Fail Meja Guru Prasekolah 2018

1.0 MAKLUMAT PEGAWAI NAMA NO. KAD PENGENALAN NO. FAIL JPN JANTINA TARIKH LAHIR

TEMPAT LAHIR

STATUS NAMA SUAMI / ISTERI ALAMAT RUMAH EMEL KELAYAKAN AKADEMIK KELAYAKAN IKHTISAS TARIKH DISAHKAN JAWATAN TARIKH LANTIKAN KE SKIM PERKHIDMATAN SEKARANG TARIKH MULA KHIDMAT DI SEKOLAH SEKARANG NAMA DAN ALAMAT SEKOLAH JAWATAN SEKARANG TARIKH PERGERAKAN GAJI TARIKH KELULUSAN ISYTIHAR HARTA SEKOLAH PENEMPATAN PERTAMA

TAHUN -

-

TARIKH LANTIKAN PERTAMA

TARIKH KENAIKAN PANGKAT KE GRED SEKARANG

GRED NO. GAJI NO. CUKAI PENDAPATAN

-

2.0 SENARAI BIDANG TUGAS Bertanggungjawab kepada Guru Besar, Guru Penolong Kanan (Pentadbiran), Guru Penolong Kanan Hal Ehwal Murid (HEM), Guru Penolong Kanan Kokurikulum dan Guru Panitia dalam membantu merancang, menyelaras, melaksana dan mengambil tindakan susulan ke atas perkara-perkara berikut;

2.1 PENGURUSAN PRASEKOLAH

2.1.1 Pengurusan Kurikulum 2.1.2 Pengurusan Kokurikulum 2.1.3 Pengurusan Murid 2.1.4 Pengurusan Prasarana 2.1.5 Pengurusan Kewangan 2.1.6 Pengurusan Pembantu Pengurusan Murid 2.1.7 Pengurusan Hubungan Komuniti 2.2 BIDANG UMUM

2.2.1 Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarah dari semasa ke semasa oleh Pengarah Pendidikan, Timbalan Pengarah Pendidikan, Ketua Sektor Pengurusan Sekolah

2.0 SENARAI BIDANG TUGAS Bertanggungjawab kepada Guru Besar, Guru Penolong Kanan (Pentadbiran), Guru Penolong Kanan Hal Ehwal Murid (HEM), Guru Penolong Kanan Kokurikulum dan Guru Panitia dalam membantu merancang, menyelaras, melaksana dan mengambil tindakan susulan ke atas perkara-perkara berikut;

2.1 PENGURUSAN PRASEKOLAH

2.1.1 Pengurusan Kurikulum 2.1.2 Pengurusan Kokurikulum 2.1.3 Pengurusan Murid 2.1.4 Pengurusan Prasarana 2.1.5 Pengurusan Kewangan 2.1.6 Pengurusan Pembantu Pengurusan Murid 2.1.7 Pengurusan Hubungan Komuniti 2.2 BIDANG UMUM

2.2.1 Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarah dari semasa ke semasa oleh Pengarah Pendidikan, Timbalan Pengarah Pendidikan, Ketua Sektor Pengurusan Sekolah

3.0 DASAR KUALITI JPN 3.1 PIAGAM PELANGGAN

Kami warga Jabatan Pendidikan Selangor dengan penuh tekad dan iltizam dan berjanji akan menumpukan seluruh tenaga dan usaha kami untuk: 1. Memastikan pelanggan pelanggan yang berurusan di kaunter dilayan dalam tempoh 30 minit; 2. Memastikan setiap aduan bermaklumat lengkap pengadu yang diterima oleh Unit Perhubungan  Awam dikeluarkan dikeluarkan Surat Akuan Akuan Terima (SAT) dalam dalam tempoh 24 24 jam dari tarikh terima aduan; 3. Memastikan Surat Penempatan Guru atau Surat Pertukaran Guru dikeluarkan dalam tempoh 14 hari bekerja selepas keputusan rasmi diterima daripada Kementerian Pendidikan Pendidikan Malaysia atau mesyuarat panel; 4. Memastikan kelulusan permohonan rayuan bersekolah semula bagi kes displin yang memenuhi syarat dikeluarkan dalam tempoh 14 hari bekerja. 5. Memastikan surat kelulusan permohonan bersekolah semula yang memenuhi syarat dikeluarkan dalam tempoh 05 hari bekerja; 6. Memastikan keputusan peperiksaan awam diedarkan kepada calon pada hari keputusan dikeluarkan; 7. Memastikan bayaran kepada pembekal perkhidmatan/kerja dijelaskan dalam tempoh 14 hari bekerja selepas dokumen lengkap diterima;

Kami akan memastikan anda membawa bersama maklumat yang betul,lengkap dan mematuhi semua syarat dan peraturan yang telah ditetapkan.

4.0 OBJEKTIF KUALITI JPN

4.1 VISI

Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera

4.2 MISI

Melestarikan Sistem Pendidikan Yang Berkualiti Untuk Membangunkan Potensi Individu Bagi Memenuhi  Aspirasi Negara Negara

4.3 DASAR KUALITI

Jabatan Pendidikan Selangor komited dalam meningkatkan kecekapan dan keberkesanan proses penyampaian perkhidmatan bagi memenuhi kehendak pelanggan dan aspirasi negara.

