Fases de La Administracion de Proyectos

 

 

UNIVERSIDAD UNIVE RSIDAD POLITÉCNICA POLITÉCNICA DEL VALLE VAL LE DE TOLUCA   NOMBRE DEL PROGRAMA EDUCATIVO:  INGENIERÍA INDUSTRIAL NOMBRE DEL ASIGNATURA:   ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS TAREA FASES DE LA L A ADMINISTRACION ADMINISTRACION DE PROYECT PROYECTOS OS Y ESQUEMA NOMBRE DE LA UNIDAD DE APRENDIZAJE:   UNIDAD 1: INTRODUCCIÓN A LA ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS FACILITADOR:   ING. RAFAEL BERNAL SÁNCHEZ INTEGRANTES: GRUPO

MATRICULA

NOMBRE

IND9VA

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ALDAMA RAMIREZ PEDRO ALEJANDRO

ENERO 2021

 

Fases Fa ses de la administración d e proyectos Fase 1: Inicio Fase Inicio.. Determina la naturaleza y el alcance del desarrollo. Si esta etapa no se realiza bien, es poco probable que el proyecto tenga éxito en satisfacer las necesidades de la empresa. El proyecto clave aquí son los controles necesarios se incorporen al proyecto. Las deficiencias deben ser notificadas y una recomendación que debe hacerse para solucionarlos.

       

Reconocim Reconocimiento iento de que un proyecto puede llevarse a cabo Determinar lo que el proyecto debe lograr Definir la meta global del proyecto Definir las expectativa expectativass generales de los clientes, de la administrac administración ión o de los interesados interesados   Precisar el alcance general del proyecto   Seleccionar los miembros iniciales del equipo

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Fase 2: Planeación.  Después de la etapa de iniciación, se diseña el sistema de trabajo. En ocasiones un pequeño prototipo del producto está construido y probado. La prueba se realiza generalmente por una combinación de los examinadores y

usuarios finales, puede ocurrir después prototipo está o simultáneamente simultáneam ente yLos controles deben ser endeelque lugarelque garantiza queconstruido el producto final deberá cumplir las especificaciones de la carta del proyecto. Los resultados de la fase de diseño deben incluir un diseño de producto que satisface el patrocinador del proyecto, el usuario final, y necesidades de los negocios.          

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Perfeccionami Perfeccionamiento ento del alcance del proyecto Listado de tar tareas eas y actividades que lle llevarán varán aall logr logro o de las metas metas del proyecto Secuencia de actividades Desarrollo de un calendario y presupuesto Conseguir que el plan sea aprobado por los terceros apropiados

Fase 3: E Fase Ejecuci jecuci ón.  Consiste en la ejecución de los procesos utilizar para completar los trabajos definidos en el plan de gestión de proyectos para lograr los requisitos del proyecto. El proceso de ejecución implica la coordinación de personas y recursos, así como la integración y realización de las actividades del proyecto, de conformidad con el plan de gestión de proyectos. Los productos son producidos como resultados de los procesos realizados tal como se define en el plan de gestión del proyecto

         

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Dirigir el equipo Reunirse con los miembros del equipo Comunicarse con los terceros involucrado involucradoss Resolver los conflictos o problemas que puedan surgir Asegurar los recursos necesarios (dinero, personal, equipo, tiempo).

 

Fase 4: Control. El seguimiento y control consiste en procesos realizados para observar la ejecución del proyecto para que los problemas potenciales se puedan identificar en forma oportuna y se pueden adoptar medidas, cuando sea necesario, para controlar la ejecución del proyecto. El beneficio clave es que el rendimiento del proyecto es observado es observado y medido regularmente para identificar las variantes del plan de gestión de proyectos. En proyectos multi fase, el proceso de

supervisión y control también retroalimentación entre fases proyecto, fin de imp implementar lementar proporciona acci acciones ones correctiv correctivas as o prevent preventivas ivas las para qu queedel el proyecto cumpla con el plan de gestión del proyecto.              

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Vigilar las desviaciones desviacio nes del plan Emprender acciones correctivas Recibir y evaluar cambios en los proyectos solicitados Cambiar los calendario calendarioss del proyecto Adaptar los niveles de recursos Cambiar el alcance del proyecto Regresar a la etapa de planeación para hacer ajustes

Fase 5: Cierre.  Incluye la aceptación formal del proyecto y la terminación de la misma. Las actividades administrativas incluyen el archivo de los documentos e informar de las conclusiones. Esta fase consiste en:

1. Cerrar proye proyecto: cto: finalizar todas las activi actividades dades a través de todos los gr grupos upos de proceso para cerrar formalmente el proyecto o una fase del proyecto. 2. Cierre del contrato: completar y resolver cada contrato y cerca de cada contrato, aplicable al proyecto o fase del proyecto.   Reconocim Reconocimiento iento de logros y resultados   Cierre de las operaciones y dispersió dispersiónn del equipo   Aprendizaje de la experiencia del proyecto   Revisión del proceso y resultados   Redacción del informe final

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Planificación: El objetivo de Lorem Ipsum S.A de C.V. es abrir un Hostal de 30 habitaciones 3 estrellas y una tienda de artesanías a la orilla de una carretera de camino a una de las principales playas del país. Para hacerlo, primeramente se va a disponer de un capital de 1 millón de dólares; después vamos a localizar el terreno adecuado que cumpla con las expectativas del proyecto. Después se procederá con la compra del terreno y posterior constr construcción ucción del lugar. Una vez realizado lo anterior se van a conseguir los permisos correspondientes ante las autoridades competentes y a dotar el hostal de los servicios necesarios como luz, agua, teléfono, internet, etc. Después vamos a establecer la estrategia de mercadeo y promoción del lugar. Al final definiremos como y cuando realizar la apertura acorde a la temporada alta en el destino turístico inmediato. Organización En su etapa inicial se trabajará con empresas locales de outsorcing que puedan dotar a Lorem Ipsum S.A de C.V. del personal necesario necesari o para llevar a cabo el proyecto privilegiando privile giando siempre la contratación del personal calificado de la localidad. También se va a recurrir a un despacho regional que pueda realizar los estudios de mercado necesarios para determinar las estrategias de marketing correctas. Del mismo modo se buscará un bufete legal especializado en tramitología que pueda conseguir los permisos legales necesarios en el menor tiempo posible.

Dirección: Después de consultar con varias empresas constructoras de la región se determina la empresa que ofrece construir el Hostal en el menor tiempo posible con los mejores estándares de calidad; avalada por su experiencia en trabajos anteriores. Del mismo modo se ha localizado a las empresas de recursos humanos, marketing y de servicios jurídicos en la región que puedan contribuir al buen desarrollo del proyecto.

 

Control: En esta etapa revisamos que tanto las empresas prestadoras de servicios como los proveedores cumplan con todo lo acordado para avanzar según el tiempo previsto desde la etapa de planificación; en caso contrario se procede a buscar a un nuevo proveedor o prestador de servicio primeramente pr imeramente en la región y en caso de que no sea encontrado alguien que cumpla las expectativas se busca en otra región aunque eso implique un reajuste en el presupuesto.

BIBLIOGRAFIA LOPEZ, BRUNO. (2015).  ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS. Recuperado el 17 de enero de 2021 de http://www.itnuevolaredo.edu.mx/takeyas/Apuntes/Seminario_Tesis/Apuntes/Metodologia/Adm inistracion%20de%20Proyectos1.pdf