FGPR - 370 - 06 - Plan de Respuesta A Los Riesgos

 

FGPR370 - Versión 1.0

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Motivo

PLAN DE RESPUESTA A LOS RIESGOS NOMBRE DEL PROYECTO

SIGLAS DEL PROYECTO

Ordenados en forma Decreciente

CÓDIGO DEL R IIESGO ESGO

R01

AMENAZA / OPORTUNIDAD

Amenaza

DESCRIPCIÓN  DEL R IIESGO ESGO

Uno o varios integrantes del grupo dan  positivo a

CAUSA R A AÍZ ÍZ

TRIGGER 

Incumplimiento Incumplimiento de las normas de de las normas de seguridad seguridad

ENTREGABLES AFECTADOS

Todos los posibles involucrados

PROBABILIDA D POR  IMPACTO TOTAL

57

Moderado Bajo Muy Bajo

TIPO DE R IESGO IESGO

Alto

Covid-19

R 02

Amenaza

R 03

Amenaza

 No usar la verificación de 3 vías al momento de dar una información.

Una mala decisión por la falta de comunicación.

Todos los  posibles involucrado s

Incumplimiento Mala s en los tiempos  planificacion

Aproximacion de la fecha de

Todos los posibles involucrados

Falta de comunicación entre los integrantes del grupo

Evitar  Mitigar  Transferir  Explotar  Compartir  Mejorar  Escalar   Aceptar 

Muy Alto  Alto

17

Bajo

60

Alto

R ESPONSABLE ESPONSABLE  DEL R IESGO IESGO

Todos los posibles involucrados

R ESPUESTAS ESPUESTAS PLANIFICADAS

implementar normas más rigurosas en los protocolos de bioseguridad

Reforzar la  buena Todos los comunicació  posibles n dentro de involucrado todos los s integrantes del proyecto. Todos los posibles involucrados

TIPO DE R ESPUESTA ESPUESTA

Mitigar

R ESPONSABLE ESPONSABLE DE LA R ESPUESTA ESPUESTA

FECHA PLANIFICAD

Todos los posibles involucrados

Todos los  posibles Mejorar  involucrado s Evitar

PLAN DE CONTINGENCIA

A

Todos los  posibles

Contacto: [email protected]  [email protected]  Página Web: www.dharmacon.net El logotipo PMI Registered Education Provider es una marca registrada del Project Management Institute, Inc. Dharma Consulting como un Registered Education Provider (R.E.P.) ha sido revisada y aprobada por el Project Management Institute (PMI) para otorgar unidades de desarrollo profesional (PDUs) por sus cursos. Dharma Consulting ha aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.

Apoyo de los demás integrantes en las tareas delegadas al dicho integrante

Reuniones continuas con el equipo de trabajo

Se implementará un cronograma

 

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de la de entrega elaboracion estipulados de los documentos.

R 04

R05

entrega sin

 No mostrar avances mientras se realizan los requerimientos

Amenaza

Incumplimiento de uno o mas requerimientos

Oportunida d

Observar deficiencia en Falta de Obtener un interes o no la elaboración rendimiento confiar en que de la mucho menor al el Proyecto documentació esperado tendra exito. n

Deserción del R 06

Amenaza

Gestor del  proyecto

R 07

Oportunida El gestor del d  proyecto no desempeña correctamente sus funciones

Falta de compromiso

Desesperacio n por parte del gestor al observer que no hay avance. Falta de confianza en el Proyecto y no poner todo el empeño al

involucrado s

observar avances

El gestor empieza a

Todos los posibles involucrados

Todos los posibles involucrados

60

80

Alto

Alto

Todos los posibles involucrados

Todos los posibles involucrados

Evitar 

Todos los  posibles Mejorar  involucrado s

Todos los

Todos los

mostrar desinteres por el proyecto.

posibles involucrados

36

Bajo

posibles involucrados

Evitar 

El gestor empieza a mostrar desinteres por el proyecto.

Todos los posibles involucrados

40

Moderad o

Todos los posibles involucrados

Me Mejo jora rarr

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Todos los  posibles involucrado s

Todos los  posibles involucrado s

To Todo doss llos os  posibles involucrado s

de actividades con los tiempos reglamentarios de presentación de avances Apoyo a los formuladores por   parte de todo el equipo Reunión para verificación de oportunidades de mejora al  proyecto y su debido tiempo de ejecución a las mismas Se tendrá un plan de contingencia, en el cual se delega roles y responsabilidades extras a los integrantes restante. Se tendrá un plan de contingencia, en el cual se delega roles y responsabilidades

 

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extras a los integrantes

Proyecto.

