Formato Practica Profesional 2020

 

Auditorias en los pagos de nómina de los contratistas de la ALCALDÍA DE LA VEGA CUNDINAMARCA

Asignatura: Práctica Profesional III

Función Contrato de Práctica Profesional: Laboral

Vanessa Guinard Hernández ID 443689

Tutor: Juan Darío Rodríguez Beltrán

27 de julio de 2020

 

Auditorias en los pagos de nómina de los contratistas de la ALCALDÍA DE LA VEGA CUNDINAMARCA

Asignatura: Práctica Profesional III

Función de Práctica Profesional: Contrato Laboral 

Vanessa Guinard Hernández ID 443689

Tutor: Juan Darío Rodríguez Beltrán

Corporación Universitaria Minuto de Dios Facultad de Ciencias Empresariales Programa de Contaduría Pública 2020

 

Tabla de Contenidos Lista de tablas Lista de figuras Resumen Introducción

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Capítulo 1. Caracterización de la práctica profesional.________

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  1.1 Diagnóstico de la organización____________

12

 

1.1.1 Caracterización de la organización

12

1.1.2 Identificación de las necesidades de la organización objeto de apoyo.

13

  1.2 Objetivos

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1.2.1 Objetivo general

14

1.2.2 Objetivos específicos

14

  1.3 Justificación

15

Capítulo 2. Direccionamiento estratégico

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  2.1 Naturaleza de la organización y breve reseña histórica.

16

2.2 Marco contextual 2.3 Elementos del Direccionamiento Estratégico de la empresa

16 17

2.3.1 Misión

17

2.3.2 Visión

17

2.3.3 Valores Corporativos

17

2.4. Organigrama de la de la empresa o institución y ubicación del estudiante en él.

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2.5 Estructuración del plan de trabajo con funciones propias de la disciplina.

19

Capítulo 3. Desarrollo disciplinar y resultados de la práctica .

21

 

  3.1 Marco Conceptual

21

3.2 Marco normativo (apli (aplicable cable a las funciones desarrolladas propias de llaa disciplina) disciplina) 24   3.3 Matriz FODA de la empresa donde se desarrolló la práctica profesional 3.4 Cronograma de actividades previsto. (Diagrama de Gantt)   3.5 Descripción detallada del plan de trabajo, funciones y compromisos establecidos.

26 29 30

3.5.1 Descripción de las actividades realizadas

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3.5.2 Funciones asignadas

31

3.5.3 Compromisos establecidos

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  3.6 Descripción de herramientas y recursos utilizados

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  3.7 Aportes realizados a la Organización desde su cargo.

33

Capítulo 4. Evaluación de la práctica.

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  4.1 Planeación vs Ejecución 4.2 Indicadores 4.2.1 Indicadores de desempeño 4.2.2 Indicadores de cumplimiento 4.2.2 Indicadores de evaluación 4.2.3 Indicadores de gestión 4.3 Autoevaluación Autoevaluación del estudiant estudiantee sobre su prácti práctica ca con respecto respecto a su desempeño dentro de la organización Capítulo 5. Beneficios, conclusiones y recomendaciones.   5.1 Beneficios logrados para su perfil profesional   5.2 Conclusiones de la práctica   5.3 Recomendaciones

 

6. Referencias Bibliográficas 7. Anexos 

Copias de formatos de evaluación realizados por el jefe inmediato.

 

Índice de tablas Tabla 1 Descripción Plan de trabajo Semanal para el periodo de Práctica profesional. (Guinard 2020)

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Tabla 2 Matri Matrizz FODA empresarial. empresarial. (Guinard (Guinard 2020)

30

Tabla 3. Análisis del aporte a la organización, desde el desarrollo de competencias específicas del progr programa ama de Contaduría Contad uría Pública. Públic a. (Guinard (Guina rd 2020)_____ 2020) _____ ____ Tabla 4 Evaluación de lo planeado versus lo ejecutado Tabla 5 Beneficios logrados en el periodo de trabajo de campo Tabla 6 Resultados alcanzados en la práctica profesional en la empresa ALCALDIA empresa  ALCALDIA MUNICIPAL DE LA VEGA_____________________________________________ 

___34

 

Índice de figuras

Ilustración 1. Organigrama de la empresa Vip Contadores S.A.S. (Guinard 2020)

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Ilustración 2. Cronograma de actividades desarrolladas en la empresa ALCALDIAMUNICIPAL DE LA VEGA. (Guinard 2020)

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Resumen El propósito de este es diseñar una propuesta para la creación e implementación del manejo, control y auditoria de los pagos a los contratistas de la empresa ALCALDIA MUNICIPAL DE LA VEGA para llevar un control de los diferentes pagos que se manejan en la empresa, brindar un seguimiento de los diferentes departamentos para que la organización tenga un desempeño financiero para lograr un buen progreso y evolución.

Palabras Claves Activo fijo, depreciación, contabilidad, valor real, riesgo de control evaluado.

Abstract The purpose of this is to design a proposal for the creation and implementation of the management, control and audit of payments to the contractors of the company ALCALDIA MUNICIPAL DE LA VEGA to keep track of the different payments that are handled in the company, provide a monitoring of the different departments so that the organization has a financial performance to achieve good progress and evolution.

Keywords Fixed assets, depreciation, accounting, real value, assessed control risk.

 

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Introducción Esta Práctica busca darle la oportunidad al estudiante de dar a conocer sus ideas en diferentes actividades, se identifica la necesidades respectivas con el área contable y financiera que la empresa requiera para generar una apoyo y auditoria de las diferentes actividades por medio del ejercicio de su Práctica laboral, se establecen los diferentes objetivos generales y específicos teniendo en cuenta las diferentes necesidades. La empresa ALCALDIA MUNICIPAL DE LA VEGA permitió que el estudiante  brindara sus ideas frente a los problemas pr oblemas que se evidencian con el fin de que se s e realice una auditoria de los contratistas de la oficina de cultura recreación y deporte, ya que la organización cuenta con un control interno pero no audita los contratistas. El problema que se ha evidenciado en la ALCALDIA MUNICIPAL MUNICIPAL DE LA VEGA es la falta de la auditoria a los diferentes contratistas de la oficina ya que los informes reflejados mensualmente no se llevan a cabo un seguimiento, esto genera grandes pérdidas económicas y contratos a dedo. Con relación a los antecedentes se parte de que los contratistas se les pagan por el informe mensual presentado y muchas veces no se audita, por esta razón no se cumplen las metas establecidas y esto genera pagos innecesarios. La presente intervención se justifica mediante indicadores de cumplimiento, evaluación y gestión; adicional se enumeran y explican los principales resultados alcanzados, así como los  beneficios logrados para el perfil perf il Profesional como Contador Público. En este trabajo se presenta cinco capítulos los cuales se desarrollan de la siguiente manera:

 

