Fail Meja Pembantu Operasi n11

SEKOLAH KEBANGSAAN KOPERASI POLIS TAMAN KOPERASI POLIS FASA II 68100 KUALA LUMPUR

FAIL MEJA NAMA

: KAMARUZAMAN BIN ISMAIL

JAWATAN

: PEMBANTU OPERASI N11

KANDUNGAN Bil

Perkara

Muka Surat

1

Senarai Tugas

1

2

Carta Organisasi Staf Sokongan

2

3

Kedudukan Perjawatan Sekolah

3

4

Senarai Tugas , kuasa dan hubungan pegawai dengan pegawai Pembantu Am Rendah

4

5

Peraturan-peraturan pentadbiran Proses Kerja, Carta Aliran dan

5-8

6

Senarai Undang-Undang dan Peraturan-Peraturan yang diperlukan

9

7

Norma Kerja-kerja bagi tugas-tugas

10

8

Senarai Tugas Harian

11

SENARAI

TUGAS

Nama Anggota

:

ABD RAHMAN BIN AHMAD

Jawatan

:

PEMBANTU OPERASI

No. Kad Pengenalan

:

Tarikh mula bertugas di sekolah ini Waktu tugas rasmi :

Isnin hingga Kh mulai Jumaat "

540901-07-5243 01.01.2002 7.00 pagi - 12.30 th- 2.00 ptg- 4.30 ptg 7.00 pagi - 11.45 pg - 2.45 ptg - 4.30 ptg

URUSAN PEJABAT SEKOLAH 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

Mengendalikan Mesin Cetak dan Fotostat. Membersihkan mesin pencetak dan fotostat pada setiap hari. Merekod surat masuk dan keluar. Mengedar surat-surat rasmi kepada guru dan kakitangan. Mencetak dan fotostat kertas-kertas soalan, latihan pelajar, nota pengajaran dan lain lagi. Menghantar surat ke Pejabat Pos, Pejabat Pelajaran Daerah dan Jabatan Pelajaran Negeri. Mengambil fail atau menyimpan fail. Rasmi sekolah. Membantu Pembantu Tadbir / Pembantu Tadbir Rendah bagi urusan menaip Sijil Berhenti Sekolah atau Surat Akuan (Testimonial) Pelajar. Membantu Pembantu Tadbir / Pembantu Tadbir Rendah bagi urusan mengedar Sijil Peperiksaan kepada pelajar-pelajar. Mengumpul dan menyemak terimaan Buku Persediaan Mengajar pada penghujung minggu untuk disahkan oleh Pengetua / Guru Besar. Lain-lain tugas yang diarahkan oleh Pengetua / Guru Besar.

1

KEDUDUKAN PERJAWATAN SEKOLAH SEPERTI PADA : 01.JANUARI 2012 BIL.

JAWATAN

LULUS

ISI

KOSONG

1

PENGETUA / GURU BESAR

1

1

0

2

PEN. KANAN PENTADBIRAN

1

1

0

3

PEN. KANAN HAL EHWAL MURID

1

1

0

4

PEN. KANAN KO-KURIKULUM

1

1

0

5

PENYELIA PETANG

0

0

0

6

GURU KANAN M/PEL BAHASA

1

1

0

7

GURU KANAN M/PEL SAINS & MATEMATIK

1

1

0

8

GURU KANAN M/PEL SAINS SOSIAL

1

1

0

9

GURU KANAN M/PEL TEKNIK & VOKASIONAL

1

1

0

10

GURU MEDIA

1

1

0

11

KAUNSELOR

1

1

0

12

GURU KELAS AL-QURAN (KKQ)

0

0

0

13

GURU PENOLONG

40

40

0 0

JUMLAH GURU :-

50

50

0

14

KETUA PEMBANTU TADBIR GRED N22

1

1

0

15

KETUA PENYELIA ASRAMA GRED N22

0

0

0

16

KETUA PEMBANTU MAKMAL GRED C22

0

0

0

17

PEMBANTU TADBIR GRED N17

2

2

0

18

PENYELIA ASRAMA GRED N17

0

0

0

19

PEMBANTU MAKMAL GRED C17

3

3

0

20

PEMBANTU TADBIR RENDAH GRED N11

0

0

0

21

PEMBANTU MAKMAL RENDAH GRED C11

0

0

0

22

PEMBANTU AM RENDAH ( PEJABAT ) GRED N

2

2

0

23

PEMBANTU AM RENDAH ( MAKMAL ) GRED N1

0

0

0

24

PEMANDU KENDERAAN BERMOTOR GRED R3

0

0

0

25

PEKERJA RENDAH AWAM

0

0

0

JUMLAH BUKAN GURU :-

8

8

0

JUMLAH BESAR :-

58

58

0

3

1

Senarai Tugas, Kuasa Dan Hubungan Pegawai Dengan Pegawai Lain Di Sekolah 1.1.

