Ficha de Trabalho 1

Ficha de Trabalho 1 Curso ______________________________

Módulo ______________________

Trimestre ______

Data _____-_____-_______

Nome _____________________________________________________________ N.º _________ STOCK´S Stock é todo o bem armazenado por determinado período de tempo, tendo por finalidade o consumo interno da empresa ou a satisfação da procura dos clientes. Poderão constituir-se stocks de: - Matérias-primas; - Componentes; - Produtos em curso de fabrico; - Produtos acabados; - Mercadorias; - Material de consumo corrente; - Material de embalagem. 1 – Dê uma definição breve de stocks.

Gestão de stocks Stock é um termo habitualmente utilizado, em economia, para designar as matérias-primas ou os produtos intermédios. As empresas constituem stocks por diversos motivos: 1 - para conseguirem efetuar o seu processo produtivo sem ruturas (e, portanto, sem parar de vender), 2 - para poderem comprar de forma mais económica (constituem stocks porque, ao adquirirem lotes grandes, cada produto fica unitariamente mais barato) e

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3 -para obterem ganhos quando prevêem uma subida nas cotações ou nos preços. 4 - Pode também suceder que a empresa trabalhe por encomenda. Nesse caso, não tem necessidade de constituir stocks, uma vez que apenas produz como resposta a encomendas específicas dos seus clientes. b – Porque é que as empresas fazem stocks de mercadorias?

Consoante a natureza do negócio de uma organização, nela poderemos encontrar diferentes tipos de stocks: 

Stocks necessários para a fabricação, incluindo matérias-primas, matérias subsidiárias, embalagens e materiais de embalagem. 

Stocks de conservação os quais respeitam às peças sobresselentes necessárias para as máquinas, ferramentas e matérias consumíveis. 

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Stocks em curso de fabrico, que correspondem a produtos não concluídos e que já implicaram o consumo de recursos. Stocks de produtos acabados. c- Quais os tipos de stocks que se podem constituir?

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A Logística Nas empresas industriais, começa a ser vulgar a função aprovisionamento ser considerada uma das funções do Departamento de Logística.

Logística é um ramo da gestão cujas atividades estão voltadas para o planeamento da armazenagem, circulação (terra, ar e mar) e distribuição de produtos. 1 – O que entende por Logistica, numa empresa?

Um dos objetivos mais importantes da logística é conseguir criar mecanismos para entregar os produtos ao destino final num tempo mais curto possível, reduzindo os custos. Para isso, os especialistas em logística estudam rotas de circulação, meios de transportes, locais de armazenagem (depósitos) entre outros fatores que influenciam na área. 2 – Quais são os dois principais objectivos da logística?

3 – Olhando para o organograma abaixo, diga a que departamento pertence o aprovisionamento numa empresa.

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Se a empresa cria um Departamento de Logística, o organograma geral da empresa pode ser do tipo seguinte.

O Aprovisionamento A função aprovisionamento compreende o conjunto de operações que permitem pôr à disposição da empresa em tempo oportuno, na quantidade e na qualidade definidas, todos os recursos materiais e serviços necessários ao seu funcionamento, ao menor custo. 1 – Diga , por palavras suas, o que é o aprovisionamento.

Importância da função aprovisionamento Uma boa gestão da função aprovisionamento pode ser fonte de vantagem competitiva para a organização, na medida em que contribui para : • Gerar diferenciação face à concorrência, através de uma selecção criteriosa de fornecedores qualificados que assegurem a qualidade dos fornecimentos e serviços prestados; • Reduzir os custos e os prazos de entrega dos produtos (bens tangíveis e serviços) fornecidos através de contratação adequada, de gestão económica dos stocks, de armazenagem e expedição convenientes. 2 – Qual a importância da função de aprovisionamento numa empresa?

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Logística

Logística/Gestão de existências/Introdução/Conceito de gestão de existências O Stock, ou existências (em logística) ,têm a função principal de criar uma independência entre os vários estágios da cadeia produtiva. A gestão de existências inclui gestão de armazém, conta corrente de artigos, valorização das existências, controlo de fornecimentos, gestão de pedidos do armazém ao aprovisionamento, controlo de guias de entrega de material, imputação de gastos através de requisições internas . A política de gestão de existências está relacionada com a tomada de decisão da melhor altura a realizar uma encomenda e da quantidade a encomendar, da quantidade de stock de segurança a ter disponível e da localização de stocks. 5

Portanto, esta gestão é de extrema importância para qualquer empresa, uma vez que é possível estabelecer uma correlação entre gestões deficientes numa empresa e futuras dificuldades financeiras da mesma. Todas as organizações, seja qual for o sector de actividade em que operem, partilham a seguinte dificuldade: como efectuar a manutenção e controlo do stock, tal como referido anteriormente. Fazer com que um produto em stock esteja constantemente pronto a dar resposta a uma encomenda de um cliente será uma boa definição para gestão de stocks.