R 08

R 09

Amenaza

Amenaza

 No contar con el Mala  presupuesto elaboracion necesario para la del finalización del  presupuesto.  proyecto

Muerte de un integrante del  proyecto

R 10

Amenaza

Desacuerdo entre los interesados sobre los  problemas del  proyecto

Atraso en la compra de materiales para la elaboracion

Todos los posibles involucrados

Todos los  posibles Mitigar  involucrado s

80

Alto

Todos los posibles involucrados

57

Alto

Todos los posibles involucrados

Evitar 

Bajo

Todos los posibles involucrados

Todos los  posibles Mitigar  involucrado s

del producto.

Realizar Que los malas integrantes se  prácticas y no muestre utilizar el renuentes a equipo de utilizar el EPP  protección adecuado. adecuado.

Todos los posibles involucrados

 No saber trabajar en equipo y que todos los integrantes del Proyecto no tengan el

Todos los posibles involucrados

 No se observa trabajo en equipo y cada quien busca salir de su compromiso sin ver si los

20

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Todos los  posibles involucrado s

restante Se deberá de desarrollar un estudio de mercado y un estudio financiero correctamente  para establecer el  presupuesto necesario para desarrollar el  proyecto, estableciendo un margen del ±5%. Se tendrá un plan de contingencia, en el cual se delega roles y responsabilidades extras a los integrantes restante. Reuniones  periódicas con los interesados a fin de recabar más requerimientos o cambiar algunos

 

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mismo nivel de compromiso  para realizar el Proyecto.

Los costes del  proyecto R 11

R 12

R 13

Amenaza

Amenaza

Amenaza

superan el  presupuesto establecido

 No haber tomado en cuenta todos los costos asociados al Proyecto.

Mala utilizacion de Pérdida de la inversión inicial la inversion inicial.

La materia  prima es de mala calidad

 No haber elegido bien nuestra material  prima.

demás necesitan ayuda.

Falta de dinero  para realizar algunas compras importantes

 No se ve claro que la inversión retorne como se había  planeado. Empezar a notar cierta deficiencia en los productos.

Todos los posibles involucrados

80

Alto

Todos los posibles involucrados

Todos los  posibles Mejorar  involucrado s

Todos los

Todos los posibles involucrados

Todos los posibles involucrados

60

60

Todos los  posibles involucrado s

Alto

posibles involucrados

Evitar 

Alto

Todos los posibles involucrados

Todos los  posibles Mitigar  involucrado s

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Se deberá de desarrollar un estudio de mercado y un estudio financiero correctamente  para establecer el  presupuesto necesario para desarrollar el  proyecto, estableciendo un margen del ±5%. Se deberá de acudir a un apalancamiento  para recuperar la inversión  pérdida. Contar con distintos  proveedores, en caso de tener una materia prima en malas condiciones, en

 

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el momento de fabricación

R 14

Amenaza

R 15

Amenaza

Falta de Los Falta de conocimiento conocimiento integrantes del sobre la  proyecto sobre el formulación del muestran que  procesos de  jabón no saben que elaboracion Antibacterial hacer. del jabon. Líquido Falta de conocimeinto Los Falta de sobre los  procesos integrantes del conocimiento  proyecto sobre el existentes para muestran que  procesos de la creación del no saben que elaboracion Jabón hacer. del jabon. Antibacterial Líquido

Todos los posibles involucrados

76

Alto

Todos los posibles involucrados

Todos los  posibles Mejorar  involucrado s

Todos los posibles involucrados

42

Moderad o

Todos los posibles involucrados

Mejorar 

R0

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Todos los  posibles involucrado s

Investigar sobre los diferentes  procesos de fabricación del  jabón Antibacterial Líquido.. Capacitar a los integrantes que no tengan ningún conocimiento sobre el proceso de fabricación del jabón Antibacterial Líquido

 

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TE   FORMATO  CONSISTE   EN   DESARROLLAR  ACCIONES  PARA  APROVECHAR  LAS  OPORTUNIDADES  Y   REDUCIR  LAS  AMENAZAS  A  LOS  OBJETIVOS  DEL  PROYECTO ,  ABORDANDO  LOS INSTRUCCIONES   DE L LENADO: E SSTE  RIESGOS EN  FUNCIÓN  DE  SU  PRIORIDAD. E S STE  TE  FORMATO CONTIENE  LOS SIGUIENTES CAMPOS: -

