For-ps-015-Formato de Actas de Reunion

 

 

 Alcaldía Municipal – Paz de Ariporo NIT: 800103659-8 

PAZ DE ARIPORO POR EL CAMINO CORRECTO

OFICINA DE RECREACIÓN, DEPORTE Y CULTURA

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FORMATO ACTA DE REUNION

ACTA DE REUNIÓN Comité o Grupo: CASA DE CULTURA Acta No: 01 Citada por: DIDIER TORRES CORCE Secretario: RECREACION, DEPORTE Y CULTURA Anexos del acta: PALNILLA DE ASISTENCIA

Fecha: 11-02-2018 Hora inicio: 7:00 AM  Fin: 8:30 AM Lugar: OFICINA DE CULTURA

PARTICIPANTES N° NOMBRE CARGO 1 ELIASIB MONTAÑA SOGAMOSO APOYO OFICINA CULTURA 2 ARIES VALCARCEL REYES INSTRUCTOR DE BASS ELECTRIC 3 WISTON ALI MEJIA INSTRUCTOR DE DANZA INSTRUCTOR DE ARPA 4 MANUEL FERNANDEZ ZEA 5 ANGEL ARIEL AGUILAR INSTRUCTOR DE MARACAS 6 FRANKIL FERNENY FLOREZ INSTRUCTOR DE MANUALIDADES INSTRUCTOR DE GUITARRA 7 NOEL DE JESUS RAMIREZ INSTRUCTOR DE BANDOLA 8 EDWIN ELI DURAN SERNA 9 GERMAN ALBERTO CACERES INSTRUCTOR DE CUATRO 10 11 12 13 14 1 2 3 4 5 6

TELÉFONO 3227358352 3125753606 3102652060 3112726506 3142339035 3203589485 3215260564 3202210989 3132298546

PUNTOS DE DISCUSION  Programación de reuniones mensuales. Seguimiento y supervisión del proceso de actividades. Cronogramas de atención atención para el desa desarrollo rrollo de los proceso formativo formativos. s. Otros aspectos y compromisos de funcionamiento.

Oficina de Recreación, Deporte y Cultura - Alcaldía Paz de Ariporo Dirección: Calle 10 Con Carrera 9 Esquina No. 8-03 Telefax: (098) 6 37 4631) Email:  [email protected] , www.pazdeariporo-casanare.gov.co   Email: Código Postal 852030 1

 

 

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FORMATO ACTA DE REUNION

DESARROLLO DE LA REUNIÓN Siendo las 7:00 am del día 11 de febrero de 2018, a solicitud del Jefe de la Oficina de Recreación, Deporte se reunieron el personal (instructores) contratado la casa de de la cultura para realizar lay Cultura, planeación de actividades en relación al desarrollo y el de cumplimiento actividades formativas para el fortalecimiento de la escuela de música municipal. Teniendo en cuenta el primer punto de discusión, se acordó realizar una reunión ordinaria mensual el primer jueves de cada mes y extraordinaria previa información del supervisor. Dando discusión en relación al segundo tema, DIDIER TORRES CORCE en calidad de supervisor de los contratos celebrados entre la administración municipal y los instructores, dio las directrices a tener en cuenta para la ejecución de objeto contractual. Así mismo el supervisor expuso eell tema de presentación de informes, las obligaciones de los instructores con el desarrollo de las practicas artísticas, cumplimiento para presentar las cuentas en las fechas acordes a los periodos vencidos, como soporte de seguimiento y control en la ejecución de actividades de cada instructor. Por otra parte, el jefe de la oficina de recreación, deporte y cultura, informo de algunos requerimientos de entidades oficiales adscritas y las no perteneciente a la administración municipal, haciendo la solicitud de instructores para el desarrollo de prácticas en las diferentes modalidades en el sector urbano y rural del municipio. Haciendo referencia al aspecto de discusión de los cronogramas de trabajo en cumplimento a las metas de atención a los diferentes grupos poblacionales, se acordó para el mes de febrero los siguientes cronogramas cronogramas y asignación de actividades a los instructores:

Atención al IMPEC (Instituto Nacional Penitenciario y Carcelario)  – Paz de Ariporo.  Martes: modalidad de maracas y guitarra - Instructores: Ariel Chaparro  – Noel Ramírez Hora: 10:00 am – 11:00 am Miércoles: modalidad de arpa y cuatro – I Instructores: nstructores: Manuel Fernández – German Cáceres Hora: 10:00 am – 11:00 am Viernes: Modalidad de Bandola y Bajo Eléctrico  – Instructores: Edwin Duran  – Aries Valcárcel. Hora: 10:00 am – 11:00 am Se concluyó que, para la instrucción en la modalidad de bajo eléctrico en el IMPEC, quedaba en programación debido a que no cuentan con los elementos necesarios para el desarrollo de las practicas con los internos.

Atención a los CDI (Centros ( Centros de desarrollo Infantil)   –– Paz de Ariporo.  Para la atención a los centros de desarrollo infantil se le asigno los instructores: CDI – Palmarito: - Modalidad de Danza  – Instructor: Wiston Ali Mejía. Oficina de Recreación, Deporte y Cultura - Alcaldía Paz de Ariporo Dirección: Calle 10 Con Carrera 9 Esquina No. 8-03 Telefax: (098) 6 37 4631) Email:  [email protected] , www.pazdeariporo-casanare.gov.co   Email: Código Postal 852030 2

 

 

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CDI – Genios 1, 2 y 3 - Modalidad de M Marcas arcas y Manualidad Manualidades es  – Instructores: Ariel Chaparro  – Frankil Ferney Flórez. Dentro del punto de discusión en relación a otros aspectos, que contribuyen al fortalecimiento de las practicas artísticas y culturales, c ulturales, imagen y buen nombre de la casa de llaa cultura, se acordó realizar una muestra artística de los procesos de formativos en las diferentes modalidades el último viernes de cada mes en el día de la llaneridad l laneridad del municipio; dando inicio con la primera muestra de la casa de la cultura el día 23 de febrero de 2018 en el auditorio del centro de convivencia. Se planteó que, para el fortalecimiento de la casa de la cultura y el baile del joropo, realizar una propuesta para proyectar un evento que involucre la participación departamental de grupos coreográficos en la celebración de los cumpleaños del municipio. Así mismo se proyectó el encuentro de escuelas de formación a realizar el 21 de noviembre de 2018 en la celebración del día de la música. Haciendo énfasis en la imagen y distintivo del personal de la l a casa de la cultura se llegó al acuerdo de dar cuotahacer de $ 40.000 cadadeinstructor para adquirir tipo para polo ylauna c uota cuota demarzo $ 10.000 parauna mandar los carnets identificación; cuotas dos quecamisas se pactaron fecha 03 de de 2018 a través de DIDIER TORRES CORSE No siento más puntos de discusión se dio por finalizada la reunión en la oficina de recreación deporte y cultura. Observaciones.

CONCLUSIONES   No 1

Tarea Propuesta de Danza

Responsable Wiston Ali mejía  – Aries Valcárcel

Período de cumplimiento 28 de febrero de 2018

Observaciones

Oficina de Recreación, Deporte y Cultura - Alcaldía Paz de Ariporo Dirección: Calle 10 Con Carrera 9 Esquina No. 8-03 Telefax: (098) 6 37 4631) Email:  [email protected] , www.pazdeariporo-casanare.gov.co   Email: Código Postal 852030 3