Formatos OE (Excel)
April 4, 2023 | Author: Anonymous | Category: N/A
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REGISTRO Oficina Zonal : Número de Convenio: Nombre del Proyecto: Fecha de asistencia:
Nº
Apellidos, Nombres
o a s h e e c d r e g F i n
ora de ingreso
Firma
ora de salida
ORMATO OE - 01
E ASISTEN ASISTENCIA CIA DE PARTICIP ARTICIPANTES ANTES Organismo !"ec#tor: $espresentante %egal: $esponsable &'cnico: Coordinador &'cnico !(terno:
Firma
Nº
Apellidos, Nombres
o a s h e e c d r g e F i n
ora de ingreso
Firma
ora de salida
Firma
FORMATO OE - 03
INFORME MENSUAL/FINAL DEL RESPONSABLE TECNICO Nº MES ________________ Oficina : Número de Convenio: Nombre del Proyecto: Organismo !"ec#tor: $espresentante $esprese ntante %egal: $esponsable &'cnico: Fecha :
I.- GENERALIDADES 1.1.- GENERALIDADES DEL PRO"ECTO 1.1.1.- Ubicación )epartamento:
Provincia :
)istrito : )irecci*n y+o bicaci*n :
II.- EECUCI!N DE OBRA "/O SER#ICIO .1.- PARTIDAS PARTIDAS EECUTADAS DURANTE EELL PERIODO
C+*%+ Uni%a(i+ D&*a,(&,a)+ S/. $%&'
Pa(%i)a*
Un)
M&%(a)+
Aportes del Programa -ONC
O&$O.
Cofinancia1 )onaci*n miento
Observaciones y+o comentarios:
..- INFORMACI!N RELE#ANTE DEL PERIODO /.olicit#d de desembolsos, c#mplimiento de Cofinanciamiento, modificaci*n de proyecto, ded#ctivos, ampliaci*n pres#p#estal, otros0
4/25
FORMATO OE - 03
INFORME MENSUAL/FINAL DEL RESPONSABLE TECNICO Nº MES ________________ III.- CONTROL DE PARTICIPANTES RESUMEN RESUME N MENSUAL MENSUA L DE PARTICIPANTES -!. Nº de .emana del mes
)el
.emana Al
Nº d2as útiles
%a informaci*n proviene de la ho"a de asistencia de participantes Formato O! 1 34, de la ho"a de tareo de participantes Formato O! 1 45
T+%a )& Pa(%ician%&* )& '&* Observaciones y+o comentarios: comentarios:
I#.- DOCUMENTACION 5.1.- SECUENCIA FOTOGR FOTOGRAFICA AFICA
F&c6a )& a 7+%+,(a78a )escribir la fotograf2a, indicando, c#al es la partida 6#e se esta e"ec#tando y la actividad7 Có)i,+ )& C+n2&ni+ N+'b(& )& P(+4&c%+
Nº de participantes de la semana reportada
F&c6a )& a 7+%+,(a78a )escribir la fotograf2a, indicando, c#al es la partida 6#e se esta e"ec#tando y la actividad7 Có)i,+ )& C+n2&ni+ N+'b(& )& P(+4&c%+
5/25
FORMATO OE - 03
INFORME MENSUAL/FINAL DEL RESPONSABLE TECNICO Nº MES ________________
6/25
FORMATO OE - 03
INFORME MENSUAL/FINAL DEL RESPONSABLE TECNICO Nº MES ________________
F&c6a )& a 7+%+,(a78 7+%+,(a78a a )escribir la fotograf2a, indicando, c#al es la partida 6#e se esta e"ec#tando y la actividad7 Có)i,+ )& C+n2&ni+ N+'b(& )& P(+4&c%+
F&c6a )& a 7+%+,(a78 7+%+,(a78a a )escribir la fotograf2a, indicando, c#al es la partida 6#e se esta e"ec#tando y la actividad7
