FAIL MEJA
February 10, 2017 | Author: Noor Farrah Wahida Murad | Category: N/A
Short Description
fail meja...
Description
KETUA POLIS BALAI
FAIL MEJA
POLIS DIRAJA MALAYSIA
1
PEKELILING KEMAJUAN PENTADBIRAN AWAM BILANGAN 8 TAHUN 1991
FAIL MEJA TARIKH KUAT KUASA : 01 JULAI 1991
OLEH TAN SRI DATO SERI AHMAD SARJI BIN ABDUL HAMID KETUA SETIAUSAHA NEGARA
FAIL MEJA 2
PENDAHULUAN Penyediaan Fail Meja yang diwujudkan serta dilaksanakan dalam jabatan-jabatan kerajaan adalah bertujuan untuk mempertingkatkan lagi mutu Perkhidmatan Kakitangan Awam. Fail Meja juga diadakan adalah bagi menentukan segala tugas dan tanggungjawab yang dilaksanakan tidak lagi di buat secara “trial of Error” atau dengan hanya bergantung kepada perjalanan serta pengetahuan seseorang sahaja. Fail Meja sangat berguna dalam membuat perancangan, pentadbiran dan bagi membolehkan para pegawai-pegawai yang baru dilantik atau ditukarkan kesebuah jabatan atau organisasi/cawangan/unit dapat melaksanakan tugas mereka berpandukan kepada proses Fail Meja yang disediakan itu. Fail Meja akan digunakan untuk menjadi asas perubahan kepada struktur Jabatan/Organisasi, menganalisa, duplikasi, peraturan yang tidak jelas serta menggalakkan nilaian sendiri dalam struktur organisasi tersebut. Fail Meja mengandungi dan menunjukkan carta organisasi secara grafik, bidang kuasa, fungsi, tatacara, beban kerja, network, komunikasi dan proses membuat keputusan. Disamping itu Fail Meja merupakan suatu alat kawalan penting kepada pengurusan dalam etika kerja atau alat rujukan kepada pekerja-pekerja di dalam menjalankan tugas masing-masing dengan lebih “Profesional” dan teratur. Selain daripada itu Fail Meja dapat memberikan kefahaman yang berkesan terhadap dasar, objektif dan sebagai alat latihan kepada pegawai/setaf yang baru dilantik kejawatan tertentu atau yang baru ditukarkan dalam sesebuah jabatan atau organisasi yang berkenaan. Sehubungan dengan itu berdasarkan kepada HT/KPN Bahagian A 102 (Peraturan Pejabat) maka setiap Pegawai, Anggota Pangkat Rendah (APR) dan Konstabel dalam Jabatan PDRM dikehendaki menyediakan, menyimpan dan mengendalikan Fail Meja yang lengkap dan sempurna dengan penyenaraian tugas-tugas semasa mereka memegang sesuatu jawatan hakiki dalam PDRM. Semua tugas-tugas yang disenaraikan adalah menjadi tanggungjawab Pegawai/Anggota tersebut untuk melaksanakan secara sempurna dan berkesan bagi mencapai matlamat dan objektif PDRM dari semasa ke semasa.
3
OBJEKTIF FAIL MEJA •
MEMBERIKAN GARIS PANDUAN YANG TEGAS DAN TERPERINCI DALAM MELAKSANAKAN TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB.
•
MENAMBAH KEFAHAMAN TENTANG MATLAMAT KERJA DAN OBJEKTIF ORGANISASI
•
MENERANGKAN HUBUNGAN KERJA SENDIRI DENGAN KERJAKERJA PEGAWAI LAIN.
4
OBJEKTIF POLIS DIRAJA MALAYSIA (ORGANISASI)
•
MENGEKALKAN UNDANG-UNDANG DAN KETENTERAMAN
•
MENJAGA KEAMANAN DAN KESELAMATAN PERSEKUTUAN
•
MENCEGAH DAN MENGESAN JENAYAH
•
MENANGKAP DAN MENDAKWA PESALAH-PESALAH
•
MENGUMPUL RISIKAN KESELAMATAN
OBJEKTIF KETUA POLIS BALAI 5
•
Melaksanakan kerja-kerja pentadbiran Balai.
•
Menentukan kawalan dan keselamatan Balai.
•
Mengaturkan dan menentukan penugasan anggota balai
•
Menentukan dan menyediakan alat-alat kemudahan yang disediakan atau dibekalkan oleh kerajaan untuk pelaksanaan tugas pada setiap masa.
•
Menjaga keselamatan dan kebaikan Harta Kerajaan termasuk bangunan supaya berada dalam keadaan selamat termasuk Pondokpondok Polis.