4.4 SLOGAN “Jabatan Pendidikan Selangor Terbilang”

5.0 SENARAI TUGAS/KUASA/HUBUNGAN Unit : Prasekolah Jawatan: Guru Prasekolah Tugas Pegawai Atasan Yang Ada Hubungan

Guru Besar Meluluskan program dan aktiviti pengurusan prasekolah di peringkat sekolah

Tugas dan Tanggungjawab

Kuasa Yang Diberi

1. Pengurusan Kurikulum Prasekolah 2. Pengurusan Kokurikulum

Guru Dari Sekolah Yang Sama. Melaksanakan aktiviti Prasekolah di peringkat sekolah dan daerah. Melaksanakan setiap program atau aktiviti yang berkaitan.

3. Pengurusan Murid Guru Penolong Kanan Pentadbiran Memantau pelaksanaan program dan aktiviti pengurusan prasekolah di peringkat sekolah.

Guru Penolong Kanan Kokurikulum Mengurus, merancang dan menyelaras pelaksanaan program dan aktiviti pengurusan prasekolah di peringkat sekolah.

Guru Panitia Merancang dan menyelaras program dan aktiviti pengurusan prasekolah di peringkat sekolah.

4. Pengurusan Prasarana

Mengambil tindak ikut terhadap surat-surat yang diminitkan.

5. Pengurusan Kewangan 6. Pengurusan Pembantu Pengurusan Murid 7. Pengurusan Kewangan 8. Peningkatan Profesionalisme

Tugas Pegawai Lain Yang Ada Hubungan

Menandatangani dokumen-dokumen yang berkaitan.

Jurulatih Utama dari Daerah Lain Membantu melaksanakan aktiviti prasekolah di peringkat sekolah dan daerah. Pegawai PKG Membantu melaksanakan aktiviti prasekolah di peringkat sekolah dan daerah. Pegawai di PPD Melaksanakan aktiviti Unit Prasekolah. Pembantu Pengurusan Murid Urusan kelas dan murid. Pembantu Tadbir Urusan kewangan.

6.0 PROSES KERJA GURU PRASEKOLAH

Proses Utama Fungsi Utama

1 1.1

PENGURUSAN KURIKULUM MENYEDIAKAN RANCANGAN TAHUNAN

BIL.

PROSES KERJA

1

Terima panggilan mesyuarat/ bengkel dari PPD

2

Hadir mesyuarat/ bengkel

PEGAWAI YANG MELULUSKAN/DIRUJUK



3

Mengadakan perbincangan untuk memilih dan menyusun tema, dan kaedah penyampaian (pusat/projek/ dll)





4

Memilih dan menyusun Standard Kandungan (SK) dan Standard Pembelajaran (SP) yang akan digunakan berdasarkan Kurikulum Standard Prasekolah Kebangsaan (KSPK)

5

Menyediakan senarai semak berdasarkan Standard Prestasi yang ditetapkan oleh PPD

6

Merancang aktiviti untuk setiap SP yang telah dipilih (tema/ tidak bertema)

7

Susun, taip semula dan cetak sebelum disimpan dalam 1 fail/ dibukukan.

8

Hantar satu salinan kepada Guru Besar

UNDANGUNDANG/PERATURAN

PPD Guru Besar Guru Penolong Kanan

Pekeliling Ikhtisas yang sedang berkuat kuasa.

Proses Utama

1

PENGURUSAN KURIKULUM

Fungsi Utama

1.2

MENYEDIAKAN RANCANGAN HARIAN

BIL.

PROSES KERJA

1

Menyediakan rancangan pengajaran harian berdasarkan jadual waktu

2

Merancangan aktiviti berdasarkan Standard Pembelajaran

3

Membina BBM yang sesuai

4

Menyediakan bahan sokongan/pengayaan/pengukuhan

5

Cetak dan failkan rancangan pengajaran harian/ Tulis dalam buku RPH

6

Hantar RPH kepada GB/ PK untuk semakan dan pengesahan

PEGAWAI YANG MELULUSKAN/DIRUJUK





UNDANGUNDANG/PERATURAN

Guru Besar

Guru Penolong Kanan

Pekeliling Ikhtisas yang sedang berkuat kuasa.

Proses Utama Fungsi Utama

BIL.

1 1.3

PENGURUSAN KURIKULUM PELAKSANAAN PENGAJARAN DAN PEMUDAHCARAAN (PdPc) PRASEKOLAH

PROSES KERJA

1

Menjalankan set induksi

2

Melaksanakan langkah-langkah pengajaran dan pembelajaran yang telah dirancang

PEGAWAI YANG MELULUSKAN/DIRUJUK



3

Memberi latihan berdasarkan kemahiran yang diajar

4

Menilai keberkesanan sesi pengajaran dan pembelajaran terhadap murid

5

Membuat pemulihan, pengukuhan dan pengayaan

6

Membuat refleksi



Guru Besar Guru Penolong Kanan

UNDANGUNDANG/PERATURAN

Pekeliling Ikhtisas yang sedang berkuat kuasa.

