Formato Manual de Funciones

 

Código: 1221 NOMBRE DE LA EMPRESA MANUAL DE FUNIONES Y COMPETENCIA LABORALES

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IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Nombre del cargo: Asistente Administravo Nivel funcional: Asistencial Dependencia: Área Administrava Jefe inmediato: Jefe Administravo Naturaleza del cargo: Carrera Administrava Número de personas en el cargo: 0 OBJETIVO DEL CARGO Ejecutar los procesos administravos del área, aplicando las normas y procedimientos denidos, elaborando documentación necesaria, revisando y realizando cálculos, a n de dar cumplimiento a cada uno de esos procesos, lograr resultados oportunos y garanzar la prestación efecva del servicio. PERFIL REQUERIDO EDUCACION (ESTUDIOS APROBADOS) EXPERIENCIA LABORAL Bachiller técnico o tecnólogo en asistencia Un (1) año de experiencia progresiva de cará ráct cter er op oper eraav vo o en fu func ncio ion nes de admini adm inistr strav ava, a, o en áre áreas as rel relaci aciona onadas das ca ejecuc ució ión n y tram tramit itac ació ión n en pr proc oces esos os con las funciones de la Área ejec administravos.. administravos Administrava. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES FUNCIONES Asiste en el desarrollo de los programas y acvidades de la unidad. Parcipa en la elaboración del anteproyecto de presupuesto de la unidad. Parcipa en el estudio y análisis de nuevos procedimientos y métodos de trabajo. Llena formatos de órdenes de pago por diferentes conceptos, tales como: pagos a proveedores, pagos de servicios, subvenciones, aportes, asignaciones, ayudas, avances a  juscar, incremento o creación de de fondos jos, fondos especiales y de funcionamiento, alquileres, cuentas de cursos y otras asignaciones especiales. Tramita mismos.los depósitos bancarios y manene registro de los

PERIODICIDAD Constantemente Periódicamente Periódicamente Constantemente

Constantemente

 

Entrega cheques correspondientes a la nómina y revisa los recibos y envía al archivo general. Coordina y hace seguimiento a las acciones administravas emanadas por la unidad. Lleva y manene actualizado archivo de la unidad. Manen Man enee aactu ctuali alizad zados os reg regist istros ros,, libr libros os con conta table bles, s, ent entre re otros. otros. A endeverica e inform al públilas co requisiciones en general. de compras de Recibe, y aregistra unidades solicitantes. Elabora solicitud de cozaciones o licitaciones a los proveedores previamente seleccionados por el supervisor. Llena formatos diversos relacionados con el proceso de compras. Verica la disponibilidad presupuestaria de las unidades solicitantes. Recibe lliicitaciones yy//o lilicitación d dee lo los p prroveedores. Realiz Rea lizaa ssegu eguimi imient ento o a los pa pagos gos pa para ra ssu u ca cance ncelac lación ión opo oportu rtuna. na. Recibe expedientes de las unidades solicitantes y lleva registro de las órdenes de compras. Recopila, clasica y analiza información para los planes y programas. Brinda apoyo logísco en acvidades especiales. Inform Inf ormaa a los pro provee veedor dores es ssobr obree la can cancela celació ción n de las fac factur turas. as. Ll Llev evaa re regi gist stro ross y el ar arch chiv ivo od dee eexp xped edie ient ntes es de pr prov ovee eedo dore res. s. Manene informado al supervisor sobre las acvidades realizadas y/o cualquier irregularidad presentada. Realiza cálculos de órdenes de pagos de las planillas correspondientes. Controla los pagos efectuados al personal administravo u obrero por diversos benecios. Elabora la relación del resumen de las planillas correspondientes. Redact Red actaa y tra transc nscrib ribee cor corres respon ponden dencia cia y doc docum ument entos os div divers ersos. os. Realiza solicitudes de dotación de equipos y materiales para la dependencia. Transcribe y accede a información operando un microcomputador. Cumple con las normas y procedimientos en materia de seguridad integral, establecidos por la organización. Manene en orden equipo y sio de trabajo, reportando cualquier anomalía. Ela Elabo bora ra info inform rmes es per erió iódi dico coss de la lass ac cvi vida dad des rea ealliza izadas. Realiza ccu ualquier o ottra tarea an que le le se sea asignada.

Constantemente Periódicamente Constantemente Con Consta stante ntemen mente te C onstantemente Constantemente Constantemente Constantemente Constantemente Constantemente Con Consta stante ntemen mente te Constantemente Periódicamente Periódicamente Per Periód iódica icamen mente te Co Cons nsta tant ntem emen ente te Constantemente Constantemente Constantemente Periódicamente Per Periód iódica icamen mente te Periódicamente Constantemente Constantemente Constantemente Pe Perrió iódi dica cam men entte Ocasionalmente

 

Admi Ad min nis istr tra ava vass

Laborales Humanas

COMPETENCIAS Toma Toma de de deci cisi sion ones es , lid lider eraz azgo go de pe pers rson onas as,, p pla lane neac ació ión ny organización, comunicación efecva oral y escrita y responsabilidad Conocimiento del cargo, calidad, tolerancia al estrés, trabajo en equipo, desarrollo del cargo y puntualidad y asistencia. Creavidad, ryelsendo acionesde hupertenencia, manas, manepresentación jo de conictpersonal, os, compromiso tolerancia a la frustración.