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INDUCCIÓN A LA EMPRESA Grupo: 102028_41 INDUCCIÓN A LA EMPRESA Fase 1 Lectura cuidadosa del caso, reunión de la información, evaluación de la información

Por: LIDNEY ÁLVAREZ LÓPEZ - CÓDIGO: YAZMIN ARIZA DOSANTOS - CÓDIGO: 32783810 JIMMY ADOLFO GARCÍA TORRES - CÓDIGO: 74380272 JORGE ALFREDO HUERTAS - CÓDIGO: 74377042

Presentado a: JENIFER MOSQUERA

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA UNAD ESCUELA DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS, CONTABLES ECONÓMICAS Y DE NEGOCIOS CEAD DUITAMA 2016

INDUCCIÓN A LA EMPRESA Grupo: 102028_41 INTRODUCCIÓN

En el desarrollo de las actividades formativas del curso inducción a la empresa, y tomando como  parte fundamental el análisis de casos para el desarrollo de las actividades con fines de construcción de conocimientos prácticos, en ambientes reales identificando las distintas fallas que  pueden presentarse en el momento de constitución de una empresa. Partiendo de materiales de consulta del curso y apoyo a diferentes fuentes de información, el  presente documento presenta una reconstrucción del caso de estudio identificando las diferentes etapas que deben considerarse antes de la constitución de una empresa, los pasos ventajas y el análisis de la información presentada dentro del documento de estudio.

INDUCCIÓN A LA EMPRESA Grupo: 102028_41 CONTEXTO: Los estudiantes de la UNAD Carlos Mauricio Álvarez, María Paula Velandia, José Pedro González y Juan José Pérez constituyeron una empresa para la comercialización al por menor de todo tipo de calzado y artículos de cuero, ubicada en el barrio el Restrepo de la cuidad de Bogotá. Cada socio realiza un aporte o inversión inicial de 40 millones de pesos en efectivo como capital  para la constitución de la empresa e inicio de sus actividades. Proponen crear una mediana empresa, suscriben un documento privado para su constitución. La empresa será de circulación; comercializara (comprar y vender), calzado y artículos de cuero. Sin realizar transformaciones. Compuesta por personas naturales y constituir la sociedad Marroquinería el Restrepo (persona  jurídica)

1. Análisis del tipo de empresa que se debe constituir Se debería crear una microempresa y no una mediana empresa ya que : MEDIANA EMPRESA: Planta de personal entre 31 hasta 100 trabajadores, y generan anualmente ventas que van desde los 100 millones y pueden superar hasta los 250 millones de  pesos. MICRO EMPRESA: Planta de personal no superior a 10 trabajadores o activos totales (excluyendo la vivienda) por valor inferior a 500 SMLMV.

INDUCCIÓN A LA EMPRESA Grupo: 102028_41 2. Los 10 errores del caso empresarial junto con su argumentación. ERRORES

CORRECCION Por ley deben figurar los nombre completos,

El nombre y domicilio de los 4 socios.

cedula y dirección de domicilio de todos los socios

El domicilio de la sociedad lo registran como si El domicilio de la sociedad debe de ser donde fuera de Buenaventura por la facilidad de funciona la Empresa, no por el hecho de que se acceder al puerto ya que algún día esperan  proyectan en un lugar diferente se debe exportar pero todo su funcionamiento se hará registrar allí. Lo que sí se puede hacer es crear en Bogotá.

sucursales.

Estos jóvenes quieren tener su empresa sin

Las entidades sin ánimo de lucro son entidades

ánimo de lucro con el fin de repartirse entre

creadas para apoyar a la comunidad y las

ellos las utilidades obtenidas.

utilidades que se generen de dicha actividad no se deben repartir entre sus miembros fundadores.

Determinan que su empresa comercializadora La división 27 corresponde a Fabricación de de artículos de cuero se encuentra en la CIIU Aparatos y equipos eléctricos. Lo correcto sería dentro de la división 27 con el código de División 47 con el código de actividad 4772. actividad 2774. Las facultades y obligaciones del contador y el Al ser una empresa S.A.S no necesita tener un revisor fiscal así como los nombres respectivos. revisor fiscal. En el caso no mencionan la importancia a la El objetivo de la seguridad e higiene industrial seguridad y la higiene en el trabajo los cuales es prevenir los accidentes e incidentes son aspectos que deben tenerse en cuenta en el laborales, los cuales se producen como desarrollo de la vida laboral de la empresa

consecuencia de las actividades de producción.