Proses Utama Fungsi Utama

BIL.

1 1.4

PENGURUSAN KURIKULUM PENILAIAN MURID

PROSES KERJA

1

Mengenalpasti murid yang hendak dinilai

2

Memerhati pelakuan / tingkahlaku murid

3

Menentukan jenis rekod

PEGAWAI YANG MELULUSKAN/DIRUJUK





4

Membuat catatan dan melengkapkan rekod

5

Kemaskini rekod

6

Simpan di dalam fail peribadi murid

Guru Besar Guru Penolong Kanan

UNDANGUNDANG/PERATURAN

Pekeliling Ikhtisas yang sedang berkuat kuasa.

Proses Utama

2

PENGURUSAN KOKURIKULUM

Fungsi Utama

2.1

MERANCANG TAKWIM TAHUNAN

BIL.

PROSES KERJA

1

Terima takwim sekolah, daerah dan negeri

2

Membina takwim tahunan prasekolah selaras dengan takwim sekolah, daerah dan negeri Memurnikan takwim yang dibina

3

4

Cetak dan pamerkan di papan kenyataan kelas

PEGAWAI YANG MELULUSKAN/DIRUJUK



JPN



PPD



Guru Besar



5

6

7

8

Hantar salinan kepada GB

Melaksanakan aktiviti yang dirancang

Membuat laporan aktiviti yang telah dilaksanakan

Hantar salinan laporan kepada pentadbir sekolah

Guru Penolong Kanan

UNDANGUNDANG/PERATURAN

Pekeliling Ikhtisas yang sedang berkuat kuasa.

Proses Utama

2

PENGURUSAN KOKURIKULUM

Fungsi Utama

2.2

PENGURUSAN SUKAN DAN MOTIVASI MURID

BIL.

1

2

3

4

5

6

PROSES KERJA

PEGAWAI YANG MELULUSKAN/DIRUJUK

UNDANGUNDANG/PERATURAN

Terima arahan dari PPD/GB/GPK Kokurikulum

Hadir mesyuarat penetapan syarat dan peraturan pertandingan di peringkat PPD

Lantik jawatankuasa pelaksana

Sediakan murid murid mengikut acara yang dipertandingkan

Laksanakan aktiviti yang dirancang

Dokumentasi



JPN



PPD



Guru Besar



Guru Penolong Kanan

Pekeliling Ikhtisas yang sedang berkuat kuasa.

Proses Utama

2

PENGURUSAN KOKURIKULUM

Fungsi Utama

2.3

MERANCANG DAN MELAKSANA AKTIVITI REKREASI

BIL.

1

2

PROSES KERJA

PEGAWAI YANG MELULUSKAN/DIRUJUK

Menubuhkan jawatankuasa lawatan

Merancang tempat dan tarikh lawatan



PPD



Guru Besar



3

Mendapatkan maklumat terperinci tentang tempat yang hendak dilawati

4

Memohon kebenaran membuat lawatan dari PPD

5

Makluman kepada ibu bapa dan mengedarkan surat kebenaran ibu bapa / penjaga

6

7

8 9

UNDANGUNDANG/PERATURAN

Menghantar surat makluman ke tempat lawatan

Menguruskan pengangkutan

Membuat lawatan

Menyediakan laporan/ dokumentasi aktiviti

Guru Penolong Kanan

Pekeliling Ikhtisas yang sedang berkuat kuasa.

Proses Utama

3

PENGURUSAN MURID

Fungsi Utama

3.1

PERMOHONAN KEMASUKAN MURID KE KELAS PRASEKOLAH

BIL.

1

2

PROSES KERJA

PEGAWAI YANG MELULUSKAN/DIRUJUK

Menerima surat arahan daripada PPD

Mengiklankan pengambilan murid



PPD



Guru Besar



3

Mengedar pamphlet/brosur kepada ibu bapa dan kawasan kejiranan berhampiran/sebaran maklumat melalui media sosial

4

Mengesahkan penerimaan permohonan secara atas talian

5

Memproses borang permohonan selepas tamat tarikh tutup permohonan

6

Menyerahkan analisis permohonan dan kesemua salinan permohonan kepada  jawatankuasa pemilihan

7

UNDANGUNDANG/PERATURAN

Menghadiri mesyuarat jawatankuasa pemilihan

8

Makluman keputusan permohonan kepada ibu bapa

9

Hantar laporan kepada PPD



Guru Penolong Kanan Jawatankuasa Pemilihan Murid

Pekeliling Ikhtisas yang sedang berkuat kuasa.

Proses Utama

4

PENGURUSAN PRASARANA

Fungsi Utama

4.1

MEWUJUDKAN SUASANA KELAS YANG KONDUSIF

BIL.

