Flujograma Opcion de Grado Pasantia

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PROCESO ACTUAL

FECHA: 13 DE SEPTIEMBRE DE 2013

PROCEDIMIENTO

PASANTÍA COMO OPCIÓN DE GRADO

DEPENDENCIA

PROGRAMAS DE INGENIERÍA

N°

DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDAD

00

INICIO

01

Cumplir con mínimo el 80% de los créditos aprobados

02

Aplicar a las pasantías publicadas, vía correo electrónico, redes sociales y cartelera por el Consultorio de Ingeniería o a las que encuentre por su cuenta.

03

Solicitar carta de presentación y llevarla a la empresa.

04

Recibir carta de respuesta y verificar la legalidad de la empresa.

FTO. DISPONIBLE EN

RESPONSABLE

DIAGRAMA DEPENDENCIAS INVOLUCRADAS DIAGRAMA DE FLUJO Inicio

Estudiante

Cumplir con el 80% de los créditos aprobados

Estudiante

Seleccionar oferta de pasantía

Estudiante

Solicitar carta de presentación

Consultorio de Ingeniería

¿Cámara de Comercio ok?

SI 05

06

Descargar el Formato Presentación Pasantía y diligenciarlo con ayuda del tutor y del jefe inmediato. Firmar la propuesta e ingresar los datos en la Base de Datos Pasantes.

Link Formato Presentación

Estudiante Tutor Jefe Inmediato Consultorio de Ingeniería

Diligenciar Formato

Firmar propuesta

1

NO

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PROCESO ACTUAL

N°

FECHA: 13 DE SEPTIEMBRE DE 2013

PROCEDIMIENTO

PASANTÍA COMO OPCIÓN DE GRADO

DEPENDENCIA

PROGRAMA DE INGENIERÍA

DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDAD

FTO. DISPONIBLE EN

RESPONSABLE

DIAGRAMA DEPENDENCIAS INVOLUCRADAS DIAGRAMA DE FLUJO 1

07

Presentar pasantía al Comité de Opción de Grado. (Formato Link formato presentación Presentación pasantía y anexos). pasantia Tener en cuenta el cronograma de reunión del Comité en el programa.

Estudiante

Analizar solicitudes y verificar requisitos. (Carta de presentación, contrato o carta de aceptación y notas)

Comité Opción de grado

09

Elaborar acta donde se registre la aprobación, rechazo o devolución de la solicitud.

Coordinador Opción de grado

10

Publicar acta.

11

Llevar a cabo la pasantía aprobada.

12

Realizar seguimiento mínimo cada mes y diligenciar el formato correspondiente.

08

Presentar Pasantía

¿Se aprueba la solicitud?

SI

Link acta

Link Formato de Seguimiento

Elaborar acta

Coordinador Opción de Grado

Publicar acta

Estudiante

Efectuar pasantía

Tutor Estudiante

Realizar reuniones de seguimiento

2

NO

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PROCESO ACTUAL

N°

FECHA: 13 DE SEPTIEMBRE DE 2013

PROCEDIMIENTO

PASANTÍA COMO OPCIÓN DE GRADO

DEPENDENCIA

PROGRAMA DE INGENIERÍA

DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDAD

FTO. DISPONIBLE EN

RESPONSABLE

DIAGRAMA DEPENDENCIAS INVOLUCRADAS DIAGRAMA DE FLUJO 2

13

Evaluar el desempeño estudiante en la pasantía

14

Solicitar por escrito al Comité de Opción de Grado la socialización, Link Formato socialización anexando el Formato Calificación Pasantía y Formato Reuniones.

15

del

Link Formato calificación pasantía

Analizar por escrito solicitud, verificar requisitos y designar Presidente de la Socialización.

16

Organizar con el Coordinador de Comité, tutor y jefe inmediato la socialización.

17

Socializar la Pasantía.

18

Generar Acta de socialización.

19

Recoger firmas.

20

FIN

Jefe Inmediato Tutor

Evaluar desempeño

Estudiante

Solicitar socialización

Comité Opción de Grado

¿Se aprueba la socialización?

SÍ

Link Acta

Estudiante

Organizar socialización

Estudiante

Socializar

Coordinador Opción de Grado

Generar Acta

Presidente de la Socialización

Recoger firmas

Fin

Comité explica los motivos en el acta

NO