Flujograma Equipos de Trabajo

 

Toma To mand ndo o en cons consid ider erac ació ión n que que un fluj flujog ogra rama ma,, cons consis iste te en repr repres esen enta tarr gráfi gráfica came mente nte hecho hechos, s, situac situacion iones, es, movimi movimien entos tos o relac relacion iones es de todo todo tipo, tipo, de la secuencia de actividades de un proceso, el siguiente flujograma que presentamos en es esta ta ac activ tivid idad, ad, aplic aplica a para para un depar departam tamen ento to de dise diseño ño de inge ingenie nierí ría a el cual cual se encuentra dentro de una empresa de telecomunicaciones. El objetivo y misión de este departamento es el de trabajar arduamente con dedicación para ganarse la confiana del cliente, estableciendo capacidades y fortaleas en todos los ámbitos, desde la infraestructura de redes de telecomunicaciones, las soluciones para las empresas del tipo cloud computing y las tecnologías orientativas al segmento de consumo. Es así pues, como el !epartamento de !iseño de ingeniería, trabaja en equipo para lograr uno de sus principales objetivos, que es la documentación aplicada a la implementación de sus equipos dentro de la plataforma de sus clientes. En ta tall se sent ntid ido, o, el proc proces eso o que que util utili ia a el !pto !pto.. de !ocu !ocume ment ntac ació ión n pued puede e describirse de la siguiente forma" inicia con la firma del contrato #liente$ %roveedor de servicio para la puesta en marcha de la implementación de los equipos dentro de la plataforma del cliente. %ara ello se requiere recibir un código del proyecto con el que se inicia el proceso de la solicitud del material a #asa matri. %osteriormente se hace la solicitud de material, para lo cual son necesarias dos alternativas a escoger. &na se refiere a una inspección a campo y recopilar los datos de cada estación para luego realia rea liarr la requisic requisición ión a #asa 'atri. 'atri. ( la otra, otra, solicitar solicitar el material material de acuerdo acuerdo a los requerimientos requerim ientos del cliente o por defecto de acuerdo acuerdo a la cotiación realiada por ventas t) t)cn cnic icas as.. &na &na ve ve  fina finali lia ado do este este proc proces eso, o, el sigu siguie ient nte e paso paso es la soli solici citu tud d al !epartamento de ingeniería para que procese las inspecciones correspondientes y elabora ela boració ción n de documen documentaci tación ón con el detalle del diseño. diseño.

El detalle detalle del diseño diseño es

elaborado por el cliente de acuerdo a la factibilidad de cada uno de los sitios donde se instalaran. En caso de haberse realiado la inspección, en los pasos anteriores, se procede a elaborar las diferentes documentaciones relacionadas con la instalación. *i no se realió se eval+a eval+a si el trabajo trabajo de inspección inspección lo realiara pe personal rsonal interno interno de la compañía o se realiara con contratistas. l t)rmino de las inspecciones de campo se debe enviar el reporte al cliente en un plao no mayor de - días. En consecuencia, consecuencia, una ve enviado el reporte de inspección se procede a la ejecución de la documentación preliminar con todos los datos recopilados del cliente y proveedor. El documento se

 

envía env ía al cliente y aprueba. aprueba. *i no aprueba aprueba vuelve vuelve a la etapa etapa de documen documentaci tación ón se corrige y se envía de nuevo. *e procede a la implementación de los equipos y el cliente firma los documentos de aceptación de instalación de equipo con lo que equivale a la ejecución de la ingeniería final de acuerdo a la instalación final con lo que el cliente acepta despu)s del envío. En caso de no requerirla termina el proceso. #abe destacar que, dentro de este proceso cada miembro del equipo satisface las necesidades del cliente, analia y mejora el proceso a trav)s de las reuniones estrat)g estr at)gicas icas evaluan evaluando do los riesgos riesgos y revaluan revaluando do continua continuament mente e las solucio soluciones nes que deban deb an aplicarse aplicarse seg+n seg+n el caso. caso. En el departamen departamento to se manejan manejan varios varios proyecto proyectos s y siempre han de seguir los procesos para que las ideas se puedan organiar organiar,, ejecutarse y finalmen finalmente te se estable estableca ca el control control de los resultados resultados deseados. deseados. o obstant obstante, e, la mayoría de los proyectos está conformada de tres /0-1 personas. !e acuerdo a la cantidad cantida d de sitios a implementar implementar puede bajar o aumentar aumentar el n+mero de personas personas pero no mayor de cuatro /021, donde uno de ellos es el líder de proyecto acompañado de sus super supervi visor sor que que lo guía guía para para que que pued puedan an logra logran n junto juntos s las metas y con con ellos ellos los miembros integrantes que ayudan a realiar las actividades de inspección de campo e ingeniería. *eg+n sea el trabajo a realiar, si el n+mero de sitios a implementar es mayor a -0 sitios se realia la contratación contratación de una subcontratista, subcontratista, donde el personal de inge ingeni nier ería ía se dedi dedica ca a la revi revisi sión ón y cheq cheque ueo o de los los siti sitios os para para lueg luego o envi enviar ar la documentación y el )3ito del proyecto. (a para para conc conclui luir, r, des deseam eamos os resalt resaltar ar que que el tipo tipo de equip equipo o que que utili utilia a este este departamento es el funcional, donde los individuos proceden del mismo !pto. y cada uno de ellos se conoce. *us integrantes continuamente están mejorando el proceso a partir de lecciones aprendidas al t)rmino de cada proyecto para luego volver a empear el ciclo.

 

Simbología

 

Referencias

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