1

2

PROSES KERJA

PEGAWAI YANG MELULUSKAN/DIRUJUK

Menyenaraikan pusat pembelajaran yang pembelajaran yang perlu diwujudkan

Menyediakan pelan lantai kelas prasekolah 

3

4

UNDANGUNDANG/PERATURAN

Membuat susun atur perabot dan peralatan di setiap pusat

Melabelkan pusat-pusat pembelajaran

5

Mengemaskini maklumat tentang peralatan dan fungsi setiap pusat pembelajaran

6

Memastikan keselamatan, kebersihan dan keceriaan setiap pusat pembelajaran



Guru Besar Guru Penolong Kanan

Pekeliling Ikhtisas yang sedang berkuat kuasa.

Proses Utama

4

PENGURUSAN PRASARANA

Fungsi Utama

4.2

MEWUJUDKAN PERSEKITARAN PEMBELAJARAN LUAR BILIK DARJAH YANG SELAMAT

BIL.

PROSES KERJA

1

Menyenaraikan lokasi untuk PdPc di luar kelas prasekolah

PEGAWAI YANG MELULUSKAN/DIRUJUK



2

Menetapkan lokasi setiap kawasan PdPc yang dirancang

3

Memastikan semua peralatan di kawasan luar kelas berfungsi dan selamat digunakan

4

5

6

Melaporkan kerosakan kepada pihak pentadbir

Melabelkan semua peralatan

Memastikan kebersihan kawasan luar bilik darjah



UNDANGUNDANG/PERATURAN

Guru Besar Guru Penolong Kanan

Pekeliling Ikhtisas yang sedang berkuat kuasa.

Proses Utama

5

PENGURUSAN KEWANGAN

Fungsi Utama

5.1

MEMBUAT ANGGARAN PERBELANJAAN

BIL.

1

PROSES KERJA

PEGAWAI YANG MELULUSKAN/DIRUJUK

Menyenaraikan semua barang keperluan 

2

3

4

5

UNDANGUNDANG/PERATURAN

Membuat nota minta

Berbincang dengan GB

Mengisi borang pesanan

Terima barang dan rekod dalam buku stok



Guru Besar Guru Penolong Kanan

Pekeliling Ikhtisas yang sedang berkuat kuasa.

Proses Utama

5

PENGURUSAN KEWANGAN

Fungsi Utama

5.2

PENYELENGGARAAN KELAS PRASEKOLAH

BIL.

1

PROSES KERJA

PEGAWAI YANG MELULUSKAN/DIRUJUK

Memeriksa peralatan di luar dan dalam kelas prasekolah dari semasa ke semasa 

2

3

4

5

UNDANGUNDANG/PERATURAN

Menyenaraikan peralatan yang rosak

Sediakan laporan kerosakan

Hantar laporan kepada pihak pentadbir

Simpan di dalam fail sebagai rekod



Guru Besar Guru Penolong Kanan

Pekeliling Ikhtisas yang sedang berkuat kuasa.

Proses Utama

6

PENGURUSAN PEMBANTU PENGURUSAN MURID (PPM)

Fungsi Utama

6.1

PEMBIMBING PPM

BIL.

1

PROSES KERJA

PEGAWAI YANG MELULUSKAN/DIRUJUK

UNDANGUNDANG/PERATURAN

Berbincang dengan pentadbir untuk menyenaraikan tugas PPM 

2

Memberi penerangan tentang tugas dan tanggungjawab kepada PPM

3

Membimbing PPM untuk melaksanakan tugasnya

4

Memastikan PPM melaksanakan tugasnya dan menyemak laporan tugasan harian PPM

5

Mengesahkan tugas yang telah dilakukan oleh PPM



Guru Besar Guru Penolong Kanan

Pekeliling Ikhtisas yang sedang berkuat kuasa.

Proses Utama

6

PENGURUSAN PEMBANTU PENGURUSAN MURID (PPM)

Fungsi Utama

6.2

MERANCANG MENU

BIL.

1

PROSES KERJA

PEGAWAI YANG MELULUSKAN/DIRUJUK

Menyenaraikan cadangan menu harian bersama PPM 

2

3

4

5

UNDANGUNDANG/PERATURAN

Menyusun jadual menu

Menyediakan resepi menu yang dipilih sebagai rujukan PPM

Serah resepi yang lengkap pada PPM

Pamerkan menu di tempat yang sesuai



Guru Besar Guru Penolong Kanan

Pekeliling Ikhtisas yang sedang berkuat kuasa.

Proses Utama

7

PENGURUSAN HUBUNGAN KOMUNITI

Fungsi Utama

7.1

MENGURUSKAN HARI TERBUKA

BIL.

1

PROSES KERJA

PEGAWAI YANG MELULUSKAN/DIRUJUK

Merancang Hari terbuka Prasekolah mengikut takwim sekolah 

2

UNDANGUNDANG/PERATURAN

Menyediakan surat makluman kepada ibu bapa

3

Berbincang dengan ibu bapa tentang perkembangan murid

4

Menyerahkan buku rekod profil murid kepada ibu bapa untuk ditandatangani

5

Simpan buku rekod profil yang dikembalikan oleh ibu bapa



Guru Besar Guru Penolong Kanan

Pekeliling Ikhtisas yang sedang berkuat kuasa.