•
Bertanggungjawab menjaga dan menyelamat Harta Benda Orang awam yang disimpan, dijumpai atau dirampas dan diletakkan didalam keadan baik sebgai barang terkawal.
•
Bertanggungjawab keatas kebersihan, keselesaan, keselamatan lokap dan orang-orang tahanan pada setiap masa mengikut perkara yang ditentukan dalam Peraturan Lokap Pol 224-Pin 1/92 (lokap Balai Kuala Penyu).
•
Bertanggungjawab keatas keselamatan senjatapi/ peluru yang dibekalkan untuk balai serta keselamatan senjatapi orang ramai yang disimpan di stor untuk sementara.
•
Bertanggungjawab melaksanakan tugas kebajikan anggota atau Keluarga anggota di dalam balai.
•
Bertanggungjawab dan memainkan peranan penting untuk menyusun strategi dalam apa jua aktiviti perhubungan diantara anggota dengan orang awam.
•
Bertanggungjawab menyusun dan merancang pencegahan jenayah peringkat balai.
•
Memelihara undang-undang dan ketenteraman
•
Mengurangkan kadar penagihan dadah
•
Mengurangkan kadar kemalangan jalan raya
6
•
Membenteras pendatang tanpa izin
•
Membenteras kegiatan masalah sosial dikalangan remaja
•
Lawatan dan pemeriksaan anggota bertugas dan tahanan dalam lokap
•
Menjalankan siasatan keatas kes-kes, SDR, Fire repot, orang hilang, LMAF pusat hiburan
•
Mengendalikan tugas-tugas luar jangkaan
•
Bertanggungjawab menyelia Sistem Sektor/ SKDD
SENARAI DAN PETIKAN UNDANG-UNDANG 7
1.
Kanun keseksaan
2.
Kanun Prosedur Jenayah
3.
Undang-undang Kesalahan Kecil
4.
Undang-undang Am
5.
Akta Polis/ Perintah Tetap Ketua Polis Negara
6.
Hukuman Tetap Ketua Polis Negeri
7.
Perintah Tetap Ketua Polis Daerah
8.
Peraturan Polis Kelakuan Tatatertib (APR)
9.
Perintah Am Kerajaan
10.
Lain-lain pekeliling Peraturan dan Arahan yang dikeluarkan dari semasa ke semasa oleh atasan
8
NORMA KERJA BAGI TIAP-TIAP TUGAS YANG DIJALANKAN
BIL.
JENIS KERJA
MASA YANG DIAMBIL UNTUK (1) TUGAS
1
Mati Mengejut
780 minit
2
Kebakaran
430 minit
3
PS tidak lapor diri
415 minit
4
Harta tidak bertuan
605 minit
5
Keluar rumah tidak balik
555 minit
6
Pusat hiburan tanpa lessen/ LMAF
520 minit
7
Tatatertib
255 minit
8
Penyelian
235 minit
9
Penyelian Pol. 160
225 minit
10
Menyediakan peta/ carta
150 minit
11
Penyelian SKDD
780 minit
12
Sistem Sektor
800 minit
9
CARTA ORGANISASI IBU PEJABAT POLIS DAERAH
KETUA POLIS DAERAH KETUA POLIS BALAI
SJN CAW. KHAS
KOPERAL
KOPERAL
PEN. PEG. PENYIASAT [J]
SJN KETUA AKTIVITI
KOPERAL
KOPERAL
KOPERAL
KOPERAL
KOPERAL
KOPERAL
KOPERAL
SJN KETUA AKTIVITI
KOPERAL
KONS
Aws079
KONS
KOPERAL
KOPERAL
KONS
KONS
KONS
KONS
KONS
KONS
KONS
9
SENARAI TUGAS, KUASA DAN HUBUNGAN DENGAN PEGAWAI LAIN JAWATAN : TUGAS PEGAWAI ATASAN YANG ADA HUBUNGAN DENGANNYA 1. KPD 2. KBPD 3. KBSJD 4. KCKD 5. SIO 6. PEGAWAI PENYIASAT 7. KPB
Aws079
KETUA POLIS BALAI
TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB 1.
Megetuai Balai Polis dalam semua bidang aktiviti kepolisan
2.
Melaksanakan tugas-tugas mengikut yang digariskan dalam Perintah Tetap No. 3
3.
Melaksanakan tugas dengan teratur, kemas dan mematuhi segala arahan, perintah yang bertulis mahu pun lisan, jujur dan taat kepada ketua-ketua atasan
4.
Menjadi contoh sebagai pemimpin yang berkaliber di peringkat Balai.
KUASA YANG DIBERI 1. 2. 3.