10 Capítulo 1 Caracterización de la Práctica Profesional Contrato Laboral. Este proyecto se desarrolló en 5 capítulos en el primer capítulo se presenta un reconocimiento y descripción general de la compañía en la que se está desarrollando la Práctica, se exponen las diferentes actividades realizadas y las obligaciones públicas que se incurren por dichas actividades, se identifica la necesidades respectivas con el área contable y financiera que la empresa requiera. Capítulo 2 Direccionamiento Estratégico. En este capítulo consiste en exponer la historia de la compañía, los los componentes como misión, misión, reseña histórica, organigrama, pero también identifican las responsabilidades fiscales de la compañía, ubicación, logros entre otros; además se relacionan las funciones, plan de trabajo, y productos a realizar que son importantes para el proceso del trabajo de campo. Capítulo 3 Desarrollo Disciplinar y Resultado de la Practica. Capítulo 4 Evaluación en la Práctica.  Luego de realizado el trabajo de campo en la organización objeto de estudio se menciona

en el capítulo número 3 los resultados de la Práctica Profesional, allí se relacionan aspecto como las actividades realmente realizadas, revisión de actividades según la planeación realizada, y referencia de los principales beneficios adquiridos producto del trabajo de campo. Capítulo 4 Evaluación de la Práctica. Se realiza la evaluación del proyecto de Práctica Profesional, esto mediante indicadores de cumplimiento, evaluación y gestión; adicional se enumeran y explican los principales resultados alcanzados, así como los beneficios logrados para el perfil Profesional como Contador  Público.

 

11 Capítulo 5 Beneficio, Conclusiones y Recomendaciones. Se hace referencias a las conclusiones y las recomendaciones; las conclusiones basadas en todo el proceso realizado, desde el diagnóstico inicial de la empresa, hasta la evaluación del  proceso realizado en la empresa ALCALDÍA MUNICIPAL DE LA VEGA. En cuanto a las recomendaciones, se especifican para los dos entes relacionados en el proyecto, la Universidad y la empresa.

 

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Capítulo 1. Caracterización de la Práctica Profesional Contrato  laboral   En este capítulo se presenta la descripción general de la empresa ALCALDÍA MUNICIPAL DE LA VEGA CUNDINAMARCA en cuya área contable fue ubi ubicado cado el estudiante en la oficina de cultura recreación y deporte para la realización de la Práctica Profesional en el cargo de auditoria y asistencia administrativa en el periodo de enero a abril del 2020.

1.1 Diagnós Diagnóstico tico del área de interven intervención ción 1.1. 1. 1.11 Ca Carac racte teri riza zaci ción ón de la or orga gani niza zaci ción ón La empresa ALCALDÍA MUNICIPAL DE LA VEGA CUNDINAMARCA Pertenece al sector: público su actividad principal es la administración de los recursos, retención de la fuente a título de renta, informante de exógena, retención en la fuente en el impuesto sobre las ve y su objeto social se divide divide en dos partes fundamentales. a) Administrar los asuntos municipales, y b)  prestar los servicios públicos que determine la ley. A continuación, se presentan los principales elementos del entorno donde se desarrolló la  práctica profesional contrato laboral  Nombre de la empresa: ALCALDÍA MUNICIPAL DE LA VEGA CUNDINAMARCA. Dirección: Carrera 3 n 19 - 71 parque principal 



Teléfono: 8458765 ext. 874- 754- 922



Código CIIU: 8412



Pertenece al grupo 2 en NIIF para Pymes



Responsabilidades Fiscales:

 08 - retención timbre nacional

 

13 07 - retención de la fuente a título de renta 14 - informante de exógena 09 - retención en la fuente en el impuesto sobre las ve 42 - 0bligado a llevar contabilidad

1.1.2 1.1 .2 Iden Identifi tificac cación ión de las ne necesi cesidade dadess de la organ organiza izació ción n objet objetoo de apoyo apoyo.. A La empresa ALCALDÍA MUNICIPAL DE LA VEGA es una compañía en crecimiento que lleva 414 años trabajando como una entidad fundamental de la división política. Al analizar el contexto, se observa que la empresa cuenta con una oficina de control interno, pero no cuenta con un departamento de auditoria que realice exhaustivamente el control de la nómina o los recursos que se utilizan para el manejo de estos prestadores de servicios, esto ha llevado a la compañía a perder el control de sus pagos reali realizar zar la verificación si cumple con el servicio establecido. Si no se plantea una auditoria los recursos no se manejarán de una buena forma y se tendrá como consecuencia que esta empresa no cuente con una buena eficiencia y eficacia para alcanzar grandes objetivos utilizando la menor cantidad de recursos posibles y el mal manejo de estos recursos ayudan a que tengan un mal manejos y los municipios decaigan por los dineros mal trabajados y mal invertidos que se pueden utilizar y optimizar para que se desarrollen otros  proyectos. Se plantea una auditoria que se haga mediante unos formatos de vigilancia de los diferentes contratistas para que cumplan con lo estipulado en sus contratos y los recursos del municipio se estén manejando de la mejor forma; hacer un marco de referencia, sobre el cual  puedan fundamentar el proceso de d e toma de decisiones en los niveles alto y medio de las

 

14 organizaciones para que los recursos no se extravíen y se observe el trabajo de los diferentes contratistas no solo por un informe mensual con unas fotos si no observar que las metas que se establecen se están llevando a cabalidad.  

Lo anterior, conlleva al planteamiento del siguiente problema: ¿Cómo implementar

los Procesos adecuados realizar una auditoría en la alcaldía Municipal de la Vega Cundinamarca que permita la buena gestión y así disminuir el riesgo de pérdida?

Sistematización: ¿Qué estrategia permite desarrollar un plan de acción que facilite la implementación de la auditoria de los recursos que se manejan? ¿Cómo identificar las fallas en la auditoria de los contratistas de la oficina de cultura recreación y deporte de la alcaldía de la Vega Cundinamarca? ¿Cómo evaluar los resultados una vez implementado en el pago de nómina de los contratistas?

1.2 Obje Objetiv tivos os 1.2.1 Objetivo general Implementar una auditoria en la ALCALDÍA DE LA VEGA CUNDINAMARCA para realizar una planificación y ejecución de las actividades efectuando una gestión de los recursos, con los contratistas.

1.2.2 Objetivos específicos 

Realizar un diagnóstico de las debilidades y consecuencias que cuenta la empresa.



Unificar la información y obtener datos precisos para la buena administración.



Evaluar la implementación de la auditoria en los departamentos.

 

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1.3 Just Justifi ificac cación ión Como futuros profesionales íntegros y actualmente estudiantes de la universidad Uniminuto de Contaduría Pública, se prevé la necesidad de adquirir experiencia básica en el área contable y financiera; es por esto la asignatura Práctica Profesional da la oportunidad de llegar a una empresa y permitiendo obtener conocimiento, enriquecerlo de experiencias nuevas y reales, logrando la incorporación laboral a través del desarrollo de competencias académicas. Como parte de las funciones de la Práctica Profesional, el practicante debe identificar las falencias que se presentan en la empresa ALCALDIA MUNICIPAL DE LA VEGA, se dice que  por cada 1 empleado de planta puede haber hasta 5 contratistas ya que se dice que al menos el 62% de los trabajadores que laboran en entidades públicas son contratistas, por este motivo se debe llevar una auditoria del uso indiscriminado de contratos de prestación de servicios. Proporciona un panorama de la administración de los procesos que se llevan a cabo en esta oficina, brindar una auditoria o respaldo, así mismo entregaremos la información, el análisis y confirmación de nómina a los contratistas según los cumplimientos que llevaron a cabo cada uno de los prestadores de servicios y hacer de que cada contratista cumpla con las metas establecidas y que estén cumpliendo con lo que está estipulado en el contrato.