7.0 CARTA ALIR PROSES KERJA GURU PRASEKOLAH MENYEDIAKAN RANCANGAN TAHUNAN Mula

Panggilan mesyuarat/bengkel dari PPD

Hadir mesyuarat/bengkel

Bincang untuk pilih tema, kaedah, dll

Pilih dan susun SK serta SP berdasarkan KSPK

Sediakan senarai semak ikut ketetapan Standard Prestasi oleh PPD

Tidak? Sesuai?

Buat pembetulan

Ya?

Rancang aktiviti ikut setiap SP yang telah dipilih Susun, taip semula dan cetak

Hantar satu salinan kepada Guru Besar

Tamat –  Simpan di tempat yang mudah diakses untuk rujukan

MENYEDIAKAN RANCANGAN HARIAN

Mula

Menyediakan jadual waktu

Menyediakan rancangan pengajaran harian berdasarkan jadual waktu

Merancang aktiviti berdasarkan SP yang dipilih dalam RPH

Membina BBM yang sesuai

Menyediakan bahan sokongan/  pengayaan/pengukuhan

Cetak dan failkan RPH /tulis di dalam buku RPH/ isi RPH secara atas talian

Hantar kepada GB/PK untuk semakan dan pengesahan

Tamat

PELAKSANAAN PENGAJARAN DAN PEMUDAHCARAAN PRASEKOLAH

Mula

Menjalankan set induksi

Melaksanakan langkah-langkah PdPc yang telah dirancang

Memberi latihan berdasarkan kemahiran yang diajar

Menilai keberkesanan sesi PdPc terhadap murid

Membuat pemulihan, pengukuhan dan  pengayaan

Membuat refleksi

Tamat

PENILAIAN MURID

Mula

Tentukan kemahiran dan kenal pasti murid yang hendak dinilai

Memerhati perlakuan/ tingkah laku murid/ hasil kerja murid

Tentukan jenis rekod yang sesuai

Membuat catatan dan melengkapkan rekod

Kemaskini rekod

Simpan di dalam fail peribadi murid

Tamat

MERANCANG TAKWIM TAHUNAN

Mula

Terima takwim sekolah, daerah dan negeri

Bina takwim tahunan prasekolah selaras dengan takwim sekolah, daerah dan negeri Murnikan takwim

Cetak dan pamerkan di papan kenyataan kelas

Hantar salinan kepada Guru Besar

Melaksanakan aktiviti yang dirancang

Membuat laporan aktiviti yang telah dilaksanakan & failkan

Hantar salinan laporan kepada pentadbir sekolah

Tamat

PENGURUSAN SUKAN DAN MOTIVASI MURID

Mula

Terima arahan dari PPD/GB/PK Kokurikulum

Hadir mesyuarat penetapan syarat dan  peraturan pertandingan di peringkat PPD

Lantik jawatankuasa pelaksana

Sediakan murid mengikut acara yang dipertandingkan

Laksanakan aktiviti yang dirancang

Dokumentasi

Tamat

MERANCANG DAN MELAKSANA AKTIVITI REKREASI

Mula

Menubuhkan jawatankuasa lawatan

Merancang tempat dan tarikh lawatan

Mendapatkan maklumat terperinci tentang tempat yang hendak dilawati

Memohon kebenaran membuat lawatan daripada PPD

Makluman kepada ibu baoa dan mengedarkan surat kebenaran ibu bapa/ penjaga

Menghantar surat makluman ke tempat lawatan

Menguruskan pengangkutan

Membuat lawatan

Menyediakan laporan/ dokumentasi aktiviti

Tamat

PERMOHONAN KEMASUKAN MURID KE KELAS PRASEKOLAH

Mula

Terima surat arahan daripada PPD

Mengiklankan pengambilan murid

Mengedar pamphlet/brosur kepada ibu bapa & kawasan kejiranan berhampiran/ sebaran maklumat melalui media sosial Mengesahkan penerimaan permohonan secara atas talian & isi semula (key in) permohonan manual (jika ada) Memproses boring permohonan selepas tamat tarikh tutup permohonan

Menyerahkan analisis permohonan dan kesemua salinan permohonan kepada Jawatankuasa Pemilihan