Kanun Keseksaan Kanun Acara Jenayah Undang-undang kesalahan kecil. 4. Undang-undang Am 5. akta Polis/ HTKPN 6. HTKP 7. Perintah Tetap KPD 8. Perintah Polis Kelakuan tatatertib APR 9. Perintah Am Kerajaan 10. Lain-lain pekeliling, peraturan dan arahan yang dikeluarkan dari masa ke semasa oleh yang berwajib
TUGAS PEGAWAI LAIN YANG ADA HUBUNGAN DENGANNYA 1. 2. 3. 4. 5. 6.
T/KPB Anggota Pengatur Kerja (O/Sjn) Ketua Pejabat Bertanya Ketua Lokap Penyelia Bit/ Ronda Anggota Bit/ Ronda dan Pondok
10
PROSES KERJA
:
SIASATAN
TUGAS
:
MENYIASAT KES MATI MENGEJUT
PROSES KERJA
PEGAWAI YANG DIRUJUK/ MELULUSKAN
UNDANG-UNDANG/ PERATURAN
1. Terima laporan
1. Ketua Polis Daerah
1. Sek. 107 – 120 KPJ
2. Maklumat KPD/ KBPD/KBSJD
2. KBPD
2 . PTKPN D232
3. KBSJD
3. SEK.293 KPJ.
3. Terima arahan KPD/ KBPD/ KBSJD
4 .SEK.328 KPJ.
4. Jalankan Siasatan
5. SEK.330 KPJ.
5. Hantar Mayat ke Hospital/ Post Mortem 6. Siapkan Kertas Siasatan 7. Edarkan Kertas Siasatan Kepada KBSJD
Aws079
11
CARTA ALIRAN PENGISIAN TUGAS TUGAS
:
MENYIASAT KES MATI MENGEJUT Terima Laporan
Maklumat KPD/KBPD/ KBSJD
Terima Arahan KPD/KBPD/ KBSJD
Jalankan Siasatan
Hantar mayat ke Hospital/ Post Mortem
Siapkan Kertas Siasatan
Edarkan Kertas Siasatan kepada KBSJD Pilihan/ Sambungan Siasatan Pamer/ Perbicaraan (Iquest)
Aws079
12
CHECK LIST TUGAS TUGAS: MENYIASAT KES MATI MENGEJUT
TINDAKAN
TANDAKAN √
CATATAN
1. Laporkan Kematian yang diterima
1. Sudah dipenuhi
2. Maklumat
2. Diperolehi dari Laporan yang diterima
3. Jalan siasatan
3. Mayat dihantar ke Hospital/ Post Mortem/ Kimia
4. Edarkan Kertas Siasatan
4. Kertas Siasatan telah dihantar kepada KBSJD
5. Terima Penjelasan.
5. Menunggu keputusan
6. Simpan/ Perbicaraan
Aws079
13
NORMA MASA BAGI SESUATU TUGAS TUGAS
:
MENYIASAT KES MATI MENGEJUT
PROSES KERJA
NORMA MASA (MINIT)
1. Maklumat kepada KPD/KBPD/ KBSJD
10 minit
2. Jalankan Siasatan
240 minit
3. Hantar Mayat ke Hospital/ Post Mortem
180 minit
4. Siapkan Kertas Siasatan
240 minit
5. Semak semula
50 minit 720 minit
Aws079
14
PROSES KERJA
:
SIASATAN
TUGAS
:
MENYIASAT KES KEBAKARAN
PROSES KERJA
PEGAWAI YANG DIRUJUK/ MELULUSKAN
UNDANG-UNDANG/ PERATURAN
1. Terima laporan
1. Ketua Polis Daerah
1. Sek. 107 – 112 KPJ
2. Maklumat KPD/ TKPD/ KBSJD
2. KBPD
2. Sek. 330 KPJ
3. KBSJD 3. Terima arahan KPD/ KBPD/ KBSJD 4. Maklumakan Pihak Bomba/ Kimia/ TNB 5. Hantar Mayat ke Hospital/ Post Mortem (Jika ada) 6. Jalankan Siasatan 7. Siapkan Kertas Siasatan 8. Edarkan Kertas Siasatan Kepada KBSJD
