Format Laporan OJT 2014

FORMAT LAPORAN ON THE JOB TRAINING (O J T)

Di susun oleh:

Pranowo Sidi, ST., MT. NIP. 19602010 198503 1 002

POLITEKNIK PERKAPALAN NEGERI SURABAYA SURABAYA 2014

Pedoman Pelaksanaan On the Job Training (OJT) Politeknik Perkapalan Negeri Surabaya

2013

FORMAT LAPORAN ON THE JOB TRAINING Agar ada keseragaman dalam penyusunan laporan On the Job Training perlu dibuat standarisasi format laporan On the Job Training PPNS.

Laporan diketik dengan komputer menggunakan huruf Times New Roman (font 12) pada kertas ukuran A4 (70 gram) dengan jarak 1,5 spasi. Margin kiri 3,5 cm, kanan, atas dan bawah masing-masing 3 cm. Laporan dijilid dengan menggunakan soft cover (langsung) menggunakan kertas bufalo dengan warna sesuai dengan warna Jurusan / Program Studi (minimal 2 rangkap, 1 untuk Perusahaan dan yang 1 untuk PPNS). No 1 2 3 4

5

Program Studi

Prodi D4 Teknik K3 Jurusan Teknik Bangunan Kapal (Prodi D4 Teknik Pengelasan, D3 TBK & D3 TPKK) Prodi D4 Teknik Desain & Manufaktur Jurusan Teknik Permesinan Kapal (Prodi D4 Teknik Perpipaan & D3 Teknik Permesinan Kapal) Jurusan Teknik Kelistrikan Kapal (Prodi D4 Teknik Otomasi & D3 TPKK)

Warna Sampul

Hijau Biru Silver Merah Kuning

Format laporan On the Job Training tersebut mengacu pada urutan - urutan sebagai berikut: Cover Halaman Depan Halaman Pengesahan Dosen Pembimbing dari Industri Halaman Pengesahan Koordinator OJT dan Ketua Jurusan/Ketua Program Studi Surat Keterangan dari Industri/Perusahaan (Foto copy) Kata Pengantar (ucapan terima kasih) Daftar Isi Daftar Gambar Daftar Tabel Daftar Lampiran (daftar hadir harian dan lain sebagainya) BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang On the Job Training 1.2 Tujuan On the Job Training 1.3 Permasalahan Khusus yang Dibahas 1.4 Batasan Permasalahan yang Diambil BAB II 1.1 1.2 1.3 1.4 1.5

DATA UMUM PERUSAHAAN Profil Perusahaan Produk dan Pemasaran Visi dan Misi Perusahaan Kebijakan Perusahaan tentang Safety dan Lingkungan Lain-lain

format laporan OJT 2014/pransidi

1

Pedoman Pelaksanaan On the Job Training (OJT) Politeknik Perkapalan Negeri Surabaya

2013

BAB III TEORI DASAR Teori yang mendasari anda melaksanakan OJT dan permasalahan yang dihadapi. BAB IV PEMBAHASAN MASALAH Tergantung masalah dan batasan masalah yang mereka ambil di Bab 1 Laporan Kegiatan Mingguan Laporan Detail Kegiatan Mingguan BAB V 5.1 5.2

PENUTUP Kesimpulan Saran

VII. PENYERAHAN LAPORAN ON THE JOB TRAINING Setelah melaksanakan On the Job Training, mahasiswa diharuskan menyerahkan Laporan On the Job Training kepada Jurusan/Program Studi. Waktu yang diberikan untuk membuat laporan adalah 2 Minggu setelah selesai melaksanakan On the Job Training. Sebelum dijilid, mahasiswa harus terlebih dahulu merevisi laporannya (jika terdapat revisi dari pembimbing). Untuk setiap kelompok yang On the Job Training pada indsutri/perusahaan dibuat dalam 1 buku, kecuali ada permintaan dari indsutri/perusahaan. Sebelum menyerahkan Laporan, pastikan bahwa Laporan telah mendapat pengesahan dari Industri/Perusahaan (ada stempel perusahaan) dan dari PPNS (Koordinator OJT dan Ketua Jurusan/Ketua Program Studi. Dalam hal pengesahan oleh pihak PPNS, mahasiswa diharuskan sudah mendapat nilai evaluasi dari industri/perusahaan. Hasil evaluasi (nilai) pelaksanaan OJT yang dilakukan oleh Pihak Industri dapat dikirimkan melalui pos atau dibawa oleh Mahasiswa/Pelaksana OJT (dalam amplop tertutup).

VII. TEMPLATE FORMAT LAPORAN Bahwa semua yang tertera dalam panduan ini telah dibuat dalam bentuk template. Diharapkan mahasiswa dalam membuat laporan mengikuti template yang ada dengan tidak mengubah bentuk dan format agar ada keseragaman.     