El capital social lo definen de acuerdo a la ley

Debe contener el capital autorizado, suscrito y  pagado, la clase, número y valor nominal de las

INDUCCIÓN A LA EMPRESA Grupo: 102028_41 acciones representativas de capital y la forma y los términos en que deberán pagarse. Los asociados consideran como pendientes los

 No deben dejar pendiente este trámite.

siguientes trámites:

Si la persona natural es responsable del Impuesto sobre las Ventas del Régimen

Abrir una cuenta corriente o de ahorros en una

Común, es importador o exportador (salvo que

entidad vigilada por la Superintendencia

se trate de un importador ocasional), debe

Financiera antes de un (1) mes con el fin de

adjuntar adicionalmente constancia de

terminar su trámite de inscripción ante la

titularidad de cuenta corriente o de ahorros

DIAN.

activa con fecha de expedición no mayor a un (1) mes en una entidad vigilada por la Superintendencia Financiera de Colombia o último extracto de la misma.

. Amparados en la ley 1429, realizaran los

La ley 1429 Ley de Formalización y

trámites industriales y ambientales, pero los

Generación de Empleo, no tiene nada que ver

tramites laborales ante las entidades promotoras con lo que nombrar en la anterior. de salud, cajas de compensación familiar, etc.

La ley 1429, no hace referencia ni trata de

esperaran hasta que termine el beneficio de

trámites industriales, entidades promotoras de

dicha ley

salud, invima, autoridades ambientales. (Según ley 1429 de 2010)

Por ser una empresa nueva, y durante los

Toda persona natural o jurídica que en jurisdicción

 primeros 15 años, no realizan inscripción en el

de un municipio determinado ejerza una actividad

registro del impuesto de industria y comercio,

industrial, comercial o de servicios, con o sin

ante la Secretaría de Hacienda Municipal.

establecimiento, debe registrarse en Industria y Comercio y pagar el impuesto correspondiente a su actividad. La inscripción en el RIT se debe efectuar entre los dos meses siguientes a la fecha de iniciación de operaciones.

INDUCCIÓN A LA EMPRESA Grupo: 102028_41 3. Relacionar las posibles soluciones junto con su argumentación. Según la Ley 1258 de 2008 estos son los pasos a seguir para constituir una SAS El artículo 5 de la ley 1258 de 2008 indica que el documento de constitución deberá contener por lo menos los siguientes requisitos:

Pasos a Seguir

Procedimiento Realizado

Qué Hacer

 Nombre, documento de identidad,

El nombre y domicilio de los 4 Deben

domicilio de los accionistas

socios.

agregar

el

documento de identidad de cada socio.

(ciudad o municipio donde residen). Razón social o denominación de la sociedad, seguida de las

La clase o tipo de sociedad que La razón social sería: se constituye y el nombre de la “Marroquinería El

simplificada”, o de las letras

misma, formado como se  Restrepo SAS”  dispone en relación con cada

S.A.S.

uno de los tipos de sociedad

 palabras “sociedad por acciones

que regula el Código del Comercio. Los socios deciden darle la razón social de: Marroquinería el Restrepo. El domicilio principal de la

El domicilio de la sociedad lo El domicilio principal es

sociedad y el de las distintas

registran como si fuera de donde se realiza la

sucursales que se establezcan en

Buenaventura por la facilidad matrícula y Buenaventura

el mismo acto de constitución.

de acceder al puerto ya que sería una sucursal. algún día esperan exportar pero todo su funcionamiento se hará en Bogotá

INDUCCIÓN A LA EMPRESA Grupo: 102028_41 El término de duración, si éste no

La duración precisa de la Ok.

fuere indefinido. Si nada se

sociedad y las causales de

expresa en el acto de constitución, disolución anticipada de la se entenderá que la sociedad se ha

misma.

constituido por término indefinido. Una enunciación clara y completa El objeto social, lo definen Ok. de las actividades principales, a como una empresa creada para menos que se exprese que la Comercio al por menor de todo sociedad podrá realizar cualquier tipo de calzado y artículos de actividad comercial o civil, lícita. cuero. Si nada se expresa en el acto de constitución, se entenderá que la sociedad podrá realizar cualquier actividad lícita. El capital autorizado, suscrito y El capital social lo definen de Ok.  pagado, la clase, número y valor acuerdo a la ley. nominal

de

las

acciones

representativas del capital y la forma y términos en que éstas deberán pagarse. La forma de administración y el La forma de administración la Ok. nombre, documento de identidad definen de acuerdo a la ley. sus La época, la forma de convocar administradores. En todo caso, y constituir la asamblea o la deberá designarse cuando menos  junta de socios en sesiones y

las

facultades

de

ordinarias o extraordinarias, la

INDUCCIÓN A LA EMPRESA Grupo: 102028_41 un representante legal.

manera de deliberar y tomar los acuerdos en los asuntos de su competencia.

