Ficha de avaliação UFCD – 0353 Atendimento telefónico
1. Comente a frase
“É com base no atendimento telefónico que o cliente constrói a imagem da organização/instituição/empresa”
2. Indique as fases do atendimento telefónico?
3. Referencie alguns exemplos do que não fazer no atendimento telefónico?
4. Indique quatro regras da linguagem telefónica?
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5. Escolha a opção mais correta das seguintes alíneas; 5.1. Indique qual é a pergunta fechada. a. Qual o motivo que o leva a mudar de serviço? b. Como pretende fechar o seu contrato com a empresa operadora? c. Pretende mudar de empresa operadora?
5.2. O tom de voz, no contacto telefónico, é importante? Porquê? a. Sim, pois ao ter um tom de voz harmonioso vou transmitir que me controlo emocionalmente, mesmo que se preveja um conflito. b. Não. Porque o importante é o timbre da voz. c. Sim, pois ao ter um tom de voz harmonioso vou transmitir confiança, segurança ao interlocutor.
5.3. A escuta activa envolve__________, envolve__________, feedback e proatividade. a. simpatia b. empatia c. confiança
5.4. O que fazer se não atingimos o objetivo no contacto telefónico? a. Devemos reagendar um novo contacto. b. Devemos desistir definitivamente desse interlocutor. c. Devemos passar a tratar só por email.
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