 

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Capítulo 2. Direccionamiento estratégico 2.1 Naturaleza de la organización y breve reseña histórica. La empresa ALCALDIA MUNICIPAL DE LA VEGA donde el aprendiz desarrollo su  Práctica Profesional es una entidad fundamental de la división política administrativa; El objeto  principal es prestar los servicios públicos que determine la ley. Construir las obras que demanden el progreso local, ordenar el desarrollo del territorio, promover la participación comunitaria, el mejoramiento social y cultural de sus habitantes y cumplir las demás funciones que le asigne la constitución.

2.2 Marco contextual  Nuestra empresa está ubicada en Colombia en el e l departamento de Cundinamarca en la carrera 3 n 19 - 71, en el marco del parque principal en una casa de dos niveles con sótano con una infraestructura con balcones como las casas antiguas que se caracterizaban como patrimonio en nuestro municipio, es de color curuba con naranja.

 Figura 1. Fachada de la empresa ALCALDIA MUNICIPAL DE LA VEGA

CUNDINAMARCA. Guinard (2020,p. 16).

 

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2.3 Elementos del Direccionamiento Estratégico de la empresa 2.3.1 Misión La Vega, con autonomía político administrativa, propende por una inversión que garantice una mejor calidad de vida a sus habitantes y logre el fortalecimiento de la institución. Los pilares para lograr una mejor calidad de vida de los habitantes son: apoyar el sentido de  pertenencia de los funcionarios, fomentar el respeto r espeto entre los habitantes, el uso adecuado de sus s us recursos, el desarrollo integral del talento humano, la modernización administrativa y la creación de una cultura democrática y de respeto por el medio ambiente. (ALCALDIA MUNICIPAL LA VEGA CUNDINAMARCA, 2020, P.4).

2.3.2 Visión Lograr que el municipio de La Vega, sea un centro de sostenibilidad ambiental, agropecuaria, turística y cultural a nivel departamental, en donde prime la democracia y la  participación comunitaria, buscando así crear mejores condiciones socioeconómicas de la  población veguna. Lo anterior se logrará con una economía competitiva y sostenible, con el apoyo de un gobierno de gestión, eficiente, transparente, abierto, participativo y con alto compromiso social y humano. (ALCALDIA MUNICIPAL LA VEGA CUNDINAMARCA,2020,P.5).

2. 2.3. 3.33 Va Valo lore ress Corp Corpor orat ativ ivos os 

Integridad: En calidad como Servidor Público de la Alcaldía Municipal de la Vega Cundinamarca manifiesto mi compromiso con los siguientes valores definidos en el Códi Có digo go de In Inte tegr grid idad ad,, lo loss cu cual ales es gu guia iará ránn el de desa sarr rrol ollo lo de mis mis fu func ncio ione nes, s, mi miss comportamientos y relaciones laborales y personales.

 

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 Respeto: Para la Alcaldía Municipal de la Vega Cundinamarca, el respeto es reconocer, valorar y tener un trato de manera digna a todas las personas, con sus virtudes y defectos, sin importar su labor, su procedencia, títulos o cualquier otra condición.



  Compromiso: Como funcionario de la Alcaldía Municipal de la Vega Cundinamarca soy consciente de la importancia importancia de mi rol como servidor público y estoy en disposición disposición  permanente para comprender y resolver las necesidades de las personas con las que me rela relaci cion onoo en mis mis la labo bore ress co coti tidi dian anas as,, bu busc scan ando do si siem empr pree mejo mejora rarr su bi bien enes esta tar. r. (ALCALDIA MUNICIPAL LA VEGA CUNDINAMARCA,2020,Parr.6)

2.4. Organigrama de la de la empresa o institución y ubicación del estudiante en él. En la ilustración 2 se presenta el organigrama de la empresa ALCALDIA MUNICIPAL DE LA VEGA, donde podemos detallar sus funciones y tareas se lleven a cabo.

Ilustración 2. Figura 2. Organigrama de la empresa Alcaldía Municipal de la Vega

 Figura 2. Organigrama de la empresa ALCALDIA MUNICIPAL DE LA VEGA (2020.p. 8).

 

 

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2.5 Estructuración del plan de trabajo con funciones propias de la disciplina.   Para el desarrollo de la función de Práctica Profesional en (Contrato laboral), se exponen en el siguiente apartado los elementos clave del Plan de trabajo a realizar durante el periodo de Práctica.  

Las actividades propuestas para ser desarrolladas en el periodo dieciséis (16)

semanas, se describen con detalle a continuación:

Tabla 1 Descripción Plan de trabajo Semanal para el periodo de Práctica Profesional Haciendo procesos de mejoras en la auditoria de la oficina de cultura deporte recreación y educación de la alcaldía de la vega Cundinamarca. Semana 1 2

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Actividades a desarrollar     Realizac Realización ión de la recolección recolección de los papeles papeles para la realizac realización ión de los contratos contratos de los  prestadores de servicios servicios de la oficina de cultura cultura recreación y deporte deporte   Determinar la conformidad conformidad de los diferentes contratos verificar el cumplim cumplimiento iento y los criterios  para hacer la contratación contratación adecuada. adecuada. Reunir la información para apoyar las actividades. Realización de la reunión de apertura: Confirmar el acuerdo de todas las partes interesadas sobre el plan de auditoría. Asegurarse de que se pueden llevar a cabo todas las actividades de auditoría planificadas.

4 5

Preparación del plan auditoría: decontratos. los diferentes formatos que se van a utilizar para formatos la realización de ladeauditoria en Realización los diferentes Definición de los objetivos, el alcance y los criterios en los que se van a desarrollar la auditoría: llegar a ciertos acuerdos formales para la comunicación dentro del equipo auditor, además del auditado.   Determinación de la validación diaria de los contratistas: contratistas: Hacer visitas diarias en los lugares donde se desarrollan los diferentes programas.

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Auditar las rutas escolares revisar las diferentes liquidaciones y pagos se llevan a cabo a los contratistas. Falencias de las validaciones: Aquí se comienza la validación a diario de cada sede y se retroalimentara respectivamente a cada una sus falencias, las cuales se les solicitara sean corregidas de inmediato. Retro alimentación individual: retomaran los procesos disciplinarios a que hubiese lugar, para los casos que repetidamente repetidamente incurran en incumplimiento incumplimiento u omisión de las directrices indicadas  por el departamento departamento de control interno. interno. Re Revi visi sión ón de de la doc docum umen enta taci ción ón o ent entre rega ga de de info inform rmes es men mensu sual ales es de de los los cont contra rati tist stas as:: revi revisa sada da

 

