Formato - Informe de Fin de Gestion

INFORME DE FIN DE GESTIÓN Fecha del Informe

dd-mm-aaaa …(ej. 14-09-2015)

Asunto Informe de actividades ejecutadas del …(colocar fecha de inicio de gestión) al … (colocar fecha fin de gestión)

Antecedentes:

…(ej. Contrato de Servicios Ocasionales como Servidor Público 5)

Responsable del Informe:

…(Coloque sus nombres y apellidos y el cargo que ocupa)

Tema:

…(Coloque el tema del informe ej. Informe de fin de gestión realizado en la Dirección de Administración de Procesos) DETALLE DEL INFORME

1. Objetivo 2. Desarrollo a. Actividades efectuadas b. Referente a los contratos administrados en mi periodo de gestión informo lo siguiente: Detalle de Contratos

Estado de Gestión

En caso de no ser Administrador de Contrato,

En caso de no ser Administrador de Contrato,

COLOCAR (No Aplica)

COLOCAR (No Aplica)

Es importante mencionar que en todos los contratos administrados se procedió a cumplir con las responsabilidades que establece la Ley y el cierre de la clave correspondiente en el sistema de compras públicas. 3. Conclusiones 4. Recomendaciones

Elaborado por:

Aprobado por:

F) Servidor Saliente …(Coloque su nombre)

F) Jefe Inmediato …(Coloque su nombre)

Cargo …(Coloque su cargo)

Cargo …(Coloque su cargo)

Anexo: 2 CD’s que contengan la información antes mencionada Anexo 1: Acta de Entrega – Recepción de Información

ANEXO 1

ACTA ENTREGA – RECEPCIÓN DOCUMENTOS QUE SUSTENTEN LAS OPERACIONES ADMINISTRATIVAS Y FINANCIERAS SUBSECRETARIA / COORDINACIÓN DIRECCION / PROYECTO Período de Gestión: 16 de junio de 2014 al 22 de noviembre de 2019 En el Distrito Metropolitano de Quito, a los 23 días del mes de noviembre de 2019, en las oficinas de laSecretaria Técnica Planifica Ecuador, ubicado en las calles 12 de Octubre y Av. Patria, se reúnen, por una parte Nombres y Apellidos del Servidor saliente, Grado Ocupacional (SP) de la Secretaría Nacional de Planificación, y, por otra parte, Nombres y Apellidos del nuevo custodio, Grado Ocupacional (SP) con el fin de proceder a la entrega recepción de la siguiente información:

1.- Detalle de información física entregada. Formato de Referencia: Carpeta

Subcarpeta Expediente

Documento

…(ej. Carpeta BENE “Contratación Pública” - #1 archivo central)

1. SUBASTA, M CUANTIA, CL CORTA, C DIRECTA

1. Diagrama de Flujo aprobado VF 2. Narrativa aprobada VF 3. Caracterización VF

2. SUBPROCESO CERT. PRESUPUESTARIA

1. Diagrama de Flujo aprobado VF 2. Narrativa aprobada VF 3. Caracterización VF

…(ej. Carpeta BENE “Procesos Senplades” - #45 archivo central)

1. Coordinación General de Gestión Estratégica

1. Acta de reunión – Levantamiento de procesos Anexo 7. memorando solicitud certificacion presup. (viáticos) Anexo 8. memorando solicitud certificacion presup. (nombramiento)

2.- Detalle de información digital entregada: Formato de Referencia:

CARPETA

SUBCARPETA macroprocesos comision de servicios nacional y exterior

DESCRIPCIÓN 1. Macroprocesos comision de servicios nacionales 2. Macroprocesos comision de servicios al exterior 1. Procesos certificacion presupuestaria

Comision de servicios

Certificacion presupuestaria 2. Reglas de negocios, certificacion presupuestaria 1. Proceso anticipo de viaticos Anticipo de viaticos

2. Reglas de negocios, anticipo de viaticos 3. Formato 1. Solicitud de autorizacion para cumplimiento de servicios institucionales

Para constancia y fe de lo actuado, firman las partes que aquí intervienen, en unidad de acto.

*Entrega Conforme:

Recibe Conforme:

Nombres y Apellidos

Nombres y Apellidos

Grado Ocupacional (SP)

Grado Ocupacional (SP)