Có)i,+ )& C+n2&ni+ N+'b(& )& P(+4&c%+
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FORMATO OE - 03
INFORME MENSUAL/FINAL DEL RESPONSABLE TECNICO Nº MES ________________ 5..- CUADERNO DE OBRA Copias a remitir al Coordinador &'cnico !(terno /desde la primera copia del C#aderno de Obra, correspondiente al periodo del 8nforme, hasta el asiento donde se res#me el metrado de partidas valori9adas en el mes0
D& F+i+
A F+i+
#. #.-- ANE;OS /ad"#ntar al 8nforme0 9.1.- #ALORI:ACI!N DESAGREGADA ACUMULADA ACUMULADA OE - 05 9..- COPIAS DEL CUADERNO DE OBRA 9.3.- COPIAS DE LOS CERTIFICADOS DE ENSA"OS DE MATERIALES DEL MES /si los h#biera0 9.5.- FORMATOS OE-0 /Consolidado de la rendici*n de gastos, si f#era el caso0 N+%a en el caso del informe final el P!$8O)O reportado corresponder al comprendido desde la presentaci*n del #ltimo informe mens#al hasta la terminaci*n de los traba"os
_________________________________ Responsable Técnico Nombre: Nº $eg7 Prof7:
8/25
FORMATO OE - 05
#ALORI:ACI!N DESAGREGADA ACUMULADA MES _______________ _______________ #ALORI:ACI!N Nº N#mero del Convenio :
-es:
Oficina :
Nombre del Proyecto:
Pla9o de !"ec#ci*n:
bicaci*n del Proyec
Costo del Proyecto /.+70 :
Fecha de 8nicio:
)epartamento:
Aporte del Programa /.+70:
Fecha de termino:
Provincia:
Organismo !"ec#tor :
)istrito:
C+*%+ Uni%a(i+ D&*a,(&,a)+ S/. $%&'
Pa(%i)a*
Un).
M&%(a)+
-ONC
A2anc& An%&(i+(
C+*%+ Cofinanci Uni%a(i+ S/. a1
Aportes del Programa O&$O.
C+*%+ Pa(cia S/.
miento
Aportes del Programa -etrado -7O7N7C7
O.&O )8$!C&O &O&A%
.+7
&O 8N)8$!C&O &O&A%
.+7
COSTO TOT TOTAL AL
.+7
A2anc& Ac%?a
O O& &$O.
-onto de Cofinanci ;alori9aci*n a1 &otal miento
Aportes del Programa -etrado
A A#ANCE #ANCE F$SICO EECUTADO
A#ANCE F$SICO PROGRAMADO
____________________________________ Responsable Técnico Nombre: Nº )oc7 8dentidad: Nº $eg7 Prof7:
____________________________ _____________ ___________________________ _______________ ___ Coordinador Tecnico Externo Nombre: Nº $eg7 Prof7:
A2anc& Ac?'?a)+
-7O7N7C7
O&$O.
-onto de Cofinanci ;alori9aci*n a1 &otal miento
-etrado -7O7N7C7
O&$O.
Sa)+ a E@&c?%a(
-onto de Cofinanci ;alori9aci*n a1 &otal miento
Aportes del Programa -etrado -7O7N7C7
O&$O.
-onto de Cofinanci ;alori9aci*n a1 &otal miento
FORMATO OE - 09
OA DE PAGO A PARTICIPANTES Número de Convenio: Nombre del Proyecto: Nombre del Organismo !"ec#tor: Nombre del $epresentante $epresentante %egal: Nombre del $esponsable &'cnico: &'cnico: )epartamento
%#gar de Pago: Nº de Pago:
Nº
Provincia
Periodo del:
S&+
A&i)+* 4 N+'b(&* /Participantes0
F
M
D+c D+c?'& '&n n%+ )& I)&n%i n%i)a) Ti+
N?'&(+
Dia* Lab+(a&*
al
)istrito Fecha de pago:
M+n%+ a Pa,a( S/.
