Fail Kuasa Pss Edit 2017

SMK KAMPUNG GELAM KM 13, KG. GELAM 76400 TG. KLING, MELAKA.

KANDUNGAN FAIL KUASA PUSAT SUMBER SEKOLAH 

BAB 1

- PENGENALAN KEPADA FAIL KUASA PUSAT SUMBER SEKOLAH



BAB 2

- MAKLUMAT PUSAT SUMBER SEKOLAH



BAB 3

- JAWATANKUASA PENTADBIRAN PUSAT SUMBER SEKOLAH



BAB 4

- PENGAWAS PUSAT SUMBER SEKOLAH



BAB 5

- PERATURAN PUSAT SUMBER SEKOLAH



BAB 6

- PENGURUSAN & PENTADBIRAN PUSAT SUMBER SEKOLAH



BAB 7

- KOLEKSI BAHAN PUSAT SUMBER SEKOLAH



BAB 8

- KEWANGAN PUSAT SUMBER SEKOLAH



BAB 9

- ORGANISASI BAHAN PUSAT SUMBER SEKOLAH



BAB 10 - AKTIVITI PUSAT SUMBER SEKOLAH





BAB 11 - STOK DAN INVENTORI PUSAT SUMBER SEKOLAH BAB 12 - SIRKULASI / EDARAN BAHAN PUSAT

SMK KAMPUNG GELAM KM 13, KG. GELAM 76400 TG. KLING, MELAKA.

SUMBER SEKOLAH 

BAB 13 - PERKHIDMATAN PUSAT SUMBER SEKOLAH



BAB 14 - AUTOMASI PUSAT SUMBER SEKOLAH



BAB 15 - PROGRAM BACAAN ( NILAM )

BAB 1

PENGENALAN KEPADA FAIL KUASA PSS

SMK KAMPUNG GELAM KM 13, KG. GELAM 76400 TG. KLING, MELAKA.

PENGENALAN KEPADA FAIL KUASA PUSAT SUMBER SEKOLAH 1.1 PENDAHULUAN Fail kuasa merupakan satu aspek penting yang perlu dititikberatkan dalam pengurusan dan pentadbiran sesebuah pusat sumber sekolah ( PSS ). Fail Kuasa merupakan rekod penting tentang dasar / polisi dan keputusankeputusan yang diambil mengenai satu-satu prosedur PSS. Anggapan yang mengatakan bahawa Fail Kuasa itu sama dengan Rancangan Pembangunan PSS ( Blue Print ) adalah salah . Dengan itu segala perkhidmatan , proses kerja , program dan aktiviti yang dirancang dilaksanakan mengikut landasan yang ditetapkan dalam Fail Kuasa. Fail Kuasa merupakan satu rekod tentang penyataan dasar dan keputusan yang diambil tentang satu-satu prosedur PSS . Fail Kuasa PSS harus dirangka secara kolektif oleh Ahli Jawatankuasa PSR dan perlu diubah suai dari semasa ke semasa mengikut keperluan PSR berkenaan . 1.2 TUJUAN Fail Kuasa PSS disediakan dengan tujuan : 1.2.1 1.2.2 1.2.3 1.2.4

Tidak menjejaskan pengurusan PSR apabila berlaku pertukaran GPM/P.PSS. GPM baru dapat terus menyambung kerja dan tugas dengan merujuk Fail Kuasa yang disediakan . Mengelak berlakunya percanggahan idea dalam proses kerja di kalangan ahli jawatankuasa dan kakitangan Dapat mewujudkan satu penyelarasan dan kesinambungan dalam pengurusan dan pentadbiran PSS.

1.3 ISI KANDUNGAN

SMK KAMPUNG GELAM KM 13, KG. GELAM 76400 TG. KLING, MELAKA.

1.3.1

Bahagian-bahagian dalam Fail Kuasa Fail Kuasa PSS terdiri daripada bahagian-bahagian yang dinyatakan : a. Muka surat judul b. Pengenalan Kepada Fail Kuasa c. Isi Kandungan Fail Kuasa d. Kandungan dan pindaan mengikut bab 2. Sususan Kandungan Fail Kuasa

1.3.2

Kandungan dalam Fail Kuasa hendaklah disusun seperti berikut : a. Setiap bab akan dinamakan mengikut tajuk utama b. Selepas tajuk utama akan disusun pula kandungan bab berkenaan c. Borang berkuatkuasa bab berkenaan yang telah disahkan – Lampiran A - kertas kuning d. Jika ada pindaan akan disususn di akhir bab berkenaan mengikut bilangan pindaan – Lampiran B – kertas hijau

1.4 PROSEDUR PINDAAN Langkah-langkah membuat pindaan dalam Fail Kuasa PSS : 1.4.1 1.4.2 1.4.3 1.4.5 1.4.6

Kaji semula bahagian-bahagian yang perlu dibuat pindaan / tambahan GPM perlu menyediakan draf pindaan/ tambahan berkenaan Draf pindaan / tambahan tersebut hendaklah dibentangkan dalam Mesyuarat Jawatankuasa Induk PSS untuk mendapatkan kelulusan Selepas mendapat kelulusan , GPM hendaklah memasukkan pindaan tersebut dalam Borang Pindaan dan mendapatkan tandatangan untuk pengesahan ( Pengetua / Guru Besar ) Tarikh berkuat kuasa pindaan tersebut ialah tarikh mendapat kelulusan ( tarikh mesyuarat )

SMK KAMPUNG GELAM KM 13, KG. GELAM 76400 TG. KLING, MELAKA.

Lampiran A

BORANG PENGESAHAN BAB FAIL KUASA PSS KANDUNGAN DALAM BAB INI TELAH DIBENTANG DAN DIPERSETUJUI DALAM MESYUARAT AHLI JAWATANKUASA INDUK KALI KE - ………… YANG TELAH DIADAKAN PADA ........................................ Disediakan oleh : (

Disahkan oleh : )

(

)

Cap :

Cap :

Guru Perpustakaan dan Media

Pengetua / Guru Besar

Tarikh :

Tarikh :

SMK KAMPUNG GELAM KM 13, KG. GELAM 76400 TG. KLING, MELAKA.

Lampiran B

BORANG PINDAAN / POLISI FAIL KUASA PSS Pindaan : Bil . ............/ Tahun : ................ BAB

Ceraian Bab

: .........................................................................................................

Perkara

Tarikh Dikuatkuasa

Tarikh Dimansuh

DASAR / POLISI ASAL

PINDAAN / TAMBAHAN DASAR / POLISI

KEPUTUSAN TERSEBUT DI ATAS TELAH DIBUAT DALAM MESYUARAT JAWATANKUASA INDUK PUSAT SUMBER SEKOLAH KALI ........./........... YANG TELAH DIADAKAN PADA .................................... Disediakan oleh :

Disahkan oleh :

..................................... ( )

........................................ ( )

Guru Perpustakaan dan Media

Pengetua / Guru Besar

Tarikh :

Tarikh :

SMK KAMPUNG GELAM KM 13, KG. GELAM 76400 TG. KLING, MELAKA.

BAB 2

MAKLUMAT PUSAT SUMBER SEKOLAH

SMK KAMPUNG GELAM KM 13, KG. GELAM 76400 TG. KLING, MELAKA.

CONTOH MAKLUMAT PUSAT SUMBER SMK/SK/SJKC/SJKT...............................................

SILA EDIT IKUT KESESUAIAN SEKOLAH

2.1 SEJARAH PENUBUHAN PUSAT SUMBER 2.2 LOKASI PSS Pelan 2.3 VISI PSS PSS Cemerlang, Pelajar Gemilang 2.4 MISI PSS Merealisasikan visi PSS dan berazam untuk menawarkan : 2.4.1 Kemudahan yang berfungsi sebagai Pusat Sumber Maklumat Sekolah . 2.4.2 Sumber-sumber dan aktiviti yang dapat menyumbang kepada pembelajaran sepanjang hayat 2.4.3 Menyediakan tempat yang selesa , ceria dan kondusif untuk aktiviti pembelajaran. 2.5 PIAGAM PSS Kami warga Pusat Sumber ............. dengan janji ikhlas dan bertanggungjawab sesungguhnya berhasrat secara berterusan akan : 2.5.1 2.5.2

Memberi layanan yang adil dan saksama kepada semua pelajar. Mengurus dan menyediakan perkhidmatan terbaik ke arah

SMK KAMPUNG GELAM KM 13, KG. GELAM 76400 TG. KLING, MELAKA.

2.5.3 2.5.4

kecemerlangan pelajar Mewujudkan iklam pusat sumber yang kondusif untuk pembelajaran Sentiasa peka dan responsif kepada kehendak pelanggan dan sanggup menerima sebarang pandangan dan cadangan.

2.6 MATLAMAT PSS 2.6.1 2.6.2

2.6.3

Meningkatkan mutu pendidikan di sekolah. Membentuk profesion perguruan yang berilmu, dinamis, kreatif, inovatif dan berdisiplin untuk membantu pembinaan sahsiah guruguru supaya dapat memainkan peranan yang berkesan dalam pembangunan negara, bangsa dan agama. Membentuk golongan pelajar yang berilmu, kreatif dan berdisiplin untuk membantu sahsiah pelajar supaya dapat memainkan peranan positif.

2.7 OBJEKTIF PSS 2.7.1 2.7.2 2.7.3 2.7.4 2.7.5

Menyediakan sumber-sumber bagi kemudahan guru dan pelajar. Menggalakkan para pelajar dan guru-guru menggunakan kemudahan pengajaran dan pembelajaran di pusat sumber Meningkatkan profesionalisme guru Mengumpul, menyimpan dan mengedar pelbagai jenis maklumat. Membina program media untuk pengajaran dan pembelajaran.

2.8 FUNGSI DAN PERANAN PSS Pusat Sumber sekolah memainkan peranan penting untuk menawarkan kemudahan dan laluan intelektual kepada maklumat . Pusat Sumber ……. akan berusaha untuk menyediakan perkhidmatan terbaik dengan menawarkan sumber-sumber aktiviti yang dapat menyumbang kepada pembelajaran sepanjang hayat .

SMK KAMPUNG GELAM KM 13, KG. GELAM 76400 TG. KLING, MELAKA.

BAB 3

JAWATANKUASA PENTADBIRAN PUSAT SUMBER SEKOLAH

SMK KAMPUNG GELAM KM 13, KG. GELAM 76400 TG. KLING, MELAKA.

