Final Exam Pio

 

People in Organizaton

FINAL EXAM

People in Organization

Individual Assignment by:  Entree 20   Putty Erwina   29320402

Master of Business Administration School of Business and Management Institute Technology Bandung 2021 1 Puy Erwina/ 29320402

 

People in Organizaton

Ya Kun Kaya Toast Questions A (related with the article above). 1. How would you forecast the manpower needs of ya Kun? Berdas Ber dasark arkan an Teori Teori diliha dilihatt dulu dulu faktor faktor yang yang ada dalam dalam proses proses perenca perencanaa naan n SDM yang yang dibutuhkan, Seperti:

Ya Kun Kun haru haruss meng menges esti tima masi si juml jumlah ah ka kary ryaw awan an ya yang ng ke kelu luar ar,, co cont ntoh ohny nyaa se sepe pert rtii mengundurkan diri Karena Ya Kun memilik sejumlah 32 gerai di Singapura dan 27 gerai warala war alaba ba di lainnya lainnya bagian bagian Asia Asia yang berlok berlokasi asi di Indone Indonesia sia,, Taiwan Taiwan,, Jepang, Jepang, Korea Korea Sela Selata tan, n, Viet Vietna nam, m, da dan n Fili Filipi pina, na, oleh oleh ka kare rena na it itu u Ya Kun Kun ha haru russ memi memili liki ki re renc ncan anaa  pengembangan organisasi atau adanya unit usaha baru di masa depan yang memberikan informasi mengenai berapa jumlah pegawai baru yang diperlukan, dan bagaimana kebutuhan kualifikasinya. Faktor lain menyesuaikan dengan sumber daya keuangan perusahaan. Selanjutnya terdapat tehnik untuk menentukan jumlah karyawan: Trend Analysis Ratio Analysis Analisa Anggaran  

 

Solusi untuk Ya Kun: Berdasarkan Teori tehnik diatas, dengan Trend Analisi Ya Kun kita dapat menenetukan rekrutan  baru dengan mempelajari variasi tingkat karir masa lalu, dengan tujuan untuk mengidentifikasi trend perkembangan jumlah teknisi (karyawan) yang dibutuhkan dimasa depan, tetapi tingkat karir hampir tidak pernah bergantung hanya pada perjalanan waktu.

Ya Kun juga harus melihat semua kinerja penjualan, produktivitas, dan sebagainya di masa lalu untuk menghitung staf mereka. Karena bisnis Ya Kun di bidang F&B yang memiliki banyak  cabang cab ang di Asi Asiaa agar agar efisie efisiensi nsi , maka maka memung memungkin kinkan kan mereka mereka mungki mungkin n membut membutuhk uhkan an lebih lebih  banyak karyawan baik penuh waktu maupun paruh waktu. Metode ramalan ramalan lain yang dapat kita gunakan adalah Teknik Ration yang memprediksi jumlah jumlah rekrut rek rutmen men baru baru berdas berdasar ar rasio rasio antara antara faktor faktor terten tertentu tu (misal (misal,, jum jumlah lah pendapa pendapatan tan// volume volume  penjualan produk) dengan jumlah karyawan yang dibutuhkan (misal : jumlah pegawai yang diperlukan). Dalam Dala m hal hal ini, ini, Kun Kun memb membut utuh uhka kan n le lebi bih h ba bany nyak ak ka kary ryaw awan an te teru ruta tama ma ka kare rena na mere mereka ka membut mem butuhk uhkan an lebih lebih banyak banyak tenaga tenaga penjua penjualan lan untuk untuk men menjal jalanka ankan n bisnis bisnis di masing masing-ma -masin sing g outletnya, jangan sampai kekurangan tenaga kerja akan menghambat bisnisnya. Metode yang terakhir adalah analisa anggaran, yang mana Teknik untuk mempredi Metode memprediksi ksi jumlah rekrutmen baru berdasar jumlah ketersediaan anggaran yang diperoileh oleh unit. 2. What are the advantages and disadvantages of ya Kun,s hiring part-time workers? 2 Puy Erwina/ 29320402