Ob*&(2aci+n&*
TOTAL
-
%os 6#e aba"o s#scribimos< certificamos 6#e los participantes del presente padr*n, han laborado el número de d2as 6#e se consigna7
E*%& )+c?'&n%+ %i&n& ca(c%&( )& D&ca(ación ?(a)a= a c+'(+bación )& 7a*&)a) &n a in7+('ación *&( ca?*a )& *anción. Fecha:
_________________________________________ VºBº Coordinador Tecnico
_________________________________ Responsable Técnico Nombre: Nº Reg. Prof.:
Externo Nombre: Nº Reg. Prof.:
FORMATO FORMAT O OE OE-0 -0
INFORME DE MO#IMIENTOS DE PARTICIPANTES DURANTE LA EECUCI!N DE LA OBRA "/O SER#ICIO INGRESOS= SALIDAS " REEMPLA:OS C+((&*+n)i&n%& a )8a.... )& '&* .... Número de Convenio: Nombre del Pr Proyecto: oyecto: Nombre de Organismo !"ec#tor: Nombre del $epresentante %egal: Nombre de $esponsable &'cnico:
INFORME DE INGRESO DE PAR PARTICIPAN TICIPANTES TES P+( R&&'a+ R&&'a+ + +( R&?&(i'i&n%+ )& a Ob(a 4/+ S&(2ici+ Nº
&8PO. )! -O;8-8!N&O. )! PA$&8C8PAN&!. (según codificación Tabla 01)
o ( e . &ipo de doc7 de
Nombres y Apellidos
identidad (ver Tabla 03) +-
Nº )oc#mento de 8dentidad
.i es Caso &8PO. )! Fecha de !(cepcional -O;8-8!N&O.. )! -O;8-8!N&O ingreso del /B0 PA$&8C8PAN&!. (según participante en (marcar "si" codificación Tabla Tabla 01) el mes o "no")
INFORME DE DE SALIDAS DE PARTICIPANTES o ( e .
Nombres y Apellidos
&ipo de doc7 de Nº )oc#mento de Fecha en 6#e identidad 8dentidad oc#rre la .alida (ver Tabla +03)
.i es Caso -otivo de la .alida !(cepcional del participante (Ver /B0 Tabla 02) (marcar "si" o "no")
Observaciones:
H Ca*+ Ec&ci+na Personas 6#e no a"#stndose al perfil del participante han sido aceptadas v2a formato OP13> y con s#stento en el Acta de Asamblea de .elecci*n de Participantes para traba"ar en la obra7 Este documento documento debera ser resentado resentado im reso
no sera ace tado si resen resenta ta enmen enmendadur daduras as
MOTI#OS DE MO#IMIENTOS DE PARTICIPANTES C+)i C+)i,+ ,+
Ca* Ca*i7 i7ic icac ació ión n )& M+%i M+%i2+ 2+**
______________________________________ Responsable Técnico Nombre: Nº Reg. Prof.:
)1334
Pro bl blemas de .al#d
)13 133= 3= )1 )133 33> > )1 )133 33? ? )13 133@ 3@ )1335
Ac Acci cid dente d e &raba" a"o o Probl roblem emas as de 8ndo 8ndole le Pers Person onal al o F Fam amil ilia iarr bic bicac aci* i*n nd de e# #na na me"or me"or prop prop#e #est sta a llab abor oral al Con Condic icio ion nes d el el P Prroye oyect cto o Fallecimiento del participante
)133
Otros s!ecificar######################################################################
R-001
8nc#rrir en falta grave
R-002
Contin#as inasistencias del participante sin "#stificaci*n
R-003
!l participante seleccionado n#nca se present* a la obra
R-004 R-005
$etiro de participantes según Cronograma de obra Por ba"o rendimiento del participante en obra
Taba 01
TIPO DE MO#IMIENTOS DE PARTICIPANTES EN OBRA "/O SER#ICIO TIPOS DE MO#IMIENTOS DE PARTICIPANTES TMP
8ngreso de N#evo participante .alida del participante 6#e implica #n reempla9o
DESCRIPCION
CODIFICACION
8ncorporaci*n de #n n#evo participante /por reempla9o o por re6#erimiento de la Obra0 .alida de #n participante 6#e necesariamente implica ser reempla9ado por otro participante
.alida del participante /6#e no implica reempla9o0 .alida de #n participante 6#e no implica ser reempla9ado por otro participante -ovimiento del Participante Participante al interior del padr*n de participantes establecido: de participante programado a participante activo, según Cronograma $ec#rso Participante7