La falta de uno o más requisitos en el documento de constitución, impide la inscripción de la constitución

y

ocasiona

la

devolución

de

todos

los

documentos por parte de la Cámara de Comercio.

Ventajas y desventajas en la constitución de la sociedad, y la constitución de una SAS Ventajas

Desventajas Formalización empresa

Puede ejercer libremente la actividad

Afecta empresas formales, el aporte al

económica, con tranquilidad y protección legal, desarrollo del país es escaso, posee contribuye con el desarrollo de la región y el

inconvenientes para operar libremente y con

 país

tranquilidad, no posee protección legal

Facilita contratación con el estado y ser

Cierra puertas para ser proveedores y

 proveedoras de grandes y medianas empresas

contratación con el estado

 privadas Posee visibilidad, transparencia, buena imagen, Son empresas invisibles, se miran con confianza, tranquilidad y aceptación, menor

desconfianza y de riesgo para establecer

riesgo y temor al establecer alianzas con este

alianzas.

tipo de empresas Facilidad en acceso a mercados nacionales e

Mercado local sin posibilidades de expansión,

internacionales para realización de negocios

con limitaciones y obstáculos

INDUCCIÓN A LA EMPRESA Grupo: 102028_41 Posibilidades de financiamiento y cooperación.

Difícil obtención de financiamiento por el riesgo que genera.

Protección legal en el momento de dificultades  No goza de protección por parte del estado en financieras y económicas que presente la

circunstancias difíciles.

empresa Posibilidad de acceder a programas de

Acceso a programas limitados, poco

acompañamiento para lograr mayor

crecimiento económico.

crecimiento Puede acceder a beneficios tributarios y

Excluida de beneficios otorgados por la ley.

económicos concedidos, para fomento y  promoción de nuevas empresas Inscripción de la sociedad con documento

 No cotiza en la bolsa, no puede inscribirse en el

 privado, simplificación de tramites

registro nacional de valores y emisiones, en razón de su flexibilidad.

Carácter siempre comercial, suprimiendo por

Fusiones y escisiones; el cual debe contar con

completo la dicotomía en materia de

el voto unánime de los socios.

sociedades, aplicación del derecho comercial. Acciones especiales, facilita la financiación

Resolución de conflictos a cargo de una entidad

 para las sociedades, con diversas modalidades

administrativa: atribuye las funciones

de títulos que la sociedad puede emitir.

 jurisdiccionales a la superintendencia de sociedades para resolver asuntos derivados del manejo de la empresa.

Limitación de la responsabilidad, blindando el

Administración de hecho, puede ser

 patrimonio familiar frente a un eventual fracaso considerado un gran riesgo para la de la empresa, al monto del capital aportado.

administración de la sociedad, el administrador de hecho puede con sus decisiones y acciones generar obligaciones y responsabilidades en la cabeza de la empresa y sus accionistas

INDUCCIÓN A LA EMPRESA Grupo: 102028_41 Autonomía contractual, posibilidad de estipular Restricción en la venta de acciones; al poder libremente las normas que correspondan al

tener restricciones de negociación hasta por un

negocio familiar, el modo mediante el cual se

término de 10 años

gobiernan las relaciones jurídicas que surgen en la sociedad. Acomodando al tipo de actividad a desarrollar. Estructura flexible de capital, en el cual se

Simplificación del gobierno corporativo; al

 puede constituir con cero pesos y el pago de

tener una junta integrada por uno o varios

capital suscrito se efectué en un plazo de 2 años miembros, busca descentralizar el poder, contados a partir de la suscripción

muchas veces estas sociedades solo funcionan en papel y en muchos casos no se llevan a la  practica

Versatilidad para planear la sucesión; los

Los créditos exigen, que los socios deben

miembros externos independientes de la junta

firmar la solicitud de los créditos y un

directiva deben encargarse de esa tarea

 proveedor pedirá garantías más allá de la  propia empresa.