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 para determinar la conformidad del sistema, según la documentación, con los criterios de auditoría. La documentación puede incluir documentos y registros pertinentes del sistema de gestión e informes de auditorías previas. Revisión de las liquidaciones mensuales de los trasportes escolares: Revisión de la cantidad de niños con las que cuentan cada ruta escolar. Hacer la auditoria de las liquidaciones y pagos de las diferentes rutas. Revisión de las liquidaciones mensuales de los trasportes escolares: Revisión de la cantidad de niños con las que cuentan cada ruta escolar. Hacer la auditoria de las liquidaciones y pagos de las diferentes rutas. Revisión de procesos o devoluciones: Se realiza consolidado de devoluciones, el cual incluye las causales determinadas determinadas en la reunión del día anterior; anterior; y la información obtenida apunta a que la compañía está presentando problemas graves por incumplimientos en los tiempos de entrega por lo cual se decide enviar informe a las gerencias. Consolidado de devoluciones: Se realiza visita de auditoria a las rutas esc escolares olares y contratistas, encont enc ontran rando do fa falen lencia ciass en los proces procesos os de li liqui quidac dación ión pago pago de ruta ruta escola escolarr y multas multas por  incumplim incum plimient ientoo de lo estipulado estipulado se dará una devolució devoluciónn en el lugar donde se presenta presenta una inconsistencia. Conclusion Concl usiones es de la auditoría: auditoría: a) el grado de conformidad conformidad del sistema sistema de gestión gestión con los criterios de auditoría,

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 b) la eficaz implementación implementación,, mantenimiento mantenimiento y mejora del sistema de gestión, gestión, y

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c) la capacidad del proceso de revisión por la dirección para asegurar la continua idoneidad, adecuación, eficacia y mejora del sistema de gestión. Realización de la reunión de cierre: presentar los hallazgos y conclusiones de la auditoría de tal manera que sean comprendidos y reconocidos por el auditado, y para ponerse de acuerdo, si es necesario, en el intervalo de tiempo para que el auditado presente un plan de acciones correctivas y preventivas. Preparació Prepa ración, n, aprobación aprobación y distribuci distribución ón del informe de la auditoría auditoría:: a) los obje objetivos tivos de la auditoría;  b) el alcance de la auditoría, particularmente particularmente la identificación de las unidades de la organización y de las unidades funcionales o los procesos auditados y el intervalo de tiempo cubierto;

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c) la identificación del cliente de la auditoría; d) la identificación del líder del equipo auditor y de los miembros del equipo auditor; e) las fechas y los lugares donde se realizaron las actividades de auditoría in situ; f) los criterios de auditoría;

(Guinard,2020,P.19)

 

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Capítulo 3. Desarrollo disciplinar y resultados de la Práctica. 3.1 Marco Conceptual En Colombia la auditoria se realiza por profesionales como lo son los Contadores Públicos, estas son elaboradas mediante el estudio de los diferentes departamentos de la empresa, implementando soluciones a las falencias, generando unas políticas públicas para el municipio de la Vega Cundinamarca, por esta razón su implementación es una base fundamental y es de gran importancia en la parte contable de modo que: “La Auditoría es un proceso sistemático para obtener y evaluar de manera objetiva las evidencias relacionadas con informes sobre actividades económicas y otros acontecimientos relacionados” (Montoya, 2014,p. 8). Para la alta gerencia la auditoria es una parte fundamental para que las empresas surjan ya que se implementa un control y se vigilan los diferentes procesos internos con los que se desarrolla la empresa, por tal razón al pasar del tiempo la auditoria se a convertido en una herramienta que mediante el correcto funcionamiento busca cumplir los objetivos y metas de las organizaciones implementando medidas para minimizar los riesgos y optimizar los recursos. “Proceso sistemático para obtener y evaluar evidencias de una manera objetiva respecto de las afirmaciones de los actos económicos y eventos para determinar el grado de correspondencia entre las afirmaciones y criterios establecidos para comunicar los resultados la empresa” (Vargas, 2019, pag.2). Por esta razón la auditoria es una serie de sendas o procedimientos lógicos que son estructurados 0 constituidos para el mejor funcionamiento de la empresa.

 

22 (Porter, 1983) “la Auditoría como el examen de la información, con la intención de establecer su veracidad; y el dar a conocer los resultados de este examen, con la finalidad de aumentar la utilidad de tal información para el usuario.” Las auditorias se deben realizar buscando obtener una imparcialidad en los resultados obtenidos, esta auditoria se debe realizar por una persona diferente o externa a la empresa ya que la persona que audita no puede ser el que crea la información o el usuario. Los autores William Thomas Porter y John C. Burton V.A. (1983) plantea ciertas consideraciones acerca de la auditoria interna como:  "la Auditoría interna por una tercera persona distinta de quien la preparó y del usuario, con la intención de establecer su veracidad; y el dar a conocer los resultados de este examen, con la finalidad de aumentar la utilidad de tal información para el usuario." (Porter, 1983, p 12). El código de ética Profesional de los contadores es una base fundamental en el ejercicio del contador al momento de comportarse en todas las actividades que realice como la integridad de la persona, el contador tiene que ser honesto pulcro e integra, los contadores a la hora de tomar decisiones debe ser objetivo por sus propósitos y personas terceras no intervenir en sus  juicios profesionales, los contadores tiene que estar es tar actualizándose constantemente para que  brinde un mejor servicio y debe ser confiable co nfiable o respetar la confidencialidad de la información y manejar un comportamiento profesional adecuado a la ley y no desacreditar la profesión.

El Autor GEORGE E. BENNET, V.A. (1930) define el Control Interno, como:

 

23 “Un sistema de comprobación interna puede definirse como la coordinación del sistema de contabilidad y de los procedimientos de oficina, de tal manera que el trabajo de un empleado llevando a cabo sus labores delineadas en una forma independiente, compruebe continuamente el trabajo de otro empleado, hasta determinado punto que pueda involucrar la posibilidad de fraude. En 1971 se define el Control Interno en el Seminario Internacional de Auditoría Gubernamental de Austria, bajo el patrocinio de la Organización de las Naciones Unidas (ONU) y la Organización Internacional de Entidades Fiscalizadoras Superiores (INTOSAI) como: El Control Interno puede ser definido como el plan de organización, y el conjunto de planes, métodos, procedimientos y otras medidas de una institución, tendientes a ofrecer una garantía razonable de que se cumplan unos objetivos.  "(Bennet, 1930, p.15).  “Las NIAS son el conjunto de normas expedidas por la Federación Internacional de Contadores (IFAC) las cuales le permiten al Revisor Fiscal o Auditor desarrollar un trabajo  profesional con herramientas de alta calidad reconocidas re conocidas a nivel mundial” (Duran, 2015,  p.16).las NIAS se realizaron con el fin de unificar todas las normas de auditoria para que qu e la contaduría sea internacional con estándares de alta calidad, utilizando procesos de evaluación de riesgos de detección y el riesgo de incorrección material, todas estas normas tienen un principio de obligatoriedad para que los diferentes países empiecen su tránsito hacia los estándares internacionales de aseguramiento de la información financiera. (Ortega, 2018.20). “La contabilidad de costos industriales es un área de la contabilidad que comprende la predeterminación, acumulación, registro, distribución, información, análisis e interpretación de los costos de producción, distribución y administración”. Los costos de una empresa son una base fundamental en el funcionamiento estabilidad y rentabilidad de cualquier

 

