Flujo Ordenes Ordenes No Planeadas y Planeadas en Fracttal

Ordenes de trabajo Flujo mantenimiento

Trabajos no planeados Solicitudes

Start

Plan de MP Crear solicitud

Tarea planeadas

No Ot Operaciones, Pss, Coordinador Mtto, Administración

Tareas pendiente

Coordinador Mtto Planeador Auxiliares Planeador, Ejecutores (tecnicos), jefe patio

Coordinador Mtto, Jefe Mtto

Hecho cumplido Rechaza

Asignación Tareas, responsable, prioridad MO y materiales

Ot proceso

Asignar Recursos y Materiales, Ejecución trabajos, interface latis

Ot Revisión

Validar calidad información registradas, tiempos y recursos

Finalizar Ot

Agregar documentos vinculados

Coordinador Mtto, Jefe Mtto, Planeador

Cancelar Stop

FLUJO DE INFORMACIÓN DE LAS TAREAS Y OTS. FRACTTAL 1. Tareas Pendientes

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Tareas de mantenimiento a ser programadas, provenientes de los planes. Planes correctivos programados pendientes de ser planificados. Solicitudes de mantenimiento realizadas por las diferentes áreas.

2. Ots En proceso

3. Ots Revision

4. Ots Finalizadas

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Creación de Ot partir de tareas, solicitudes o tareas correctivas.

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Se validan por parte del supervisor los trabajos realizados.

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No se puede retornar a ninguna parte del flujo.

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Asignación de Mo, Servicios o ítems de Almacén.

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Se puede retornar a proceso para su corrección.

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Registro de los trabajos realizados por los técnicos a través de app móvil o Web.

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Se pueden adicionar recursos adicionales que no hayan sido planificados.

Se puede agregar documentación, fotos y registros de los trabajos realizados.

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Se podrá visualizar la información histórica de las Ots.

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En este punto se puede crear migra información a latis de Servicio, materiales

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El supervisor una vez validada la información puede cerrar las OT enviandolas al Ots. Finalizadas.

Algunos Aspectos a tener en cuenta Rechazar: Se hace cuando no se ha empezado nada. Cancelado : Significa que en algún punto empezamos los trabajos, operativo u operacional (Borrar lo Ot es cuando no hemos hecho planeamiento), esta cancelación de la ot afecta los indicadores. To be prepared : se programa las personas, materiales Prepare: los técnicos pueden empezar a realizar los trabajos. Cuando se está ejecutando la ot se puede poner de forma automática en el móvil la opción de registrar el tiempo automáticamente.

Cost Asignado: Agregar a costos (personas, materiales, herramientas).

Estados de Orden de trabajo. Tareas pendientes: En esta sección se visualizarán todas las actividades pendientes de programación para su ejecución. Ots en proceso: En este estado se podrá hacer la solicitud de materiales (V1), Solicitud de servicios (D1) Asignación de mano de Obra, ejecución de los trabajos realizados. Ots en Revisión: En esta sección el coordinador revisará la información de los trabajos realizados con la finalidad validar la información completada en la Ot y si detecta alguna inconsistencia podrá enviarla a proceso para su corrección por parte del técnico ejecutor Ot Finalizadas: En este estado estarán todas aquellas Órdenes que han sido completadas satisfactoriamente, se debe recordar que una vez la Ot se encuentra en este estado no podrán hacerse modificaciones, lo único que estará disponible es asociar documentos adjuntos. Cancelación : Estado en el cual se asigna a una Orden de trabajo cuando por algun motivos no se pudo realizar, en esta etapa se debe indicar el motivo de la cancelación.