Template Nilai Template Cover / Halaman Depan Template Lembar Pengesahan Template Laporan Kegiatan Mingguan Template Laporan Detail Kegiatan Mingguan

format laporan OJT 2014/pransidi

2

Pedoman Pelaksanaan On the JOB Training (OJT) Politeknik Perkapalan Negeri Surabaya-ITS Tabel 6.1 PEDOMAN PENILAIAN ON THE JOB TRAINING 1.

Perilaku Sopan santun Mematuhi perintah

Semua perilaku dapat dicontoh

Mudah menyesuaikan diri dan berprilaku baik

Prilaku cukup baik dan ada kemauan untuk menjadi lebih baik

Kadang-kadang perilakunya menunjukkan kurang baik, ada kemauan memperbaiki

Sering menunjukkan perilaku kurang baik, ada kemauan memperbaiki

Perintah atasan tidak dilaksanakan dengan sungguh-sungguh dan perilakunya kurang baik

Besar mulut, perilaku tidak baik, tidak sopan, dan tidak mengindahkan K3

2.

Kerajinan Kemauan kerja Mematuhi perintah

Rajin sekali, mempunyai minat yang tinggi terhadap tugas

Kerajinan baik dan mempunyai minat yang baik pula

Kerajinan dan minat cukup baik.

Pada umumnya minat dan kerajinannya sedang, tapi ada kemauan untuk maju

Pada umumnya minat dan kerajinannya sedang

Ada minat dan rajin kalau ada keingginan

Malas dan tidak ada minat

3.

Kemauan Belajar Kemampuan menerima Kemampuan berfikir Kreatifitas

Menerima, mengelola, dan menyampaikan informasi baik sekali.

Dapat menerima, Cukup mampu mampu mengelola menerima, informasi, dan menyampaikan mengelola, dan dengan baik menyampaikan informasi.

Sedikit lambat dalam menerima, mengelola, dan mampu menyampaikan informasi.

Lambat menerima dan mengelola informasi serta baru mengerti setelah berkali-kali dijelaskan

Tidak dapat menerima dan informasi

4.

Tanggung jawab

Sangat bertanggung jawab dalam melaksanakan tugasnya dan dapat dijadikan

Bertanggung jawab denganBertanggung jawab baik atas kemauan sendiri atas kemauan sendiri

Bertanggung jawab tanpa diberi tahu

Sedikit lambat dalam menerima, mengelola informasi dan baru mengerti setelah dijelaskan dua kali, tapi penyampaiannya terdapat distrorsi. Dapat bertanggung jawab, tetapi perlu diberi tahu

5.

Hasil Kerja Ketrampilan Kebersihan Ketelitian

Bekerja tanpa asa kesalahan, teliti dan tepat

Bekerja dengan jarang membuat kesalahan, bersih dan dapat dipertanggung jawabkan

Masih banyak membuat kesalahan, tetapi ada kemauan untuk memperbaiki

Membuat banyak kesalahan dan dapat dipertanggung jawbakan

Masih banyak membuat kesalahan tapi tidak dapat mempertanggung jawbakannya

Tidak ada ketepatan kerja ceroboh dan kotor

6.

Ketepatan Waktu Kerja

Penyelesaian tugas lebih cepat dari waktu yang ditentukan dan ada nilai tambahnya

Penyelesaian tugas leblih Penyelesaian tugas cepat dari waktu yang tepat waktu ditentukan

Sebagian besar penyelesaian tugas tepat waktu

Penyelesaian tugas masih perlu penambahan waktu

Lambat dalam penyelesaian tugas

Lamban sekali dalam peyelesaian tugas

7.

Buku Laporan

Isi buku laporan tidak pernah ada hal-hal yang negatif, rajin dan bersih

isi buku laporan rajin dan bersih

Pada umumnya baik, tetapi masih perlu diadakan pembetulan

Kurang bersih dan rajin, kurang ada kemamuan untuk

Jarang membuat laporan.

Tidak membuat laporan

Nilai

Angka (Huruf)

format laporan OJT 2014/pransidi

81-100 (A)

71-80 (AB)

Kadang-kadang membuat kesalalhan dalam pekerjaan, tetapi masih dapat dipertanggung jawabkan

Isi buku laporan cukup bersih dan rajin tetapi masih perlu diperbaiki

67-70 (B)

61-66 (BC)

3

56-60 (C)

Pertanggung jawabannya Tidak bertanggung hanya dilaksanakan jawab sama sekali sebagian dan sembarangan (lalai)

41-55(D)

0-40 (E)

Pedoman Pelaksanaan On the JOB Training (OJT) Politeknik Perkapalan Negeri Surabaya-ITS Tabel 6.2

DAFTAR NILAI ON THE JOB TRAINING MAHASISWA POLITEKNIK PERKAPALAN NEGERI SURABAYA DI PT : ………………………………………………………………………………….

