Fiche d Identite Processus Achat

Fiche d’identité de processus

1. Identification du processus

Intitulé

Type

Pilote

Finalité

Processus Achat/Appro

Management



Réalisation



Support



Responsable Achat/Appro !arantir au demandeur la fourniture souhaitée " la #ualité $oulue% au moment $oulu et au meilleur pri&

Atelier Processus 26/06/2014 - Fiche d’identé de processus

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2. 'escription du processus 'onnées d’(ntrée )esoin d’achat *origine demandeur+ Proposition de pri& *origine fournisseurs+ ,ontrats signés Mati-re li$rée Etapes du processus

.(&primer le besoin d0achats *client du processus+

  PRODUCTION

Acteurs/Fonctions ACHAT/APPRO

QUALITE

Commentaires

.

1

1(laborer les spécifications techni#ues de la mati-re " acheter  2(laborer les pi-ces contractuelles administrati$es

2

2

3Identifier fournisseurs " consulter 

45égocier conditions

ETUDE

2

,ha#ue entité fournit les documents la concernant

3

4

4

4

Inter$ention " la demande des fonctions concernées

4

6

6,om mander mati-re

),7 )on de ,om mande

), 8

8Réceptionner mati-re

9

9Inspecter mati-re

: :Accepter/refuser mati-re

F5,

.;

.;Stoctiliser la mati-re

.2

F5,7 Fiche de nonconformité si nécessaire

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'e (tude/,onceptio n  Achat/Apro

Interactions entre les processus ?ers 'escription =e p@le (tude/,onception élabore les spécifications  Achat/Apro techni#ues de la mati-re " acheter >ne Fiche de 5onconformité *F5,+ est renseignée si la mati-re reBue est Cugée non conforme

ualité

3. Sui$i du processus DbCectif

Indicateur associé

,ible

Seuil d’alerte

(chéance

≤ .;  .;;G

:;G

. an

MaEtriser la part des achats dans notre budget

,ots *part achat par rapport budget+

!arantir le respect des délais par rapport au& demandeurs

Respect des délais *nbre de li$raisons " l’heure/ nbre de li$raisons total+

:; G

4; G

. an

Dbtenir un nombre de commandes sans incidents satisfaisant

tau& de commandes sans incidents *7 nombre de commandes sans incidents / nombre de commandes total+

:; G

4; G

. an

4. 'escription complémentaire du processus 'ocuments applicables  Procédure Achat Achat *si elle e&iste+  F5, H Fiche de 5onconformité *si nécessaire+  =iste des fournisseurs Ressources associées Ressources humaines Ressources matérielles Ressources informati$es Fonctions Achats% (tudes% )ureau et postes informati#ues ,rit-res de sélection des 'emandeur% ualité fournisseurs aptes " fournir la Réseau informati#ues et #ualité re#uise progiciel achat Fa&% téléphone% Internet ,ontraintes Clients du processus (demandeur) H (demandeur) H Produits/fournitures sans défauts% respect des délais *pas de retard d au& fournisseurs+ organisme H organisme H Rentabilité *cots des achats+