Menghadiri mesyuarat Jawatankuasa Pemilihan Murid

Makluman keputusan permohonan kepada ibu bapa

Hantar laporan ke PPD

Tamat

MEWUJUDKAN SUASANA KELAS YANG KONDUSIF

Tamat

Menyenaraikan pusat pembelajaran yang  perlu diwujudkan

Menyediakan pelan lantai prasekolah

Membuat susun atur perabot dan peralatan di setiap pusat

Melabelkan pusat-pusat pembelajaran

Mengemaskini maklumat tentang peralatan dan  fungsi setiap pusat pembelajaran

Memastikan keselamatan, kebersihan dan keceriaan setiap pusat pembelajaran

Tamat

MEWUJUDKAN PERSEKITARAN PEMBELAJARAN LUAR BILIK DARJAH YANG SELAMAT

Mula

Menyenaraikan lokasi untuk PdPc di luar kelas prasekolah

Menetapkan lokasi setiap kawasan PdPc yang dirancang

Memastikan semua peralatan di kawasan luar kelas berfungsi dan selamat digunakan

Melaporkan kerosakan kepada pihak  pentadbir

Melabelkan semua peralatan

Memastikan kebersihan kawasan luar bilik darjah

Tamat

MEMBUAT ANGGARAN PERBELANJAAN

Mula

Menyenaraikan semua barang keperluan

Membuat nota minta

Perbincangan

Mengisi borang pesanan

Terima barang dan rekodkan

Tamat

PENYELENGGARAAN KELAS PRASEKOLAH

Mula

Memeriksa peralatan di luar dan dalam kelas prasekolah dari semasa ke semasa

Menyenaraikan peralatan yang rosak

Sediakan laporan kerosakan

Hantar laporan kepada pihak pentadbir

Simpan salinan laporan di dalam fail sebagai rekod

Tamat

PEMBIMBING PPM

Mula

Berbincang dengan pentadbir untuk menyenaraikan tugas PPM

Beri penerangan tentang tugas dan tanggungjawab kepada PPM

Membimbing PPM untuk melaksanakan tugasnya

Memastikan PPM melaksanakan tugas dan menyemak laporan tugasan harian PPM

Mengesahkan tugas yang telah dilakukan oleh PPM

Tamat

MERANCANG MENU

Mula

Menyenaraikan cadangan menu harian bersama PPM

Menyusun jadual menu

Menyediakan resepi menu yang dipilih sebagai rujukan PPM

Serah resepi yang lengkap kepada PPM

Pamerkan menu di tempat yang sesuai

Tamat

MENGURUSKAN HARI TERBUKA

Mula

Merancang Hari Terbuka Prasekolah mengikut takwim

Menyediakan surat makluman kepada ibu bapa

Berbincang dengan ibu bapa tentang  perkembangan murid

Menyerahkan buku rekod profil murid kepada ibu bapa untuk ditandatangan

Simpan semula buku rekod profil murid yang telah dikembalikan oleh ibu bapa

Tamat

8.0 SENARAI SEMAK

Proses Utama Fungsi Utama

1 1.1

PENGURUSAN KURIKULUM MENYEDIAKAN RANCANGAN TAHUNAN

BIL.

AKTIVITI

1

Terima panggilan mesyuarat/ bengkel dari PPD

2

Hadir mesyuarat/ bengkel

3

Mengadakan perbincangan untuk memilih dan menyusun tema, dan kaedah penyampaian (pusat/projek/ dll)

4

Memilih dan menyusun Standard Kandungan (SK) dan Standard Pembelajaran (SP) yang akan digunakan berdasarkan Kurikulum Standard Prasekolah Kebangsaan (KSPK)

5

Menyediakan senarai semak berdasarkan Standard Prestasi yang ditetapkan oleh PPD

6

Merancang aktiviti untuk setiap SP yang telah dipilih (tema/ tidak bertema)

7

Susun, taip semula dan cetak sebelum disimpan dalam 1 fail/ dibukukan.

8

Hantar satu salinan kepada Guru Besar

TINDAKAN

CATATAN

Proses Utama Fungsi Utama

BIL.

1 1.2

PENGURUSAN KURIKULUM MENYEDIAKAN RANCANGAN HARIAN

AKTIVITI

1

Menyediakan rancangan pengajaran harian berdasarkan jadual waktu

2

Merancangan aktiviti berdasarkan Standard Pembelajaran

3

Membina BBM yang sesuai

4

Menyediakan bahan sokongan/pengayaan/pengukuhan

5

Cetak dan failkan rancangan pengajaran harian/ Tulis dalam buku RPH

6

Hantar RPH kepada GB/ PK untuk semakan dan pengesahan

TINDAKAN

CATATAN

Proses Utama Fungsi Utama

BIL.

1 1.3

PENGURUSAN KURIKULUM PELAKSANAAN PEMBELAJARAN DAN PEMUDAHCARAAN (PdPc) PRASEKOLAH

AKTIVITI

1

Menjalankan set induksi

2

Melaksanakan langkah-langkah pengajaran dan pembelajaran yang telah dirancang

3

Memberi latihan berdasarkan kemahiran yang diajar

4

Menilai keberkesanan sesi PdPc terhadap murid

5

Membuat pemulihan, pengukuhan dan pengayaan

6

Membuat refleksi

TINDAKAN

CATATAN

Proses Utama Fungsi Utama

BIL.

1 1.4

PENGURUSAN KURIKULUM PENILAIAN MURID

AKTIVITI

1

Menentukan kemahiran dan mengenal pasti murid yang hendak dinilai

2

Memerhati perlakuan/ tingkah laku/ hasil kerja murid

3

Menentukan jenis rekod

4

Membuat catatan dan melengkapkan rekod

5

Kemaskini rekod

6

Simpan di dalam fail peribadi murid

TINDAKAN

CATATAN

Proses Utama Fungsi Utama

BIL.

