Fases de Inicio y Definición del Alcance. PMI

UNIVERSIDAD INTERAMERICANA PARA EL DESARROLLO

SEDE COATZACOALCOS ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS DE TECNOLOGÍA INFORMÁTICA

GUILLERMO CRUZ PONCE

Fases de inicio y Planificación de un proyecto.

Ciclo de vida del producto Operaciones

Plan de negocios

Idea

Ciclo de vida del proyecto Inicio

Planificación

Disposición

Producto

Ejecución

Supervisión y control

Cierre

PROCESOS DE INICIACIÓN

Acta de constitución del proyecto  Documento emitido por el iniciador o patrocinador del proyecto que autoriza formalmente un proyecto, y nombra al director de proyectos para aplicar los recursos a las actividades del proyecto •Contrato •Factores ambientales de la empresa •Activos de los procesos de la organización

Desarrollar el Acta de Constitución del Proyecto

Acta de Constitución del Proyecto

(Project Charter)

PROCESOS DE INICIACIÓN Enunciado Preliminar del Alcance del Proyecto  Descripción narrativa del alcance del proyecto y una descripción del trabajo, que permite tomar decisiones sobre el proyecto y desarrollar un entendimiento común entre los interesados •Acta de Constitución del Proyecto •Factores ambientales de la empresa •Activos de los procesos de la organización

Desarrollar el Enunciado preliminar del alcance del proyecto

Enunciado preliminar del alcance del proyecto (PPSS)

PROCESOS DE PLANIFICACIÓN

Desarrollar el Plan de Gestión del Proyecto Es un documento formalmente aprobado Objetivo: Definir como se ejecuta, supervisa y controla, y cierra un proyecto antes que sea realizado •Acta constitutiva •Enunciado del alcance del proyecto preliminar •Procesos de dirección de proyectos •Factores ambientales de la empresa •Activos de los procesos de la organización

Desarrollar el Plan de Gestión del Proyecto

Plan de Gestión del Proyecto

• Planificación del alcance

• Definición del alcance • Creación del WBS • Verificación del alcance • Control del alcance

Planificación del alcance El Plan de Gestión del Alcance describe como el Equipo definirá el alcance, desarrollará el enunciado del alcance del proyecto detallado, desarrollará la EDT verificará y controlará el alcance del proyecto Se toma en cuenta: • • • • •

Factores ambientales de la empresa Activos de los procesos de la organización Acta de Constitución Enunciado del alcance del proyecto preliminar Plan de gestión del proyecto

El resultado: Plan de gestión del alcance del proyecto

Definición del alcance El alcance del proyecto se define y describe más específicamente. Las necesidades y expectativas se analizan y convierten en requisitos. Asunciones y restricciones se analizan para verificar si están completas y de ser necesario se modifican.

Se toma en cuenta: • • • • •

Activos de los procesos de la organización Acta de Constitución Enunciado del alcance del proyecto preliminar Plan de gestión del alcance Solicitudes de cambios Aprobadas

Resultado: Plan de gestión del alcance del proyecto (actualizaciones) Enunciado del alcance del proyecto Cambios solicitados

Creación de la EDT Una EDT es una descomposición del trabajo orientada a la entrega de los “Productos entregables” del proyecto, en componentes manejables. Se toma en cuenta: • • • •

Activos de los procesos de la organización Enunciado del alcance del proyecto Plan de gestión del alcance del proyecto Solicitudes de cambios aprobadas

Resultado:

Enunciado del alcance del proyecto (actualizaciones) Cambios solicitados Plan de gestión del alcance (actualizaciones) Estructura de desglose del trabajo Diccionario de la EDT Línea base del alcance

Verificación del alcance Una EDT es una descomposición del trabajo orientada a la entrega de los “Productos entregables” del proyecto, en componentes manejables. Se toma en cuenta: • • • •

Enunciado del alcance del proyecto Diccionario de la WBS Plan de gestión del alcance del proyecto Productos entregables

Resultado:

Producto entregables aceptados Acciones correctivas recomendadas

Control del alcance El control de cambios del alcance asegura que todos los cambios solicitados y las acciones correctivas recomendadas se procesen Se toma en cuenta: • • • • • • •

Enunciado del alcance del proyecto Estructura de desglose del trabajo Diccionario de la WBS Plan de gestión del alcance del proyecto Informes de rendimiento Solicitudes de cambios aprobados Información sobre el rendimiento del trabajo

Resultado: Actualizaciones

Resultado (continúa) Enunciado del alcance del proyecto (actualizaciones) Estructura de desglose del trabajo (actualizaciones) Diccionario de la WBS (actualizaciones) Línea base del alcance (actualizaciones) Cambios solicitados Acciones correctivas recomendadas Activos de los procesos de la organización (actualizaciones) Plan de gestión del proyecto (actualizaciones)