24  bien o servicio ya que los recursos que q ue utilizan o invierten en la producción de los mismos están constituidos por una mano de obra unas materias primas y de más que incurren directamente o indirectamente a lis bienes o servicios de cada empresa. Las NAGA son las normas de auditoria generalmente aceptadas, donde se observa los  principios fundamentales de auditoria a los que los auditores deben debe n seguir para realizar un desempeño en la actualidad las Nagas son diez que se dividen en tres normas como lo son las normas generales o personales, las de ejecución de trabajo y las de ejecución del trabajo, estas son  bases fundamentales para que los contadores contador es cumplan un excelente rol como auditores. “Las normas NAGA, son los principios fundamentales o normas básicas que el contador público debe seguir al momento de realizar una revisión de información y emitir juicio profesional con base en las evidencias encontradas en el ejercicio del examen” (Correa.2014.p, 2). Las Normas NIAS son las normas nacionales de auditoria que son emitidas por el consejo de normas internacionales de auditoria y aseguramiento, estas se aplican de forma amplia los diferentes procedimientos que se llevan a cabo en la auditoria, son herramientas que nos brindan diferentes directrices que buscan establecer una uniformidad en las prácticas de auditoria estas se enfocan en las generalidades, el desarrollo local, el código de ética y demás para que las auditoria se lleve a cabo de la mejor manera y cumpla con los parámetros establecidos.

3.2 Marco normativo (aplicable a las funciones desarrolladas propias de la disciplina) Sistema del control interno articulo Art. 131 Ley Orgánica de la Administración Financiera del Sector Público El sistema de control interno tiene por objeto asegurar el acatamiento de las normas legales, salvaguardar los recursos y bienes que integran el patrimonio público, asegurar la

 

25 obtención de información administrativa, financiera y operativa útil, confiable y oportuna para la toma de decisiones, promover la eficiencia de las operaciones y lograr el cumplimiento de los  planes, programas y presupuestos, presupues tos, en concordancia con las políticas prescritas presc ritas y con los objetivos y metas propuestas, así como garantizar razonablemente la rendición de cuentas.  

a) Art. 3 Reglamento sobre la Organización del Control Interno en la

Administración Pública Nacional Central y Descentralizada Concepción Integral e Integrada  El sistema de control interno comprende el plan de organización, las políticas y normas, así como los métodos y procedimientos adoptados para la autorización, procesamiento, clasificación, registros, verificación, evaluación, seguridad y protección de los recursos y bienes que integran el patrimonio público, incorporados en los procesos administrativos y operativos para alcanzar los objetivos generales del organismo o entidad.  b) articulo 3 Reglamento sobre la Organización del Control Interno I nterno en la Administración Pública Nacional Central y Descentralizada Trabajar por la creación, el desarrollo y la transmisión del conocimiento en todas sus formas y expresiones y, promover su utilización en todos los campos para solucionar las necesidades del país. Ley 789 de 2002. Por la cual se dictan normas para apoyar el empleo y ampliar la  protección social y se modifican algunos artículos del código cód igo sustantivo de trabajo. Art 30. Naturaleza y características de la relación de aprendizaje. El contrato de aprendizaje es una forma especial dentro del Derecho Laboral, mediante la cual una persona natural desarrolla formación teórica práctica en una entidad autorizada, a cambio de que una empresa patrocinadora proporcione los medios para adquirir formación profesional metódica y completa requerida en el oficio, actividad u ocupación y esto le implique desempeñarse dentro

 

26 del manejo administrativo, operativo comercial o financiero propios del giro ordinario de las actividades de la empresa, por cualquier tiempo determinado no superior a dos (2) años, y por esto reciba un apoyo de sostenimiento mensual, el cual en ningún caso constituye salario.  

Ley 115 de 1994. Ley general de educación. Art. 5: Fines de la educación…

11. La formación en la práctica del trabajo, mediante los conocimientos técnicos y habilidades, así como en la valoración del mismo como fundamento del desarrollo individual y social.  

Acuerdo 002 del 9 de septiembre de 2004 de Uniminuto. Por el cual se aprueban

y promulgan los lineamientos generales para la proyección social. Numeral 4.2: Tanto las prácticas en responsabilidad social como las profesionales están orientadas a desarrollar en el estudiante la conciencia y competencias que le permitan acompañar la solución de diversas problemáticas de la sociedad, de manera diferenciada y pertinente, con la convicción, según lo expresado en el Modelo Educativo de la institución, que todo profesional, cualquiera que sea su disciplina, debe ser un promotor del desarrollo humano y social. Acuerdo 009 de enero 30 de 2018. Por el cual se establecen los lineamientos para el desarrollo de las prácticas profesionales en los programas de pregrado de la Corporación Universitaria Minuto de Dios-Uniminuto-

3.3 Matriz FODA de la empresa En la Matriz FODA que se presenta a continuación se exponen las debilidades y amenazas de la empresa ALCALDIA MUNICIPAL DE LA VEGA CUNDINAMARCA en el ejercicio del cargo auditor interno; sobre estas se busca obtener una oportunidad de mejora y  buscar la manera de aportar a la empresa empr esa un apoyo y mejora en las funciones. func iones.

 

27

Tabla 2 Matriz FODA empresarial FODA

FORTALEZAS: 1. Expe Experi rien enci ciaa de dell  personal 2. Capa Capaci cida dadd de gges esti tión ón 3. Apo poyo yo de ot otra rass entidades estatales 4. Más Más de de 3300 año añoss en en el el mercado. 5. Ca Cali lidad dad y efec efecti tivi vida dadd en el servicio. 6. Cono Conoci cimi mien ento to ddee las las funciones asignadas según el cargo

OPORTUNIDADES:

FO:

DEBILIDADES: 1. Po Poca ca ca capa paci cita taci ción ón pa para ra los funcionarios. 2. El si sist stem emaa ddee audi audito tori riaa  para los contratistas es obsoleto. 3. No cue cuent ntaa con con un departamento de control interno suficiente para abarcar  todos los procesos. 4. No eexi xist sten en mod mpor odel elos os de de operaciones  procesos.  DO:

1. Co Conf nfiianza anza de la ciudadanía en la administración 2. Apoyo ddeel departamento administrativo de la función pública. 3. Pá Pági gina na web web ppar araa

1. Brind nda ar a la comunidad un buen  servicio con confianza  y calidad  garantizando el trabajo desarrollado. 2. Obte Obtene nerr apo apoyo yo en lo loss diferentes proyectos

1. Re Real aliz izar ar di dife fere rent ntes es capacitaciones al año  para actualizarlos en las diferentes normas. 2. Re Real aliz izar ar la audit auditor oria ia de los diferentes  prestadores de  servicios ara que los

 peticiones quejas o reclamos. 4. Me Mesa sass de tr trab abaj ajoo

 para el mejoramiento del municipio. 3. Grac Gracia iass a lla a cal calid idad ad en la prestación de  servicios se logran convenios nuevos con otras entidades  públicas 4. . Má Más usu usuar ariios querrán ayudar a la creación del plan de  gobierno para el mejoramiento del municipio.

recursos sean utilizados de la mejor manera brindando calidad y minimizando los recursos. 3. Po Porr ser ser un una a com compa pañí ñía a del estado, deben contar con la implementación de un departamento de control interno que  supervise cada  proceso.