Eliminación del requisito que exige un mínimo Por su misma flexibilidad en la constitución y de dos personas para conformar una sociedad: forma de administración, las SAS pueden dentro del contexto de sociedad, no cabía que  prestarse para que personas inescrupulosas una sociedad pudiera ser constituida por una adulteren la figura inicial, para poder cometer sola persona, pero con la ley 1258 de 2008, actividades ilícitas. Lo cual hace que la SAS esto fue posible. Ley del Primer Empleo El gobierno colombiano premia con pasar de la informalidad a la formalidad con descuentos en la matricula mercantil, en los aportes de nómina como lo son los parafiscales y el aporte solidario a la salud y en el impuesto de renta.

sea muy desprotegida ante los delitos.

INDUCCIÓN A LA EMPRESA Grupo: 102028_41 Recomendaciones: • Antes de asignarle nombre a la sociedad verifique que no exista registrado un nombre igual o

similar al que se va a utilizar. • Si las personas designadas para ocupar los cargos de junta directiva, representantes legales,

revisores fiscales, no son socios o comparecientes al acto de constitución, debe anexar las cartas de aceptación con el número del documento de identidad de cada uno. • En caso de aportes de bienes inmuebles al capital social, debe hacerse una descripción clara de

cada inmueble que incluya linderos y número de matrícula inmobiliaria, en estos casos, debe acreditar el pago del impuesto de registro que es liquidado y recaudado en la correspondiente Oficina de Registro de Instrumentos Públicos y la constitución deberá realizarse a través de escritura pública. • Si el subgerente o el suplente del gerente van a ejercer funciones de representación legal, debe

indicarse expresamente en los estatutos. • Si los socios son sociedades nacionales o extranjeras, es necesario indicar el número de

identificación tributaria, NIT, domicilio, documento de constitución y nombre del representante legal. • Salvo pacto estatutario en contrario las prohibiciones de los artículos 155, 185,

202, 404, 435 y 454 del Código de Comercio no se aplican a las SAS. • Las SAS tiene prohibición legal de acceder al mercado público de valores. • Las sociedades de regímenes especiales se seguirán rigiendo por las leyes especiales, en lo que

sea incompatible con esta nueva forma societaria. Intermediarios financieros; las que van al Mercado Público de Valores; etc.)

INDUCCIÓN A LA EMPRESA Grupo: 102028_41 Recuerde que una vez constituida la sociedad debe: • Inscribir los libros de actas y de contabilidad exigidos por la ley para cada tipo societario. • Dirigirse a la DIAN para obtener la resolución de facturación. • Si la sociedad tiene como domicilio un municipio distinto a Cali, deberá realizar la inscripción

en el registro local de impuesto de industria y comercio del municipio. • Si la sociedad es propietaria de establecimientos de comercio, debe solicitar la matrícula de

cada uno de ellos. • Abrir una cuenta bancaria y depositar la totalidad del capital social • Realizar los trámites de seguridad laboral e industrial, ante:

Entidades promotoras de Salud. Cajas de compensación familiar. Ministerio de Trabajo. Ministerio de Salud. • Si es del caso, solicitar la licencia ambiental ante el DAMA (Carrera 6 14-98).

INDUCCIÓN A LA EMPRESA Grupo: 102028_41 CONCLUSIONES

Al realizar el análisis del caso de estudio correspondiente a la fase de aprendizaje, y con el apoyo del material del curso de inducción a la empresa, se identifica el material necesario para realizar argumentaciones y presentarlas en el presente documento. Con el desarrollo de la actividad se logran identificar conceptos claves en el momento de constituir y realizar trámites para legalizar una empresa, aspectos que se deben considerar y las características que este debe poseer antes de realizar la constitución, factores que pueden influir y  posibles soluciones que se deben considerar. El proceso de crear una Empresa es muy complejo y depende de varios factores ya que no es solo el querer formar empresa y tener el dinero, es necesario saber que tramites debo hacer y ante que organismos, que tipo de empresa quiero crear, que leyes me cobijan o que leyes me pueden castigar, cuántos empleados tengo, a que se va a dedicar mi Empresa y como la voy a matricular, esto y mucho más nos muestra que crear empresa no es tan fácil como decirlo hay que saber crearla.

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