Flujogramacion de Sistemas

 

Flujogramacion acion de Sistemas Flujogram V Unidad

Concepto Flujogramación de sistemas consiste en describir una secuencia lógica de acontecimientos mediant med iantee gráfica gráficass y dia diagra gramas mas,, en vez de usa usarr nar narrac racion iones es habladas habladas o escrit escritas. as. Un flujograma del sistema describe un sistema de contabilidad e ilustra el flujo de los documentos a través de la organización y los procedimientos ejecutados en cada paso.

Uso e importancia importancia de los flujogramas Debi De bido do a qu quee las las tra transa nsacc ccio ione ness so sonn los los co comp mpon onen ente tess bá básic sicos os de la lass op oper erac acio ione ness mercantiles, transacciones.el Contador Público y Auditor debe de usar flujogramas en los ciclos de las Los principales ciclos de las transacciones generalmente incluyen los siguientes: CIC ICL LO DE IN ING GRES ESOS OS::

(V (Veentas ntas,, emb mbaarqu rques, fa facctu tura racció ión, n, cu cueent ntaas po porr co cobr braar e ingresos a caja).

CI CICL CLO O DE EG EGRE RESO SOS: S:

(Com (Compr pras as,, re rece cepc pció ión, n, ccue uent ntas as por por pag pagar ar y egr egres esos os de de ca caja ja)) y

CICLO CICL O DE PROD PRODUCCIÓ UCCIÓN: N: (Control (Control de la producció producción, n, distribución distribución de la mano de obra y control de inventarios). El flujo de la información en una forma gráfica-narrativa, provee la información que  permite una mayor comprensión y entendimiento del sistema y de esa forma, produce una mejor mej or ide identifi ntificac cación ión de las de debili bilidad dades es y fort fortale alezas zas del sistem sistemaa de contro controll interno. interno. Además es de gran ayuda a los revisores y al personal asignado por primera vez a la auditoría. La necesidad de proceder a elaborar el flujograma siguiendo una secuencia cronológica de los acontecimientos e indicando la distribución de los documentos, ayuda a asegurarnos que en la preparación de los mismos se ha considerado el sistema en su totalidad. La flexibilidad del flujograma nos brinda la oportunidad de resaltar y profundizar en los   proc proced edim imie iento ntoss es espe pecí cífic ficos os de dell si siste stema ma ba bajo jo estu estudio dio,, no lo logr grán ándo dose se esto esto en lo loss  procedimientos impresos en el cuestionario que son de carácter general.

 

La preparación de los flujogramas impone una disciplina en la persona que los elabora, ya que el mismo no puede ser completado en forma adecuada sin el entendimiento de la lógica del sistema. La experiencia nos ha demostrado que el proceso de la obtención y documentación del entendimiento del sistema ayuda a estimular en el auditor, el interés, el entusiasmo y la imaginación.

Simbología Simbolo gía a utilizar

Los diagramas se construyen utilizando ciertos símbolos de uso especial como son rectángulos, diamantes, óvalos, y pequeños círculos, estos símbolos están conectados entre sí por flechas, conocidas como líneas de flujo. A continuación se detallarán estos símbolos. Nombre

Símbolo

Función

Representa el inicio y fin de un programa. Terminal

Entrada / salida

Proceso

Decisión

Conector Misma Página

Indicador de dirección o línea de flujo

También puede representar o interrupción programada queuna sea parada n ecesaria necesaria realizar en un programa. Cualquier tipo de introducción de datos en la memoria desde los periféricos o registro de información procesada en un periférico. Cualquier tipo de operación que pueda originar cambio de valor, formato o posición de la información almacenada en memoria, operaciones aritméticas, de transformaciones, etc. Indica operaciones lógicas o de comparación entre datos (normalmente dos) y en función del resultado de la misma determina (normalmente si y no) cual de los distintos caminos alternativos del programa se debe seguir  Sirve para enlazar dos partes cualesquiera de un diagrama a través de un conector en la salida y otro conector en la entrada. Se refiere a la conexión en la misma pagina del diagrama Indica el sentido de la ejecución de las operaciones

 

Salida

Se utiliza en ocasiones en lugar del símbolo de salida. El dibujo representa un pedazo de hoja. Es usado para mostrar datos o resultados

Diagrama de flujo Los diagramas de flujo (o flujogramas) son diagramas que emplean símbolos gráficos   para para re repre prese senta ntarr lo loss paso pasoss o et etap apas as de un proc proces eso. o. Ta Tamb mbié iénn perm permite itenn de desc scrib ribir ir la secuencia de los distintos pasos o etapas y su interacción. Las personas que no están directamente involucradas en los procesos de realización del producto o servicio, tienen imágenes imáge nes idealiz idealizadas adas de los mismo mismos, s, que pocas veces veces coinc coinciden iden con la realida realidad. d. La creación del diagrama de flujo es una actividad que agrega valor, pues el proceso que representa está ahora disponible para ser analizado, no sólo por quienes lo llevan a cabo, sino también por todas las partes interesadas que aportarán nuevas ideas para cambiarlo y mejorarlo.

Caso de Ejemplo de Diagrama de Flujo