 

People in Organizaton The advantages of part-time. Kelebihannya berdasarkan case adalah ketika staf penuh waktu tidak dapat bekerja kar karena ena  pergi sedang berlibur atau sakit, staf paruh p aruh waktu dapat menggantikannya. menggantikannya . Contohnya: saya memili mem iliki ki bisnis bisnis f&b yaitu yaitu sat satee taichan taichan,, didala didalam m bisnis bisnis makanan makanan saya saya memili memiliki ki satu satu karyawan yang fulltime dan part time, full time dalam seminggu bekerja 5 hari dan libur 2 hari, dimana pada hari libur digantikan oleh karyawan part time. 



Bisnis F&B memilik jam-jam sibuk sebagai contoh adalah jam makan siang, dimana ketika masa jam sibuk tersebut karyawan part-time sangat membantu karyawan full-time sehingga kinerja mereka lebih baik, lebih semangat, pekerjaan lebih ringan cost untuk bayar gaji karyawan lebih murah dibandingkan menghiring dua karyawan fulltime.

The disavantages of hiring part-time 



Kurangnya fokus akan ke perusahaan, ketika kita menghiring karyawan part-time yang  biasanya hanya 8 jam, terkadang mereka memiliki pekerjaan part-time lain yang mana hal tersebut membuat kurangnya fokus karyawan terhadap perusahaan. Kesulitan dalam procurement, karena banyak kandidat karyawan yang lebih memilih fulltime dibandingkan part-time sehingga Ya Kun harus menanyakan kesediaan dan mencari kembali yang bersedia untuk bekerja part-time.

3. A good attitude and commitment are two important attributes that Ya Kun looks for in its  job applicants. applicants. Is a job job in rerview rerview an effective effective method method to asses asses these attributes? attributes? What else can Ya Kun do to get reliable information on these two attributes?  Menurut saya untuk melihat kedua kriteria yang Yan Kun inginkan dengan   Wawancara dan obeservaasi karir tidak akan menjadi solusi yang paling efektif untuk menilai kedua atribut ini. karena hal tersebut tidak dapat diamati secara langsung selama proses wawancara. Untuk  dapa dapatt memp memper erol oleh eh info inform rmas asii ya yang ng da dapa patt dian dianda dalk lkan an te tent ntan ang g ke kedu duaa at atri ribu butt te ters rseb ebut ut,, kemungkinnan Manajer Ya Kun dapat lakukan adalah melihat karakteristik dalam menjawab  pertanya dengan memberikan testimoni kepada pelamar kerja dalam paket aplikasi, dan hubungi rujukan untuk mendapatkan informasi yang berkaitan dengan dua karakteristik ini.

  Manfaa Manfaatka tkan n wawanc wawancara ara pada pada preval prevalens ensii kritis kritis untuk untuk menguj mengujii apakah apakah pencari pencari karir  karir  memiliki contoh masa lalu dari jenis atribut ini. Saran saya adalah dapat dengan memberikan  pelamar kerja case atau cara mereka dalam menyelesaikan suatu masalah berdasarkan  pengalaman kerja mereka dan gambaran pekerjaan yang akan dikerjakan secara realistis dengan memberi tahu mereka tentang semua kesulitan dan kasus kasus paling merugikan yang dihadapi staf khusus mereka. Hal ini memungkinkan para kandidat untuk memiliki gagasan yang lebih baik tentang  pekerjaan itu dan membantu untuk membuat pilihan yang lebih baik tentang apakah akan mengam men gambil bil pekerja pekerjaan an itu itu atau atau tidak. tidak. Dapat Dapat juga juga menggun menggunakan akan contoh contoh sepert sepertii mengun mengunakan akan latiha latihan n fisik fisik bermai bermain n peran peran di mana mana pelama pelamarr berper berperan an sebaga sebagaii staf, staf, dan manaje manajerr sebaga sebagaii  pelanggan, sehingga manajer dapat mengamati bagaimana pelamar mungkin bereaksi ketika mereka benar-benar melakukan pekerjaan untuk Ya Kun.. 3 Puy Erwina/ 29320402

 

People in Organizaton

4. What MSMEs? How it affects to the Government of Indonesia and how they affect to the economic condition for marginal people.