NAMA

No.

NRP

PERILAKU . Sopan santun . Mematuhi perintah

KERAJINAN . Kemajuan Kerja . Mematuhi perintah

KEMAUAN BELAJAR

TANGGUNG JAWAB

HASIL KERJA

. Kemampuan

. Ketrampilan

Menerima

. Kebersihan

. Kemampuan

KETEPATAN WAKTU

BUKU LAPORAN

NILAI RATA2

. Ketelitian

berfikir . Kreatifitas

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Keterangan : Istimewa

: 81 - 100

Baik Sekali

: 71 - 80

Mengetahui

Surabaya,

Baik

: 66 - 70

Human Resources Development

Pembimbing

Cukup Baik

: 61 - 65

Cukup

: 56 - 60

Kurang

: 41 - 55

(………………………………………)

(………………………………………………)

Kurang Sekali : 0 - 40

format laporan OJT 2014/pransidi

4

Pedoman Pelaksanaan On the JOB Training (OJT) Politeknik Perkapalan Negeri Surabaya-ITS

LAPORAN ON THE JOB TRAINING DI PT. BARATA Jl. Veteran ........., Gresik

Tim Penyusun: Ade Sumpek NRP. ………………. Abi Kemaruk NRP. …………….. Orang Sholeh NRP. ……………..

PROGRAM STUDI ................................ JURUSAN ................................. POLITENIK PERKAPALAN NEGERI SURABAYA 2014

format laporan OJT 2014/pransidi

5

Pedoman Pelaksanaan On the JOB Training (OJT) Politeknik Perkapalan Negeri Surabaya-ITS

HALAMAN PENGESAHAN Laporan Kegiatan On The Job Training Mahasiswa Politeknik Perkapalan Negeri Surabaya – ITS Di PT ........................................................................................

Dengan ini menyatakan, mahasiswa dengan nama: Adek Sumpek , NRP. .63............................, Program Studi Teknik Permesinan Kapal, Jurusan Teknik Permesinan Kapal.

Telah melaksanakan OJT di PT. Barata selama 4 bulan, mulai tanggal .......................... s/d ..............................

Surabaya, ..................

20.......

Mengetahui

KEPALA HRD

Ttd dan cap perusahaan ....................................

format laporan OJT 2014/pransidi

Pembimbing OJT

ttd .............................................

6

Pedoman Pelaksanaan On the JOB Training (OJT) Politeknik Perkapalan Negeri Surabaya-ITS

HALAMAN PENGESAHAN Laporan Kegiatan On The Job Training Mahasiswa Politeknik Perkapalan Negeri Surabaya – ITS Di PT ........................................................................................

Dengan ini menyatakan, mahasiswa dengan nama: Adek Sumpek , NRP. .63............................, Program Studi Teknik Permesinan Kapal, Jurusan Teknik Permesinan Kapal.

Telah melaksankan OJT di PT. Barata selama 4 bulan, mulai tanggal ...................... s/d ................................

Surabaya, ..................

20.......

Mengetahui Ketua Jurusan Teknik ..............................

ttd dan cap jurusan Subagio So’im, ST., MT NIP. 1960…………………….

format laporan OJT 2014/pransidi

Koordinator OJT PPNS

ttd Pranowo Sidi, ST., MT NIP. 19602010 198503 1 002

7

Pedoman Pelaksanaan On the JOB Training (OJT) Politeknik Perkapalan Negeri Surabaya-ITS

LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN Nama

: ………………………………………………………..

NRP

: ………………………………………………………..

Jurusan

: ………………………………………………………..

Minggu ke ........tanggal ,......... / ....... / .20 ....... sampai dengan : ,......... / ....... / .20 ........... Hari

Ikhtisar Kegiatan

Tempat

Paraf Pembimbing

Senin

Selasa

Rabu

Kamis

Jum’at

Sabtu

Catatan, Keterangan, Saran-saran dll Pembimbing

Tanggal

Tanda Tangan Ybs

format laporan OJT 2014/pransidi

Tanggal

Tanda tangan Pembimbing

8

Pedoman Pelaksanaan On the JOB Training (OJT) Politeknik Perkapalan Negeri Surabaya-ITS

Lampiran 4 DETAIL LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN

format laporan OJT 2014/pransidi

9

Pedoman Pelaksanaan On the JOB Training (OJT) Politeknik Perkapalan Negeri Surabaya-ITS

CATATAN: 1. Apabila perusahaan sudah mempunyai format, maka kita mengikuti. 2. Dalam 1 buku bisa terdiri dari beberapa mahasiswa dengan alasan bahwa pekerjaan yang dilakukan sama.

format laporan OJT 2014/pransidi

10