 

28

AMENAZAS: 1. Ro Rota taci ción ón de dell person personal al 2. Ca Cam mbios bios en la normatividad 3. Pro Proce cesos sos ju judi dici cial ales. es. 4. Ba Bajja ca capa paci cida dadd adquisitiva del usuario. 5. Ra Raci ciona onali liza zaci ción ón del gasto publico 6. Vi Vigi gila lanc ncia ia de lo loss recursos 7. Sanc Sancio ione ness y m mul ulta tass  por incumplimiento de la ley.

FA:

1. Apoyo a llo os  profesionales sin estar  esperando que todo lo  garantice el gobierno 2. Hace Hacerl rles es aju ajust stes es y  seguimiento a los contratistas de la oficina de cultura recreación y deporte. 3. Hacer Hacerle le ajus ajuste tess par para a el mejoramiento de la auditoria 4. Im Impl plem emen enta tarr fo form rmat atos os de seguimiento de los diferentes contratistas

 DA:

1. Ca Capa paci cita tarr a nuest nuestro ross trabajadores implementar un  sistema que permita tener un mayor control sobre los recursos. 2. Nu Nues estr tra a cali calida dad d de  servicio y minimización de recursos nos ayuda a  poder invertir en el desarrollo del municipio e implementar un mejor desarrollo departamental. 3. re requ quer erir irem emos os te tener ner un departamento más amplio y capacitado de control interno que nos ayude a evaluar y crear los procesos a que hubiese lugar. 4. co cola labo bora rado dore ress comprometidos y honestos, de aquí la importancia de saber cómo proceder en cada falta disciplinaria para o  perder tiempo ni dinero.

Guinard (2020, p 2

3.4 Cronograma de actividades previsto. (Diagrama de Gantt)

 

29 El siguiente cronograma especifica el desarrollo de las funciones y tareas que se llevaron a cabo en el desarrollo del presente informe para el cumplimiento de los objetivos y el tiempo establecido para cada una de ellas: La primera fila indica el número de actividades o responsabilidades que fueron asignadas, la segunda fila se nombra las actividades, en la tercera fila se menciona el responsable. En la tercera, cuarta y quinta columna se detalla por número y día correspondiente a cada función. Al finalizar las filas se realiza un sombreado que significa la secuencia en que se debe da continuidad a todas las funciones y responsabilidades. A continuación, se encuentra el diagrama de Gantt aplicado a la empresa de forma diaria y tomando como base un mes.

Ilustración 2. Cronograma de las actividades desarrolladas en la empresa ALCALDIA  MUNICIPAL LA VEGA. Guinard (2020, p 29).

3.5 Descripción detallada del plan de trabajo, funciones y compromisos establecidos.

 

30

3.5.1 Funciones asignadas Para el desarrollo de la práctica profesional se establecieron las siguientes funciones: -

Au Audi dito tori riaa de lo loss pres presta tado dore ress de serv servic icio ioss de la of ofic icin inaa de cu cult ltur uraa recr recrea eaci ción ón y

deporte de la alcaldía de la vega Cundinamarca. -

Au Audi dito tori riaa de llas as dif difer eren ente tess liqu liquid idac acio ione nes, s, pag pagos os de de los los tr tras aspo port rtes es esc escol olar ares es y

demás contratistas. -

Co Cont ntab abil iliz izar ar ccue uent ntas as ppor or pag pagar ar ((pr prov ovee eedo dore ress y pago pagoss diar diario ios, s, cue cuent ntas as de de cobr cobro, o,

 pago de servicios públicos y facturas de arriendo de los diferentes establecimientos depo deportivos rtivos y culturales).

 

3.5.2 Compromisos establecidos

 

Para el desarrollo de las funciones encomendadas, el estudiante se compromete a:

-

Ha Hace cerr uunn ccor orre rect ctoo m man anej ejoo ddee llas as herr herram amie ient ntas as de tra raba bajjo.

-

Va Vali lida darr la la inf infor orma maci ción ón regi regist stra rada da en lo loss ssop opor orte tess de de lleg egal aliz izac ació ión. n.

-

Re Real aliiza zarr lo loss reg regiist stro ross en el mome moment ntoo co corr rrec ecto to ddee modo modo que que la la info inform rmac ació iónn pueda pueda sser  er 

oportuna y confiable. -

Re Real aliz izar ar las las ddif ifer eren ente tess aud audit itor oria iass en en el el llug ugar ar y ttie iemp mpoo est estab able leci cido do

-

Va Vali lida darr los los di dife fere rent ntes es in info form rmes es ddee ppag agos os de los co cont ntra rattist stas as

-

An Anal aliz izar ar llaa in info form rmac ació iónn sum sumin inis istr trad adaa en los los do docu cume ment ntos os equ equiv ival alen ente tess para para re real aliz izar ar el

registro correcto de la información.

3.5.3 Descripción de las actividades realizadas

 

31 Las actividades descritas a continuación fueron las desarrolladas durante la ejecución de la práctica profesional por el estudiante, estas fueron: - causación de facturas de gastos de servicios públicos, arriendos y compras imprevistas, relación de facturas para pago en tesorería, análisis de cuentas para la generación de informes mensuales, análisis de las liquidaciones de los trasportes escolares, análisis de los informes mensuales de los prestadores de servicios, organización de los diferentes formatos para llevar a cabo la auditoria, organización y archivo de soportes físicos en caso de solicitudes por parte de auditoría o verificación de información.

3.6 Descripción de herramientas y recursos utilizados En la empresa alcaldía municipal de La Vega Cundinamarca se maneja el procedimiento contable es Siigo a nivel nacional, por medio del cual se realiza la contabilización de las cajas menores, anticipos, pagos nomina, pagos de impuesto predial y reembolsos, por medio de este sistema también se exportan los informes en Excel, Word con los cual cuales es se certifica la veracidad de los registros contables realizados a los directos responsables; adecuado uso de  páginas Web para la validación y confirmación de datos, manejo de archivos compartidos por drive para verificación de información con las diferentes áreas las cuales tienen correlación de los pagos como son Tesorería, pago nomina, pago contratistas y demás áreas.

3.7 Aportes realizados a la Organización desde su cargo. Con base en el plan de estudios del programa de Contaduría Pública y de las asignaturas que hace parte del componente específico profesional, que a su vez se dividen en los subcomponentes: Contabilidad financiera, Finanzas, Contabilidad de gestión, Control y regulación, Contabilidad Tributaria, se describen en la tabla No. 3, se mencionan los aportes a la

 

32 organización, desde los principales aspectos o temáticas que fueron desarrollados en el ejercicio de la práctica profesional.

Tabla 3 Análisis del aporte a la organización, desde el desarrollo de competencias específicas del  programa de Contaduría Pública.

Subcomponent e Contabilidad Financiera. Contabilidad I. Contabilidad II. Contabilidad III. Contabilidad IV.