2 2.1

PENGURUSAN KOKURIKULUM MERANCANG TAKWIM TAHUNAN

AKTIVITI

1

Terima takwim sekolah, daerah dan negeri

2

Membina takwim tahunan prasekolah selaras dengan takwim sekolah, daerah dan negeri

3

Memurnikan takwim yang dibina

4

Cetak dan pamerkan di papan kenyataan kelas

5

Hantar salinan kepada Guru Besar

6

Melaksanakan aktiviti yang dirancang

7

Membuat laporan aktiviti yang telah dilaksanakan

8

Hantar salinan laporan kepada pentadbir sekolah

TINDAKAN

CATATAN

Proses Utama Fungsi Utama

BIL.

2 2.2

AKTIVITI

1

Terima arahan daripada PPD/ GB/ PK Kokurikulum

2

Hadir mesyuarat penetapan syarat dan peraturan pertandingan

3

Lantik jawatankuasa pelaksana

4

Sediakan murid mengikut acara yang dipertandingkan

5

Laksanakan aktiviti yang dirancang

6

Dokumentasi

PENGURUSAN KOKURIKULUM PENGURUSAN SUKAN DAN MOTIVASI MURID

TINDAKAN

CATATAN

Proses Utama Fungsi Utama

BIL.

2 2.3

PENGURUSAN KOKURIKULUM MERANCANG DAN MELAKSANA AKTIVITI REKREASI

AKTIVITI

1

Menubuhkan jawatankuasa lawatan

2

Merancang tempat dan tarikh lawatan

3

Mendapatkan maklumat terperinci tentang tempat yang hendak dilawati

4

Memohon kebenaran membuat lawatan daripada PPD

5

Makluman kepada ibu bapa dan mengedarkan surat kebenaran ibu bapa/ penjaga

6

Menghantar surat makluman ke tempat lawatan

7

Menguruskan pengangkutan

8

Membuat lawatan

9

Menyediakan laporan/ dokumentasi aktiviti

TINDAKAN

CATATAN

Proses Utama Fungsi Utama

BIL.

3 3.1

PENGURUSAN MURID PERMOHONAN KEMASUKAN MURID KE KELAS PRASEKOLAH

AKTIVITI

1

Menerima surat arahan daripada PPD

2

Mengiklankan pengambilan murid

3

Mengedar pamphlet/ brosur kepada ibu bapa dan kawasan kejiranan berhampiran/ sebaran maklumat melalui media sosial

4

Mengesahkan penerimaan permohonan secara atas talian dan isi semula (key in) permohonan manual (jika ada)

5

Memproses borang permohonan selepas tamat tarikh tutup permohonan

6

Menyerahkan analisis permohonan dan kesemua salinan permohonan kepada  jawatankuasa pemilihan

7

Menghadiri mesyuarat jawatankuasa pemilihan

8

Makluman keputusan permohonan kepada ibu bapa

9

Hantar laporan ke PPD

TINDAKAN

CATATAN

Proses Utama Fungsi Utama

4 4.1

PENGURUSAN PRASARANA MEWUJUDKAN SUASANA KELAS YANG KONDUSIF

BIL.

AKTIVITI

1

Menyenaraikan pusat pembelajaran yang perlu diwujudkan

2

Menyediakan pelan lantai kelas prasekolah

3

Membuat susun atur perabot dan peralatan di setiap pusat

4

Melabelkan pusat-pusat pembelajaran

5

Mengemaskini maklumat tentang peralatan dan fungsi setiap pusat pembelajaran

6

Memastikan keselamatan, kebersihan dan keceriaan setiap pusat pembelajaran

TINDAKAN

CATATAN

Proses Utama Fungsi Utama

BIL.

5 5.1

AKTIVITI

1

Menyenaraikan semua barang keperluan

2

Membuat nota minta

3

Berbincang dengan Guru Besar

4

Mengisi borang pesanan

5

Terima barang dan rekod dalam buku stok

PENGURUSAN KEWANGAN MEMBUAT ANGGARAN PERBELANJAAN

TINDAKAN

CATATAN

Proses Utama Fungsi Utama

BIL.

5 5.2

PENGURUSAN KEWANGAN PENYELENGGARAAN KELAS PRASEKOLAH

AKTIVITI

1

Memeriksa peralatan di luar dan dalam kelas prasekolah dari semasa ke semasa

2

Menyenaraikan peralatan yang rosak

3

Sediakan laporan kerosakan

4

Hantar laporan kepada pihak pentadbir

5

Simpan di dalam fail sebagai rekod

TINDAKAN

CATATAN

Proses Utama Fungsi Utama

BIL.

6 6.1

PENGURUSAN PEMBANTU PENGURUSAN MURID (PPM) PEMBIMBING PPM

AKTIVITI

1

Berbincang dengan pentadbir untuk menyenaraikan tugas PPM

2

Memberi penerangan tentang tugas dan tanggungjawab kepada PPM

3

Membimbing PPM untuk melaksanakan tugasnya

4

Memastikan PPM melaksanakan tugas dan menyemak laporan tugasan harian PPM

5

Mengesahkan tugas yang telah dilakukan oleh PPM

TINDAKAN

CATATAN

Proses Utama Fungsi Utama

BIL.