JAWATANKUASA PENTADBIRAN PUSAT SUMBER SEKOLAH 3.1 JAWATANKUASA INDUK PUSAT SUMBER SEKOLAH 3.1.1

Carta Organisasi Jawatankuasa Induk Pusat Sumber Sekolah PENGERUSI PN. SRI DEWI BINTI SAIFUL NATHAN PENGETUA

TIMBALAN PENGERUSI EN. RAMLAN BIN HASSAN GPK PENTADBIRAN

NAIB PENGERUSI 1 PN. FARIDAH BINTI MISBAN

NAIB PENGERUSI 2 PN. HJH. RAMLAH BINTI BABA

GPK HEM

GPK KOKU

KETUA PENYELARAS PUSAT SUMBER PN. HJH. ROHIMAH BINTI MANAP GKMP BAHASA

SETIAUSAHA PN. SYAZWANI BINTI ISNIN GPM

AJK

PN. HASLIZA BINTI AYOB

PN. NORSHIDA BINTI MOHAMAT

GKMP KEMANUSIAAN

VOKASIONALGKMP TEKNIK

SMK KAMPUNG GELAM KM 13, KG. GELAM 76400 TG. KLING, MELAKA.

KETUA PANITIA      

PN. ROSAMIZANA BINTI ISMAIL GKMP SAINS &MATEMATIK

GEOGRAFI PENDIDIKAN ISLAM PJK PSV SEJARAH PSK

3.1.1

Senarai Tugas a. b. c. d. e. f.

g.

3.1.2

KETUA PANITIA  SAINS  KIMIA  BIOLOGI  MATEMATIK  FIZIK Jawatankuasa Pusat  MATEMATIKInduk TAMBAHAN

KETUA PANITIA      

PRINSIP AKAUN EKONOMI PERNIAGAAN KHB/RBT SAINS RUMAH TANGGA ICTL

Sumber Sekolah

Merancang kewujudan PSS dan merangka peranan, kepentingan dan strategi perkembangannya. Menentukan sumber kewangan PSS. Mengagih dan menyelaraskan peruntukan dalam pembelian bahan-bahan PSS seperti bahan cetak (buku dan lain-lain), media teknologi dan bahan-bahan bantu mengajar/ belajar. Melakukan anggaran perbelanjaan mengurus PSS yang dikemukakan oleh Jawatankuasa Kerja. Bertanggungjawab dalam pengurusan penggunaan. Contohnya: menentukan jadual tugas, jadual waktu penggunaan PSS, peruntukan masa pinjaman dan lain-lain Merangka strategi perkembangan PSS iaitu membuat unjuran mengenai keperluan-keperluan di masa akan datang. Contohcontohnya: keperluan fizikal, keperluan bahan-bahan dan kegiatan-kegiatan lain seperti pameran dan sebagainya. Merancang untuk mendapatkan bantuan daripada pihak-pihak tertentu dalam bentuk moral dan material. Contohnya: wang tunai, buku-buku, bahan bantu mengajar, bahan media teknologi, kepakaran tertentu dan sebagainya.

Senarai Tugas Setiausaha / Guru Perpustakaan Media a. b. c. d. e. f.

Merancang dan mengajar mata pelajaran antara 6 – 8 waktu seminggu Merancang dan melaksanakan dasar dan program tahunan Pusat Sumber Sekolah Merancang dan mengurus belanjawan tahunan Pusat Sumber sekolah Merancang pemerolehan dan pembinaan koleksi yang komprehensif , seimbang dan kems kini Merancang dan melaksanakan Program Kemahiran Maklumat dan perkhidmatan Pusat Sumber Sekolah yang dapat menyokong pelaksanaan pengajaran dan pembelajaran Merancang dan mengurus program pembacaan ( Program NILAM ) dan pembudayaan ilmu

SMK KAMPUNG GELAM KM 13, KG. GELAM 76400 TG. KLING, MELAKA.

g. h. i. j. k. l. m. n. o. p. q. r. s.

3.1.3

Merancang , melaksana dan menyelaras program pembangunan staf dan program latihan dalaman berhubung dengan pusat sumber sekolah . Merancang dan mengurus program promosi Pusat Sumber Sekolah Bekerjasama dengan guru-guru dalam pelaksanaan pengajaran dan pembelajaran berasaskan sumber secara kolaboratif Berhubung dan bekerjasama dengan BTPN / PKG / Perpustakaan Awam untuk meningkatkan perkhidmatan dan promosi pusat sumber sekolah Menyelia dan mengurus bahan-bahan pusat sumber sekolah menyelia dan mengedar minit mesyuarat JK Induk / Kerja pusat sumber sekolah Memantau dan mengawal selian pelaksanaan program pusat sumber sekolah Melaksanakan tugas semakan stok dan inventori peralatan pusat sumber sekolah. Mempromosi dan menjadi ahli Persatuan Pusat Sumber Sekolah Negeri Menjalankan penyelidikan / kajian tindakan berhubung dengan perkhidmatan pusat sumber sekolah Menyediakan laporan serta analisis pelaksanaan pembangunan, pengurusan program dan aktiviti serta kewangan pusat sumber sekolah Menghantar data dan laporan pelaksanaan Program Pusat Sumber dan NILAM kepada BTP melalui PKG dan BTPN Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh pengurusan sekolah dari semasa ke semasa.

Senarai Tugas Guru Perpustakaan a.

b. c. d. e. f. g. h.

Membantu GPM / Penyelaras dalam pengurusan dan pentadbiran PSS Mengkelas, merekod dan mengkatalog koleksi bahan perpustakaan Menjalankan kerja-kerja membaikpulih, menyemak dan menghapuskira koleksi/bahan perpustakaan Menceriakan suasana perpustakaan supaya dapat menarik minat pelajar menggunakan perpustakaan Menyediakan rancangan pembangunan fizikal, perabot dan koleksi bahan Menyediakan perancangan dan melakukan promosi aktiviti perpustakaan yang bersesuaian dengan objektif PSS Menubuhkan J/Kuasa Guru Pembantu Perpustakaan dan pengagihan bidang tugas Mengadakan orientasi bagi pelajar-pelajar baru supaya mereka tahu menggunakan PSS dengan baik dan betul

SMK KAMPUNG GELAM KM 13, KG. GELAM 76400 TG. KLING, MELAKA.

i. j. k. l. m. n. o.

3.1.4

Mempromosi dan mempamerkan koleksi bahan-bahan baru yang diterima untuk makluman guru dan pelajar Mengatur jadual waktu penggunaan perpustakaan mengikut keperluan di sekolah Melatih dan menyelia Kerani dan Pengawas Perpustakaan untuk membantu menguruskan perpustakaan Memberi khidmat nasihat dan kepakaran kepada pihak yang memerlukan. Memperoleh dan menyemak Bibliografi-bibliografi, Katalogkatalog daripada penerbit-penerbit atau punca-punca tertentu untuk mengetahui jenis-jenis buku yang perlu dan dapat dibeli. Mengajar kemahiran pengendalian maklumat kepada guru-guru, dan pelajar mengikut keperluan. Menjalankan kerja menyemak stok pada hujung tahun

Senarai Tugas Ketua Bidang / Ketua Panitia a. b. c. d. e.

Membantu J/Kuasa PSS memilih dan mendapatkan alat dan bahan pengajaran dan pembelajaran yang sesuai untuk kegunaan guru dan pelajar Membantu J/Kuasa PSS menilai keberkesanan alat dan bahan media yang dibeli atau dihasilkan sendiri Menjalankan tugas-tugas lain seperti yang diarahkan oleh Pengetua Merancang pembangunan koleksi bahan mengikut mata pelajaran. Membantu menyusun, mempromosi dan menyediakan senarai alat/bahan mengikut kemudahan guru-guru.

SMK KAMPUNG GELAM KM 13, KG. GELAM 76400 TG. KLING, MELAKA.

3.2 JAWATANKUASA KERJA PUSAT SUMBER SEKOLAH 3.2.1

Carta Organisasi Jawatankuasa Kerja Pusat Sumber Sekolah PENGERUSI PN.SRI DEWI BINTI SAIFUL NATHAN PENGETUA

TIMBALAN PENGERUSI EN. RAMLAN BIN HASSAN GPK PENTADBIRAN

NAIB PENGERUSI 1 PN. FARIDAH BINTI MISBAN

NAIB PENGERUSI 2 PN. HJH. RAMLAH BINTI BABA

GPK HEM

GPK KOKU

SETIAUSAHA PN.SYAZWANI BINTI ISNIN GPM

AHLI JAWATANKUASA

UNIT PERPUSTAKAAN PN. SYAZWANI BINTI ISNIN

UNIT BILIK MEDIA CIK NURUL ATIQAH BINTI NAIB

UNIT NILAM CIK SITI PATIMAH BINTI ARIFIN

UNIT BAHAN BANTU BELAJAR PN. NORALFATIHAH BINTI CHE ADANAN

KECERIAAN PN. HASLIZAWATI BINTI ABDUL HAMID PN. INDAH HARIYANTI BINTIOTHMAN

SMK KAMPUNG GELAM KM 13, KG. GELAM 76400 TG. KLING, MELAKA.

PENGAWAS PUSAT SUMBER

3.2.1

Senarai Tugas Jawatankuasa Kerja Pusat Sumber Sekolah a. b. c. d. e. f. g. h.

3.2.2

Menyelaraskan semua program media yang dirancang dan dilaksanakan. Mendapatkan peruntukan perbelanjaan pengurusan dan pembangunan Pusat Sumber. Menyediakan anggaran perbelanjaan tahunan PSS untuk dimajukan ke Jawatankuasa Induk. Menyediakan laporan tahunan Pusat Sumber Sekolah. Merancang dan melaksanakan program perkembangan kakitangan. Memberi khidmat nasihat dan kepakaran kepada pihak yang memerlukan. Menggalakkan guru dan pelajar menggunakan pelbagai media pendidikan yang terdapat di Pusat Sumber. Bertindak sebagai penghubung antara pihak sekolah dengan agensi-agensi kerajaan dan swasta dalam perkara-perkara yang berkaitan dengan aktiviti Pusat Sumber.

Senarai Tugas Guru Media Pendidikan a. b. c. d. e. f.

Membantu Penyelaras PSS dalam pengelolaan, pentadbiran dan penggunaan PSS Melaksanakan aktiviti-aktiviti yang dirancang oleh J/Kuasa Induk Menyedia dan menyesuaikan Jadual Waktu TVP dan lain-lain media Teknologi Memastikan guru-guru membuat catatan pada buku rekod berkenaan Membuat penilaian terhadap program TVP dari semasa ke semasa. Menyediakan laporan-laporan mengenai penggunaan Rancangan TVP dan bahan-bahan media teknologi lain kepada J/Kuasa Induk PSS

SMK KAMPUNG GELAM KM 13, KG. GELAM 76400 TG. KLING, MELAKA.

g.

3.2.3

Memberi pendedahan dan latihan mengenai penggunaan Media Teknologi di PSS kepada guru-guru lain, Kerani PSS dan Pengawas h. Mengesyor dan menggalakkan penggunaan sumber-sumber bagi meninggikan tahap pencapaian pengajaran dan pembelajaran i. Mengurus dan mengelolakan usaha-usaha produksi dan duplikasi sumber-sumber perisian media teknologi di PSS j. Bertanggungjawab dalam penyusunan perkakas dan perisian media teknologi di PSS k. Membuat penilaian mengenai perkhidmatan dan penggunaan bahan teknologi di PSS l. Mengenalpasti dan mencadangkan kemasukan alat/ teknologi baru mengikut keperluan dan kemampuan sekolah. m. Tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Penolong Kanan Pentadbiran dan Pengetua Senarai Tugas Pembantu Perpustakaan a.

