar semanalmente, avalando todo lo que allí puedan escribir 4.- Al final del formato hay observaciones de tutor. Solicite a su tutor que reporte lo que considere relevante y apropiado y, por último, al final de la pasantía, que firme y selle. El pasante también deberá firmar

Formato No.3 Trabajo de Campo Nombres y Apellidos del Pasante o Practicante:

C.I.

Sección:

Empresa o Institución donde realiza Pasantías o Practicas Profesionales: (Colocar el nombre completo donde se realizó la pasantía o práctica profesional)

Dirección: (Colocar la dirección exacta, domicilio fiscal de la empresa)

Nombre y título académico del Tutor: (Colocar el nombre completo de la persona que supervisará la pasantía, así como también su título académico, Ej.: Economista, Licenciado en Contaduría, etc.)

Teléfonos:

Levantamiento de Información Actividad Económica: (Colocar la actividad económica a la que se dedica la empresa o institución, por ejemplo: consumo masivo de alimentos, fabricación de maquinarias industriales, telecomunicaciones, servicios contables, servicios educativos, etc.) Misión:

RIF:

(Colocar la Misión que tiene definida la empresa o institución)

(Colocar la Visión que tiene definida la empresa o institución)

N° de Empleados: (Colocar la cantidad de empleados con los que cuenta la empresa o institución) Visión:

Breve reseña histórica de la Institución:

Departamento donde se realizó la Pasantía o Práctica Profesional:

N° de personas en el Dpto.: (Colocar la cantidad de empleados con los que cuenta el departamento donde se realizó la pasantía o práctica profesional)

Objetivo del Departamento: (Colocar el objetivo definido para el departamento. Será información estrictamente relacionada con las actividades desarrolladas en el departamento. En esta sección no deben colocarse los objetivos personales del estudiante y/o la asignatura) Herramientas utilizadas: Excel

Word

PowerPoint

Project

Internet

Otros (explique su aplicación) :______________

________________________________________________________________________________________________

Actividades Desarrolladas Semana No.1 (En esta sección el estudiante deberá narrar brevemente las actividades desarrolladas cada semana, basado en los objetivos y actividades descritos en el Formato No. 2. Esta narración debe hacerse desde el punto de vista vivencial, es decir, el cómo se desarrollaron las actividades, cuál fue el aprendizaje, qué aportó a su formación y a la institución, etc.) Firma del Tutor y Sello

Semana No.2

Firma del Tutor y Sello Semana No.3:

Firma del Tutor Empresarial y Sello Semana No.4:

Firma del Tutor y Sello

Semana No.5:

Firma del Tutor y Sello

Semana No.6:

Firma del Tutor y Sello

Observaciones del Tutor:

__________________________ Firma del Tutor Sello de la empresa o institución

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________________________ Firma del Alumno Fecha

ANEXO F Formato No 4 CONTROL DE HORAS CUMPLIDAS Instructivo de llenado 1.- Se llenarán todos los campos con los datos allí solicitados. Se llenará un formato para cada nivel de Pasantías o Práctica Profesional. 2. El control se llevará diariamente o cada vez que el pasante asista a cumplir con el horario asignado a la empresa o institución, validándose con la firma y sello autorizados.

Universidad Alejandro de Humboldt Vicerrectorado Académico Dirección de Proyección Social del Estudiante U.A.H.

Formato No.4

CONTROL DE HORAS CUMPLIDAS Nombre y Apellidos del Pasante o Practicante:

Pasantía: I II

Empresa o Institución:

Fecha

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Prácticas Profesionales I II III

Período Académico:

Tutor:

Mañana

Tarde

Firma / Sello

INFORMACIÓN COMPLEMENTARIA 1.- Para cualquier duda, sobre estos formatos, consulte en la unidad académica de PSEUAH de su sede. 2.- Esté pendiente constantemente de las carteleras ya que puede haber alguna información de importancia y/o urgencia que se desea que usted conozca. 3.- Cerciórese de escribir correctamente su información de contacto. 4.- Para todo lo no previsto, diríjase a la unidad académica de PSE-UAH de su sede.

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