Formato Descripcion y Análisis de Cargos

 

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DESCRIPCION Y ANALISIS DE CARGOS

Código Versión Vigencia

IDENTIFICACION DEL CARGO Nombre del cargo Coloque aquí el departamento o área a la que pertenece el cargo, acorde al organigrama.  organigrama. 

 Área/Departamento Nivel del cargo N° Empleados en el cargo

(Directivo-Coordinador-Ejecutivo-profesional-Técnico administrativo-Técnico asistencial) ¿Cuantos empleado ocupan el mismo cargo? DEPENDENCIA JERÁRQUICA Establezca aquí el organigrama de la IPS y resalte la ubicación del cargo.

Cargo superior inmediato Cargos/áreas con que coordina

Cargo de quien depende Con que otros cargos debe relacionarse para desarrollar sus funciones.

RESPONSABILIDADES DEL CARGO ¿Qué responsabilidades directas tiene el cargo con sus Con sus superiores

Con sus colegas

Con clientes/usuarios

superiores? Ejm: Presentar algún informe, calcular un indicador, reportar situaciones, daños ¿Qué responsabilidades directas tiene el cargo con otros cargos que se relaciona? Ejm: recibir y entregar el turno oportunamente, reportar situaciones que afecten el trabajo, entregar información oportuna y completa que se le solicite… entre otras.  ¿Qué responsabilidades directas tiene el cargo con clientes? En caso de que aplique Ejm: brindar un trato cordial y respetuoso, gestionar las solicitudes del cliente de forma oportuna, brindar la información requerida. Entre otras acorde a la naturaleza del cargo.

 

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DESCRIPCION Y ANALISIS DE CARGOS

Equipos y materiales

Dinero/documentos/información

Cargos que supervisa

Código Versión Vigencia

¿Qué equipos y materiales están a su cargo o bajo su responsabilidad? Ejm: Equipos de cómputo, impresoras, equipos de consultorio médico, material de oficina. ¿Tiene alguna responsabilidad frente al manejo de dinero? ¿Maneja algún tipo de documentos especiales? Ejm: historias clínica, historias laborales, estados financieros, secretos de fabricación, procedimientos especiales, entre otros. Tiene personas a cargo? Cuales?

CARACTER CARA CTER STICAS DEL ENTO ENTORNO RNO DE TRABA TRABAJO JO Qué tipo de esfuerzo físico se requiere y en qué nivel: Requerimientos físicos Ejm: levantar objetos, empujar y halar objetos, caminar, estar sentado, subir y bajar escaleras, entre otros. Riesgo enfermedad  A que riesgos laborales está expuesto? profesional y accidente de trabajo PROPÓSITO DEL CARGO Verbo + objeto + condición EJEMPLO Facturar  los servicios de salud prestados a los usuarios atendidos en cada servicio , acorde a la contratación establecida con las entidades responsables de pago y la normatividad vigente.   vigente. FUNCIONES Establezca las diferentes funciones quedebe desarrollar el cargo, siga la estructura que se presenta. Verbo + objeto + condición   Función 1    Función 2   Función 3     







…………………

 

 

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Código

DESCRIPCION Y ANALISIS DE CARGOS

Versión Vigencia

AAAA-MM-DD

PERFIL REQUERIDO PARA EL CARGO METODOS DE VERIFICA VERIFICACIÓN CIÓN  A. Hoja de vida B. Entrevista Gestión Humana C. Entrevista Jefe inmediato  inmediato 