Urusan Awam - Mengawal perpustakaan semasa dibuka - Mengaturkan buku-buku yang telah dipulangkan di atas rak-rak - Menjaga kebersihan perpustakaan

b.

Pinjaman - Menguruskan hal-hal yang berkaitan dengan pinjaman - Menyemak buku-buku yang dipulangkan - Mengirimkan notis peringatan kepada peminjam-peminjam yang belum memulangkan buku - Menyediakan perangkaan mengenai pinjaman

c.

Pembelian -

d.

Memproseskan Buku-Buku -

e.

Menjalan kerja perkeranian mengenai pembelian seperti menyediakan senarai pesanan, menaipkan surat dan menyemak bahan-bahan yang baru dibeli

Menyediakan senarai rak Menulis nombor panggilan di atas tiap-tiap buku Menyediakan kocek dan slip tarikh bagi setiap buku Menyediakan kad-kad katalog serta lain-lain kerja berkaitan dengan memproses buku, majalah dan sebagainya

Memperbaiki Buku

SMK KAMPUNG GELAM KM 13, KG. GELAM 76400 TG. KLING, MELAKA.

- Membaikpulih buku-buku yang rosak atau koyak - Menjilid majalah dan lain-lain yang perlu f.

Bahan-Bahan Yang Bukan Berbentuk Buku - Menyediakan bahan-bahan yang bukan berbentuk buku seperti gambar-gambar, guntingan akhbar dan sebagainya

g.

Menaip - Pengautomasian PSS - Menaip kad-kad Katalog bagi setiap buku, senarai buku dan sebagainya

h.

Rekod - Merekod dan menyimpan mengenai bahan-bahan dan kewangan PSS - Menguruskan hal-hal berkaitan dengan 'Stock Checking'/Penyemakan Stok - Menyusun Kad-kad Katalog - Menyediakan Pameran Buku, Papan Kenyataan sebagainya

j.

dan

Lain-Lain Tugas - Menolong guru-guru PSS dalam pentadbiran am dan sebagainya - Menjalankan tugas-tugas lain mengenai PSS yang diarahkan oleh Guru-guru PSS, Penyelaras PSS (GKP 1) dan Pengetua

SMK KAMPUNG GELAM KM 13, KG. GELAM 76400 TG. KLING, MELAKA.

BAB 4

PENGAWAS PUSAT SUMBER SEKOLAH

SMK KAMPUNG GELAM KM 13, KG. GELAM 76400 TG. KLING, MELAKA.

PENGAWAS PUSAT SUMBER SEKOLAH 4.1

PUSAT SUMBER ...................................................... BADAN PENGAWAS PSS

PENASIHAT PN. SYAZWANI BINTI ISNIN GPM

PENGERUSI NURUL ATIQAH BINTI ABU BAKAR Ketua Pengawas PSS TIMBALAN PENGERUSI DZUL HAKIMI HAFIZ BIN ROZALI Penolong Ketua Pengawas PSS SETIAUSAHA NUR FATEHA BINTI ABDULLAH BENDAHARI NUR FARAH HAZWANI BINTI AZHARI

AHLI JAWATANKUASA

SMK KAMPUNG GELAM KM 13, KG. GELAM 76400 TG. KLING, MELAKA.

TINGKATAN 3 NURUL DANIA BINTI MD ZUKI

TINGKATAN 2 NUR ASYURA BINTI RASOL

TINGKATAN 4 FARAH ALYSA AIMI BINTI ZAMRI

TINGKATAN 5 NUR AIMAN RABBANI BIN ABDUL JAMIL

4.2

PROSEDUR PEMILIHAN PENGAWAS

1. 2. 3. 4.

Pengawas dilantik daripada para pelajar tingkatan 1,2,3,4,5 Perlantikan Pengawas dilantik oleh AJK PSS dan Guru-guru. Bilangan Pengawas PSS bergantung kepada keperluan PSS. Sediakan jadual bertugas Pengawas PSS Contoh :-

1. WAKTU BERTUGAS SESI PAGI HARI ISNIN SELASA - RABU KHAMIS JUMAAT

WAKTU REHAT 10.10 - 10.40 a.m 10.10 - 10.40 a.m 10.10 -10.40 a.m 10.10 - 10.40 a.m

SELEPAS SEKOLAH 2.40 - 4.30 p.m 2.40 - 4.30 p.m 2.10 - 4.30 p.m 2.30 - 4.30 p.m

2. PERATURAN PENGAWAS PSS PAKAIAN SERAGAM PSS 1. Pakaian seragam PSS seperti yang ditetapkan oleh AJK Induk/Kerja PSS dan dipersetujui oleh pihak Pentadbir. 2. Majlis Perlantikan Pengawas PSS diberi surat perlantikan dan lencana Pengawas PSS 3. Sekiranya diwujudkan AJK Pengawas PSS, senarai tugas yang dicadangkan adalah seperti :Contoh :4. Borang Kebenaran

SMK KAMPUNG GELAM KM 13, KG. GELAM 76400 TG. KLING, MELAKA.

5. Surat Pelantikan

TUGAS JAWATANKUASA PENGAWAS PSS

AJK / KETUA PSS   

Mempengerusikan setiap mesyuarat J/K Pengawas Bertanggungjawab di atas perjalanan Lembaga PSS Menjalankan tugas-tugas yang diarahkan oleh Guru Penasihat

AJK / NAIB KETUA PSS   

AJK / SETIAUSAHA   

Menyediakan agenda dan minit mesyuarat Menyediakan surat menyurat Menyediakan Laporan aktiviti untuk direkodkan

AJK / NAIB SETIAUSAHA    

AJK / BENDAHARI   

Menerima wang yang dikutip daripada hasil denda, komputer dan aktiviti yang dijalankan Menyerahkan wang kepada Guru Penasihat Menyediakan Laporan Kewangan

 

Memastikan suasana PSS sentiasa ceria Menghias dan menyediakan Sudut Pameran Memberi idea atau pandangan untuk menceriakan PSS

Menjalan tugas S/U semasa ketiadaannya Menyediakan agenda dan minit mesyuarat Menyediakan surat menyurat Meyediakan laopran aktiviti dan untuk direkodkan PENGAWAS HARIAN

  

AJK / BIRO KECERIAAN 

Mempengerusikan mesyuarat jika tiada Ketua PSS Menjalannkan tugas-tugas khas yang diarahkan oleh Guru Penasihat PSS Menanggung bersama perjalanan Lembaga PSS

Memastikan PSS yang bertugas dibawahnya melaksanakan semua tugas yang diberi Mencatat kedatangan Pengawas Menyediakan Laporan kehadiran Pengawas PSS

AJK / BIRO DISPILIN    

Memastikan Pengawas PSS berdisplin Menyediakan Fail Displin Mengedarkan surat amaran pertama, kedua dan ketiga Menyediakan laporan displin kepada Guru Penasihat

SMK KAMPUNG GELAM KM 13, KG. GELAM 76400 TG. KLING, MELAKA.

AJK / KAUNTER   

Merekod pinjaman guru dan pelajar serta tempahan bilik Mengeluarkan peralatan yang diperlukan kepada AJK Harian Menyemak kad-kad pinjam ahli

AJK / PEMPROSESAN   

Mengadakan latihan/kursus dalaman yang diperlukan oleh Pengawas PSS Membantu guru memasukkan data dalam komputer Memproses bahan dan bukubuku baru .

SMK KAMPUNG GELAM KM 13, KG. GELAM 76400 TG. KLING, MELAKA.

BAB 5

PERATURAN PUSAT SUMBER SEKOLAH

SMK KAMPUNG GELAM KM 13, KG. GELAM 76400 TG. KLING, MELAKA.

PERATURAN PUSAT SUMBER SEKOLAH 5.1 Peraturan Am 5.2 Peraturan Khusus 5.3 Peraturan penggunaan alat / ruang 5.4 Peraturan Pinjaman dan Pemulangan bahan / alat 5.1

PERATURAN-PERATURAN PERPUSTAKAAN

Disiplin 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.

Pelajar diminta senyap apabila memasuki perpustakaan. Pelajar mesti beratur semasa meminjam atau memulangkan buku. Pelajar tidak dibenarkan makan, minum atau tidur di dalam Perpustakaan. Pelajar tidak dibenarkan membuka tutup suis-suis dan mengubah kedudukan kerusi meja di dalam perpustakaan tanpa kebenaran guru PSS. Pelajar dikehendaki duduk di tempat-tempat yang disediakan dan tidak dibenarkan berhimpun di rak-rak, pintu dan kaunter. Pelajar dikehendaki memasukkan kembali kerusi ke bawah meja dengan kemas selepas digunakan. Pelajar tidak boleh mengadakan mesyuarat atau perjumpaan di dalam perpustakaan tanpa kebenaran. Pelajar tidak dibenarkan masuk ke perpustakaan semasa sesi pembelajaran tanpa diiringi guru. Pelajar dikehendaki meletakkan beg mereka di luar perpustakaan di tempat yang disediakan.

Bahan-bahan Perpustakaan 1. Pelajar mesti menggantikan kos buku-buku yang dihilangkan, diconteng atau dirosakkan. 2. Akhbar atau majalah hendaklah dikembalikan ke tempat asal dan tidak dibenarkan dibawa keluar dari Perpustakaan. 3. Buku-buku yang selesai digunakan hendaklah diletakkan di tempat disediakan. Pakaian

SMK KAMPUNG GELAM KM 13, KG. GELAM 76400 TG. KLING, MELAKA.

1. Pakaian mestilah kemas dan lengkap sewaktu berada dalam perpustakaan. 2. Jaket, baju panas dan lain-lain pakaian selain pakaian sekolah adalah tidak dibenarkan dipakai atau dibawa masuk ke Perpustakaan. Peringatan: Tindakan boleh diambil pada pelajar-pelajar yang melanggar peraturan Perpustakaan.

5.2

PERATURAN PENGGUNAAN PSS UNTUK GURU

1. Guru-guru perlu mengisi Buku Penggunaan bilik semasa menggunakan bilik Pusat Sumber (Perpustakaan ) 2. Guru-guru pengiring perlu mengawal disiplin pelajar di dalam bilik-bilik Pusat Sumber. 3. Sebarang tempahan penggunaan bilik perlu dibuat sekurang-kurangnya sehari sebelum hari penggunaan. 4. Semua peminjaman bahan dan buku perlu dibuat dengan pengawasan Pengawas Pusat Sumber bertugas atau Guru PSS. 5. Guru-guru perlu memastikan semua suis ditutup dengan elok dan bilik dikunci selepas menggunakan bilik-bilik Pusat Sumber.