Aws079
15
CARTA ALIRAN PENGISIAN TUGAS TUGAS
:
MENYIASAT KES KEBAKARAN Terima Laporan
Maklumat KPD/TKPD/ KBSJD
Terima Arahan KPD/KBPD/ KBSJD
Hubungi Bomba/ Kimia/ TNB
Hantar mayat ke Hospital/ Post Mortem
Jalankan Siasatan
Siapkan Kertas Siasatan
Edarkan Kertas Siasatan kepada KBSJD
Pilihan/ Sambungan Siasatan
Aws079
16
CHECK LIST TUGAS TUGAS: MENYIASAT KES KEBAKARAN
TINDAKAN
TANDAKAN √
CATATAN
1. Laporkan kebakaran diterima
1. Sudah diperolehi melalui Laporan
2. Maklumat
2. Sudah diperolehi
3. Jalan siasatan
3. Mayat dihantar ke Hospital/ Post Mortem/ Kimia
4. Edarkan Kertas Siasatan
4. Kertas Siasatan telah dihantar kepada KBSJD
5. Simpan/ Perbicaraan
5. Menunggu keputusan
Aws079
17
NORMA MASA BAGI SESUATU TUGAS TUGAS
:
MENYIASAT KES KEBAKARAN
PROSES KERJA
NORMA MASA (MINIT)
1. Maklumat kepada KPD/KBPD/ KBSJD
10 minit
2. Maklumakan kepada Bomba/ Kimia/ TNB
20 minit 180 minit
3. Hantar Mayat ke Hospital/ Post Mortem 4. Siapkan Kertas Siasatan
240 minit
5. Semak semula
50 minit 430 minit
Aws079
18
PROSES KERJA
:
TUGAS
: MENYIASAT KES PUSAT HIBURAN TANPA LESEN/ LMAF
PROSES KERJA 1. Terima laporan
SIASATAN
PEGAWAI YANG DIRUJUK/ MELULUSKAN 1. KBPD
UNDANG-UNDANG/ PERATURAN 1. Sek. 4(1)(b) AHWPKL
2. Maklumat KBPD 3. Terima arahan 4. Jalankan Siasatan 5. Siapkan Kertas Siasatan 6. Edarkan Kertas Siasatan 7. Tuduh Mahkamah
Aws079
19
CARTA ALIRAN PENGISIAN TUGAS
TUGAS
:
MENYIASAT KES PUSAT HIBURAN TANPA LESEN/
LMAF Terima Laporan
Maklumat KBPD
Terima Arahan KBPD
Jalankan Siasatan
Siapkan Kertas Siasatan
Edarkan Kertas Siasatan
Tuduh Mahkamah
Aws079
20
CHECK LIST TUGAS
TUGAS:
MENYIASAT KES PUSAT HIBURAN TANPA LESEN/
LMAF
TINDAKAN
TANDAKAN √
CATATAN
1. Laporan terima
1. Sudah dipenuhi
2. Maklumat
2. Sudah diperolehi
3. Jalan siasatan
3. Rakaman Percakapan Pengadu/ tertuduh Telah Diperolehi
4. Edarkan Kertas Siasatan 4. Kertas Siasatan dihantar kepada KBSJD 5. Tuduh Mahkamah
Aws079
21
NORMA MASA BAGI SESUATU TUGAS TUGAS
:
MENYIASAT KES PUSAT HIBURAN TANPA LESEN/
LMAF
PROSES KERJA
NORMA MASA (MINIT)
1. Maklumat kepada KBPD
10 minit
2. Dapatkan Maklumat
90 minit
3. Jalankan Siasatan
150 minit
4. Siapkan Kertas Siasatan
120 minit
5. Semak semula
45 minit
6. Edarkan Kertas Siasatan
45 minit
7. Tuduh Mahkamah
60 minit 520 minit
Aws079
22
PROSES KERJA
:
PENUGASAN
TUGAS
:
