Exemplo de Metodologia de Gerenciamento de Projetos

 

 

METODOLOGIA DE GERENCIAMENTO DE PROJETOS 24 de março de 2008

 

Apresentação A Taiaexpandir Mercadossua é uma empresa que decidiu atuação para inglesa países da América Latina. O Brasil foi escolhido como o primeiro país da região a receber um Hiper Mercado Taia. A metodologia de gerenciamento de projetos da Taia documenta claramente para cada uma das fases do projeto, os critérios de entrada e de saída e todas as informações que controlam o ciclo. Esta metodologia tem como base as melhores práticas de gerenciamento de projetos, programas e portfólio e está alinhado com diretrizes do PMI.

 

 

Painel da Metodologia

    s     o     s     s     e     c     o     r      P

 

Iniciação

Planejamento

Desenvolvimento

Monitoramento

Encerramento

Necessidade

EAP

Desenvolvimento das Entregas

Verificação das Entregas

Acompanhamento Pós Entrega

Análise de Viabilidade

Cronograma

Solicitação de Mudanças

Última Entrega

Definição do Escopo

Orçamento

Solicitação de Mudanças

Fluxo do Ciclo de Vida     s     o      t     n     e     m     u     c     o      D

Declaração de Necessidade Termo de Abertura

Plano do Projeto

Especificações Técnicas

Termo de Aceite

Ações Corretivas

Formalização do Encerramento

 

Fluxo do Ciclo de Vida Iniciação 2

1

Planejamento 6

7

 

Desenvolvimento 10

C

Monitoramento 16

Encerramento

17

18

N N

A

3

8

B

11

13

A

C

S

S

4

9

12

N

14

15

S

GP

5

S N

B

19

 

Detalhes do Fluxo 1

 

1 – Necessidade: algo em cuja direção o trabalho deve ser orientado, uma posição estratégica a ser alcançada ou um objetivo a ser atingido, um resultado a ser obtido. 2 – Declaração da Necessidade: descrição da detalhada e formalizada da necessidade. 3 – Análise de Viabilidade: estudo das possibilidades de sucesso de um determinado projeto. 4 – Definição do Escopo: processo de desenvolvimento de uma declaração do escopo detalhada do projeto. 5 – Termo de Abertura: documento publicado pelo iniciador ou patrocinador do projeto que autoriza formalmente a existência de um projeto e concede ao gerente de projetos a autoridade para aplicar os recursos organizacionais nas atividades do projeto. 6 – Estrutura Analítica do Projeto (EAP): decomposiçã decomposiçãoo hierárquica orientada à entrega do trabalho a ser executado pela equipe do projeto para atingir os objetivos do projeto e criar as entregas necessárias. Organiza e define o escopo total do projeto. Cada nível representa uma definição cada vez mais detalhada do trabalho do projeto. A EAP é decomposta em pacotes de trabalho. Painel Fluxo

 

Detalhes do Fluxo 2

 

7 – Cronograma do Projeto: as datas planejadas para realizar as atividades do cronograma e para atingir os marcos do cronograma. 8 – Orçamento do Projeto: estimativa de custo aprovada para o projeto. 9 – Plano de Gerenciamento do Projeto: documento formal e aprovado que define como o projeto é executado, monitorado e controlado. 10 – Especificações Técnicas: documento que especifica, de maneira completa, precisa e verificável características técnicas de um sistema, componente, produto, resultado ou serviço. 11 – Desenvolvimento da Entrega: processo de desenvolvimento do pacote de trabalho. 12 - Solicitação de Mudança: solicitações para aumentar ou reduzir o escopo do projeto, modificar políticas, processos, planos ou procedimentos procedimentos,, modificar custos ou orçamentos ou revisar cronogramas. cronogramas. 13 – Verificação da Entrega: técnica de avaliação de uma entrega para garantir que satisfaz às condições impostas. Painel Fluxo

 

Detalhes do Fluxo 3

 

14 - Termo de Aceite: recebimento formal da entrega, considerando-a, verdadeira, em boas condições, adequada ou completa. 15 – Última Entrega: verificação se a entrega desenvolvida é a última ou se é necessário desenvolver mais entregas. 16 – Solicitação de Mudança: solicitações para aumentar ou reduzir o escopo do projeto, modificar políticas, processos, procedimentos,, modificar custos ou orçamentos ou revisar cronogramas. cronogramas . planos ou procedimentos 17 - Ações Corretivas: orientação documentada para que o trabalho do projeto seja executado de modo que seu desempenho futuro fique de acordo com o Plano de Gerenciamento do Projeto. 18 – Acompanhamento Pós Entrega: acompanham companhamento ento do produto entregue por prazo determinado para identificar possíveis defeitos não localizados durante o desenvolvimento ou validação da entrega. 19 – Formalização do Encerramento: documento que formaliza a finalização de todas as atividades entre os grupos de processos do projeto. Painel Fluxo