5.3

PERATURAN PENGGUNAAN BILIK MEDIA

Disiplin 1. Pelajar diminta senyap apabila memasuki bilik Media. 2. Pelajar tidak dibenarkan makan, minum atau tidur di dalam bilik Media. 3. Pelajar tidak dibenarkan membuka tutup suis-suis televisyen, video, radio atau peralatan lain serta mengubah kedudukan peralatan ini tanpa kebenaran. 4. Pelajar dikehendaki menyusun semula kerusi meja sebelum meninggalkan bilik ini. 5. Pelajar tidak dibenarkan masuk ke bilik Media semasa sesi pembelajaran tanpa diiringi guru. 6. Pelajar dikehendaki meletakkan beg mereka di luar bilik Media di tempat yang disediakan. Bahan-bahan bilik APD 1. Sebarang perisian seperti cakera padat, kaset, pita video dan lain-lain tidak dibenarkan ditayang tanpa kebenaran Guru PSS. 2. Segala perisian di dalam bilik Media tidak boleh dikeluarkan dari bilik ini tanpa pengetahuan Guru PSS.

SMK KAMPUNG GELAM KM 13, KG. GELAM 76400 TG. KLING, MELAKA.

Pakaian 1. Pakaian mestilah kemas dan lengkap sewaktu berada dalam bilik Media. 2. Jaket, baju panas dan lain-lain pakaian selain pakaian sekolah adalah tidak dibenarkan dipakai atau dibawa masuk ke bilik Media.

5.4

PINJAMAN DAN PEMULANGAN BAHAN / ALAT

Pinjaman Buku Rak Terbuka 1. 2.

Pastikan nama yang tertera dikad perpustakaan yang digunakan adalah kepunyaan si peminjam. Pastikan peminjam berkenaan tidak berhutang apa-apa dengan perpustakaan Contoh :-

3. 4. 5. 6.

Buku-buku yang dipinjam telah dipulangkan dan denda telah dibayar (jika ada). Peminjam yang masih berhutang tidak boleh meminjam apa-apa dari perpustakaan sehingga beliau menjelaskan hutangnya.

Semua pelajar meminjam buku dengan menggunakan kad matrik ( bar kod ) menggunakan system pustakawan berkomputer . Cop tarikh pemulangan buku pada helaian kertas 'Tarikh Pulang' (dibelakang buku). Serahkan buku kepada si peminjam dan kad pinjaman Pastikan semua data pinjaman buku dibuat menggunakan system pustakawan berkomputer .

PERINGATAN.    



Tempoh pinjaman sebuah buku ialah 5 hari Seorang pelajar dibenarkan meminjam 2 buah buku sahaja pada satu-satu masa (kecuali PPSS) Pinjaman buku rak terbuka boleh dilakukan pada waktu rehat dan juga selepas waktu sekolah. (Dalam kes-kes tertentu, pelajar boleh meminjam di luar waktu pinjaman melalui guru atau Kerani Perpustakaan) Seorang guru hanya dibenarkan dibenarkan meminjam maksimum 30 buku pada satu-satu masa dalam jangka masa 3 bulan . Bagi peminjaman seterusnya, beliau mestilah memulangkan buku-buku yang dipinjam sebelumnya. Pengawas PSS yang bertugas di kaunter mesti menjalankan tugas dengan tenang dan senyap

SMK KAMPUNG GELAM KM 13, KG. GELAM 76400 TG. KLING, MELAKA.



Pelajar mestilah beratur dengan senyap dihadapan kaunter peminjaman. Pelajar yang ingkar tidak akan dilayan

Pemulangan Buku Rak Terbuka 1. 2. 3. 4. 5. 6.

Pastikan tarikh buku dipulangkan tidak lewat daripada 'Tarikh Pulang' yang sepatutnya Jika buku lewat dipulangkan, peminjam akan didenda Jika peminjam berkenaan tidak dapat membayar dendanya pada waktu itu, beliau boleh membayar pada lain hari Setiap kutipan denda hendaklah dicatat dalam ;Buku Denda' dan wang diserahkan kepada Bendahari pada hari yang sama Jika buku yang dipinjam hilang, peminjam diminta membayar harga asal buku berkenaan Lewat sehari para pelajar akan dikenakan denda sebanyak 10 sen . Denda akan dikenakan mengikut bilangan hari lewat bagi setiap buku . Sekiranya pelajar tidak mampu membayar denda kerana kecuaian sendiri Maka mereka tidak akan dibenarkan meminjam buku sehingga denda dilangsaikan .

KELAYAKAN PEMINJAM DAN JUMLAH PINJAMAN SYARAT UMUM Staff  Guru dan Pekerja  Mempunyai kad pinjaman buku kad matrik berkod bar  Tidak dibenarkan meminjamkan kad kepada orang lain. PELAJAR BIASA Contoh  Pelajar Tingkatan I hingga Vl.  Kad Pinjaman Buku - kad matrik berkod bar.  Maksima 2 buah buku - sekali pinjam

SMK KAMPUNG GELAM KM 13, KG. GELAM 76400 TG. KLING, MELAKA.

Contoh  Buku rak tertutup - sehari  Buku rak terbuka - 1 minggu  Majalah - selepas berusia sebulan  Bank Soalan - 2 jam (rujukan dalam perpustakaan sahaja). PEMINJAMAN DAN PEMULANGAN Contoh  Mengikut jadual waktu penggunaan PSS. PERATURAN PINJAMAN Contoh  Kad tidak boleh dipindah hak milik  Tanggungjawab pelajar menjaga buku yang dipinjam. Jika hilang, pelajar wajib membayar balik mengikut harga asal buku tersebut.  Sila beratur semasa melakukan proses pinjaman dan pastikan dalam keadaan senyap.  Sila pastikan tarikh pemulangan tidak lewat dari 'tarikh pulang'. Jila lewat, tindakan akan diambil.  Kertas soalan Tahun Lepas/Bank Soalan - Jika didapati pelajar mencoteng atau menghilangkannya, pelajar wajib membayar harga fotostat untuk setiap muka surat.  Sekiranya melanggar peraturan yang ditetapkan, kad pelajar akan ditahan. KAD PINJAMAN.   

Menggunakan kad yang ditetapkan oleh PSS. Sistem Kad :Cara pengedaran Kad PSS ditentukan oleh Setiausaha PSS.

CONTOH KAD. Pandangan Hadapan

PERPUSTAKAAN SMK DATO ABDUL RAHMAN YAAKUB BOTA , PERAK . Nama : …………………………………. No. Ahli : ……………………………….. Jenis Ahli : ……………………………… Tingkatan : ………………………………. Bar Kod

GAMBAR

SMK KAMPUNG GELAM KM 13, KG. GELAM 76400 TG. KLING, MELAKA.

BAB 6

SMK KAMPUNG GELAM KM 13, KG. GELAM 76400 TG. KLING, MELAKA.

PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN PUSAT SUMBER SEKOLAH

PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN PUSAT SUMBER SEKOLAH 6.1 PENGURUSAN SISTEM FAIL PSS 1. Fail Jawantankuasa Induk - Carta Organisasi 2. Fail Jawatankuasa Kerja - Senarai AJK 3. Fail Jawatankuasa Pengawas - Minit Mesyuarat 4. Fail Meja - SenaraiTugas - Senarai Semak - Prosedur Kerja - Buku Catatan Tugas Seharian 5. Fail Pekeliling PSS 6. Fail Aktiviti - Laporan aktiviti yang dijalankan - Perancangan 7. Fail Surat – BTP / BTPN / PKG - Surat keluar/masuk PSPN/PKG 8. Fail Perkhidmatan Komputer ( Jika Perlu ) 9. Fail Surat-surat Rasmi PSS 10. Fail Program NILAM 11. Fail Jadual Waktu Siaran TV. Pendidikan 12. Fail Projek Khas 13. Fail Program Pemuafakatan 14. Fail Jawatankuasa Hapus kira dan Pelupusan 15. Fail Jawatankuasa Pemilihan Bahan 16. Fail Pembelian ( PCG ) 

Setiap fail ini perlu mengikut Sistem Fail setiap sekolah

SMK KAMPUNG GELAM KM 13, KG. GELAM 76400 TG. KLING, MELAKA.

6.2 REKOD-REKOD PENGGUNAAN , PINJAMAN DAN PEMULANGAN

1. Rekod Perolehan Buku 2. Rekod Perolehan Bahan Bukan Buku 3. Rekod Perolehan Majalah 4. Rekod Perolehan Akhbar 5. Rekod Pinjaman Buku – Guru dan Pelajar 6. Rekod Pinjaman Bukan Buku – Guru dan pelajar 7. Rekod Pinjaman Kelompok / Bulk Loan 8. Rekod Pinjaman Peralatan – Guru dan Pelajar 9. Rekod Aktiviti PSS 10. Rekod Penggunaan Bilik 11. Rekod Penggunaan komputer / internet 12. Rekod Kedatangan ke PSS 13. Rekod Pelawat 14. Rekod Bertugas Jawatankuasa Kerja PSS 15. Rekod Bertugas Pengawas PSS 6.3 RANCANGAN TAHUNAN PUSAT SUMBER 6.4 LAPORAN PUSAT SUMBER ( BULANAN DAN TAHUNAN 0 6.5 RANCANGAN PEMBANGUNAN PSS / BLUE PRINT 6.6 DOKUMENTASI

SMK KAMPUNG GELAM KM 13, KG. GELAM 76400 TG. KLING, MELAKA.

BAB 7

KOLEKSI BAHAN PUSAT SUMBER SEKOLAH

SMK KAMPUNG GELAM KM 13, KG. GELAM 76400 TG. KLING, MELAKA.

KOLEKSI BAHAN PUSAT SUMBER SEKOLAH g.1

DASAR PEMILIHAN DAN PEMBINAAN KOLEKSI

g.1.1

Dasar Pemilihan dan Pembinaan koleksi ini perlulah diselaraskan dengan : 1. 2. 3. 4. 5.

Falsafah Pendidikan Kebangsaan Manifesti Perpustakaan sekolah IFLA / UNESCO Garis Panduan Perpustakaan Sekolah Objektif jangka pendek dan jangka panjang sekolah Kurikulum sekolah

g.1.2 Koleksi yang dipilih dan dibina hendaklah dapat : 1. Memperkaya dan menyokong proses pendidikan dengan mengambil kira perbezaan minat kebolehan dari peringkat kematangan murid 2. Memenuhi keperluan kurikulum dan ko kurikulum sekolah 3. Memupuk minat membaca di kalangan murid ke arah melahirkan masyarakat berfikir dan berbudaya ilmu dalam konteks pendidikan sepanjang hayat. 4. Menambah dan meluaskan ilmu pengetahuan murid-murid untuk membolehkannya membut petimbangan yang bijak dalam kehidupan 5. Meningkatkan penguasaan bahasa dan membina aspirasi sastera murid-murid 6. Memperkukuhkan semangat persefahaman dan harmoni di antara kaum demi mewujudkan perpanduan bangsa 7. Memupuk dan membina sikap tanggungjawab murid-murid terhadap agama , bangsa dan negara. g.1.3 Pembinaan koleksi bahan PSS perlulah mencerminkan unsur-unsur:

SMK KAMPUNG GELAM KM 13, KG. GELAM 76400 TG. KLING, MELAKA.

