Cuaderno de PrÆcticas Microsoft Excel
Primera Edici n Colegio San JosØ Obrero Catalina Fiol Roig
Cuaderno de PrÆcticas
Microsoft Excel Nivel Medio
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Primera Edici n Catalina Fiol Roig
[email protected] Indice de contenidos contenidos
Indice de contenidos 1. Conceptos bÆsicos________________________ 6 PrÆctica 1: Tabla_______________________________ Tabla_______________________________ 7
PrÆctica 2: Presupuesto ______________________ _________________________ ___ 8 PrÆctica 3: Gastos familiares familia res _________________ _____________________ ____ 9 Ejercicios propuestos ______________ __________________________ ____________ 10 2. Aspecto Aspecto de las hojas _____________________ _________ ____________ 11 PrÆctica 4: Gesti n de empresas _________________ 12 PrÆctica 5: Cotizaciones bursÆtiles________________ 14 PrÆctica 6: Ecuaci n de 1r. Grado ________________ 16 Ejercicios propuestos ______________ __________________________ ____________ 17 3. Trabajo con funciones I___________________ 18 PrÆctica 7: Ocupaci n hotelera hotel era __________________ __________________ 19 PrÆctica 8: Proveedor de bebidas_________________ 22 PrÆctica 9: Conversi n de monedas_______________ 24 Ejercicios propuestos ______________ __________________________ ____________ 26 4. Trabajo con funciones II _________________ 29 PrÆctica 10: Informaci n tur stica _______________ ________________ _ 30 PrÆctica 11: Personal __________________________ __________________________ 31 PrÆctica 12: Alumnos Al umnos __________________________ __________________________ 33 Ejercicios propuestos ______________ __________________________ ____________ 34 5. Validaci Validaci n de datos ______________________ ___ ___________________ 36 PrÆctica 13: Personal con listas __________________ __________________ 37 PrÆctica 14: Conversi n de monedas con listas______ 40 PrÆctica 15: Jamonera, S.A._____________________ S.A._____________________ 42 Ejercicios propuestos ______________ __________________________ ____________ 45
3 contenidos Indice de contenidos
6. Creaci n de grÆficos y otros objetos _________ 47 PrÆctica 16: Un grÆfico sencillo se ncillo __________________ 48 PrÆctica 17: PrØstamo__________________________ PrØstamo__________________________ 51
PrÆctica 18: AlmacØn A lmacØn __________ ______________________ ________________ ____ 54 PrÆctica 19: Gesti n de un videoclub______________ 57 Ejercicios propuestos prop uestos __________________________ __________________________ 59 7. ExÆmenes de prueba_____________________ 61 Examen 1: Hnos. Mart nez, S.A ____________ __________________ ______ 61 Examen 2: Centro de enseæanza _________________ 63 Examen 3: Juguines, S.L._______________________ S.L._______________________ 65 a ____________ _________________________ ________________________ ___________ 68 Bibliograf a
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1. Conceptos básicos básicos
1. Conceptos BÆsicos Objetivos del tema: En tema: En este primer tema, se tratarÆn los conceptos bÆsicos, los cuales son imprescindibles para trabajar con el programa de hoja de cÆlculo. Los apartados que se verÆn a lo largo del tema son los siguientes: Operaciones bÆsicas con los menœs. re -nombrar las hojas. Descripci n de la hoja de cÆlculos y re-nombrar C mo introducir y modificar datos: texto, nœmeros y f rmulas Operaciones con filas y columnas: sustituir y borrar el contenido de las celdas, insertar y eliminar una columna, insertar y eliminar una fila, cambiar el ancho de una columna, ocultar y mostrar una fila o columna. Utilizar distintas fuentes. Cambiar el color a los datos. Utilizar bordes y sombreados •
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tema: 3 sesiones de 55 minutos Duraci n aproximada del tema: 3 mi nutos Nivel de dificultad: Bajo dificultad: Bajo Nota de deben interØs sobre las prÆcticas: Las Las prÆcticas prÆcticas: del tema realizarse en un mismo libro detres traba trabajo jo (debe llamarse ConceptosBasicos). Recuerda tambiØn, que hay que mantener el mismo formato de hoja que se presenta. PrÆctica 1: Tabla
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Conceptoss básicos 1. Concepto Duraci n mÆxima: 25 min Crear la siguiente tabla con las f rmulas necesarias para que al modificar la celda B1 B1 de de la hoja de cÆlculo calcule la tabla de multiplicar correspondiente al nœmero introducido en dicha celda.