Impacto académico

Impacto desde lo práctico

Conclusiones y sugerencias

Conclusión: La Se afianzan la Se logró adquirir un adecuada  práctica conocimiento para poder  preparación y adquiriendo desarrollar la aplicación elaboración de la contable de la información muchos información conocimientos financiera del ente contable nos brinda contables y económico y para el tanto a la persona experiencias al desarrollo del ciclo como la empresa momento de contable de las empresas. una forma más útil ejecutar el Para Horngren, Sundem,  proceso de costos y nos facilita Elliott (2000) “La administración de y producción, ya observar y analizar la situación de la empresas es un proceso que se empresa para poder muy interesante y la desarrollaron contabilidad es la ventana todas las técnicas tomar mejores decisiones tanto  perfecta que nos permite necesarias para  para los interesados, observar como los realizar las a nivel interno y acontecimientos actividades económicos influyen en las contables confiable, empresas” [CITATION eficiente, Cha00 \p xiii \l 2058 ]   oportuna y verificable.

externo. Recomendación: Otorgar la información necesaria y oportuna con sus respectivos soportes  para ejecutar los  procesos en el momento indicado y evitar retardos en la operación, evitando afectar la entrega oportuna de informes y

 

33 resultados. Costos I.

Permite analizar y calcular cuánto cuesta un proyecto o proceso o la fabricación de determinado producto la información desde el punto de vista de la operación de costos nos muestra cuánto cuesta el costo de  producción y nos enseña a observar cómo se genera y transforman los bienes y servicios de la empresa nos muestra como rinden los recursos que se usan como el capital y la mano de obra de esta forma las empresas pueden ayudar a suplir las necesidades de  planeación de esta forma  poder hacer que las empresas lleguen a cumplir  con los objetivos que se trataron en un determinado tiempo. Para Luca de Pacioli: (2018) La contabilidad se concibe con unos referidos al tratado de cuentas de

El conocimiento adquirido desde la universidad se  perfeccionó con la  práctica ya que cuando se estaba realizando pude aprender a realizar los registros y movimientos contables en todo el proceso de costos y  producción.

 producción economatosen los correspondientes.

contabilidad utilizando «la  partida doble», dando así comienzo a lo que en la actualidad conocemos como Contabilidad Moderna. Auditoria I. Auditoria II.

Conclusión: La contabilidad de costos, es una gran herramienta ya que nos muestra las formas adecuada desde el punto de vista de la operación y nos permite conocer los gastos y costos que incurren en la transformación de materia prima de esta forma nos ayuda a facilitar los  procesos de control y planificación Recomendación: Se deben aplicar  procesos tomando las medidas adecuadas para que las diferentes herramientas que nos brindan nos sirvan para estandarizar el sistema de

Se distribuyeron instrucciones que llevan al alumno a ser más analítico con la información contable, a utilizar los diferentes conocimientos

Se analiza la información que arroja el sistema y se compara con lo establecido o los diferentes datos

Conclusión: el control interno es una base fundamental para  poder observar cómo está la

las normas y leyes que la conforman.

con los queya sean contamos

empresa diferentesanalizar los

 

34 La función que ejerce el contador debe hacerse con sujeción a las normas de auditoría generalmente aceptadas para dictaminar los estados financieros y demás componentes del control interno pero esto no solo se debe hacer con el conocimiento si no también analizar cómo se  puede utilizar en la contabilidad y saberlo interpretar de la mejor manera para poder formar contadores analíticos y no solo de escritorios. Para

manuales o mecanismos que se virtuales  pueden utilizar para observando con el mejoramiento y que posee el área tomar diferentes de producción, de  pautas para cumplir esta forma se con los objetivos determina una impuestos de esta  problemática con forma también respecto a la  podemos controlar y coincidencia de logra un aprendizaje información y se más aterrizado a la indica que no normatividad sobre coexiste un la cual se debe correcto control registrar, verificar y de inventarios, confrontar la  por esta razón el información. informe con el Recomendación: La

Arens, y Elder (2007) Beasley “La auditoría es la acumulación y evaluación de la evidencia basada en información para determinar y reportar sobre el grado de correspondencia entre la información y los criterios establecidos. La auditoría debe realizarla una persona independiente y competente”[CITATION Alv07 \p 4 \l 2058 ]  

que se ser cuenta no organizaciones  puede deben aceptar lo que confiable y va a el auditor encuentre ser muy difícil de y trabajar de la verificarlo a la mano con el auditor hora de tener que  brindándole un tomar una amplio despliegue decisión. de información para que el auditor pueda hacer mejor su trabajo y poder observar las diferentes falencias.

(Guinard,2020,P.32)

Capítulo 4. Evaluación de la práctica.

 

35

4.1 Planeación vs Ejecución Ejemplo A continuación, en la tabla No…, se presenta la evaluación de la práctica profesional a  partir de “lo Planeado” versus “lo Ejecutado” en el desarrollo de la labor desempeñada en la empresa XXX. Durante la práctica de acuerdo con el plan de trabajo le fueron asignadas actividades específicas al estudiante entre ellas: mediante el manejo del sistema contable Siigo, realizar apoyo en el registro de las legalizaciones de gastos, pagos diarios, facturas, reembolsos, cajas menores, archivo de soportes. No obstante estas actividades fueron incrementando conforme al desempeño y capacidad de responsabilidad del estudiante. Tabla….  Evaluación de lo planeado versus lo ejecutado Seman Actividades planeadas a

Actividades ejecutadas

1

Registradas en plan de trabajo, se solicitó el apoyo Reg en área de tesorería debido a vacaciones de la  persona encargada. encargada.

Las causaciones fueron realizadas en su totalidad, y se realizó apoyo solicitado en registro y verificación de nóminas a pagar.

2

Apoyo en causación de facturas pa para pago a  proveedores con plazo plazo a 45 días, apoyo apoyo temporal en área de tesorería.

Se realizaron las actividades en su totalidad de acuerdo con lo planeado.

3

Apoyo en causación de de facturas pa para pa pago diario

Se realizaron las actividades de acuerdo con lo

de las diferentes sedes, causación gastos realizadossucursales con tarjetayde crédito por de concepto de compra de tiquetes aéreos.

 planeado.

4, 5 y 6

Apoyo en Apoyo en caus causaci ación ón de de fact factura urass para para pago pago dia diario rio y análisis de cuenta de anticipos a empleados y  proveedores.

7

Apoyo en en ca causación de de le legalizaciones de de ga gastos,  pagos diarios, reembolsos, cajas cajas menores, archivo archivo de soportes. Análisis de cuenta cuenta deudores varios. varios.

8

Apoyo en causación de de facturas pa para pa pago diario

Se realizó la causación de las facturas diarias en su totalidad, quedaron pendientes pendientes algunas las legalizacioness y cajas menores debido al volumen legalizacione de soportes, se realizó entrega consolidada de anticipos pendientes por legalización de factura. Se realizaron las actividades de acuerdo con lo  planeado. Se realizó realizó análisis de cuenta deudores deudores varios, verificando que los soportes físicos correspondientess a las facturas realmente correspondiente correspondan a lo contabilizado y cobrado. Se realizaron las actividades de acuerdo con lo

de las diferentes sucursales y sedes, análisis de cuenta de anticipos a empleados.

 planeado; culminó elhaciendo culminó análisis seguimiento análisis de cuenta de a los anticipos aseempleados gastos de viaje de las diferentes operaciones.

 

36 9

Apoyo en en ca causación de de fa facturas de de lo los di diferentes laboratorios clínicos que prestan el servicio de exámenes médicos a trabajadores en proceso de selección y contratación.

Se realizó la causación de las facturas de exámenes médicos para el respectivo cierre de gastos del mes.

