Formato Informe Coordinador Tutoria

AÑO DE LA CONSOLIDACIÓN DEL MAR DE GRAU INFORME N°001 - 2016 - COORDINADOR DE TUTORÍA - I. E. F. B. C SMCH” ALA

:

Prof. Mery J. Mamani Condori. Directora de la I. E. Francisco Bolognesi Cervantes

DEL

: Prof. Raúl Pezúa Céspedes Coordinadora de Tutoría

ASUNTO: Informe Final de las Acciones realizadas en ATI durante el Año Escolar 2016. FECHA

: San Miguel de Chaccrampa, 20 de diciembre de 2016.

Mediante el presente documento me dirijo a usted, para saludarla muy cordialmente y a la vez informarle sobre las acciones realizadas de acuerdo a mis funciones en el cargo como coordinador de Tutoría durante el Año Escolar 2016, en la Institución Educativa “Francisco Bolognesi Cervantes”, que a continuación se detalla: I. LOGROS 1.1.

DOCENTES Y ACTIVIDADES NETAS DE COORDINADOR:

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Se elaboró y socializó la propuesta de trabajo tutorial para el año



lectivo, bajo el enfoque orientador y preventivo. Se organizó reuniones periódicas convocando la participación del cuerpo docente de cada sección (tutores y no tutores) para modificar



o ajustar la propuesta de trabajo tutorial prevista para el año lectivo. Se brindó orientación al equipo de tutores durante la primera y segunda semana de marzo según las características y necesidades de



cada sección. Se realizó el acopio de materiales y recursos para ponerlos al servicio



de las y los docentes tutores de la IE. Se diseñó y elaboró fichas de monitoreo para sesiones de tutoría y se

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socializó las mismas con los docentes tutores. Se estableció nexos institucionales o sectoriales, con autorización de la Dirección del plantel, para promover el desarrollo eficaz de la



atención tutorial integral a las y los estudiantes de la IE. Se conformó el Comité de Tutoría y Orientación Educativa en la

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Institución Educativa. Se elaboró el Plan ATI 2016 de la I. E. “Francisco Bolognesi Cervantes”,

basado

en

la

problemática

evidenciada

en

los

documentos de gestión, las referencias de docentes, alumnas,

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

alumnos y padres de familia entrevistados. Se elaboró junto con los tutores la Carpeta Pedagógica de Tutoría 2016 conteniendo los siguientes documentos: Ficha de Diagnóstico, Modelo del Plan de Tutoría de Aula, Plan de Comité de Aula del Tutor 2013, Sesiones de Tutoría por grado, Temas sugeridos por grados para

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la planificación de la hora de tutoría, entre otros. Se coordinó permanentemente con la Dirección, en las diferentes

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actividades programadas del Comité de Tutoría. Se participó junto con los tutores y Asistenta Social en diferentes

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Campañas y Charlas. Se coordinó directamente con los Auxiliares de Educación sobre la

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ejecución de las actividades de ATI. Se coordinó constantemente con la Directora, con respecto a la

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tutoría y apoyo mutuo en la ejecución de las Actividades de ATI. La I.E. por intermedio de los Docentes Tutores contaron con aliados estratégicos como la Municipalidad de San Miguel de Chaccrampa,

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Centro de Salud. Se apertura el Libro Registro de Incidencias del 2016, registrando en él todos los Casos de Violencia, física, psicológica, familiar y comportamientos inadecuados de disciplina que vulneraban las Normas de Convivencia y Reglamento Interno de los cuales son víctimas nuestros estudiantes. Así mismo, los casos más delicados fueron derivados al Ministerio Público en las Oficinas de Fiscalía de la Familia. Igualmente, se derivaron casos delicados de estudiantes que presentan conducta agresiva a los centros de salud del Distrito de San



Miguel de Chaccrampa, para que recibieran la ayuda profesional. Se coordinó con las y los docentes responsables de las áreas de Comunicación y Matemática el diseño, la elaboración y la aplicación de la prueba diagnóstica y de proceso a las y los estudiantes de la IE. Esta actividad tuvo como fin

identificar el nivel de desempeño

académico que presentan tanto al inicio como en el transcurso del 

año escolar para así determinar el tipo de asesoría que requieren. Se socializó con el Equipo de Tutores del grado y las y los docentes del área los resultados de los logros y dificultades de las acciones de

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reforzamiento pedagógico durante la hora correspondiente. Se elaboró un cronograma semanal de visitas a las aulas para monitorear sesiones de tutoría.

Colegiados 

Se brindó sugerencias metodológicas al equipo de docentes tutores, luego de una visita de acompañamiento o cuando este se lo solicite.

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

Se Coordinó y organizó, con apoyo del psicólogo y el auxiliar de educación, reuniones de retroalimentación con el equipo de docentes tutores sobre hallazgos del monitoreo o para socializar logros y



dificultades respecto al desarrollo de la atención tutorial. Se Brindó sugerencias bibliográficas para atender algún tema a ser abordado en la sesión de tutoría.

1.2. 

ESTUDIANTES:

Se promovió la organización de la comunidad estudiantil en grupos con fines diversos (estudio, recreación, pasatiempo, entre otros) y su

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participación en la vida escolar. Se promovió la participación de la comunidad estudiantil en la vida escolar mediante la activación de diversos espacios donde se

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evidencia su protagonismo. Se realizó una charla sobre sexualidad para los estudiantes de 4º y

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5º grado. Charlas sobre Salud e Higiene a todos los estudiantes en el mes de

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junio, organizado por el área del área de psicología. Charlas orientadora sobre temas variados, como Habilidades Sociales dirigido a todos los estudiantes

1.3.