6 6.2

PENGURUSAN PEMBANTU PENGURUSAN MURID (PPM) MERANCANG MENU

AKTIVITI

1

Menyenaraikan cadangan menu harian bersama PPM

2

Menyusun jadual menu

3

Menyediakan resepi menu yang dipilih sebagai rujukan PPM

4

Serah resepi yang lengkap kepada PPM

5

Pamerkan menu di tempat yang sesuai

TINDAKAN

CATATAN

Proses Utama Fungsi Utama

7 7.1

PENGURUSAN HUBUNGAN KOMUNITI MENGURUSKAN HARI TERBUKA

BIL.

AKTIVITI

1

Merancang Hari Terbuka Prasekolah mengikut takwim

2

Menyediakan surat makluman kepada ibu bapa

3

Berbincang dengan ibu bapa tentang perkembangan murid

4

Menyerahkan buku rekod profil murid kepada ibu bapa untuk ditandatangan

5

Simpan semula buku rekod profil murid yang dikembalikan oleh ibu bapa

TINDAKAN

CATATAN

9.0 PERATURAN PENTADBIRAN FAIL MEJA 9.1 Mematuhi akta, pekeliling dan surat siaran Kementerian Pendidikan Malaysia (KPM).

9.2 Menggunakan Panduan Mengurus Program dan Aktiviti yang dikeluarkan oleh KPM atau agensi-agensi yang dipertanggungjawabkan oleh KPM.

9.3 Menggunakan prosedur kualiti proses berasaskan sistem pengurusan kualiti MS ISO 9001:2000 yang diwujudkan oleh Jabatan Pendidikan Negeri Selangor.

9.4 Menggunakan panduan membuat kertas konsep atau cadangan dan Panduan Penyediaan Laporan yang dikeluarkan oleh Jabatan Pendidikan Negeri Selangor.

9.5 Menggunakan penetapan polisi dan dasar yang dikeluarkan secara rasmi dari semasa ke semasa oleh Pengarah Pendidikan dan Kementerian Pendidikan Malaysia.

10.0 SENARAI UNDANG-UNDANG PEKELILING FAIL MEJA

1

Akta Pendidikan 1996 yang berkaitan

2

Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam (Jabatan Perdana Menteri) Bil. 8/1991 Panduan Manual Prosedur Kerja dan Fail Meja

3

Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 3/1999 Penyediaan Rekod Pengajaran dan Pembelajaran.

4

Surat Siaran KPM Bil. 9/2014

5

Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 7/2016 Pelaksanaan Kurikulum Standard Prasekolah Kebangsaan (KSPK)

11.0 SENARAI BORANG-BORANG YANG DIGUNA

1 2 3 4 5

12.0 NORMA KERJA KETUA UNIT PRASEKOLAH Ia merupakan jangka masa atau lain-lain pengukuran prestasi yang telah ditetapkan bagi menyiapkan sesuatu kerja.

Bil

Jenis Kerja

Masa Diambil % setahun (%)

Jumlah Unit Yang Boleh Dijalankan Dalam Setahun (hari)

1

Menyediakan Rancangan Pelajaran Tahunan

7

17

2

Menyediakan Rancangan Pelajaran Harian

15

36

3

Pelaksanaan Pembelajaran dan Pemudahcaraan Prasekolah

32

77

4

Membuat Penilaian Murid

10

24

5

Merancang Takwim Tahunan

2

5

6

Pengurusan Sukan dan Motivasi Murid

5

12

7

Merancang dan melaksanakan aktiviti rekreasi

4

9

8

Permohonan Kemasukan Murid ke Kelas Prasekolah

2

5

9

Mewujudkan suasana kelas yang kondusif

5

12

10

Mewujudkan persekitaran pembelajaran luar bilik darjah yang selamat

3

7

11

Membuat anggaran perbelanjaan

3

7

12

Penyelenggaraan kelas prasekolah

2

5

13

Pembimbing Pembantu Pengurusan Murid

5

12

14

Merancang Menu

2

5

15

Menguruskan Hari Terbuka

3

7

100

240

13.0 SENARAI JAWATANKUASA YANG DIANGGOTAI Jawatankuasa yang dianggotai oleh pegawai sekurang-kurangnya untuk tempoh (6) bulan; Nama Pegawai : Jawatan

Bil

:

GURU PRASEKOLAH

Nama Jawatankuasa

Kekerapan Mesyuarat Setahun

Jenis Keanggotaan

1

Jawatankuasa Kurikulum Sekolah

3

Setiausaha

2

Jawatankuasa Pemilihan Murid Prasekolah

2

Setiausaha

3

Jawatankuasa Pewaris Prasekolah

2

Setiausaha

4

Jawatankuasa Hal Ehwal Murid

3

 AJK

5

Jawatankuasa Ko-Kurikulum Sekolah

3

 AJK

6

Jawatankuasa Kewangan Sekolah

4

 AJK

7 8 9 10

14.0 SENARAI TUGAS HARIAN Pegawai hendaklah menyenaraikan tugas harian dengan menggunakan borang yang disediakan. Disiapkan setiap hari. Diletak di atas meja supaya mudah dirujuk. Nama

:

Jawatan : Tarikh

Bil

GURU PRASEKOLAH

:

Tugas Harian

Catatan : Senarai ini ada di atas meja saya

Catatan