10 y 11 11

Apoyo en cau Apoyo causac sación ión de fa factu cturas ras par paraa pago pago a  proveedores y honorarios honorarios con plazo a 45 días.

Se realizaron las actividades de acuerdo con lo  planeado.

12

Apoyo a contingencia en área de impuestos por  pago de industria y comercio municipal. municipal.

13, 14 15 y 16

Apoyo en causación de facturas para pago a  proveedores y honorarios honorarios con plazo a 45 días.

Se realizó apoyo en área de impuestos diligenciando los formularios de Industria y Comercio de los diferentes municipios. Se realizaron las actividades de acuerdo con lo  planeado.

Fuente: Elaboración propia

4.2 Indicadores Un indicador es un dato o un conjunto de datos que nos ayudan a medir objetivamente la evolución del sistema de gestión. Los indicadores son medios, instrumentos o mecanismos para evaluar hasta qué punto o en qué medida se están logrando los objetivos estratégicos. Además: Representan una unidad de medida gerencial que permite evaluar el desempeño de una organización frente a sus metas, objetivos y responsabilidades con los grupos de referencia. Producen información para analizar el desempeño de cualquier área de la organización y verificar el cumplimiento de los objetivos en términos de resultados. Detectan y prevén desviaciones en el logro de los objetivos. 





Indicadores de desempeño. Indicadores de cumplimiento Indicadores de evaluación Indicadores de gestión Ejemplo Tabla ….  Indicadores sobre la práctica profesional realizada en la organización XXXXX  Tipo

Indicador

Porcentaje de Cumplimiento

Revisión documental relacionada con la Desempeño

información en el sistema,generada

85%

Seguimiento

Plan de de me mejoramiento

Se estandarizo un formato digital

La meta está bien encaminada, se están

 para el correcto correc control de to

haciendo funcioneslas necesarias

 

37 confrontándola con los datos manuales que posee el área de costos y producción. Implementaciónn del Implementació Cumplimient o

formato estándar, diseñado para el óptimo control de inventarios.

Evaluación

Cotejo de información concerniente al área de costos y  producción en inventarios.

Unificación de la información referente a inventarios físicos versus información del sistema.

Gestión

80%

91%

83%

inventarios.

para su aplicación.

Se informa y

El nuevo formato se

capacita al  personal de las áreas involucradas  para el buen uso y efectividad del nuevo formato. Se concientizo al  personal responsable sobre el correcto uso del formato digital, se dieron pautas para comprender su efectividad.

estálas implementando en áreas involucradas, se debe mejorar la digitalización oportuna de los datos. Ha sido efectivo la implementación del formato para un verdadero control de inventarios, la información ahora es útil, se optimiza el uso de la materia  prima, la existencia existencia de mercancía es real y se realiza pedidos oportunos y adecuados. El formato digital El cumplimiento del se está empleando objetivo se está de manera alcanzando, las adecuada, la existencias del variable del inventario son tiempo ha tardado numerosas, y el el alcance del  personal responsable responsable objetivo. es escaso, sin embargo se está trabajando con eficiencia para lograrlo.

Fuente: Elaboración propia Porcentaje de cumplimient cumplimientoo 90 – 100 Se cumple plenamente Si el cumplimiento de la meta es igual o 75 – 89 Se cu cump mplle en en aallto ggrrado inferior al 74% obligatoriamente debe especificar un plan de mejoramiento 60 – 74 Se cu cump mple le ac acep epta tabl blem emen ente te  para alcanzar la meta propuesta 40 – 59 59 Se cum cumpl plee insa insati tisf sfac acto tori riam amen ente te Meno Me norr a 40 No se cu cump mple le

4.3 Autoevaluación del estudiante Tabla …  Autoevaluación del estudiante sobre su práctica con respecto a su desempeño dentro de la organización respecto a los siguientes criterios

 

38 Criterios

Desempeños

Nivel de compromiso Responsabilidad Cumplimiento Creatividad Capac pacida dad d problemas

para

soluc uciionar

Or Orie ient ntac ació ión n haci haciaa el trab trabaj ajoo en equipo Liderazgo Capacidad para planear organizar actividades

y

Fuente. Elaboración propia

Capítulo 5. Beneficios, conclusiones y recomendaciones. 5.1 Beneficios logrados para su perfil profesional

 

39  

Los benefi beneficios cios lograd logrados os a parti partirr del desarrol desarrollo lo del trabaj trabajoo de campo, de la práctica práctica

 profesional se describen en la tabla No… Ejemplo Tabla …  Beneficios logrados en el periodo de trabajo de campo

Campo de acción

Beneficios logrados

Personal

El estudiante debe enfrentarse a la realidad para poder poner en práctica la teoría impartida dentro de las tutorías y para esto es indispensable poder trabajar en equipo y absorber los conocimiento de los demás integrantes del área en la que desarrolla la práctica, de igual forma fortalecer la capacidad de adaptación a situaciones que requieren de toma de decisiones, controlar el manejo de las emociones y poder manejar la tensión que se maneja en el ambiente laboral.

Profesional

Capacidad para adquirir nuevos conocimientos que van acorde a las técnicas contables para lo cual se debe tener claridad claridad sobre la importancia importancia del adecuado manejo de lafinancieros información de la empresa, para relevante podernte preparar interpretar  los estados financi eros quecontable proporcionan información releva para lae toma de decisiones de la gerencia. La dimensión ética forma parte fundamental de la  práctica pues el el estudiante se ve enfrentado a situaciones situaciones que implican implican la adopción adopción de una posición que va más allá de la técnica contable y que involucran consideraciones morales. [ CITATION Lin16 \l 9226 ]

Laboral

El estudiante desarrolla habilidades de comprensión integral del sistema contable de la empresa, teniendo en cuenta tanto la parte técnica como el marco regulatorio y legal. De igual manera se profundiza en aspectos vertebrales de la contaduría como son los costos dentro del proceso productivo de cada organización y de los gastos como parte de los conceptos que sustentan la clasificación y consolidación de la información financiera. Adicionalmente el estudiante se enfrenta a la  preparación de informes informes y reportes reportes financieros que son base para la toma de decisiones gerenciales pero que también tiene como destinatarios autoridades gubernamentaless y entes regulatorios.[ CITATION Lin16 \l 9226 ] gubernamentale

Fuente: Elaboración propia

5.2 Conclusiones 5.3 Recomendaciones

6. Referencias Bibliográficas

 

40 Cuervo, A., Bautista, M., & Tibaduiza, O. (2017). Manual de Ejercicios. Aplicaciòn de las normas APA. Bogotá: Corporaciòn Universitaria Minuto de Dios.

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41 Gómez, O. (2018). Aprendiendo de Finanzas. Gestión de Cartera. http://www.uniminuto.edu/documents/992038/14093804/Bolet%C3%ADn6.pdf/db6f7cd0-d859-

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42

7. Anexos Copias de formatos de evaluación realizados por el jefe inmediato.

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Alcaldía de La Vega / Nuestra Alcaldía

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Alca Alcalldía día ddee La La Veg Vegaa / Nu Nues esttra Al Alca cald ldíía / Or Orga gani nigr gram ama. a.

"

(A (Allcaldía día ddee La La Ve Vega / Nue uesstra Al Alcaldía/marc rcoo)

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