$otaci*n del Participante
INP SPR SP ROT
Taba 0 CLASIFICACION CLASIFICACI ON DE MOTI#OS DE DESERCION " RETIRO DE PARTICIPANTES PARTICIPANTES DURANTE LA EECUCION DE LA OBRA
Có)i,+
Ca*i7icación )& +* M+%i2+*
D-001
Problemas de .al#d
D-00
Accidente de &raba"o
D-003
Problemas Problem as de 8ndole Personal o Familiar
D-005
bicaci*n de #na me"or prop#esta laboral
D-009
Condiciones del proyecto
D&*c(ición Por enfermedad 6#e le impide al participante reali9ar normalmente s#s labores d#rante la e"ec#ci*n de la obra7 Por lesi*n f2sica prod#cida d#rante la e"ec#ci*n de la obra 6#e le impide al participante contin#ar con s#s labores7
Por sit#aciones estrictamente personales y+o familiares de gravedad 6#e obligan al participante a desertar de la obra7 !stas sit#aciones p#eden ser: 1;ia"e del participante 1)istancia del domiclio del participante en relaci*n a la obra 1Cambio de domicilio del participante 1Por est#dios del participante 1Por embara9o de la participante 1# otros similares
!l participante #bica #n traba"o 6#e le ofrece me"ores condiciones laborales7
Por6#e el participante no se adapta a las e(igencias 6#e demanda el proyecto para s# e"ec#ci*n7 No se siente conforme con las condiciones 6#e le ofrece el proyecto y+o el Programa: Programa: el traba"o es m#y d#ro, la compensaci*n econ*mica es m#y ba"a7)eserta por6#e la obra se parali9*7
D-00
Fallecimiento del participante
D-00<
Otros
Por m#erte del participante7 !ste motivo podr ser tomado en consideraci*n de manera e(cepcional, si y solo s2 el motivo indicado no se enc#entra dentro de la tipolog2a 6#e se mane"a en la tabla7
Por6#e el participante presenta actit#des 6#e van en desmedro del bienestar del resto de participantes o per"#dica la adec#ada e"ec#ci*n del proyecto, tal como se seDala en el memo circ#lar 33?1=33> emitido por la Of7 Nacional7 !stos casos se p#eden deber a: 1.#plantaciones 1Participantes 1Particip antes no habidos
R-001
8nc#rrir en falta grave
R-00
Contin#as inasistencias del participante sin "#stificaci*n
Por6#e el participante falta constantemente a la obra y no presenta "#stificaci*n alg#na7
R-003
!l participante seleccionado n#nca se present* a la obra o bra
Por6#e el participante desp#'s de ser sorteado en asamblea de selecci*n n#nca se present* a rreali9ar eali9ar labores a la obra7 obra7
R-005
$et $etiro iro del participante según Cronograma de obra
Por red#cci*n de personal de ac#erdo a lo seDalado en cronograma de e"ec#ci*n de obra7 )e ac#erdo a los re6#erimientos de la obra: rea"#ste de metas y+o en proc#ra de conservar el -ONC7
R-009
Por ba"o rendimiento del participante en obra
8nc#mplimiento de las tareas asignadas 6#e afecten el avace de la obra de ac#erdo a los cronogramas vigentes7
Taba 03 TIPOS DE DOCUMENTOS DE IDENTIDAD DE LOS PARTICIPANTES PART ICIPANTES EN O OBRA BRA D+c?'&n%+* )& I)&n%i)a)
C+)i7icación
)oc#mento Nacional de 8dentidad
)N8
%ibreta !lectoral %ibreta -ilitar
%! %-
oleta -ilitar Partida de Nacimiento
PN
Taba 0
FORMATO OE-0<
INFORME DE GASTOS 8NFO$-! NE :
-!. :
Fecha:
Número de Convenio:
)pto+Provincia+)istrito:
Nombre del Proyecto:
Aporte &otal del Programa Aprobado /.+70
Nombre del Organismo !"ec#tor: Nombre del $epresentante %egal
-onto ac#m#lado )esembolsado/.+70 -onto ac#m#lado $endido /.+70
Nombre del $esponsable &'cnico:
.aldo )isponible/.+70
D&%a& INSUMOS Nº F&c6a
Ti+ )& D+c?'&n%+
RUBRO
N?'&(+ )& Fac%?(a + B+&%a
RUC
Ra+n S+cia )& P(+2&&)+(
/según c#adro de sos y f#entes0
I'+(%& &n N?&2+* S+&* S/.