PS TIDAK LAPOR DIRI
PROSES KERJA 1. Terima laporan 2. Maklumat KPD/ KBPD/ KBSJD
PEGAWAI YANG DIRUJUK/ MELULUSKAN 1. KBSJD
UNDANG-UNDANG/ PERATURAN 1. Sek. 297 KPJ 2. Sek. 103 – 106 KPJ
3. Terima arahan KPD/ KBPD/ KBSJD 4. Jalankan Siasatan 5. Siapkan Kertas Siasatan 6.
Edarkan Kertas Siasatan Kepada KBSJD
Aws079
23
CARTA ALIRAN PENGISIAN TUGAS TUGAS
:
PS TIDAK LAPOR DIRI Terima Laporan
Maklumat KPD/TKPD/ KBSJD
Terima Arahan KPD/KBPD/ KBSJD
Jalankan Siasatan
Siapkan Kertas Siasatan
Edarkan Kertas Siasatan kepada KBSJD
(Tugas Sendiri)
Pilihan/ Sambungan Siasatan
Pamer/ Simpan
Aws079
24
CHECK LIST TUGAS TUGAS: PS TIDAK LAPOR DIRI
TINDAKAN
TANDAKAN √
CATATAN
1. Laporkan PS tidak melaporkan diri diterima
1. Sudah dipenuhi
2. Maklumat
2. Diperolehi dari Laporan yang diterima
3. Jalan siasatan
3. Rakaman Percakapan Pengadu/ tertuduh Telah Diperolehi
4. Edarkan Kertas Siasatan
4. Kertas Siasatan telah dihantar kepada KBSJD
5. Simpan
5. Menunggu keputusan/ Arahan KBSJD
Aws079
25
NORMA MASA BAGI SESUATU TUGAS TUGAS
:
PS TIDAK LAPOR DIRI
PROSES KERJA
NORMA MASA (MINIT)
1. Maklumat kepada KBSJD
10 minit
2. Dapatkan Maklumat
90 minit
3. Jalankan Siasatan
150 minit
4. Siapkan Kertas Siasatan
120 minit
5. Semak semula
45 minit 414 minit
Aws079
26
PROSES KERJA
:
SIASATAN
TUGAS
:
MENYIASAT HARTA TIDAK BERTUAN
PROSES KERJA 1. Terima laporan
PEGAWAI YANG DIRUJUK/ MELULUSKAN 1. KBPD
UNDANG-UNDANG/ PERATURAN 1. Sek. 107 – 112 KPJ
2. Maklumat KBPD 3. Terima arahan KBPD 4. Jalankan Siasatan 5. Siapkan Kertas Siasatan 6. Edarkan Kertas Siasatan
Aws079
27
CARTA ALIRAN PENGISIAN TUGAS TUGAS
:
MENYIASAT HARTA TIDAK BERTUAN Terima Laporan
Maklumat KBPD
Terima Arahan KBPD
Jalankan Siasatan
Siapkan Kertas Siasatan
Edarkan Kertas Siasatan
Pilihan/ Sambungan Siasatan
(Tugas sendiri)
Pamer/ simpan
Aws079
28
CHECK LIST TUGAS TUGAS: MENYIASAT HARTA TIDAK BERTUAN
TINDAKAN
TANDAKAN √
CATATAN
1. Laporan harta tidak bertuan diterima
1. Sudah dipenuhi
2. Maklumat
2. Sudah diperolehi
3. Jalan siasatan
3. Rakam Percakapan Pengaduan/ saksi
4. Edarkan Kertas Siasatan
4. Kertas Siasatan telah dihantar kepada KBSJD
5. Simpanan
5. Menunggu arahan KBSJD lelong
Aws079
29
NORMA MASA BAGI SESUATU TUGAS TUGAS
:
MENYIASAT HARTA TIDAK BERTUAN
PROSES KERJA 1. Maklumat kepada KBPD
NORMA MASA (MINIT) 5 minit
2. Dapatkan Maklumat
180 minit
3. Jalankan siasatan
300 minit
4. Siapkan Kertas Siasatan
90 minit
5. Semak semula
30 minit 605 minit
Aws079
30
PROSES KERJA
:
SIASATAN
TUGAS
:
MENYIASAT KES KELUAR RUMAH TIDAK BALIK
PROSES KERJA 1. Terima laporan
PEGAWAI YANG DIRUJUK/ MELULUSKAN 1. KBPD
UNDANG-UNDANG/ PERATURAN 1. Sek. 107 – 112 KPJ
2. Maklumat KBPD 3. Terima arahan KBPD 4. Jalankan Siasatan 5. Siapkan Kertas Siasatan 6. Edarkan Kertas Siasatan Kepada KBSJD
Aws079