-

NSERTAR  EL CÓDIGO  ASIGNADO ASIGNADO  AL AL RIESGO. CÓDIGO DE R IESGO IESGO: I NSERTAR AMENAZA/OPORTUNIDAD: DEFINIR SI  EL RIESGO ES NEGATIVO (AMENAZA ) O POSITIVO (OPORTUNIDAD ). DESCRIPCIÓN  DEL R IESGO VENTO  O  CONDICIÓN   INCIERTA  QUE   , SI   SE   PRODUCE   , TIENE   UN   EFECTO  POSITIVO  O  NEGATIVO  EN   UNO  O  MÁS  DE   LOS  OBJETIVOS  DE   UN   PROYECTO }. D ESCRIBIR IESGO:  {RIESGO; E VENTO DETALLADAMENTE  EL RIESGO IDENTIFICADO EN  EL PROYECTO. CAUSA R A AÍZ ÍZ: {ORIGEN   DE   ALGÚN  ERROR , FALLA EN  SU   ESTADO INICIAL ,  , ES LA RAZÓN  ESENCIAL POR  LA CUAL FALLA  UN   MATERIAL , EQUIPO , MÁQUINA O SISTEMA }. DESCRIBIR LAS  CAUSAS SUBYACENTES QUE  OCASIONAN  EL RIESGO. VENTO O SITUACIÓN  QUE  INDICA QUE  UN  RIESGO ESTÁ POR OCURRIR }. DESCRIBIR EL EVENTO O SITUACIÓN  QUE  INDICARÍA LA  APARICIÓN  APARICIÓN  INMINENTE  DE  UN  RIESGO. TRIGGER : {E VENTO AFECTADO POR EL RIESGO , SEGÚN  LA CODIFICACIÓN  DE  LA EDT/WBS. ENTREGABLES AFECTADOS: DESCRIBIR EL ENTREGABLE   AFECTADO DENTIFICACIÓN   Y  PROBABILIDAD  X I MPACTO T OTAL:  ANOTAR  EL  VALOR  NUMÉRICO  RESULTANTE   DE   LA  MULTIPLICACIÓN   DE   LA  PROBABILIDAD  POR  EL  IMPACTO , EL  CUAL  ESTÁ  UBICADO  EN   EL  FORMATO  DE  I   I DENTIFICACIÓN  VALUACIÓN   C  UALITATIVA DE  R ACUERDO  A A ESTE  CAMPO EN  FORMA DECRECIENTE . E VALUACIÓN  C UALITATIVA  RIESGOS. NOTA: LOS RIESGOS DEBEN  ESTAR ORDENADOS DE   ACUERDO NDICAR EL TIPO DE  RIESGO , BAJO / MODERADO MODERADO /   ALTO , EL CUAL DEBE  IR DE   ACUERDO  ACUERDO   A A LO INDICADO EN  EL FORMATO DE  I DENTIFICACIÓN  DENTIFICACIÓN  Y  E VALUACIÓN  VALUACIÓN  C UALITATIVA UALITATIVA DE  RIESGOS. IPO DE R IESGO IESGO: I NDICAR T R ESPONSABLE ESPONSABLE DEL R IESGO IESGO: ANOTAR EL NOMBRE  DEL RESPONSABLE  DEL RIESGO IDENTIFICADO. A LOS RIESGOS IDENTIFICADOS EN  EL PROYECTO. R ESPUESTAS ESPUESTAS PLANIFICADAS: DESCRIBIR LAS RESPUESTAS PLANIFICADAS  A A EJECUTAR DE   ACUERDO ACUERDO  A A LA DESCRIPCIÓN  DE  LAS RESPUESTAS PLANIFICADAS. TIPO DE R ESPUESTA ESPUESTA: ANOTAR CUAL ES EL TIPO DE  RESPUESTA  A A LOS RIESGOS. R ESPONSABLE ESPONSABLE DE LA R ESPUESTA ESPUESTA: DEFINIR LOS RESPONSABLES  DE  LAS RESPUESTAS  A AL RIESGO. FECHA PLANIFICADA: DEFINIR LA FECHA ESTIMADA PARA LA EJECUCIÓN  DE  LA RESPUESTA  AL LAN   DE   CONTINGENCIA; INCLUYE   UN   CONJUNTO  ALTERNATIVO  DE   ACCIONES  Y   TAREAS  DISPONIBLES  EN   CASO  DE   QUE   EL  PLAN   PRINCIPAL  DEBA  SER  ABANDONADO  DEBIDO  A PLAN  DE C ONTINGENCIA : {P LAN  INCIDENTES , RIESGOS U  OTRAS CAUSAS }. DESCRIBIR EL PLAN   ALTERNATIVO ALTERNATIVO PARA TRATAR EL RIESGO IDENTIFICADO.

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