Forma de Aumentar Utilidad en Las Obras

DataLaing 2007

RECOMENDACIONES PARA AUMENTAR LA UTILIDAD DE LAS OBRAS

PRESUPUESTOS SISTEMATIZACION Y COMPONENTES

Ing. Leonardo Mata / Ing Carlos Luna

RECOMENDACIONES

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Maximizar la Habilidad Gerencial, de la empresa y su personal Técnico

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Etica empresarial: ejecutar bien las obras, es la mejor publicidad para mantenerse en el mercado

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Partiendo bien: elaborando bien el Presupuesto. Ajustado a la obra y preparado para cobrar las actividades según se ejecuten (Ajustar cronología de ejecución a la cronología de valuación), con partidas bien definidas (Suministro y Colocación)

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Prestarle atención a la elaboración de los Análisis de Precios: no “cuadrar” precios con el rendimiento, si no quiere pagar las consecuencias a la hora de la reconsideración de precios o con el cronograma.

RECOMENDACIONES

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Escoger bien la unidad de la partida a efectos de poder relacionar acertadamente la obra ejecutada

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Estudiar bien los Análisis de precios para preparar un buen cronograma de ejecución adaptado a la realidad.

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Buen conocimiento del APU: desperdicios, tratando de disminuir los previstos; optimizando las proporciones (de ser posible) de insumos previstos, tratando de aminorar los costos de los equipos y la mano de obra o aumentando la eficiencia en actividades simultaneas.

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Seleccionar buen personal técnico para la obra (Ingeniero, TSU, Técnico, Topógrafo, etc.) un buen Ingeniero Residente (Ingeniero Civil preferentemente) que gerencie apropiadamente los recursos materiales y humanos en sitio.

RECOMENDACIONES

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Ser previsivo: Adquirir los materiales oportunamente y colocar los equipos en la obra en función del cronograma de ejecución, evitando retardos

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Según la magnitud de la obra, tener una persona encargada de la obra (Capacitada) que conozca de manejo de personal y demás aspectos administrativos

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Evitar pérdidas o hurtos de material y herramientas a través de un buen sistema de almacenaje, control y supervisión.

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Programar uso de Equipos costosos: por ejemplo para una excavadora que es llevada a la obra, programar que se use las 8 horas por jornada, evitando las paradas, haciéndole un plan de trabajo y agrupando actividades comunes para evitar mantenerla o alquilarla días adicionales.

RECOMENDACIONES

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Saber manejar los Costos de los Equipos (COP : Costos de Posesión y Operación), conocer cuando conviene comprar un equipo, herramienta o cuando debe ser alquilada

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Programar el mantenimiento de las maquinarias y equipos para no afectar el rendimiento de la obra

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Buena selección, manejo y uso del personal: Emplear personal capacitado, gerenciando los ingresos y egresos en función de las actividades programadas.

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Sub-Contratatar acertadamente partes de la mano de obra o efectuar contratos “por negocio” donde se relacione la productividad con el pago, se suele disminuir los tiempos de ejecución y aminorar los costos laborales.

RECOMENDACIONES

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Sub-contratar acertadamente partes integrales de la obra (Con personas jurídicas) donde la empresa no tenga capacidad técnica, negociando los precios aprobados para ejecutar tales actividades

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Manejo acertado de los sub-contratos, tanto de mano de obra como de ejecución de actividades. Estos deben ser por escrito y preferentemente entre personas jurídicas

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Sacarle el máximo provecho al anticipo a favor de la obra: haciendo aporte sobre comparas necesarias para el inventario de la obra, pagando partes de las obras por encargo (Ejemplo: Vigas prefabricadas, muebles, etc.).

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Saber luchar contra la inflación: adquisiciones oportunas de los insumos

RECOMENDACIONES

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Usar la menor cantidad de dinero de la empresa, a través de la capacidad gerencial Financiera-Bancaria, trabajando con créditos o pagares Bancarios (esto suele ser peligroso si no se tiene seguridad de pago a fecha cierta)

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Negociar descuentos: El hecho de mantener buenas relaciones comerciales y adquirir grandes cantidades de materiales, implica que podemos negociar descuentos y condiciones de pago, según el historial de la empresa

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Usar líneas de crédito (si las obtiene): Si tenemos tiempo en el mercado, hay empresas constructoras que tienen líneas de crédito, como en el caso del concreto premezclado, lo cual evita inversión.

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Comprar a Mayoristas: Según la cantidad de materiales, otra forma de aminorar costos, es hacer grandes compras a las casas mayoristas especializadas (Dándole buen uso al anticipo), o comprar en las ciudades donde algunos materiales que son más económicos

RECOMENDACIONES….

™ Separar

administrativamente las obras que ejecute la empresa (Intentarlo por lo menos), a efectos de no mezclar el uso del dinero de diferentes pagos, evitando que una obra financie a otra y si se hace, tener bien claro esta separación

™ Continuidad

empresarial: Una forma de ganar dinero con las obras, es involucrándose de lleno en el negocio de la construcción.

™ Hacer

un fondo de reserva con las utilidades obtenidas de la ejecución de obras (capital) para dar inicio a las obras en espera de anticipos o valuaciones

™ No

comprometerse más allá de lo posible (Financieramente ó cronológicamente): Trate de evitar que los compromisos “anormales” abarquen la totalidad de la obra

No comprometerse …… Utilidad y Administración en Edificaciones

1.1 X 1.15= 1,265 (26,5%)

Utilidad y Administración en Vialidad

1.1 X 1.16= 1,276 (27,6%)

Utilidad y Administración en Suministros

1.1 X 1.075=1.1825 (18,25%)

RECOMENDACIONES

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Con el cronograma bien estudiado, se puede conocer la coincidencia de actividades a ejecutar. Es así como podemos sacar provecho de un mismo personal (Maestro, cuadrilla, etc.) o equipos para ejecutar actividades simultáneamente (Por ejemplo, la famosa camioneta o el maestro de obra que aparece en la mayoría de los APU)

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Conocer bien las exigencias de los sindicatos de la zona y saber como lidiar con ellos

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Aminorar los efectos inflacionarios: procurar ejecutar la obra en el menor tiempo posible o en tiempos menores para optimizar el uso de los recursos y maximizar las ganancias

RECOMENDACIONES

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Eficiencia empresarial: Tramitar rápidamente las valuaciones a medida que se ejecuten las obras

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Tramite inmediatamente que se presenten (Antes de ejecutarlas), las Obras Adicionales y/o los Aumentos y disminuciones

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No acepte obras con bajos precios con la esperanza de tramitar posteriormente obras adicionales o Reconsideración de precios (puede que se lo rechacen)

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No pretender ganar licitaciones “tirando los precios por el piso”

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Protéjase y cumpla las obligaciones de la empresa: laborales, fiscales y legales; conozca la Ley

Gracias por su Atención