31
CARTA ALIRAN PENGISIAN TUGAS TUGAS
:
MENYIASAT KES KELUAR RUMAH TIDAK BALIK Terima Laporan
Maklumat KBPD
Terima Arahan KBPD
Jalankan Siasatan
Siapkan Kertas Siasatan
Edarkan Kertas Siasatan
(Tugas Sendiri)
Pilihan/ Sambungan Siasatan
Pamer/ simpan
Aws079
32
CHECK LIST TUGAS TUGAS: MENYIASAT KES KELUAR RUMAH TIDAK BALIK
TINDAKAN
TANDAKAN √
CATATAN
1. Laporan keluar rumah tidak balik diterima
1. Sudah dipenuhi
2. Maklumat
2. Sudah dipenuhi
3. Jalan siasatan
3. Rakam percakapan pengadu/ saksi
4. Edarkan Kertas Siasatan
4. Kertas Siasatan telah dihantar kepada KBSJD
5. Simpan
5. Menunggu keputusan KBSJD
Aws079
33
NORMA MASA BAGI SESUATU TUGAS TUGAS
:
MENYIASAT KES KELUAR RUMAH TIDAK BALIK
PROSES KERJA
NORMA MASA (MINIT)
1. Maklumat kepada KBSJD/ KBPD
15 minit
2. Dapatkan maklumat
90 minit
3. Jalankan Siasatan
180 minit
4. Siapkan Kertas Siasatan
240 minit
5. Semak semula
30 minit 555 minit
Aws079
34
PROSES KERJA
:
SIASATAN
TUGAS
:
TINDAKAN TATATERTIB
PROSES KERJA
PEGAWAI YANG DIRUJUK/ MELULUSKAN
UNDANG-UNDANG/ PERATURAN
1. Terima arahan 1. HTKPN A 110 2. Merakam percakapan
2. PPPA 1993 PIN.2000
3. Menyediakan Kertas Pertuduhan 4. Edarkan kepada KBPD 5. Terima arahan KBPD/ Tarikh kamar tatatertib 6. Keputusan tatatertib
Aws079
35
CARTA ALIRAN PENGISIAN TUGAS TUGAS
:
TINDAKAN TATATERTIB Terima Arahan
Merakam percakapan anggota berkenaan/ saksi
Menyediakan Kertas Pertuduhan
Edarkan kepada KBPD
Terima arahan KBPD/ Tarikh Kamar Tatatertib
(Tugas Sendiri)
Keputusan Kamar Tatatertib
Pilihan
Pamer/ simpan
Aws079
36
CHECK LIST TUGAS TUGAS: TINDAKAN TATATERTIB
TINDAKAN
TANDAKAN √
CATATAN
1. Terima arahan
1. Sudah diperolehi
2. Maklumat
2. Sudah diperolehi
3. Jalan pemereksaan/ menyediakan kertas pertuduhan
3. Rakam percakapan diperolehi
4. Edarkan kepada KPB – penetapan Tarikh Bicara
4. Diperolehi daripada Tarikh Bicara
5. Keputusan/ Simpan/ Perbicaraan
Aws079
37
NORMA MASA BAGI SESUATU TUGAS TUGAS
:
TINDAKAN TATATERTIB
PROSES KERJA
NORMA MASA (MINIT)
1. Merakam Percakapan
35 minit
2. Menyediakan kertas pertuduhan
70 minit
3. Edarkan kepada KBPD
10 minit
4. Terima semula daripada KBPD – menetukan Tarikh Kamar tatatertib dijalankan
120 minit
5. Semak semula
20 minit 255 minit
Aws079
38
PROSES KERJA
:
PENUGASAN
TUGAS
:
PENYELIAAN
PROSES KERJA
PEGAWAI YANG DIRUJUK/ MELULUSKAN
UNDANG-UNDANG/ PERATURAN
1. Tarikh Arahan 1. AKTA POLIS 1967 2. Tarikh/ Masa/ Hari Pemeriksaan/ Taklimat
2. ARAHAN PENT. 1/2006 3. PTKPN
3. Tatatertib anggota 4. Pengetahuan Am 5. Maklumkan semula kepada KBPD hasil penyelian
Aws079
39
CARTA ALIRAN PENGISIAN TUGAS TUGAS
:
PENYELIAAN Terima Arahan
Tentukan Tarikh/ Masa/ Hari Pemeriksaan
Tatatertib Anggota
Pengetahuan Tugas Am
Maklumkan semula kepada KBPD
Kesalahan Tatatertib
Tugas Sendiri (Tindakan)