According to Law No. 20 of 2008 concerning Micro, Small, and Medium Enterprises, MSMEs or micro-enterprises are individual-owned businesses that are productive and meet the criteria written by the law. Meanwhile, small business is often interpreted as a stand-alone  productive economic enterprise, which is carried out by individuals or business entities. entities. The relationship between SMEs and the Indonesian economy In Indonesia, SMEs are the backbone of the Indonesian economy. The number of SMEs until 2011 was around 52 million, so SMEs in Indonesia are very important for the economy because they are 60% of GDP and accommodate 97% of the workforce. However, access to financial institut inst itutions ions is very limited, limited, only 25% or 13 million SMEs have access to financial institution institutions. s. The Government of Indonesia, fostering SMEs through the Cooperatives and SMEs Office, in each Province or Regency/City The Role of MSMEs in the Indonesian Economy

1. Means Means of economi economicc equity equity.One .One of the biggest biggest contri contribut bution ionss of MSMEs MSMEs is the economic economic distribution of small people.This can happen because MSMEs are spread in many areas, even remote areas. Thus, many workers are absorbed by MSMEs in various regions. 2. Means Means of red reduci ucing ng pove poverty rty levels levels Another big role for MSMEs is to reduce poverty in Indonesia. With the existence of  MSMEs, the job opportunities that are open are even wider. Many workers are eventually absorbed. 3. Means Means of forei foreign gn exchange exchange earn earning ingss of the count country ry MSMEs contribute a large amount of foreign exchange for the country. Quoted from GoUKM, MSMEs added foreign exchange in the form of export revenues of 27,700  billion and created a role of 4.86% 4.8 6% of total exports. This can happen because MSMEs do not only reach the people of Indonesia. Moreover, many MSMEs have expanded their  market overseas. 5. You have been asked to evaluate whether your organization’s current pay structure make sense in view of what competing organizations are paying. a. How would you determine what organization with.? Menentukan “Value/Harga” Posisi dan Menyusun Salary Grade: Yang harus dilakukan adalah dengan melakukan proses penentuan ‘nilai/harga’ untuk unt uk setiap setiap posisi, posisi, dengan dengan mengac mengacu u pada pada “compens compensable able factors factors”” yang telah disu disusu sun. n. La Lalu lu pros proses es ini ini dila dilaku kuka kan n be bers rsam amaa-sa sama ma denga dengan n pe perw rwaki akila lan n da dari ri manajemen selanjutnya adalah menyusun salary grade/salary structure. Setelah semua jabatan/pekerjaan yang ada diberi points diberi  points atau atau scores,  scores, akan tersusun

 





sebuah daftar panjang yang berisi nama-nama jabatan tersebut, lengkap dengan skor masing-masing. Daftar panjang tersebut kemudian dengan bantuan komputer  4 Puy Erwina/ 29320402

 

People in Organizaton



diubah menjadi daftar daftar yang isinya isinya menunjukkan menunjukkan urutan-urutan urutan-urutan (hierarki) (hierarki) dari skor, yaitu dari skor yang tertinggi sampai skor yang terendah. Kemudi Kem udian an dengan dengan menggun menggunakan akan rumusrumus-rum rumus us ter terten tentu tu daftar daftar jabata jabatan n dengan dengan skornyaa akan dikonversikan skorny dikonversikan menjadi menjadi "Golongan "Golongan (Peringkat) (Peringkat) Jabatan" Jabatan" yang di  perusahaan asing biasanya disebut Job disebut Job Class atau atau Job  Job Grade. Berp Be rpat atok okan an deng dengan an 3p P1 P1-- Pay Pay for for Pers Person on,,  Imb Imbalan alan diberika diberikan n sesuai sesuai kompetensi yang dimiliki seseorang, P2- Pay for Position, Imbalan diberikan sesua ses uaii beban beban tanggu tanggung ng jawa jawab b jabata jabatan n ya yang ng diemba diembanny nnya, a, P3 P3-- Pay Pay for for Performance Imbalan diberikan sesuai hasil kerja / kontribusidalam bisnis proses perusahaan.

b. What are the potential consequences of having a pay structure that is out of  line relative to those of your competitors?