Senarai Tugas, Kuasa Dan Hubungan Pegawai Dengan Pegawai Pembantu Operasi

Tugas Pegawai atasan yang ada hubungan

Tugas dan Tanggungjawab

Kuasa yang diberi

Pengetua / G. Besar 1. Membuka dan menutup Penolong Kanan pejabat Semua perkara berkaitan kebersihan dan keselamatan pejabat Semua perkara yang berkaitan sistem fail Semua perkara berkaitan sijil persekolahan / berhenti Semua perkara yang berkaitan percetakan.

2. Menjaga kebersihan pejabat. 3 Mengedar surat kepada kakitangan berkenaan. Arahan Perkhidmatan Bab 4.

4 Mengeluar dan menyimpan fail. 5. Mengedar jadual waktu 6. Merekod dan Pos surat. 7. Mengeluar sijil berhenti, sijil persekolahan dan sijil peperiksaan.

Ketua Pembantu Tadbir N22 8. Mencetak Penyeliaan dan menyediakan peralatan

9 Lain-lain tugas yang diarahkan.

4

Tugas Pegawai Lain yang ada hubungan serta jenis hubungan

2

Peraturan-Peraturan Pentadbiran Proses Kerja, Carta Aliran dan Senarai Semak Pembantu Operasi 2.1.

Pembantu Operasi ( Pejabat ) 2.1.1

Peraturan-Peraturan Pentadbiran Pembantu Operasi Pejabat :-

I

Dikehendaki bertugas sebagaimana dinyatakan dalam Arahan Perkhidmatan 6 hari dalam seminggu.

ii

Dikehendaki memakai Pakaian Seragam semasa bertugas.

iii

Dikehendaki Mengetik Kad Perakam Waktu atau menandatangani Buku Kedatangan Kakitangan Sekolah.

5

2.1.2.

Bil.

Proses Kerja Pembantu Operasi - Pejabat Proses Kerja

1

Menyapu dan mengemas pejabat dan bilik Pengetua / Guru Besar.

2

Merekod semua surat-surat yang telah diminitkan.

3

Mengedar Surat / Pekeliling untuk tindakantindakan pegawai berkenaan.

4

Menjawab panggilan telefon.

5

Mengendalikan mesin cetak.

6

Memfailkan surat-surat yang diambil tindakan.

7

Merekod / Mengepos dan mengambil surat.

8

Membantu dalam urusan menyiap dan menyerah sijil-sijil kepada pelajar.

9

Membantu Pembantu Tadbir dalam semua urusan pentadbiran.

Pegawai yang meluluskan / Dirujuk

Undang-Undang / peraturan Arahan Pengetua / Guru Besar

6

2.1.3

Carta Aliran - Pembantu Operasi - Pejabat

Menyapu dan mengemas pejabat dan bilik Pengetua / Guru Besar

Menerima surat yang telah diminitkan oleh Pengetua / Guru Besar

Menyerahkan surat-surat kepada Ketua Pembantu Tadbir

Menerima arahan Ketua Pembantu Tadbir serta mencari fail-fail untuk diambil tindakan.

Mengendalikan mesin cetak dan fotostat.

Lain-lain tugas yang diarahkan dari masa ke semasa seperti :_ menjawab panggilan telwefon, menyerahkan sijil-sijil kepada pelajar' mengedar jadual waktu guru ganti, membantu Pembantu tadbir dalam urusan Pentadbiran.

7 2.1.4

Senarai Semak : Jawatan Pembantu Operasi Pejabat

Bil

Tindakan

1

Bersih Pejabat

2

Menyapu sampah

3

Kemas Bilik Pejabat

4

Kemas Bilik Pengetua / Guru Besar

5

Hantar Surat / Mencari Fail

6

Edar kepada Guru / Pegawai berkenaan

Tandakan ( _/ )

Catatan

8

3

Senarai undang-undang dan peraturan yang diperlukan oleh Pembantu Operasi TIADA

4

Senarai Jawatankuasa yang dianggotai TIADA

5

Senarai Borang yang digunakan 1 Buku Laporan - Jika ada

9

Norma Kerja Bagi Tugas-tugas

6

Bil

Jenis Kerja

Masa yang diambil

10

Jumlah unit yang boleh dijalankan dalam seminggu.

Senarai Tugas Harian

7

JAWATAN :

PEMBANTU OPERASI (PEJABAT) GRED N11

NAMA : JAWATAN : TARIKH : Bil.

Tugas saya hari ini

Catatan

11

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

SEKOLAH KEBANGSAAN KOPERASI POLIS TAMAN KOPERASI POLIS FASA II 68100 KUALA LUMPUR

FAIL MEJA NAMA

:

KAMARUZAMAN BIN ISMAIL

JAWATAN

:

PEMBANTU OPERASI N11

14

15