Formatos Para La Recolección de Información

TEMA: FORMATOS PARA LA RECOLECCIÓN DE INFORMACIÓN

SENA

TEGNOLOGIA EN GESTIÓN LOGÍSTICA

ACACIAS META 2017

TEMA: FORMATOS PARA LA RECOLECCIÓN DE INFORMACIÓN

APRENDIZ

MILLER ALBERTO PRIETO LUNA OSCAR CAÑAVERAL

ACACIAS META 2017

ACTORES DE LA CADENA DE ABASTECIMIENTO

INFORMACIÓN DE LA EMPRESA

El objeto social de nuestra empresa será la fabricación de tejas plásticas para satisfacer las necesidades de hogares, empresas, oficinas a bajo costo y con los más altos estándares de calidad y productos biodegradables amables con el ambiente. Nuestra sede estará ubicada en el municipio de acacias meta en el parque empresarial. Los actores encargados de coordinar la fabricación y distribución de nuestro producto son:

DESCRIPCIÓN DEL P RODUCTO

Uso del consumidor: tejas plásticas a partir de botellas plásticas recicladas, presentado diferentes presentaciones y tamaños,

Vida útil del producto: 12 años Algunas características de las tejas •

Resistentes al clima,

•

Menor peso

•

Más económicas a diferencia de las demás del mercado

•

Mayor maniobrabilidad al momento de la instalación

APROVISIONAMIENTO

La elección de nuestros proveedores se dio gracias a las encuestas de servicio que nos presentaba cada una de los establecimientos carcelarios del orden nacional Dentro de los principales proveedores de materias primas se va a contar con empresas de cobertura nacional como:   

Epmsc acacias (botellas plásticos) Epmsc villavicencio. Epmsc granada

Ya que debido a los volúmenes de materia prima que maneja en sus programas de reciclaje, son ellos quien realmente pueden aprovechar la economía de escalas y brindar un costo más bajo que el promedio del mercado quien muchas veces no suelen ser más que intermediarios dentro del ciclo de distribución de esta clase de materias. Las condiciones económicas con los proveedores, de ser posibles, serán:    

Descuentos por volúmenes de compra Cero intermediarios Formalización de formas de pago Formalización de plazos de pago

1. OBJETIVO GENERAL. Con esta encuesta el objetivo es conseguir la recolección de la información para los diferentes subsistemas de la cadena aprovisionamiento producción y distribución por medio de la encuesta.

1. ENCUESTA APROVISIONAMIENTO. 1 Qué importancia tiene un proveedor.

Respuesta

Como elegir un proveedor

Respuesta

Que se espera de un proveedor

Respuesta

Qué condiciones se imponen al proveedor

Respuesta

Con cuantos y cuales proveedores cuenta

Respuesta

Que cantidad de materia prima suministran los proveedores

Respuesta

2

3

4

5

Tienen mucha importancia, porque son los que nos proveen la materia prima para realizar nuestros productos Se elige por medio de una licitación, comparando costos y calidad de la materia prima Que sea responsable en el cumplimiento de entrega de la materia prima Que sea cumplido con los tiempos acordados de entrega de la materia prima Se cuenta con 3 proveedores, los cuales son epmsc acacias, epmsc Villavicencio, epmsc granada

6 Cada proveedor suministra 30 toneladas mensuales

TABLA DE LICITACIÓN DE 5 PROVEEDORES DONDE SE CONTRATÓ CON LOS QUE OFRECIERON MAYOR CANTIDAD DE MATERIA PRIMA Y MENOR TIEMPO DE ENTREGA. 60 50 50

45

40

35

45

43

35

30 30

28

25

total de toneladas tiempo entrega en dias

20

Columna1

20 10 0 epmsc acacias

epmsc yopal ec modelo

epmsc villavicencio

epmsc granada

La trazabilidad de las tejas y productos adquiridos tiene relación con la identificación de los proveedores de los mismos, el control de lotes y fechas de compra y en el caso de las tejas, con el cumplimiento de las disposiciones legales relacionadas con su traslado.

RECIBO Y ACOPIO

Este es el primer paso en la cadena de distribución acá recibiremos las materias primas y se almacenan para su producción en este paso documentaremos orígenes y proveedores junto con la cantidad detallada. Los procesos deben ir con documentos acompañados como:     

lista de empaque nota de remisión factura remesa (transporte) fotocopia de solicitud u orden de compra

TABLA DE RECEPCION Y ALMACENAMIENTO DE MATERIA PRIMA

EPMSC ACACIAS

EPMSC VILLAVICENCIO

ENERO FEBRERO MARZO

ENERO

EPMSC GRANADA

FEBRE MARZO ENERO FEBRERO MARZO RO

CANTIDAD TONELADAS

LOTE

50

50

50

50

50

001-01

001-02

001-03

002-01

002-02

FECHA DE 010510-MAR- 01-ENE05RECEPCION ENE-17 FEBRE-17 17 17 FEBRE17 NUMERO DE ESTAN

035

036

037

015

016

50

50

002-03 003-01 10MAR17 017

50

50

003-02

003-04

0105ENE-17 FEBRE-17

049

050

ALMACENAMIENTO Se organizarán las mercancías en los racks o estantes, con un sistema cual mercancía es la primera en entrar es la primera en salir; donde se dan ubicación e identificación y así mismo será distribuidos por módulos, secciones donde cada estiba será identificada según su naturaleza y demanda de la misma.