Cara menyesuaikan gaji karyawan yang tepat dari kompetitor: 1. Perhatikan Upah Minimum Regional (UMR) Memberikan gaji di bawah UMR akan memberikan nama buruk bagi perusahaan dan juga akan kesulitan menemukan karyawan dengan kriteria yang Anda inginkan. 2. Riset Gaji untuk Posisi yang Sama di Perusahaan Lain Selain memperhatikan UMR, perlu melakukan riset mengenai gaji untuk posisi-posisi tertentu yang ditawarkan oleh perusahaan-perusahaan perusahaan-perusahaan lain di industri yang sama. Pastikan gaji yang anda tawarkan tidak terlalu rendah dibandingkan gaji yang ditawarkan oleh kompetitor, agar karyawan cari lebih memilih untuk bekerja pada kita dibandingkan kompetitor.

3. Tentukan Gaji Karyawan Berdasarkan Posisinya Perlu mengetahui adanya posisi atau job atau job role karyawan berpengaruh pada seberapa besar gaji yang  pantas mereka terima. Gaji karyawan entry-level tentu saja berbeda dengan gaji karyawan dengan  posisi manajerial. manajerial. Manajer atau supervisor  atau supervisor  memiliki   memiliki lebih banyak tanggung jawab ketimbang mereka yang bekerja pada posisi entry-level . Jika perusahaan ingin mempromosikan atau menaikkan jabatan karyawan maka, pastikan bahwa perusahaan menawarkan gaji yang pantas sesuai dengan posisi baru karyawan perusahaan tersebut.

4. Sesuaikan Gaji Karyawan dengan Beban Kerjanya Perusahaan harus meneliti lagi, apakah beban kerja mereka bertambah pada periode saat ini atau tidak. Jika perusaahn belum ingin menaikkan gaji tetap mereka, setidaknya perusaahn dapat menentukan uang lembur untuk mereka yang bekerja lebih lama di kantor akibat penambahan beban kerja.

5 Puy Erwina/ 29320402

 

People in Organizaton

5. Petimbangkan Masa Kerja Karyawan

Pengalaman atau masa kerja karyawan perlu dipertimbangkan. Ini berlaku baik untuk karyawan  baru dan karyawan lama. Karyawan merupakan aset perusahaan yang memiliki peran penting dalam dal am per perkem kembang bangan an bis bisnis nis Ole Oleh h kar karena ena itu, perusaahn perusaahn harus mampu memperta mempertahan hankan kan karyawan yang telah sukses berkontribusi pada bisnis 6. Perhitungkan Pencapaian Karyawan

Jika per Jika perusa usahaan haan mem memili iliki ki kar karyawa yawan n den dengan gan performa performa luar biasa yang tel telah ah mem member berika ikan n kontribusi besar bagi perusahaan, maka karyawan tersebut berhak mendapatkan gaji yang lebih tinggi dari yang ia dapat yang sebelumnya. Ini tentunya akan memotivasi mereka untuk lebih  berprestasi lagi.. 7. Gunakan Sistem Manajemen HR 

Un Unt tuk mem emud udah ahka kan n pe pene nent ntua uan n da dan nsistem peny pe nyes esua uaiian ga gaji ji . ka kary ryaw awan an mempertimbangkan untuk menggunakan manajemen HR 

peru pe rusa saha haan an

bissa bi

6. a. Why is Project Management so important in the MSMEs area? Dengan project manajemen yang mana akan membantu MSMes memaksimalkan sumber  daya yang dimiliki, juga dapat membantu dalam mengelola anggaran, dan memberikan solusi  berkualitas kepada pelanggan kita.

