Flowchart Arsip Dan Persuratan 2019

 

PENATAAN ARSIP AKTIF TATA USAHA BUTPAAG No 1

2

3

4

5

6

Kegiatan Menerima arsip dari pelaksana kegiatan

Memberkaskan arsip sesuai klasifikasi

Mencatat isi berkas dalam daftar arsip aaktif

Menyiapkan bahan/ peralatan penataan dar arsip-arsip yang akan ditata Menentukan lokasi penyimpanan arsip

Pelaksana Arsiparis

Kelengkapan

Mutu Baku Waktu

Output

Arsip Aktif

2 menit

Arsip Aktif

Pedoman Klasifikasi

5 menit

Arsip yang sudah terklasifikasi

Arsip yang tertata ke dalam lemari

60 menit

Daftar isi berkas

Pedoman Klasifikasi, Ordner/ Lemari Arsip

15 menit

Pedoman Klasifikasi, Ordner/ Lemari Srsip

Daftar lokasi penyimpanan arsip

5 menit

Daftar lokasi penyimpanan arsip

Menata fisik arsip ke dalam lemari Arsip dan Ardner/ Lemari

5 menit

Arsip yang tertata ke dalam lemari

Keterangan

Arsip berbentuk laporan yang dijilid tidak perlu dimasukkan ke dalam ordiner

 

PENATAAN ARSIP INAKTIF TATA USAHA BUTPAAG No 1

2

3

4

5

6

Kegiatan Menerima arsip dari pelaksana kegiatan

Memberkaskan arsip sesuai klasifikasi

Mencatat isi berkas dalam daftar arsip aaktif

Menyiapkan bahan/ peralatan penataan dar arsip-arsip yang akan ditata Menentukan lokasi penyimpanan arsip

Pelaksana Arsiparis

Kelengkapan

Mutu Baku Waktu

Output

Arsip Aktif

2 menit

Arsip Aktif

Pedoman Klasifikasi

5 menit

Arsip yang sudah terklasifikasi

Arsip yang tertata ke dalam lemari

60 menit

Daftar isi berkas

Pedoman Klasifikasi, Ordner/ Lemari Arsip

15 menit

Pedoman Klasifikasi, Ordner/ Lemari Srsip

Daftar lokasi penyimpanan arsip

5 menit

Daftar lokasi penyimpanan arsip

Menata fisik arsip ke dalam lemari Arsip dan Ardner/ Lemari

5 menit

Arsip yang tertata ke dalam lemari

Keterangan

Arsip berbentuk laporan yang dijilid tidak perlu dimasukkan ke dalam ordiner