1. 2. 3. 4. 5. 6.

Kekemaskiniaan Kepelbagaian jenis Kecukupan bahan Keseimbangan dari segi aliran bahasa Keseimbangan dari segi pengagihan mengikut peringkat sekolah Keseimbangan dari segi pengagihan mengikut jenis bahan

g.1.4 Pembinaan koleksi bahan PSS hendaklah mengenepikan semua bahan yang mengandungi perkara-perkara yang dilarang g.1.5 Pengurusan pemilihan dan pembinaan koleksi bahan PSS hendaklah dilaksanakan dengan menubugkan Jawatankuasa Pemilihan dan Pembinaan Koleksi Bahan PSS yang dipengerusikan oleh Guru Besar / Pengetua g.1.6 Dasar pemilihan dan pembinaan koleksi hendaklah berpandukan prinsipprinsip Sains Perpustakaan .

g.1.7 Alat Pemilihan Bahan-bahan Alat Bantuan Memilih Bahan itu termasuk :1.

Dasar Pelajaran Kebangsaan - Akta Pelajaran

2.

Laporan J/Kuasa Pelajaran Malaysia

3.

Risalah, Katalog dan edaran dari penerbit, pembekal swasta dan agensi pendidikan

4.

Senarai Buku Bahasa Malaysia untuk Perpustakaan Sekolah Menengah dan Rendah terbitan Unit Perpustakaan Sekolah, Kem. Pendidikan Malaysia

5.

Buletin Sebaran Pendidikan, terbitan Bhg. BTP, Kem. Pendidikan Malaysia

6.

Senarai Buku-buku dalam Perpustakaan Negara Malaysia

7.

Berita Buku Baru DBP

8.

Berita Perpustakaan, Pendidikan Malaysia

9.

Cadangan-cadangan oleh Panitia Matapelajaran disekolah

Kabinet

Unit

mengenai

Bahasa

Pelaksanaan

Malaysia,

Perpsutakaan

Dasar

terbitan

Sekolah,

Kem.

SMK KAMPUNG GELAM KM 13, KG. GELAM 76400 TG. KLING, MELAKA.

10.

Sukatan Pelajaran

g.1.8 Jenis Koleksi a. Bahan Cetak i.

Buku Fiksyen Mengenai pengembaraan , lagenda, mitos dan lainilain ii.Buku bukan fiksyen Buku-buku ilmiah dalam bidang-bidang berikut : Falsafah Agama Sains Kemasyrakatan Bahasa Sains Tulen Sains Teknologi Keseniaan Kesusasteraan Geografi , Biograft dan Sejarah Karya am

-

iii. Buku-buku rujukan asas : -

Almanak Ensaiklopedia Buku Panduan Buku Tahunan Kamus Atlas Ukatan dan Huraian Sukatan Pelajaran Kertas Peperiksaan

iv. Terbitan Berkala - Akhbar - Jurnal - Majalah

SMK KAMPUNG GELAM KM 13, KG. GELAM 76400 TG. KLING, MELAKA.

v Bahan khusus -

Risalah Buku Skrap Fail Tegak Keratan Akhbar Poster

b. Bahan Bukan Cetak i.

Bahan Elektronik - Transparensi - Kaset Video

ii.

Bahan Digital - CDRI - Audio CD - VCD - DVD - Internet

iii.

Lain-lain - Carta flip - Kad imbasan - Kit pembelajaran - Glob - Model - Boneka - Diorama - Bahan Permainan

g.1.9 Saiz 1. Nisbah murid : buku adalah seperti : a. 1: 15 bagi sekolah rendah b. 1 : 20 bagi sekolah menengah 2. Cadangan bahan berkala Jenis

Sekolah Rendah

Sekolah Menengah

Akhbar

2 Judul

5 Judul

SMK KAMPUNG GELAM KM 13, KG. GELAM 76400 TG. KLING, MELAKA.

Majalah g.1.10

5 Judul

10 Judul

Jurnal 3 Judul Agihan Koleksi

Bahasa Sekolah

8 Judul

Bahasa Melayu %

Bahasa Inggeris %

Bhs Cina / Tamil Lain- lain

Sekolah Kebangsaan

50

45

5

Sekolah Jenis Kebangsaan

30

30

40

Sekolah Menengah

50

45

5

 Pengagihan ini berpandukan kepada kurikulum dan komurikulum sekolah  Perlu disediakan sekiranya ada murid bukan Melayu ( Cina , India , Iban ) g.1.11Agihan bahan mengikut jenis Jenis

Fiksyen %

Bukan Fiksyen %

Terbitan Berkala/ Bahan khusus

Sekolah Kebangsaan

60

30

10

Sekolah Jenis Kebangsaan

20

65

15

Sekolah Menengah

15

65

20

Sekolah

 Agihan ini mengikut peratusan yang berdasarkan kepada bilangan naskhah  Perolehan tiap-tiap satu judul disyorkan tidak melebihi sekolah

SMK KAMPUNG GELAM KM 13, KG. GELAM 76400 TG. KLING, MELAKA.

 Sekolah yang mempunyai Tingkatan Enam perlu memberi perhatian untuk melebihkan bahan bukan fiksyen dan terbitan berkala

CONTOH BORANG PESANAN : SMK Dato’ Abdul Rahman Yaakub Bota Kanan , Perak

PERMOHONAN UNTUK MEMESAN BEKALAN / PERKHIDMATAN ( Isi dalam dua salinan )

Nama Syarikat : …………………………………………………………. BIL 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13

BUTIRAN

KUANTITI

HARGA SEUNIT

CATATAN

SMK KAMPUNG GELAM KM 13, KG. GELAM 76400 TG. KLING, MELAKA.

14

Pegawai yang memesan : ……………………………… Tandatangan : …………… Jawatan: ………………………………….

Tarikh : ……………………

Nama Pembekal : ……………………………………………………………………… Tandatangan Pengetua : ……………………………………..

7.2 PROSEDUR PEMILIHAN KOLEKSI BUKU DAN BAHAN BUKAN BUKU

Kaunselor

Guru Kanan

GPK Hem

Isi borang pemilihan/ Pesanan Buku / Bahan

Ketua Panitia

*Semakan oleh S/Usaha PSS/ Guru Perpustakaan/ Guru Media

Kelulusan Pengetua GPK1

* Untuk memastikan tidak membeli naskah berbilang atau perlunya naskah/bilangan tambahan.

PSS

SMK KAMPUNG GELAM KM 13, KG. GELAM 76400 TG. KLING, MELAKA.

7.3

PROSES PEMILIHAN DAN PEMEROLEHAN BAHAN / ALAT

MENERIMA BUKU/BAHAN DARI PEMBEKAL

SEMAK BORANG PESANAN DAN INVOIS DENGAN BUKU/BAHAN YANG DITERIMA

ADAKAH BAHAN YANG DITERIMA ITU SEPERTI YANG TERCATAT DLM. BORANG PESANAN

TIDAK

PULANGKAN BUKU/BAHAN KEPADA PEMBEKAL

TIDAK

PERIKSA KEADAAN FIZIKAL BUKU/BAHAN ITU ADAKAH DALAM KEADAAN MEMUASKAN

REKODKAN BUTIR-BUTIR BUKU DALAM SISTEM PUSTAKAWAN - KOMPUTER

SMK KAMPUNG GELAM KM 13, KG. GELAM 76400 TG. KLING, MELAKA.

INVOIS

Guru akan menerima buku/bahan dari pembekal bersama dengan borang pesanan dan invois. Selepas penyemakan dilakukan dan semuanya tercatat seperti yang diterima, maka pembayaran akan dilakukan. Salinan Invois akan dimasukkan ke dalam Fail Pembelian BUKU STOK

-

Buku Perolehan Buku Buku Perolehan Bukan Buku Buku (Kew. 315)

ANALISIS

-

Setiausaha PSS akan dibantu oleh Guru Perpustakaan, Guru Media, AJK Kerja dan Kerani PSS untuk membuat analisa setiap tahun. Analisa akan dilakukan pada akhir tahun iaitu pada bulan Oktober hingga November. Jenis aktiviti yang diperlukan mengikut kelas

TANGGUNGJAWAB

-

Setiausaha PSS Kerani PSS/Pengawas PSS/ Jawatankuasa Kerja PSS AJK Kerja

SEMAKAN STOK

-

Dilakukan setahun sekali Pada bulan Oktober hingga November Memilih buang bahan-bahan yang rosk dan lapuk Menghapuskan bahan-bahan mengikut prosedur Buku arahan Pembendaharaan Kerajaan Malaysia, Bab 10 – Kehilangan , Hapus

SMK KAMPUNG GELAM KM 13, KG. GELAM 76400 TG. KLING, MELAKA.

-

kira dan pelupusan dan rujuk Surat Pekeliling Kewangan Kementerian Pelajaran Malaysia Bilangan 04/2003 bertarikh 29 Disember 2003 Pengawas PSS, Setiausaha PSS, Guru Perpustakaan, Kerani PSS / Jawatankuasa Kerja PSS.

7.4 PEMELIHARAAN DAN PEMULIHARAAN KOLEKSI PSS PILIH BUANG / PILIH SIMPAN -

Pilih buang bahan yang tidak berguna lagi Pilih simpan bahan yang patut dikeluarkan dari Pusat Sumber kerana mungkin lebih sesuai digunakan ketempat lain

ASPEK-ASPEK UNTUK PILIH BUANG -

Bentuk fizikal Kulitnya koyak, muka surat hilang, jilidannya tanggal, hurufnya luntur (carta lutsinar dll) tidak lengkap seperti set Ensiklopedia dan permainan

-

Isi dan maklumat Tidak sesuai dari segi ejaannyadan perbendaharaan kata fakta dan maklumat tidak sesuai lagi dengan keadaan semasa dan keperluan pendidikan maklumat itu mungkin membingungkan atau menimbulkan kesan negatif

-

Perkakas yang rosak tidak ekonomik untuk diperbaiki membahayakan pengguna tidak sesuai dan tidak berkesan

-

Bahan-bahan Tiruan sekiranya digunakan akan menimbulkan masalah

-

Aspek Teknikal suara latar, muzik dan dialog ilustrasi tidak berkesan teknik persembahan tidak sesuai maklumat terlalu berkecamuk, terlalu kecil atau kabur

SMK KAMPUNG GELAM KM 13, KG. GELAM 76400 TG. KLING, MELAKA.

BAB 8

KEWANGAN PUSAT SUMBER SEKOLAH

SMK KAMPUNG GELAM KM 13, KG. GELAM 76400 TG. KLING, MELAKA.