Dengan projec Dengan projectt Managem Management ent juga juga dapat dapat membant membantu u MSMEs MSMEs membuat membuat proses proses bisnis bisnis internal yang bekerja lebih baik sehingga membutuhkan lebih sedikit waktu dan upaya untuk  menyel men yelesa esaika ikan n sesuat sesuatu. u. Manajem Manajemen en proyek proyek dapat dapat membant membantu u Anda menguba mengubah h kekacau kekacauan an menjadi keteraturan b. Please explain clearly how Project Management can run smothly in MSMEs organization? Can it success or not? Mention how Project Management can run successfully?

Berikut adalah empat alasan mengapa manajemen proyek bisa bermanfaat bagi bisnis kecil: 1. Membua Membuatt tujuan tujuan besar dapat dapat dicapai dicapai , dengan dengan pendekata pendekatan n manaje manajemen men proyek proyek terhadap terhadap tujuan tujuan MSMEs dapat menangkap peluang, memecahkan masalah, dan mewujudkan mewujudkan kesuksesan kesuksesan yang dicari. 2. Jika Jika kita seperti seperti kebanyak kebanyakan an pemilik pemilik usaha kecil, kecil, yang memiliki memiliki lebih lebih banyak banyak ide dengan menggunakan menggun akan pendekatan pendekatan manajemen manajemen proyek dapat membantu membantu melihat melihat kesenjangan kesenjangan dalam  pemikiran den memberikan "kontra" menyelesaikan proyek sebelum menginvestasikan banyak  waktu, sumber daya, dan uang dalam proyek tersebut.

6 Puy Erwina/ 29320402

 

People in Organizaton

3. Manajemen Manajemen proyek proyek juga membant membantu u dalam dalam "memotong" "memotong" pekerjaan pekerjaan menjadi menjadi potongan-pot potongan-potongan ongan kecil sehingga pelaku bisnis bisnis dapat membuat kemajuan dan menghindari kewalahan. 4. Menuliskan Menuliskan apa yang yang perlu perlu dilakukan dilakukan untuk mencapai mencapai tujuan tujuan dan dan membantu membantu dalam dalam menyelesaikan lebih cepat tanpa banyak pengerjaan ulang. With project management comes control and with control comes the ability for management to keep a tight rein on developments that affect the future of the business, agar manajemen proyek  dapat sukses dilakukannya 5 step dibawah ini: Project Initiation. Project Planning. Project Execution. Project Monitoring and Controlling. Project Closing      

Studies that have been conducted by project management science experts on project success reveal that cost, time and quality are the three basic and most important measures as performance indicators in a project. Other parameters, such as safety, functionality and client's satisfaction, have been considered recently. Determining the parameters of project success at the planning stage is very important. This provides a benchmark for measuring the performance of the project to be work worked ed on. . This This param par eter er must must be known own by th thee pr proj ojec ectt mana manager ger,, cl clie ient nt an and d al alll stakeholders as aon reference foramet implementing thekn project. 1 – Goals The first step is to define the “Why” of your project. Think about and write down what you want to achieve at the conclusion of this project. This is the basic foundation of your project and what will guide you along the way. 2 – Scope With your goals in mind it’s time to think about the “What.” At this point you should think  about the deliverables of the project. What has to be done in order to achieve the proposed goals above? Define each of the tasks so it is clear what needs to be done. 3 – Estimation At completed. this step you should define define an estimate estimate of how long each of the defined tasks will take to  be 4 – Planning You already know what has to be done and how long each of the tasks will take, now you will use that information information to identify how long it will take depending on the resources resources you have available. Put it on a timeline so you will have a visual of the total time it will take to achieve your goals and complete your project. 5 – Executing It’s time to get things done. Check your plan daily and follow the tasks you have identified. Problems can appear, so update your plan as you go to keep everything on track. Most important in the execution phase is not straying from your plan 6 - Reviewing Reviewing the project is part of the process to ensure you stay on track. You’ll want to do this  periodically as you progress through your you r project and at the end when the project is complete. 7 Puy Erwina/ 29320402