A sua boa gestão passa por satisfazer a exigência, satisfazendo também a componente económica . Este conceito foi, portanto, evoluindo ao longo do tempo, pois inicialmente, a gestão de existências era executada pelo proprietário da empresa, o que conduzia a grandes despesas devido ao facto da essência do negócio ser a compra e; mais tarde, passou a cargo de um funcionário a serviço da produção, havendo assim menos falhas e também melhor desmobilização dos stocks excedentes.

Posteriormente, esta gestão estava a cargo de um executivo com conhecimentos acerca do mercado abastecedor (suporte na área de 6

marketing) que elaborava, consequentemente, um plano estratégico. Actualmente, esta gestão está focada na melhoria contínua dos resultados e é desempenhada por um executivo que gere 60% dos custos da empresa.

1 – Qual a principal função do stock?

2 – A gestão de existências engloba muitas tarefas. Quais são?

Gestão de stocks ou Administração de stocks é uma área crucial para a boa administração das empresas, pois o desempenho nesta área tem reflexos imediatos nos resultados comerciais e financeiros da empresa. Vantagens na constituição de stocks Factores mais relevantes que levam as organizações a constituir stock :  Podem-se constituir stocks com uma finalidade especulativa, comprando-se os mesmos a baixos preços para os vender a preços altos;  Para assegurar o consumo regular de um produto em caso de a sua produção ser irregular;  Geralmente, na compra de grandes quantidades beneficia-se de uma redução do preço unitário;  Não sendo prático o transporte de produtos em pequenas quantidades, opta-se por encher os

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veículos de transporte no intuito de economizar nos custos de transporte, o que se traduz numa constituição de stock 3 - Resuma as vantagens de constituição de stocks

A existência de stock pode-se justificar apenas pela legítima preocupação em fazer face às variações de consumo:  Para prevenção contra atrasos nas entregas, provocados por avarias durante a produção, greves laborais, problemas no transporte, etc;  Armazenamento de produtos, se a produção for superior ao consumo, em alturas de crise poderá contribuir para evitar tensões sociais;  Beneficia-se da existência de stock, quando este evita o incómodo de se fazer entregas ou compras demasiado frequentes. 4 – Resuma as justificações da existência de stocks

Desvantagens na constituição de stocks Principais inconvenientes na constituição de stocks :  Um dos inconvenientes diz respeito à própria fragilidade de certos produtos, que não possuem condições de serem mantidos em stock ou poderão ser mantidos em períodos muito curtos;  Outro problema, diz respeito ao custo de posse traduzido no facto de existir material não vendido que vai acabar por imobilizar capital sem acrescentar valor;  A ruptura apresenta-se como um enorme inconveniente, visto que a ocorrência desta irá provocar vendas perdidas e em casos extremos poderá levar à perda de clientes. 8

5 – Diga quais são as desvantagens da constituição de stocks.

Custos da gestão de stocks são : a) Custos de aprovisionamento Corresponde ao custo de processamento da encomenda, que poderá ser a compra feita a um fornecedor, mas também aos custos associados à inspecção e transferência do material, assim como os custos relativos à produção. b) Custos de posse São os custos directamente relacionados com a manutenção dos artigos em stock, poderão ser de obsolescência, de deterioração, impostos, seguros, custo do armazém e sua manutenção e custos do capital. c) Custos de ruptura Estes custos surgem quando não há material disponível para fazer face ao(s) pedido(s) do(s) cliente(s). Com isso, não só são gastas mais horas e trabalho na elaboração de novos pedidos, como em casos extremos poderá levar à perda do(s) cliente(s).

1 – Diga, por palavras suas, quais são os 3 principais custos de stocks ( resumindo cada um deles )

Embora estes sejam considerados os três principais custos associados à gestão de stocks, refere ainda um quarto grupo, designado por custo associado à capacidade, que são os custos relacionados com questões laborais como horas extraordinárias, subcontratações, despedimentos,

Custos associados à capacidade 2 – O que são aso custos associados á capacidade?

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DOSSIER TÉCNICO PEDAGÓGICO