KEWANGAN PUSAT SUMBER SEKOLAH 1.1

PROSEDUR KEWANGAN 1. Berpandukan kepada Surat Pekeliling Kewangan 1. Surat Pekeliling Kewangan Bil. 5/2002 .Pemberiaan Bantuan Per Kapita untuk sekolah bertarikh 16 Oktober 2002 2. Lain-lain surat pekeliling yang berkaitan

8.2

PUNCA KEWANGAN

Peruntukan kewangan diperoleh daripada :   

Geran Bantuan Per kapita ( PCG ) Sumbangan PIBG Sumbangan individu/syarikat Projek Khas

8.2.1 Kadar Bantuan er Kapita ( PCG ) a. Kadar bantuan perkapita PSS ditetapkan oleh Bahagian Kewangan , Kementerian Pelajaran Malaysia . b. Pembelian buku rujukan, ensaiklopedia , perisian , video tape dan lainlain bersesuaian untuk pengajaran dan pembelajaran c. Penyelenggaraan peralatan termasuk komputer untuk tujuan pengajaran dan pembelajaran . d. Program berunsurkan pendidikan yang boleh memberi pengukuhan kepada proses pengajaran dan pembelajaran sama ada cuti sekolah atau hari sekolah . e. Program Pendidikan Khas Integrasi – melengkapkan stesen pembelajaran bagi program pendidikan khas integrasi f. Peratus kewangan perlu diagihkan dengan baik mengikut : 1. Koleksi

SMK KAMPUNG GELAM KM 13, KG. GELAM 76400 TG. KLING, MELAKA.

2. Pengelolaan 3. Penyelenggaraan 4. Program

Kadar Bantuan Per Kapita Untuk Pusat Sumber Sekolah ( Surat Pekeliling Kewangan Bil. 5/2002 )

JENIS BANTUAN

100 MURID DAN KE BAWAH

101 – 500 MURID

501 – 1000 MURID

1001 DAN KE ATAS

PUSAT SUMBER SEKOLAH

RM 1,500

RM 1,500 + RM 14.00 seorang murid melebihi 100 orang

RM 7,086 + RM 13.00 seorang murid melebihi 500 orang

RM 13,573 + RM 12.00 seorang murid melebihi 1000 orang

Butiran peruntukan kewangan boleh diperolehi daripada kerani sekolah. (Lihat Lampiran). JENIS-JENIS TABUNG 

Tabung PSS - Tabung yang diwujudkan khusus untuk membiayai aktiviti PSS. Contoh sumber kewangan :Jualan surat khabar/majalah Perkhidmatan Laminating Jualan Hari Sukan Jualan Hari Guru

SMK KAMPUNG GELAM KM 13, KG. GELAM 76400 TG. KLING, MELAKA.



8.3

Tabung Pengawas Pusat Sumber Sekolah (PPS) - Tabung yang diwujudkan khusus untuk keperluan menjayakan aktiviti sosial dan kebajikan pengawas.

ANGGARAN PERBELANJAAN Anggaran belanjawan perlu merujuk kepada 'Blue Print' yang telah dihasilkan

8.4

LAPORAN KEWANGAN REKOD PENDAPATAN/PERBELANJAAN  

Buku Akuan Perbelanjaan - Kerani Sekolah Buku rekod tabung kewangan - Penyelaras/Bendahari PSS

SMK KAMPUNG GELAM KM 13, KG. GELAM 76400 TG. KLING, MELAKA.

BAB 9

ORGANISASI PUSAT SUMBER SEKOLAH

SMK KAMPUNG GELAM KM 13, KG. GELAM 76400 TG. KLING, MELAKA.

ORGANISASI BAHAN PUSAT SUMBER SEKOLAH 9.1

PENGURUSAN BAHAN SECARA BERPUSAT 1. Stok buku dan bahan bukan buku 2. Pembeliaan bahan diselaraskan dalam mesyuarat Jawatankuasa

9.2

SISTEM PENGKELASAN 1. Menggunakan Sistem Pengkelasan Perpuluhan Dewey - Salinan pertama , kedua dan ketiga SENARAI RINGKAS SISTEM PENGKELASAN PERPULUHAN DEWEY RINGKASAN PERTAMA

000

-

KARYA AM

100

-

FALSAFAH

200

-

AGAMA

300

-

SAINS KEMASYARAKATAN

400

-

BAHASA

500

-

SAINS TULEN

600

-

TEKNOLOGI

700

-

KESENIAN

800

-

KESUSATERAAN

SMK KAMPUNG GELAM KM 13, KG. GELAM 76400 TG. KLING, MELAKA.

900

-

GEOGRAFI, PENGEMBARAAN BIOGRAFI DAN SEJARAH

9.3

PROSES TEKNIK

CARTA ALIRAN PROSES TEKNIK

Diterima, disemak, direkodkan dalam Buku Stok & Sistem Pustakawan

Menentukan Hak Milik 1. Cop Hak Milik 2. Merekodkan No. Perolehan

Menyediakan Kemudahan Penggunaan 1. Memasukan data buku dalam sistem pustakawan 2. Print bar code dan tampalkan di kulit buku 3. Tampalkan label pada buku 4. Tampalkan slip tarikh pulang

Menentukan Tempat Letak Bahan 1. Buku bukan fiksyen ikut Sistem Pengkelasan Perpuluhan Dewey 2. Buku Fiksyen ikut Bahasa dan abjad Pengarang/Judul 3. Bahan Bukan Buku diletak pada rak atau tempat lain yang sesuai

SMK KAMPUNG GELAM KM 13, KG. GELAM 76400 TG. KLING, MELAKA.

Promosi

CONTOH COP PEROLEHAN 7 cm PERPUSTAKAAN Sekolah Menengah Dato, Abdul Rahman Yaakub 32600 Bota Kanan, Perak 4.5 cm

DITERIMA NO. PEROLEHAN NO. PANGGILAN TARIKH

CONTOH COP HAK MILIK

 Untuk Buku – Boleh cop di muka surat judul dan muka surat rahsia  Contoh muka surat rahsia (ditentukan oleh sekolah): Buku Fiksyen a). b).

Halaman buku lebih 100 - m/s 101 Halaman buku kurang 100 - m/s 11

Buku Bukan Fiksyen a). Halaman buku lebih 100 - m/s 101 b). Halaman buku kurang 1000 - m/s 11  Untuk Bahan Bukan Buku –

SMK KAMPUNG GELAM KM 13, KG. GELAM 76400 TG. KLING, MELAKA.

Cop pada tempat yang sesuai, atau cop pada kertas kosong dan tampal pada bahan, atau ditulis terus pada bahan. CARA MENYEDIAKAN KEMUDAHAN PENGGUNA 1. Sediakan slip kerja Contoh:

No. Panggilan : Nama Pengarang :

PUSAT SUMBER SEKOLAH Sekolah ……………………………… SLIP KERJA ( BUKU) No. Perolehan :

No. Nas :

Judul Buku : Edisi : Tempat : Bil. M/S : Saiz : cm Tajuk Perkara : Harga : RM Catatan :

No. Panggilan : Nama Pengarang :

Penerbit : Ilus : Indeks : Punca : Invois :

ISBN :

Tahun : Siri : Tarikh :

Pengkatalog :

Tarikh :

PUSAT SUMBER SEKOLAH Sekolah ……………………………….. SLIP KERJA (BAHAN BUKAN BUKU) No. Perolehan : No. Nas :

Judul: Tempat : Penunjuk Media: Huraian Fizikal:

Penerbit : Punca :

Tahun : Invois : Tarikh :

Tajuk Perkara : Harga : RM Catatan :

ISBN :

Pengkatalog :

Tarikh :

10.3

SMK KAMPUNG GELAM KM 13, KG. GELAM 76400 TG. KLING, MELAKA.

2. Sediakan Kad Katalog (Ikut prosedur 9.4 - Pengkatalogan) 3. Sediakan Kad Pinjaman Menaip kad pinjaman. Isikan nombor panggilan, nombor perolehan, nama pengarang dan judul pada kad pinjaman. Contoh : 796.4 ADN Pengarang: Adnan Bin Omar Judul : Olahraga Tarikh Pulang Nama

00245 Kelas

4. Sediakan Kocek Buku Contoh :

3 jarak 2 jarak No. Panggilan

796.4AD N

7 jarak Adnan Bin Omar Olahraga

00245

2 jarak Nombor Perolehan

10.4

5. Tampalkan Kocek Buku pada buku dan Masukkan Kad Pinjaman

SMK KAMPUNG GELAM KM 13, KG. GELAM 76400 TG. KLING, MELAKA.

796.4 ADN

00245

Kad Pinjaman

Pengarang: Adnan Bin Omar

796.4AD N

00245

Adnan Bin Omar Olahraga

Kocek Buku

6. Tampal Slip Tarikh Pulang

TARIKH PULANG (DATE DUE) 14.4.2008

10.5

7.

Labelkan Buku a.

Buku Tebal - Label pada tulang belakang

SMK KAMPUNG GELAM KM 13, KG. GELAM 76400 TG. KLING, MELAKA.

Contoh:

b.

Buku Nipis - Label pada kulit depan Contoh

Kulit depan buku Nipis 1.2 sm

796.4 ADN

3.5 sm

9.4

PENGKALOGAN

9.4.1 TAKRIF 

KATALOG - Senarai bahan-bahan dalam koleksi PSS



PENGKATALOGAN - Proses menyediakan katalog

9.4.2 FUNGSI KATALOG 

Memudahkan pengguna mengesan sesuatu buku atau bahan yang diperlukan

9.4.3 NOMBOR PENGKELASAN 

Ikut Sistem Pengkelasan Perpuluhan Dewey

9.4.4 NOMBOR PANGGILAN 

Kombinasi nombor pengkelasan dan 3 abjad pertama dari nama pengarang atau judul (jika tiada pengarang).

SMK KAMPUNG GELAM KM 13, KG. GELAM 76400 TG. KLING, MELAKA.

Contoh cara menulis: 



723.1 DEW

Untuk bahan rujukan, tambahkan huruf R di atas nombor panggilan. Contoh: R 723.1 DEW Untuk buku fiksyen, tiada nombor penkelasan. Gunakan kombinasi huruf F dan abjad untuk menunjukkan bahasanya. Contoh : F BLY



atau

FI BLY

atau

FM BLY

Untuk bahan bukan buku, tambahkan kod petunjuk media untuk mewakili jenis bahan di bahagian atas nombor panggilan. Contoh :C 510 MAT

c untuk carta

11.1

9.4.5 JENIS KAD KATALOG a.

Buku/Bahan yang ada Pengarang -

b).

Kad Pengarang (Kad Utama) Kad Judul Kad Perkara (Pilihan) Kad Senarai Rak (Pilihan) Kad Siri (Pilihan)

Buku/Bahan yang tiada Pengarang -

Kad Judul (Kad Utama) Kad Perkara Kad Senarai Rak (Pilihan) Kad Siri (Pilihan)

9.4.6 BUTIRAN DALAM KAD KATALOG ENTRI UTAMA UNTUK BUKU

SMK KAMPUNG GELAM KM 13, KG. GELAM 76400 TG. KLING, MELAKA.