Pilihan/ Sambungan Pemeriksaan Pamer/ Simpan
Aws079
40
CHECK LIST TUGAS TUGAS: PENYELIAAN
TINDAKAN
TANDAKAN √
CATATAN
1. Laporkan Kematian yang diterima
1. Sudah diperolehi
2. Maklumat
2. Sudah diperolehi
3. Jalan Pemeriksaan 4. Laporkan kembali kepada KBPD hasil pemeriksaan 5. Pamer/ Simpan.
Aws079
41
NORMA MASA BAGI SESUATU TUGAS TUGAS
:
PENYELIAAN
PROSES KERJA
NORMA MASA (MINIT)
1. Pemeriksaan keatas anggota
75 minit
2. Sampaikan arahan/ pengetahuan tugas
150 minit
3. Maklumkan kepada KBPD
180 minit 235 minit
Aws079
42
PROSES KERJA
:
PENUGASAN
TUGAS
:
PENYELIAN POL. 160
PROSES KERJA
PEGAWAI YANG DIRUJUK/ MELULUSKAN
UNDANG-UNDANG/ PERATURAN
1. Terima Arahan 2. Terima Borang dari IPD (Kerani Rekod) 3. Isi borang/ Teliti/ Tandatangan 4. Serah kepada KBPD/ Ulasan 5. Edarkan kepada kerani rekod 6. Edarkan kepada pihak atasan
Aws079
43
CARTA ALIRAN PENGISIAN TUGAS TUGAS
:
PENYELIAN POL. 160 Terima Arahan
Terima Borang dari IPD (Kerani Rekod)
Isi borang/ Teliti/ Tandatangan
Serah kepada KBPD/ Ulasan
Edarkan kepada kerani rekod
Tugas sendiri
Tindakan
Pilihan
Pamer/ Simpan
Aws079
44
CHECK LIST TUGAS TUGAS: PENYELIAN POL. 160
TINDAKAN
TANDAKAN √
CATATAN
1. Terima Arahan
1. Diperolehi
2. Maklumat
2. Diperolehi
3. Mengisi borang/ tandatangan
3. Sudah disiapkan
4. Serah kepada KBPD/ rekod 5. Edarkan kepada kerani rekod/ Edarkan kepada pihak atasan
Aws079
45
NORMA MASA BAGI SESUATU TUGAS TUGAS
:
PENYELIAN POL. 160
PROSES KERJA
NORMA MASA (MINIT)
1. Terima Borang dari IPD (Kerani Rekod)
35 minit
2. Isi Borang/ Tandatangan
150 minit
3. Semak semula
40 minit 225 minit
Aws079
46
PROSES KERJA
:
PENUGASAN
TUGAS
:
MENYEDIAKAN PETA/ CARTA
PROSES KERJA 1. Terima Arahan
PEGAWAI YANG DIRUJUK/ MELULUSKAN
UNDANG-UNDANG/ PERATURAN
1. KBPD
2. Dapatkan Senarai Peta yang diperlukan 3. Dapatkan maklumatmaklumat yang diperlukan 4. Menentukan jumlah peta/ carta yang diperlukan 5. Arahkan anggota yang berkenaan menyediakan/ mencatit maklumat yang diperlukan/ diperolehi 6. Membuat semakan setelah siap 7. Pamer
Aws079
47
CARTA ALIRAN PENGISIAN TUGAS TUGAS
:
MENYEDIAKAN PETA/ CARTA Terima Arahan
Dapatkan Senarai Peta yang diperlukan
Dapatkan maklumat-maklumat yang diperlukan
Jumlah peta/ carta yang diperlukan
Anggota bertugas
Membuat semakan setelah siap
Tindakan
Pilihan/ sendiri
Pamerkan
Aws079
48
CHECK LIST TUGAS TUGAS: MENYEDIAKAN PETA/ CARTA
TINDAKAN
TANDAKAN √
CATATAN
1. Tentukan jenis yang diperlukan
1. Sudah diperolehi
2. Maklumat
2. Diperolehi daripada anggota sektor dan laporan yang diterima
3. Edarkan ke bilik maklumat 3. Diserahkan kepada anggota yang diarahkan 4. Semakan 4. Mengikut peraturan 5. Pamerkan.
Aws079
5. Telah disediakan di bilik maklumat
49
NORMA MASA BAGI SESUATU TUGAS TUGAS
:
MENYEDIAKAN PETA/ CARTA
PROSES KERJA
NORMA MASA (MINIT)
1. Mendapat maklumat
40 minit
2. Dapatkan senarai peta/ carta
20 minit
3. Sediakan jumlah peta/ carta yang diperlukan
200 minit
4. Sampaikan arahan kepada bilik maklumat
20 minit
5. Semakan semula
50 minit 235 minit
Aws079
50
PROSES KERJA
:
PENUGASAN
TUGAS
:
MENYEDIAKAN FAIL SKDD
PROSES KERJA
PEGAWAI YANG DIRUJUK/ MELULUSKAN
UNDANG-UNDANG/ PERATURAN
1. Terima Arahan 1. PR 35/35/1 2. Menyediakan fail SKDD untuk anggota yang lengkap dengan borang
2. ARAHAN PENT.NO.1/2006
3. Pemeriksaan fail untuk mempastikan maklumat dikemaskini 4. Membuat perjumpaan anggota sebulan sekali 5. Mengenal pasti anggota yang bermasalah 6.