M+n%+ T+%a )& &*%& In7+('& S/. Sa)+ ac%?a )&*?&* )& &*%& in7+('& S/. .on:
Ob*&(2aci+n&*
1
N#evos .oles7 !n letras
Programado amado según el !(pediente &'cnico Aprobado Por lo e(p#esto, solicito se a#torice el )esembolso Progr .e ad"#nta copia de las boletas y fact#ras descritas en el presente formato, las mismas 6#e c#entan con la visacion del $epresentante legal y $esponsable tecnico en seDal de conformidad 7
_________________________________ Representante Legal
_________________________________ Responsable Técnico Nombre: Nº $eg7 Prof7:
Nombre: Nº )oc7 8dentidad7:
E*%a c++()inaci+n %cnica &%&(na 6a (+c&)i)+ a 2&(i7ica( ca)a ?n+ )& +* +(i,ina&* )& +* )+c?'&n%+* )& ,a*%+= &nc+n%(n)++* &nc+n%(n)++* c+n7+('&* )& ac?&()+ a +* (&?i*i%+* &*%ab&ci)+* &n & c+n2&ni+.
_______________________________________
Vº Bº Coordinador Técnico Externo Externo Nombre: Nº $eg7 Prof7:
FORMATO FORMAT O OEOE-0> 0>
INFORME DE GASTOS GASTOS POR RUBROS ACUMULADOS A+(%&* )& P(+,(a'a 8NFO$-! NE : Número de Convenio: Nombre del Proyect Proyecto: o: Nombre del Organismo !"ec#tor:
-!. :
Nombre del $epresentante %egal Nombre del $esponsable &'cnico:
T+%a A(+ba)+ *&,Jn U*+* 4 F?&n%&*
D&*&'b+*+
P(+,(a'a)+ S/.
E@&c?%a)+
S/.
Di7&(&ncia
S/.
C+*%+* Di(&c%+* 47 -ano de obra no calificada =7 -ano de obra calificada >7 -ateriales ?7 erramientas @7 !6#ipos
C+*%+* In)i(&c%+* 57 )irecci*n t'cnica, administrativa y+# otros
TOTAL
________________________________________ Vº Bº Coordinador Te Tecnico cnico Externo
_________________________________ Responsable Técnico
Nombre: Nº $eg7 Prof7:
Nombre: Nº $eg7 Prof7:
FORMATO OE - 11
ACTA #ALORI:ADA DE MATERIALES SOBRANTES ADKUIRIDOS CON FINANCIAMIENT FINANCIAMIENTO O DEL PROGRAMA Oficina : Número de Convenio: Nombre del Proyecto: Organismo !"ec#tor: Nombre del $ $esponsable esponsable %egal: Nombre del $ $esponsable esponsable &'cnico: Fecha: -ediante el presente doc#mento los s#scritos declaramos 6#e los sig#ientes bienes constit#yen materiales o herramientas sobrantes 6#e sern empleados por el organismo !"ec#tor a favor de la localidad beneficiaria7
Nº
-ateriales o herramientas
nid7
Cant7
Costo nitario //..+70
Costo Parcial /.+70
-ateriales:
erramientas:
M+n%+ T+%a )& &*%& In7+('& S/. Sa)+ ac%?a )&*?* )& &*%& in7+('& S/.