.a. Buku yang ada pengarang 1. Bagi Sekolah Menengah

No. Pang .

No. perolehan Nama Pengarang Judul : Judul kecil/Kenyataan mengenai pengarang. - Edisi . Tempat terbit : nama penerbit, tahun diterbitkan. Kolasi. - (Siri) Nota. TRASING.

11.2

2.

Bagi Sekolah Rendah – Boleh diringkaskan. Contoh:

No. Pang .

No. perolehan Nama Pengarang Judul : Judul kecil.- Edisi . Tempat terbit : nama penerbit, tahun diterbitkan. Kolasi. - (Siri) Nota.

SMK KAMPUNG GELAM KM 13, KG. GELAM 76400 TG. KLING, MELAKA.

b.. Buku yang tiada pengarang 1. Bagi Sekolah Menengah

No. Pang .

No. perolehan Judul : Judul kecil. - Edisi . Tempat terbit : nama penerbit, tahun diterbitkan. Kolasi. - (Siri) Nota. TRASING.

2.

Bagi Sekolah Rendah – Boleh diringkaskan seperti 11.6.a.2.

9.4.7 CONTOH-CONTOH KAD KATALOG UNTUK BUKU a. Kad Pengarang (Entri utama)

523.2 BEC

00366 Becklake, Sue. Manusia dan bulan / Sue Becklake.-Edisi Ke2. Kuala Lumpur : Macmillan, 1982. 35ms.: ill. (Siri penerokaan dan penemuan Macmillan) ISBN 097-81134-05 1. BULAN

I. Judul

II. Siri

Manusia dan Bulan 523.2 BEC

b. Kad Judul

00366 Becklake, Sue. Manusia dan bulan / Sue Becklake.-Edisi Ke2. Kuala Lumpur : Macmillan, 1982.

SMK KAMPUNG GELAM KM 13, KG. GELAM 76400 TG. KLING, MELAKA.

(sebagai kad tambahan)

c. Kad Perkara (sebagai kad tambahan)

BULAN 523.2 BEC

00366 Becklake, Sue. Manusia dan bulan / Sue Becklake.-Edisi Ke2. Kuala Lumpur : Macmillan, 1982.

11.4

d. Kad Senarai Rak (Seperti Kad Entri Utama)

Muka Depan Kad Entri Utama

523.2 BEC

00366 Becklake, Sue. Manusia dan bulan / Sue Becklake.-Edisi Ke2-. Kuala Lumpur : Macmillan, 1982. 35ms.: ill. (Siri penerokaan dan penemuan Macmillan) ISBN 097-81134-05 1. BULAN

(Tarikh) 11.02.1998

No.Perolehan 00366

I. Judul

II. Siri

(Punca) Sumbangan PIBG

(Harga) RM19.90

SMK KAMPUNG GELAM KM 13, KG. GELAM 76400 TG. KLING, MELAKA.

Muka belakang Kad Entri Utama

9.4.8 BUTIRAN DALAM KAD ENTRI UTAMA UNTUK BAHAN BUKAN BUKU Hampir sama seperti untuk buku. Perlu ditambah kod petunjuk media pada nombor panggilan serta petunjuk media selepas judul. Kolasi buku digantikan dengan huraian fizikal bahan bukan buku.

1. Bagi Sekolah Menengah

No. Pang .

No. perolehan Nama Pengarang Judul [Petunjuk media] : Maklumat lain mengenai judul kecil / Kenyataan mengenai pihak yang bertanggung jawab - Edisi -. Tempat terbit : nama penerbit, tahun diterbitkan. Huraian fizikal + bahan yang disertakan – (Kenyataan siri) Nota. TRASING.

2. Bagi Sekolah Rendah – Boleh diringkaskan seperti di atas

SMK KAMPUNG GELAM KM 13, KG. GELAM 76400 TG. KLING, MELAKA.

9.4.8.1 Huraian Fizikal Bahan Bukan Buku Maklumat yang diperlukan untuk menghuraikan bentuk fizikal bahan-bahan bukan buku yang berlainan adalah seperti berikut :11.8.3 .a. Bahan-bahan pandang * * * * *

Peta Carta Gambar Kad Imbasan Filem Bisu

= = = = =

* * * *

Tranparensi Filem Jalur Slaid Kad Lembaran Kerja

= = =

Jumlah; skil; h.p atau bwn;saiz Jumlah;h.p. atau bwn, saiz Jumlah;h.p. atau bwn, saiz Jumlah;h.p. atau bwn, saiz Jumlah ril;h.p. atau bwn, masa tayangan; t.s. Jumlah;h.p. atau bwn, Jumlah;bil. fr.; h.p. atau bwn, Jumlah;h.p. atau bwn

=

Jumlah;h.p. atau saiz 11

12 9.4.8.2 Bahan-bahan Audio * *

Piring Hitam Kaset

= =

*

Pita Ril

=

Jumlah; laju' mono atau stereo Jumlah; masa permainan; mono atau stereo Jumlah; lmasa permainan; bil. trek; mono atau stereo

9.4.8.3 Bahan Pandang Dengar *

Filem Suara

=

*

Pita Slaid

=

*

Pita/Filem Jalur

=

*

Pita Kad Audio

=

*

Pita Video

=

9.4.8.4 Kit

Jumlah ril;masa tayangan;h.p atau bwn.; saiz Jumlah slaid; h.p. atau bwn. + bil. masa permainan, mona atau stereo Jumlah Fr; (full or 1/2 frame)h.p. atau bwn. + bil. pita; masa permainan; mono atau stereo Jumlah kad + bil. pita; masa permainan; mono atau stereo Jumlah kaset;h.p.; atau bwn.; masa tayangan

SMK KAMPUNG GELAM KM 13, KG. GELAM 76400 TG. KLING, MELAKA.

Tidak perlu memberi kolasi bagi kit, tetapi catatkan semua bahan yang terdapat di dalam kit, pada bahagian Nota 9.4.8.5. Bahan 3D Model

= Tidak perlu memberi kolasi bagi model, tetapi huraikan model pada bahagian nota

Permainan

= Jumlah bahan, jenis bahan simpanan

Glob

=

Diameter; h.p.; atau bwn; jenis permukaan

Nota : Catatkan bahan simpanan seperti panduan guru atau panduan murid sebagainya dalam bahagian Nota.

9.4.9 CONTOH KAD KATALOG UNTUK BAHAN BUKAN BUKU

C 629 KER

00789 Kereta [Carta]. Kementerian Pendidikan Malaysia, 1980. 3 carta ; bwn ; 52 x 64 cm. Menunjukkan warna dan saiz sesebuah kereta samada besar atau kecil. Sesuai untuk murid Tahun Satu dan Tahun Dua.

9.4.10 PENYIMPANAN KAD KATALOG 

Di dalam kabinet Kad Katalog

SMK KAMPUNG GELAM KM 13, KG. GELAM 76400 TG. KLING, MELAKA.



Guna Sistem Katalog terpisah Kad Pengarang disusun dalam rak Pengarang Kad Judul disusun dalam rak Tajuk Kad Perkara disusun dalam rak Perkara



Kad Senarai Rak Disusun mengikut nombor panggilan Khas untuk rujukan Guru PSS

9.5

LOKASI BAHAN 1. Bahan bantuan mengajar dalam bilik BBM 2. Buku dan Bahan bacaan bukan buku di Pusat Sumber dan Bilik-bilik Khas

9.6

PENYUSUNAN BAHAN 1. Ikut sistem perpuluhan dewey – di rak-rak

SMK KAMPUNG GELAM KM 13, KG. GELAM 76400 TG. KLING, MELAKA.

BAB 10

AKTIVITI PUSAT SUMBER SEKOLAH

AKTIVITI PUSAT SUMBER SEKOLAH

SMK KAMPUNG GELAM KM 13, KG. GELAM 76400 TG. KLING, MELAKA.

Pusat Sumber menyediakan program dan aktiviti berdasarkan : 1. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 10/2000 bertarikh 20 April 2000 2. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil . 13/1998 bertarikh 22 Mei 2998 10.1 Mesyuarat / Taklimat 1. Jawatankuasa Induk 2. Jawatankuasa Kerja 10.2 Kursus / Bengkel Sasaran utama guru dan murid-murid 10.2.1 Perbengkelan Untuk Guru-guru : 1. memproses buku dan menjilid 2. Pengautomasian PSS 3. Penghasilan bahan-bahan Pembelajaran Akses Kendiri 4. Penyediaan bahan pengajaran berasaskan komputer 10.2.2 Perbengkelan untuk murid-murid : 1. menghasilkan buku skrap , fail tegak atau kad maklumat 2. Motivasi / kepimpinan 3. Penghasilan dan pengemaskinian laman web 4. Penerbitan 5. Kerja-kerja projek bertopik berdasarkan mata pelajaran 10.3 Pertandingan 1. Kuiz – isu semasa , bulan patriotik , pusat sumber dan mata pelajaran 2. Pertandingan buku skrap , poster , rekacipta , penghasilan persembahan elektronik , melukis, mewarna dan mencari maklumat 3. Permainan dalaman

10.4 Program Perkembangan Staf 1. Pengurusan Pusat Sumber 2. Pengurusan pelaksanaan program Pusat Sumber sekolah – pameran 3. Penggunaan Komputer 4. Latihan ICT – CD , internet 5. Penghasilan dan penggunaan bahan bantu mengajar 6. teknik dan kaedah pengajaran dan pembelajaran berasaskan sumber .

SMK KAMPUNG GELAM KM 13, KG. GELAM 76400 TG. KLING, MELAKA.

10.5 Program Orientasi PSS 1. Pengenalan PSS 2. Lokasi perpustakaan , bilik media, bilik tayangan dan unit-unit lain 3. Bahan-bahan yang boleh dipinjam 4. peraturan-peraturan dan piagam 5. Perkhidmatan yang ditawarkan 6. Cara-cara membuat tempahan bilik , bahan dan peralatan 10.6 Program Alamiah / Lawatan PSS melalui panitia , persatuan , kelab atau badan beruniform menjalankan program kerjasama dengan PIBG dengan mengadakan lawatan sambil belajar . Ini akan memberi peluang kepada murid untuk mendapatkan maklumat secara kreatif dan menyeronokkan yang bertujuan untuk meningkatkan pengalaman, pembacaan dan prestasi akademik murid . 1. Taman pertanian , taman laut , taman haiwan dan muzium 2. Pusat sains / planetarium 3. Perpustakaan dan Arkib 4. Pusat Sumber 10.7 Gotong Royong 10.8 Pameran 1. Pameran Bertema 10.9 Minggu PSS 10.10 Promosi PSS 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.