NIVEL EDUCATIVO

D. Prueba especifica E. Certificados y diplomas F. Verificación de referencias referencias  

G. Prueba de personalidad H. Prueba de Actitud I. Documentos legales  legales 

FORMACIÓN REQUERIDA DESCRIPCIÓN DE LA FORMACIÓN

Curso, Bachiller, técnico, tecnólogo, profesional, especialista

Título académico

METODO DE VERIFICACIÓN Certificados y diplomas 

CONOCIMIENTOS BÁSICOS ESENCIALES: CONOCIMIENTOS 5.5.-  Crítico: Crítico: Esencial  Esencial para llevar a cabo el trabajo, de una forma correcta. 4.4.-  Importante: Importante: Necesario  Necesario para realizar el trabajo de manera satisfactoria. 3-  3-  Útil: Útil:   Puede servir de ayuda en términos generales, pero no es necesario para desarrollar el trabajo, de manera adecuada. 2-  2- Irrelevante: Irrelevante: No  No supone ventaja ni desventaja para desempeñar correctamente el trabajo. 1-  1- Innecesario: Innecesario: Prescindible.  Prescindible.

Descripción  Acorde al cargo y la formación especifique conocimientos esenciales o claves para desarrollar las funciones establecidas. Ejemplo: Para un auxiliar de facturación, los conocimientos esenciales deben ser. Manuales tarifarios Copagos y cuotas moderadoras Seguridad social en salud Plan obligatorio de salud Facturación de accidentes de transito  Anexo técnicos resolución 3047 de 2008 Decreto 4747 de 2007 MANEJO DE IDIOMAS

Método de verificación Coloque de Coloque alguno 1 a 5 según de los métodos las que se enuncian instrucciones arriba. anteriores Prueba especifica  5 Prueba especifica  5 Prueba especifica  4 Prueba especifica  4 Prueba especifica  4 Prueba especifica  5 Prueba especifica  5 Nivel

NIVEL (1 A 5)

Inglés

3

Francés

3 MANEJO DE SOFTWARE Y EQUIPOS

NIVEL (1 A 5)

METODO DE VERIFICACIÓN Prueba especifica Certificados y diplomas Certificados y diplomas

METODO DE   VERIFICACIÓN VERIFICACIÓN 

 

 

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Código Versión Vigencia

AAAA-MM-DD

Establezca las herramientas ofimáticas (Microsoft Office Word, Excel, power point, acces, Publisher entre otros) u equipos tecnológicos requeridos. Microsoft Office Word Microsoft Microsoft Office Office Excel Power point Microsoft Office Outlook Microsoft Office publisher Microsoft Project Software de historia clínica Software de facturación Software contable Equipo xxxxx Equipo yyyyy

EXPERIENCIA REQUERIDA DESCRIPCIÓN DE LA EXPERIENCIA

TIEMPO

Qué tipo de experiencia debe poseer, en qué tipo de Cuanto instituciones, realizando qué tipo de actividades? tiempo

METODO DE VERIFICACIÓN

Certificados Verificación de referencias

AN LI LISI SIS SD DE E FA FACT CTOR ORES ES La explicación de los factores, que encontrará más adelante, se ha realizado con términos genéricos, con el fin de que se pueda utilizar la misma prueba (cambiando el perfil) con colectivos de diferentes áreas (Administración, Producción, Gestión, etc.). Señale con una X el nivel que, en su opinión, deberían tener los candidatos/as, que aspiren a ocupar el puesto de (escriba aquí el puesto)-

5.- Crítico: Esencial para llevar a cabo el trabajo, de una forma correcta. 4.- Importante: Necesario para realizar el trabajo de manera satisfactoria. 3.- Útil: Puede servir de ayuda en términos generales, pero no es necesario para desarrollar el trabajo, de manera adecuada. 2.- Irrelevante: No supone ventaja ni desventaja para desempeñar correctamente el trabajo. 1.- Innecesario: Prescindible.

 

 

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DESCRIPCION Y ANALISIS DE CARGOS FACTORES

Código Versión Vigencia

ELEMENTOS

5 01. AUTONOMÍA. (Capacidad de dirigir la propia área de trabajo, resolviendo los problemas, sin necesidad de

L E D S A CI O SÍ

S

T T E R U E P T C A R A

recibir otros). consejos o instrucciones de 02. CONSTANCIA. (Exigencia de trabajar continua e incesantemente para alcanzar el objetivo u objetivos del trabajo).  03. METICULOSIDA METICULOSIDAD. D.  (Exigencia de alta calidad en el detalle de la realización, ya que las consecuencias de un error puede ser muy graves). 