memberi khidmat nasihat/ kaunseling
7. Membuat lawatan kerumah anggota dibawah kawalan 8. Mengambil tindakan sewajarnya terhadap anggota yang melanggar tatatertib
Aws079
51
CARTA ALIRAN PENGISIAN TUGAS TUGAS
:
MENYEDIAKAN FAIL SKDD Menyediakan Fail SKDD
Memeriksa Fail SKDD
Membuat perjumpaan
Mengenal pasti anggota yang bermasalah
Memberi khidmat nasihat dan kaunseling
Membuat lawatan kerumah anggota
Mengambil tindakan tatatertib
Aws079
52
CHECK LIST TUGAS TUGAS: MENYEDIAKAN FAIL SKDD
TINDAKAN
TANDAKAN √
CATATAN
1. Terima arahan
1. Sudah diperolehi
2. Menyediakan Fail SKDD
2. Diperolehi dari Laporan yang diterima
3. Memeriksa Fail SKDD 4. Membuat perjumpaan 5. Mengenal pasti anggota yang bermasalah 6. Memberi khidmat nasihat dan kaunseling 7. Membuat lawatan kerumah anggota 8. Mengambil tindakan tatatertib
Aws079
53
NORMA MASA BAGI SESUATU TUGAS TUGAS
:
MENYEDIAKAN FAIL SKDD
PROSES KERJA
NORMA MASA (MINIT)
1. Menyediakan Fail SKDD
10 minit
2. Memeriksa Fail SKDD
90 minit
3. Membuat perjumpaan
120 minit
4. Mengenal pasti anggota yang bermasalah
60 minit 120 minit
5. Memberi khidmat nasihat dan kaunseling 6. Membuat lawatan kerumah anggota
240 minit
7. Mengambil tindakan tatatertib
120 minit 780 minit
Aws079
54
PROSES KERJA
:
PENUGASAN
TUGAS
:
SISTEM SEKTOR
PROSES KERJA 1. Bertangungjawab keatas semua sektor didalam pentadbiran balai
PEGAWAI YANG DIRUJUK/ MELULUSKAN
UNDANG-UNDANG/ PERATURAN
1. Ketua Polis Daerah 1. PTKPN D 225 . 2. KBPD
2. Menyelia setiap sektor dalam seminggu 3. Agihkan sector kepada anggota bawahan 4. Membuat laporan setiap kali melawat sektor 5. Siapkan Kertas Laporan 6. Semak semula 7. Edarkan Kertas Laporan Kepada KPD/ TKPD
Aws079
55
CARTA ALIRAN PENGISIAN TUGAS TUGAS
:
SISTEM SEKTOR Menyediakan buku-buku sektor
Menyelia setiap sektor dalam seminggu
Agihkan sektor kepada anggota bawahan
Membuat laporan setiap kali melawat sektor
Siapkan Kertas Laporan
Semak semula
Edarkan Kertas Laporan Kepada KPD/ TKPD
Aws079
56
CHECK LIST TUGAS TUGAS: SISTEM SEKTOR
TINDAKAN 1. Bertangungjawab keatas semua sektor didalam pentadbiran balai/ sediakan buku sektor
TANDAKAN √
CATATAN 1. Sudah dipenuhi
2. Menyelia setiap sektor dalam seminggu/ buku sektor 3. Agihkan sektor kepada anggota bawahan 4. Membuat laporan setiap kali melawat sector/ memeriksa buku sektor 5. Siapkan Kertas Laporan 6. Semak semula 7. Edarkan Kertas Laporan Kepada KPD/ TKPD
Aws079
57
NORMA MASA BAGI SESUATU TUGAS TUGAS
:
SISTEM SEKTOR
PROSES KERJA 1. Bertangungjawab keatas semua sektor didalam pentadbiran balai/ sediakan buku
NORMA MASA (MINIT) 10 minit 360 minit
2. Menyelia setiap sektor dalam seminggu/ buku sektor 60 minit 3. Agihkan sektor kepada anggota bawahan 40 minit 4. Membuat laporan setiap kali melawat sektor/ memeriksa buku sektor
240 minit
5. Siapkan Kertas Laporan
60 minit
6. Semak semula
30 minit
7. Edarkan Kertas Laporan Kepada KPD/ TKPD
Aws079
800 minit
58
SENARAI TUGAS HARIAN
NAMA
:
JAWATAN : TARIKH BIL.
: TUGAS SAYA HARI INI
CATATAN
CATATAN: Sila letakkan salinan ini di atas meja anda
Aws079
59
TUGAS KETUA POLIS BALAI ( SCHEME DUTY) 1.
Ketua Plis Balai hendaklah memakai pakaian seragam yang lengkap, bersih dan kemas sebagaimana yang ditetapkan dalam peraturan pakaian Polis pada masa menjalankan tugas. 1.1. Masa pejabat antara jam 0800 hrs hingga 1700 hrs pada hari Isnin hingga Jumaat. Kecuali pada hari kelepasan am dan hari Sabtu dan Ahad. 1.2. Pada hari kawat atau pemeriksaaan Balai. 1.3. Pada masa menjalankan tugas mengikut perancangan khas. 1.4. Pada bila-bila masa jua apabila menjalankan tugas, kecuali tugas yang dijalankan itu sulit atau memerlukan berpakaian periman.
2.
Aws079
Ketua Polis Balai tidak dibenarkan keluar daripada kawasan Balai melainkan di atas sebeb-sebab berikut:2.1. Pada masa menjalankan tugas
60
View more...
Comments