Galak Guna PSS Iklan Edaran risalah dan brosur Laman Web Penyebaran Maklumat Terpilih Hebahan Pameran

10.11Program Panitia Mata pelajaran 10.12 Aktivti Galak Guna PSS 10.13 Program Literasi Maklumat Literasi maklumat ialah satu kebolehan untuk mengakses , memproses, menilai dan menggunakan maklumat dengan berkesan bagi menyelesaikan sesuatu masalah dan mengambil keputusan yang tepat . Antara Model :

SMK KAMPUNG GELAM KM 13, KG. GELAM 76400 TG. KLING, MELAKA.

1. Big 6 oleh Eisenberg M . & berkowitz R 2. Information process oleh ASLA 3. Empowowering *R model oleh Wejethunge , 2005 Literasi maklumat perlu diajar oleh GPM dan semua guru mata pelajaran secara merentasi kurikulum menggunakan literasi maklumat dalam manamana mata pelajaran yang diajar .

SMK KAMPUNG GELAM KM 13, KG. GELAM 76400 TG. KLING, MELAKA.

BAB 11

STOK DAN INVENTORI PUSAT SUMBER SEKOLAH

STOK DAN INVENTORI PUSAT SUMBER SEKOLAH 11.1 Pengurusan Harta Modal ( Kew. PA-2 ) 1. Harta Modal – barang-barang yang tak luak bernilai RM500.00 atau lebih setiap unit ( tidak termasuk perabot , permaidani , langsir dan

SMK KAMPUNG GELAM KM 13, KG. GELAM 76400 TG. KLING, MELAKA.

sebagainya ) 2. Kategori harta modal – kenderaan , logi , mesin , peralatan dan kelengkapan pejabat ( kamera , komputer , mesin taip ) 11.2 Penyenggaraan Harta Modal 11.3 Daftar Inventori ( Kew.PA-3) 1. Inventori – barang-barang tak luak yang bernilai kurang dari RM500.00 setiap unit ( termasuk perabot , permaidani dan langsir ) 2. Kategori – peralatan dan kelengkapan pejabat ( kipas angin ) , perabot . 11.4 Daftar Bekalan Pejabat ( J3 dan Kad Petak ) 11.5 Rekod Perolehan Bahan Buku 11.6 Rekod Perolehan Bahan Bukan Buku 11.7 Rekod Perolehan Akhbar 11.8 Rekod Perolehan Majalah 11.9 Semakan Stok ( buku , bahan bukan buku , perabot dan peralatan ) 11.10Pelupusan Satu proses di mana sesuatu aset / barang awam yang secara fizikalnya masih ada dalam simpanan tetapi tidak digunakan atau tidak diperlukan dan perlu dikeluarkan dari simpanan atau rekod . Tujuan Mendapat hasil pulangan yang terbaik Menjimatkan ruang Menentukan akaun / rekod betul Membolehkan jabatan mendapat gantian / barang baru Untuk mengatasi : -

kos menyimpan meningkat susut nilai risiko kehilangan risiko kerosakan risiko keusangan kesempitan ruang pembaziran modal terikat

SMK KAMPUNG GELAM KM 13, KG. GELAM 76400 TG. KLING, MELAKA.

11.11Hapuskira Satu proses di mana sesuatu kehilangan aset/barang/wang telah berlaku dan tiada lagi secara fizikal dalam simpanan dan kelulusan diperlukan untuk keluarkan daripada rekod / akaun Tujuan Menjimatkan tempat Memudahkan penggunaan Menjimatkan wang untuk membaikpulih Mengelakkan bahan-bahan yang tidak sesuai sampai ke tangan murid

11.12Daftar Pergerakan Harta Modal dan Inventori ( Kew. PA-6 )

SMK KAMPUNG GELAM KM 13, KG. GELAM 76400 TG. KLING, MELAKA.

BAB 12

SIRKULASI / EDARAN BAHAN PUSAT SUMBER SEKOLAH

SIRKULASI / EDARAN BAHAN PUSAT SUMBER SEKOLAH

SMK KAMPUNG GELAM KM 13, KG. GELAM 76400 TG. KLING, MELAKA.

12. 1 Sistem Sirkulasi Sistem dilengkapkan dengan maklumat berikut : Nombor perolehan , nombor ahli , tarikh pinjam , tarikh pulang , bilangan buku , tarikh tempahan dan lain-lain 12.2 Keahlian Mengandungi pangkalan data dagi kategori ahli ( guru, staf sokongan dan pelajar ) . memasukkan ahli baru , mengedit profil ahli , membatalkan keahlian dan mengubah status pinjaman ahli 12.3 Pinjaman Berkelompok Pinjaman oleh guru untuk satu-satu kelas secara pukal . Menggunakan borang yang memuatkan judul buku , nama peminjam , tarikh pinjaman , tarikh pulang dan tanda tangan .

SMK KAMPUNG GELAM KM 13, KG. GELAM 76400 TG. KLING, MELAKA.

BAB 13

PERKHIDMATAN PUSAT SUMBER SEKOLAH

PERKHIDMATAN PUSAT SUMBER SEKOLAH

SMK KAMPUNG GELAM KM 13, KG. GELAM 76400 TG. KLING, MELAKA.

13.1

Jenis-jenis perkhidmatan a. Peminjaman Buku 1. Pijaman Murid dan Pinjaman Guru 2. Pinjaman jangka panjang 3. Pinjaman Persendirian 4. Pinjaman Berkelompok b. Peminjaman Buku Rujukan 1. Pinjaman jangka pendek untuk bahan-bahan bertanda merah ( red spot ) c. Pinjaman Berkelompok 1. Pinjaman murid dan pinjaman guru d. Peminjaman Bahan Bukan Buku 1. Pinjaman murid dan pinjaman guru 2. Bahan elektronik dan digital e. Peminjaman Peralatan 1. Pinjaman murid dan guru 2. Untuk Pengajaran dan pembelajaran 3. Untuk aktiviti kelab / persatuan f. Reprografi Perkhidmatan yang dotawarkan ialah perkhidmatan pencetakan , Memuat turun gambar digital , membaikpulih buku dan fotostat bahan . g. Peminjaman pihak luar h. Koleksi soalan Soalan-soalan peperiksaan dalam dan awam ( UPSR , PMR , SPM < STPM ) i. Rakam salin j. Sebaran Maklumat k. Rekreasi l. Khidmat Nasihat dan Bimbingan

SMK KAMPUNG GELAM KM 13, KG. GELAM 76400 TG. KLING, MELAKA.

Menawarkan perkhidmatan memberi nasihat kepada guru dan murid dalam hal yang berhubung dengan pemilihan bahan , pencarian maklumat , penggunaan peralatan elektronik dan digital. m. Pameran n. Promosi

13.2

Waktu Perkhidmatan ( sertakan jadual ) a. Satu masa khas setiap kelas b. Waktu rehat c. Waktu tengah hari d. Waktu petang e. Hari Sabtu f. Cuti Sekolah g. Jadual waktu Guru Perpustakaan dan Media

SMK KAMPUNG GELAM KM 13, KG. GELAM 76400 TG. KLING, MELAKA.

BAB 14

AUTOMASI PUSAT SUMBER SEKOLAH

AUTOMASI PUSAT SUMBER SEKOLAH

SMK KAMPUNG GELAM KM 13, KG. GELAM 76400 TG. KLING, MELAKA.

Pengautomasian membolehkan pengumpulan , penyimpanan dan pengurusan segala data di dalam pangkalan data dan membantu pengguna di dalam pencarian maklumat Perisian pengautomasian hendaklah mempunyai spesifikasi minimum seperti berikut : 1. Modul Pengkatalogan ( buku dan bukan buku ) Maklumay nombor perolehan , nombor panggilan , nama pengarang , judul , penerbit , edisi , jilid , ISBN , ilustrasi , harga , bilangan naskhah , jenis media, lokasi , kondisi bahan , jenis koleksi , sumber kewangan dan ada piawaian International Standard Bibliographic Decription ) 2. Modul Sirkulasi Modul dilengkapkan dengan maklumat berikut : Nombor perolehan , nombor ahli , tarikh pinjam , tarikh pulang , bilangan buku , tarikh tempahan dan lain-lain 3. Modul OPAC ( Online Public Access Catalogue ) Modul ini membenarkan pengguna mengesan maklumat secara dalam talian . Diantara pendekatan pencarian yang boleh dilakukan ialah melalui : perkara , judul , pengarang , senarai buku mengikut pengkelasan atau status pinjaman . 4. Modul Laporan Modul ini menyediakan laporan berdasarkan kepada statistik ahli , statistik Pinjaman , notis peringatan untuk ahli yang lewat memulangkan bahan pinjaman . Penyedian laporan boleh dihasilkan dalam bentuk teks dan grafik 5. Modul Keahlian Mengandungi pangkalan data dagi kategori ahli ( guru, staf sokongan dan pelajar ) . memasukkan ahli baru , mengedit profil ahli , membatalkan keahlian dan mengubah status pinjaman ahli 6. Modul Authoriti / Polisi Segala dasar berhubung dengan pinjaman, pulangan , cuti , kata laluan pentadbir , operator data , guru dan pelajar ditetapkan dalam modul ini

14.1 Sistem yang digunakan

SMK KAMPUNG GELAM KM 13, KG. GELAM 76400 TG. KLING, MELAKA.

1.4.2 Sistem keselamatam 1.4.3 Menu Utama 1.4.4 Output 1.4.5 Prosedur memasukkan data 1.4.6 Alat Pembaca Label Kod Berpalang ( bar code ) 1.4.7 Rangkaian ( Networking 0 1.4.8 Carian Maklumat 1.4.9 Laporan

SMK KAMPUNG GELAM KM 13, KG. GELAM 76400 TG. KLING, MELAKA.

BAB 15

PROGRAM BACAAN (NILAM)

SMK KAMPUNG GELAM KM 13, KG. GELAM 76400 TG. KLING, MELAKA.

PROGRAM BACAAN ( NILAM ) (MERUJUK KEPADA BUKU PROGRAM NILAM KONSEP DAN PANDUAN PELAKSANAAN DI SEKOLAH -TERBITAN BTP 2013)

Konsep Program NILAM a. b. c. d. e. f. g.

Latar Belakang Rasional Asas Pertimbangan Pendekatan Model Program NILAM Tahap Program NILAM Sistem Ganjaran

Strategi Pelaksanaan Program NILAM a. b. c. d. e. f. g.

Pengenalan Pelaksanaan Bahan Peranan Pengumpulan Data Contoh-contoh rekod bacaan Aktiviti NILAM * Bulan Membaca Kebangsaan – Julai * Hari Buku Sedunia – 23 April

SMK KAMPUNG GELAM KM 13, KG. GELAM 76400 TG. KLING, MELAKA.

* Hari Pusat Sumber Sekolah Antarabangsa – Isnin minggu keempat Oktober * Bulan Bahasa Kebangsaan - Oktober * Program Membaca 1 Malaysia (Program selepas UPSR & PMR)