.on:
N#evos .oles7
!n letras
____________________________________ Responsable Técnico
_______________________________
Representante Legal del
Nombre: Nº )oc7 8dentidad: Nº $eg7 Prof7:
Organismo Ejector Nombre: Nº )oc7 8dentidad7:
________________________________________ Vº Bº Coordina Coordinador dor Tecnico Tecnico Externo Nombre: Nº $eg7 Prof7:
FORMATO Nº OE-1
SOLICITUD DE REKUERIMIENTO DE DESEMBOLSO Di7&(&n%& a )& M.O.N.C. D&*&'b+*+
Nº
F&c6a C+n2&ni+ Nº P(+4&c%+ N+'b(& )& O(,ani*'+ E@&c?%+( R.U.C. N º O(,ani*'+ E@&c?%+( S8 c+((&*+n)i&*&
N )& c?&n%a )& a6+((+* O(,ani*'+ E@&c?%+( Có)i,+ )& C?&n%a In%&(banca(ia CCI N O(,ani*'+ E@&c?%+( O7icina P&(8+)+ C+((&*+n)i&n%& a '&* )&
Por conceptos diferentes al de -ano de Obra No Calificada:
TOTAL
S/.
Personas responsables según el Convenio:
R&(&*&n%an%& L&,a )& O(,ani*'+ E@&c?%+(
Nombres y Apellidos
)7N787
Firma
)7N787
Firma
R&*+n*ab& Tcnic+ )& O(,ani*'+ E@&c?%+(
Nombres y Apellidos
PRONUNCIAMIENTO PRONUNCIAMIENT O DE SUPER#ISION /$evision y aprobacion del Coordinador &'cnico0 %#ego de revisados los doc#mentos necesarios, manifiesto 6#e el Organismo !"ec#tor ha c#mplido con los re6#isitos establecidos en el convenio para el ttramite ramite del /77777770 )!.!-O%.O, motivo por el c#al manifiesto la conformidad, para la aprobacion de la solicit#d, por la s#ma de 77777777777777777777777777 777777777777777777777777777777777N!;O. 7777777N!;O. .O%!.7 Fecha de entrega de che6#e o deposito dd + mm + aa
____________________________________
_________________________________
Vo VoBo! Bo! Responsable de "ro#ectos Nombre:
Coordinador Tecnico Externo
Nombre: Nº $eg7 Prof7:
Nº $eg7 Prof7:
FORMATO OE-13
DECLARACION URADA DE RECEPCION DE DESEMBOLSO El (los) abajo firmante (s), representa representante nte (s) del Proyecto Proyecto "" "" del distrito de , , !E#$%$ (&) '$ *%$+E& *%$+E&, , -aber recibido el ori.inal del c-e0e o deposito en c0enta &1 &1omprobante omprobante de Pa.o &1 , de fec-a , , correspondiente a la 0enta orriente en +oneda +oneda &acional 0e el Pro.rama de Emer.encia ocial Prod0cti3o "ostr0yendo Per" mantiene en el 'anco de la &acin, ascendente a la s0ma de / (&0e3os (&0e3os oles), en 3irt0d del on3enio &1
firmado con el P%%$+$ !E E+E%E&$ $ $# # P%!* "&%*9E& "&%*9E&! ! PE%*" : ficina por las asi.naciones solicitadas en la olicit0d de %e0erimiento de !esembolso &1 , -aci;ndome desde este momento responsable por s0 cobro, por s0 rendicin de c0entas, ad0lteracin, p;rdida, s0straccin, e Total Recicbido:
S/.
!ada la conformidad de lo antes e
&ombre>
!&
!&
&$: Para los Proyectos 0e se enc0entran f0era de #ima, los pla@os ma
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