10MAR17 051

PRODUCCIÓN Nosotros como fabricantes nos dedicaremos a transformar materia prima en un producto terminado que se encuentran regidos a los requerimientos que nos avalan ante el INVIMA, y especificaciones de los clientes, con alta calidad de nuestros productos, todo esto se lograra también por medios virtuales ya que transformaremos las ideas de nuestros clientes en un producto nuevo.

OBJETIVO: El objetivo de esta encuesta es llegar a conseguir proveedores que nos ayuden a poseer el éxito, que nos brinden productos de calidad para así también ofrecer nuestro producto de calidad, también tener la posibilidad de bajos costos y la seguridad de contar siempre con los mismos productos ENCUESTA PRODUCCIÓN.

TEJAS MAO 1

CUAL ES EL PRINCIPAL PROCESO DE LA EMPRESA

2

QUE PRODUCTO OFRECE LA EMPRESA QUE TIPO DE PRODUCTO FABRICA

3

4

CUANTOS PRODUCTOS FABRICA MENSUAL

5

QUIEN COMPRA SUS PRODUCTOS

RESPUESTA EL PRICIPAL PROCESO ES CONVERTIR BOTELLAS PLASTICAS EN TEJAS PARA VIVIENDAS RESPUESTA TEJAS PLASTICAS DE DIFERNTES MEDIDAS RESPUESTA TEJAS PLASTICAS DE 3 METROS, 5 METROS, 10 METROS, CABALLETES, CANALETAS RESPUESTA ALREDEDOR DE 1000 UNIDADES DE LOS DIFERENTES TIPOS DE TEJAS RESPUESTA ALMACENES DE CADENA, PEQUEÑOS EMPRESARIOS, FERRETERIAS DE BARRIO

EJEMPLO FORMATO MATERIA PRIMA QUE SE NECESITAN PARA PRODUCCIÓN.

TEJAS MAO PRODUCTO

CANTIDAD MATERIA PRIMA KG.

TEJAS DE 3 METROS

20

TEJAS DE 5 METROS

50

TEJAS DE 10 METROS

70

CABALLETES

15

CANALETA

80

GRAFICA VENTA

Ventas

20% ALMACENES DE CADENA PEQUEÑOS EMPRESARIOS 20%

60%

FERRETERIAS DE BARRIO

DISTRIBUCIÓN Nosotros como distribuidores enviaremos nuestros productos terminados a minoristas (tiendas de barrio) y mayoristas que vienen son nuestros clientes. La distribución en la bodega es importante en la cadena de abastecimiento, ya que dependiendo de la agilidad de operación puede ser problema es importante entender que el centro de distribución se trata de un centro de flujo dinámico de productos donde se realizan funciones complejas con fin de darle velocidad al inventario. Los productos se enviarán utilizando distintas rutas de distribución.

OBJETIVO DE ESTA ENCUESTA. El objetivo de esta encuesta es recolectar información clave para nuestra como el producto más solicitado, su comercialización, conocer la opinión de la gente y que características busca a la hora de comprar productos de aseo y comercialización

TEJAS MAO 1

2

3

4

5

COMO REALIZA LA DISTRIBUCION DEL PRODUCTO

RESPUESTA POR MEDIO DE LA FLOTILLA DE VEHICULOS CON QUE CUENTA LA EMPRESA DONDE PRESENTA MAYOR RESPUESTA LOS ALMACENES DE DEMANDA DEL PRODUCTO CADENA EN LAS GRANDES CIUDADES QUE RUTAS UTILIZA PARA LA RESPUESTA POR MEDIO DE UN GPS ENTREGA DEL PRODUCTO SE BUSCA LA RUTA MAS RAPIDA CUALES SON LOS RESPUESTA ALMACENES DE PRINCIPALES CLIENTES CADENA COMO HOMCENTER, ALKOSTO, CONSTRUCTOR QUE TIEMPO MANEA PARA RESPUESTA DESDE LA COMPRA LA ENTREGA DEL PRODUCTO SON 24 HORAS HABILES DE ENTREGA

GPS UTILIZADO RUTA RAPIDA PARA LA ENTREGA

CONCLUSIÓN

Un sistema de trazabilidad cumple diversas funciones de gran importancia para los Agentes de la Cadena Productiva de cualquier tipo de producto o servicio como: Productores, Intermediarios, Agentes, Comercializadores, Transportadores, Empacadores, Procesadores, Industrias Alimenticias, Comercio al Detal, las Autoridades Sanitarias y de Control, y por último el Consumidor.

Realizar el proceso de trazabilidad en cualquier cadena de suministro es importante ya que además de encontrar los inconvenientes presentados dentro de un proceso.