04. PLANIFICA PLANIFICACIÓN. CIÓN. (Necesidad de dedicar tiempo y atención a la planificación de las actuaciones que se realizarán a medio y largo plazo).   C

S E L S A E N N OI

O A

E

S C R L P E R R E T NI

 (Necesidad directamente en 05. LIDERAZGO. personas, debiendo tomar de en influir ocasiones decisiones que pueden se impopulares). 06. COORDINA COORDINACIÓN CIÓN (Dirigir o ayudar a personas o grupos, que desempeñan distintos trabajos con el fin de alcanzar un objetivo común).  07. DIPLOMACIA DIPLOMACIA.. (Conseguir la colaboración de las personas sin ejercer autoridad sobre ellas, lo que implica relajar tensiones, persuadir, escuchar, etc).  08. ESTABLECIMIENTO ESTABLECIMIENTO DE CONTACTOS CONTACTOS.. (Mantener relaciones sociales fuera del grupo u organización de referencia. De dichas relaciones puede depender el éxito del trabajo). 09. FORTALEZA. (Capacidad de soportar presiones físicas o psíquicas por la naturaleza del trabajo que hay que desempeñar). 

L E D S

O C

B

J AI A A N R E T E

X

GI

AAAA-MM-DD

10. TOLERANCIA A LA RUTINA.  (Capacidad de desempeñar adecuadamente gran cantidad de trabajo de forma repetitiva, rutinaria y predecible, sin posibilidad de delegarlo).  11. TOLERANCIA A LA INCERTIDUMBRE.  (Capacidad de enfrentarse frecuentemente a situaciones ambiguas o cambiantes, sin perder el autocontrol y la estabilidad personal). 

NIVELES 4 3 2 1

 

 

Formato

DESCRIPCION Y ANALISIS DE CARGOS

Código Versión Vigencia

AAAA-MM-DD

ELEMENTOS

FACTORES

5

NIVELES 4 3 2 1

12. RESPONSABILIDAD COMPARTIDA. (Trabajar en coordinación con otras áreas o departamentos, asumiendo no del todo en beneficioresponsabilidades de los resultados finales).   definidas,

S A Z E R T S E D

13. CREATIVIDAD. (Capacidad de tener imaginación creadora para aplicarla en áreas nuevas o de forma innovadora en áreas existentes).  14. ANÁLISIS. (Habilidad y disposición a interpretar material complejo, comprendiendo conceptos difíciles).  15. EXPERIENCIA EXPERIENCIA.. (De ella y de la formación adquirida dependerá el éxito en el trabajo a desarrollar, más que de sus aptitudes naturales).   16. ESTRATEGIA ESTRATEGIA.. (Visión amplia de los acontecimientos, teniendo en cuenta y organizando para la acción una gran cantidad c antidad y variedad de factores externos e internos). 

De los 16 factores valorados, elija los tres más importantes para el puesto AAAAA  AAAAA  (Escribe el nombre del factor).  factor).  PRIMERO: _____ SEGUNDO: _____ TERCERO: _____ 

 

 

 

N

Definición

Formato

Código

DESCRIPCION Y ANALISIS DE CARGOS

Versión Vigencia

COMPETENCIAS ORGANIZACIONALES Criterios de desempeño

ai c n et 1 e p

 



m o C ai c n et 2 e p



 



 

m o C ai c n et 3 e p m o C

COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES ESPECIFICAS Definición Criterios de desempeño

N ia cn et 1 e p

 



m o C

 

 

Formato

DESCRIPCION Y ANALISIS DE CARGOS

Código Versión Vigencia

ai c n et 2 e p

 



m o C ai c n et 3 e p

 



m o C

RESPONSABLES RESPONSA BLES DEL ANÁLISIS Y DESCRIPCIÓN DEL CARGO:  _____________________________________________________