 

People in Organizaton

Reviewing will help you understand what worked, what didn’t work, and will provide you with valuable insight for the next project.

a.

 b.

c.

d.

e.

five step process that can narrow it down for you. Identify Identify your needs needs Detail Detail the requirement requirementss you are looking looking for in a PM tool. tool. Identify Identify which methodology you will use to get projects done and the components that would be most helpful in achieving your goals. Brainstorm a list of those items that are most important to you. Some of the more common requirements are a strong collaboration system, multiple team member  access, simple task management, and mobile integration. Get a comprehensive list of applicationsThe best place to find a comprehensive list of project management applications is at GetApp. Take a look at the list here - Project Management Soft Softwa ware re Opti Option onss - re read ad what what othe otherr us user erss ha have ve to sa say y by ch chec ecki king ng re revi view ewss an and d do comparisons of the software tools. Dig deep into software reviews on our blog to discover  more details about each tool. Create Create a short listAft listAfter er reviewing reviewing the multitu multitude de of options options available, available, it’s it’s time to create create a short list of applications to narrow down your options. Compare the offered features with your   business needs ne eds from Step 1, and check what prices match your budget. Choose two or three applications for this short list. Use the trial trial periodMost periodMost cloud cloud business business apps offer offer a free trial trial period. period. Use this this time to test test the applications you’ve put on your short list by testing out a current project or two. Compare the features and ease of use for your team. Identify which of the applications best fits the needs of  your business. Go for it!Once it!Once you’ve you’ve identif identified ied the best applica applicatio tion n for your busine business, ss, sign sign up for your   preferred plan, create your team’s credentials, and start using it.

7. Staffing, training, compensation, and performance management are important HRM function. How each of these function help company succed in meeting the global challenge, the challenge of using new technology. To achieve business results, a business strategy is needed in which there is a competency framework based on all HR management functions and acts as a "linkage" between individual  performance and business goals.

8 Puy Erwina/ 29320402

 

People in Organizaton

To win a competitive advantage in achieving a high level of competence and competitiveness, one of the important aspects in strategic management is human resource management, where they have an important role to contribute effectively to profitability, quality, and other objectives that are in line with the mission and objectives. company vision. Staffing, which is one of the functions of management related to procurement or recruitment, structuring, training and development of employees, whose function is to fulfill the needs of the right organization or company to achieve company goals. Training, A company has a different vision and mission, as well as different goals. With this training in the challenge of new technology, by providing adequate training, employees can  better understand and have the knowledge to be able to work more effectively and efficiently in achieving goals and by integrating employee talents and skills as well as technology to maximize them together to achieve results. which are desired. An organization must also maintain this throug thr ough h a proces processs of continu continuous ous improv improveme ement nt throug through h the incorp incorpora oratio tion n of technol technologi ogical cal standards, with training, continuous improvement to improve the quality of an employee's skills can be improved. Compensati Compens ation, on, there there are many many benefi benefits ts from from provid providing ing compens compensati ation on or reward rewardss for the ac achi hiev evem emen ents ts that that ha have ve be been en do done ne,, such such as the the more more empl employ oyee eess who who ar aree gi give ven n hi high gh compen com pensat sation ion,, the more more high-ac high-achie hievin ving g employ employees ees.. The number number of employ employees ees with with high high achiev ach ieveme ements nts will will reduce reduce costs costs for unneces unnecessar sary y work, work, so that that it can indir indirect ectly ly encour encourage age company stability and economic growth in this global challenge. Compensation that is quite high is also needed when the company is looking for job extensions as an attraction and can also retain existing employees. Performance management, whose function is to always make improvements. An example is when I became a flight attendant based on work experience. Before and after I fly (work) I am given a score for my performance, performance, punctuality punctuality and how I work together as a team on the flight. flight. This is good for improvement for myself and the company to win the competitive competition from competitors 9 Puy Erwina/ 29320402

 

People in Organizaton

10 Puy Erwina/ 29320402