=B 1 = A3*C3
Cambio de nombre de la hoja
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1. Conceptos básicos básicos Práctica 1: Presupuesto Duración Máxima: 15 min En un documento de Excel crear la siguiente hoja según se observa la imagen, con las fórmulas necesarias para que calcule el total del presupuesto. Recuerda agregar formato de tabla, título de columna en negritas, centrado tamaño de fuente 14, datos generales alineados a la derecha, tamaño de fuente 10, tipo de fuente Century Gothic para todo el documento. Al terminar pásala a un documento en Word, borde nombre y fecha, título PRESUPUESTO, guarda (documento Excel y Word) e imprime, pega en tu libreta y pasa a revisión. Si aún tienes tiempo continua con el ejerció 2.
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Conceptoss básicos 1. Concepto Práctica 1: Presupuesto Duración Máxima: 15 min En un documento de Excel crear la siguiente hoja según se observa la imagen, con las fórmulas necesarias para que calcule el total del presupuesto. Recuerda agregar formato de tabla, título de columna en negritas, centrado tamaño de fuente 14, datos generales alineados a la derecha, tamaño de fuente 10, tipo de fuente Century Gothic para todo el documento. Al terminar pásala a un documento en Word, borde nombre y fecha, título PRESUPUESTO, guarda (documento Excel y Word) e imprime, pega en tu libreta y pasa aSirevisión. aún tienes tiempo continua con el ejerció e jerció 2.
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1. Conceptos básicos básicos Práctica 2: Gastos Familiares Duración Máxima: 15 min En el mismo documento, pero en la hoja 2 crear la siguiente tabla con las fórmulas necesarias para que calcule los totales de cada mes y el total de trimestre. Century Gothic ♦ Bordes y sombreados ♦ Tamaño de la fuente: 10 texto general y 14 títulos de columnas, título Gastos familiares… tamaño 16 negritas color verde. ♦ Al Al terminar pásalo a un documento en Word, borde ♦ Fuente:
nombre y fecha, título GASTOS FAMILIARES, guarda (documento Excel y Word) e imprime, pega en e n tu libreta y pasa a revisión.
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Conceptoss básicos 1. Concepto
Práctica 2: Gastos Familiares Duración Máxima: 15 min Crear la siguiente tabla con las fórmulas necesarias para que calcule los totales de cada mes y el total de trimestre. Century Gothic ♦ Bordes y sombreados ♦ Tamaño de la fuente: 10 texto general y 14 títulos de columnas, título Gastos familiares… tamaño 16 negritas color verde.
♦ Fuente:
♦ Al Al
terminar pásalo a un documento en Word, borde nombre y fecha, título GASTOS FAMILIARES, guarda (documento Excel y Word) e imprime, pega en tu libreta y pasa a revisión.
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1. Conceptos básicos básicos
Ejercicios propuestos Duraci n mÆxima: 1 sesi n de 55 min 1. Crear un presupuesto de tipo estÆndar para una empresa de muebles de oficina. Los requisitos que debe cumplir la hoja son:
Contener el n” de presupuesto, fecha y datos del
Especificar el n” de art culo, cantidad, descripci n y
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cliente. precio unidad. Calcular el subtotal, descuento del 5%, I.V.A. y total final.
2. Crear en el mismo libro de trabajo, un balance con Gastos e Ingresos de una empresa de construcci n, con las siguientes especificaciones: •
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Ingresos, Gastos conceptos. CÆlculo del Total yingresos, total gastos y balance final.