PADRES DE FAMILIA:



Se diseñó y elaboró, con el apoyo del psicólogo o trabajador social, la

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propuesta de trabajo de la Escuela de Padres. Se organizó reuniones de manera periódica con el cuerpo docente (tutores y no tutores) para modificar o ajustar la propuesta de trabajo de la Escuela de Padres de la IE. según las necesidades de los

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estudiantes. Se designó responsables para organizar y facilitar las jornadas con las

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madres y padres de familia. Se elaboró y difundió el cronograma de realización de las jornadas



con las madres y padres de familia. Se buscó alianzas con instituciones diversas para apoyar con la

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facilitación de las jornadas las madres y padres de familia. Se realizó dos jornadas de Escuela de Padres durante el año escolar 2016, dirigidas a los padres de familia uno en el mes de julio y otro en el mes de noviembre a cargo del Comité de T.O.E y siendo apoyados por el coordinador de tutoría, y como aliado Estratégico del



Ministerio de la mujer y Poblaciones Vulnerables. Se realizó visitas domiciliarias a los hogares de algunos alumnos para que se apersone su padre o apoderado a la Institución Educativa para

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tratar asuntos relacionado a su comportamiento y rendimiento académico. II. DIFICULTADES 

Falta de materiales para realizar los trabajos colegiados.



No se cumplió al 100% con los Monitoreo a los docentes tutores, hecho que impide conocer objetivamente el desempeño tutorial de cada

docente, dificultando el

oportuno acompañamiento socio-

afectivo, cognitivo y pedagógico a los estudiantes. 

No contar con horas adicionales para la coordinación respectiva, dificulta el trabajo en equipo de los Integrantes del Comité de T.O.E. y al Equipo Impulsor de promotores educadores.



El incumplimiento en la entrega de una copia del Plan de Tutoría de Aula por algunos tutores obstaculiza el seguimiento de los logros realizados por el tutor.

La falta de responsabilidad de los padres familia, dificulta la conformación del Comité de Aula oportunamente, ya que no asisten a la reunión convocada por el tutor(a). Además, evidencia la falta de compromiso que tienen frente a sus hijos, en el mejoramiento de su rendimiento escolar y en su conducta. A ello hay que agregarle la falta de identificación con la Institución Educativa, donde estudian sus menores hijos.   La no participación de todos los tutores en diversas actividades no permiten una continuidad del trabajo coordinado, trayendo como consecuencia incumplimiento en las acciones programadas en la ejecución del plan de trabajo.   La carencia de un Plan Operativo de Convivencia Escolar Democrática origina improvisaciones.   La carencia de apoyo de entidades como el Centro de Salud. III. SUGERENCIAS 

Monitoreo

a

los

docentes

tutores

en

la

realización

del

acompañamiento socio-afectivo, cognitivo y pedagógico de los estudiantes en la Hora de Tutoría. 

Continuar con las Coordinaciones, el apoyo a las actividades de tutoría: desarrollando las reuniones periódicas con tutores, para el intercambio de experiencias y sugerencias en el mejoramiento de la

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hora tutorial. 

Realización de Campañas sobre TENGO DERECHO AL BUEN TRATO Y ESTUDIANTES LIBRES SIN DROGAS. Teniendo como antecedente la ubicación de nuestra Institución Educativa en una zona de alto riesgo social, donde nuestros estudiantes son vulnerados diariamente



en sus derechos en el hogar, calle, etc. Seguir sensibilizando en quiénes recaiga la hermosa y difícil tarea tutorial, a fin de que comprendan la gran responsabilidad

que se

deriva la aceptación de esta hora adicional. Los tutores que destaquen

con

comprometida,

es

eficacia, un

eficiencia,

derecho

actitud

estimularlos

con

innovadora una

R.D.

y de

reconocimiento a fin de felicitar su abnegada labor en bienestar de 

los alumnos y la Institución Educativa. Realizar Actividades y Promoción Educativa Comunal, en caso contrario poco o nada se puede hacer en el mejoramiento de la salud física, moral, mental de nuestros alumnos, por quien estamos muy preocupados por brindarles una Educación de Calidad. El Coordinador de Tutoría de esta humilde Institución tiene toda la fortaleza de desplegar muchas acciones en bien del bienestar de cada uno de los estudiantes, pero su peor enemigo es el tiempo. Convencido estoy que debería reconsiderarse esta sugerencia por la ubicación del colegio en una zona de alto riesgo y por la múltiple problemática que

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atraviesan nuestros alumnos. Fortalecer el Buen trato en La Institución Educativa, priorizando las hojas efectivas en nuestros estudiantes para el presente año escolar 2017.

IV.

AGRADECIMIENTO

Agradecer a la Prof. Mery J. Mamani Condori, Directora de nuestra Institución Educativa “Francisco Bolognesi Cervantes””, por la confianza depositada en mi persona, y también por la forma eficiente y responsabilidad que el cargo le amerita a su persona por su denodada labor como Directora. Es todo cuanto tengo que informar a usted.

Atentamente.

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_______________________________ Prof. Raúl Pezúa Céspedes COORDINADOR DE TUTORÍA

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