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2. Aspecto de las hojas hojas
2. Aspecto de las hojas tema: Con el fin de que una hoja de cÆlculo no Objetivos del tema: resulte un conjunto de nœmeros nœmeros y textos dif cilmente inteligible, Excel permite resaltar el contenido de las celdas de mœltiples formas: Asignar diferentes formatos numØricos. Alinear los datos en una celda. Funciones bÆsicas: Suma y contar Formato condicional Ordenar una lista de forma ascendente y descendente ... •
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Duraci n aproximada del tema: 3 mi nutos tema: 3 sesiones de 55 minutos dificultad: Bajo Nivel de dificultad: Bajo Nota de interØs sobre las prÆcticas: prÆcticas: Las tres prÆcticas del tema deben realizarse en libros distintos que deben llamarse Gestionempresas, CotizacionesBursatiles y Ecuacion1rgrado respectivamente. Recuerda tambiØn, que hay que mantener el mismo formato de hoja que se presenta. AdemÆs, de lasdeprÆcticas tendrÆ una hoja con la presentaci cada n y el una enunciado la prÆctica. PrÆctica 4: Gesti n de empresas Duraci n mÆxima: 55 min Crear la siguiente tabla con las f rmulas necesarias para que calcule los totales de cada mes y el total de trimestre. ♦ Fuente:
Copperplate Gothic Bold o Tahoma
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2. Aspecto de las hojas hojas ♦ Bordes
y sombreados
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2. Aspecto de las hojas hojas
PrÆctica 5: Cotizaciones bursÆtiles Duraci n mÆxima: 1 sesi n de 55 min Seguimiento de las cotizaciones bursÆtiles. Si el precio de un valor de la columna de PØrdidas y Ganancias se incrementa en mÆs o igual a un 20%, dicho valor aparecerÆ en negrita sobre un fondo azul. Si el precio de un valor descendente a negativo, la cifra aparecerÆ en negrita sobre un fondo rojo. Calcular ademÆs el total de las columnas compra y œltima. ♦ Fuente:
Copperplate Gothic Bold o Tahoma
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2. Aspecto de las hojas hojas
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2. Aspecto de las hojas hojas
Aplicacin del formato condicional
PrÆctica 6: Ecuaci n de 1r. Grado
Duraci n mÆxima: 30 min
CÆlculo del valor de una inc gnita en una ecuaci n de primer grado.
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2. Aspecto de las hojas hojas
Ejercicios propuestos Duraci n mÆxima: 30 min 1. Crear una hoja de cÆlculo con la siguiente lista de datos da tos y calcular: a. Contar el nœmero total de personal (c digo): Contar(rango) b. Suma total de sueldos c. Ordenar de forma ascendente por c digo de categor a C digo
Personal
100 200
Director Subdirector
300 400 500
Jefe Recepci n Recepci n Interventor
C digo 100
Categor a Director
12 12
Sueldo 380000
2. Aspecto de las hojas hojas 200 Subdirector 500 Interventor 100 Director 400 Recepci n 300 300 100 200 200 500 100 400 300
Jefe Recepci n Jefe Recepci n Director Subdirector Subdirector Interventor Director Recepci n Jefe Recepci n
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340000 290000 360000 160000 210000 200000 390000 310000 330000 300000 340000 410000 130000
3. Trabajo con funciones I I
3. Trabajo con funciones I Objetivos del tema: tema: Hay mÆs de 200 funciones en Excel, agrupadas por categor as. En este apartado se verÆn las siguientes: Funciones matemÆticas: Suma, Sumar.si, Contar Funciones estad sticas: Max, Min, Contar.si Funciones de tiempo: Ahora() Funciones l gicas: Si(), Funciones de bœsqueda: BurcarV(), BurcarH() •
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tema: 5 sesiones de 55 minutos Duraci n del tema: 5 dificultad: Medio Medio Nivel de dificultad: prÆcticas: Las Las prÆcticas del tema Nota de interØs sobre las prÆcticas: deben realizarse en libros distintos que deben llamarse OcupacinHotelera, Proveedor de bebidas y ConversionMonedas respectivamente. Recuerda tambiØn, que hay que mantener el mismo formato que se presenta. PrÆctica 7: Ocupaci n hotelera Duraci n mÆxima: 85 min (1 sesi n y media) Una empresa hotelera que posee 15 hoteles desea de sea saber la rentabilidad de cada uno de ellos en el aæo anterior. Para ello es necesario realizar los siguientes pasos:
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3. Trabajo con funciones I I 1. Hay que realizar libro, con los estudios trimestrales trimestrales segœn se muestra en las imÆgenes. En las columnas diferencia, %Ocupaci n y %Diferencia las f rmulas que se indican, en la columna Rentabilidad, debe aparecer el mensaje NO RENTABLE si el % de ocupaci ocupa ci n es inferior al 50%. 2. Calcular lo mismo para los dos trimestres posteriores suponiendo que el aumento de la ocupaci n real es de un 5% mÆs para cada hotel con respecto al œltimo trimestre.
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3. Trabajo con funciones I I
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3. Trabajo con funciones I I
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3. Trabajo con funciones II
PrÆctica 8: Proveedor de bebidas Duraci n mÆxima: 85 min (1 sesi n y media) La empresa XXX S.L se dedica a la ditribuci n bebidas, la empresa desea controlar a travØs de una hoja de cÆlculo. Las caracter sticas del libro deben ser: 1. Una hoja PRESENTACI N con el enunciado del problema 2. Una hoja PROVEEDOR, con la relaci n de bebidas que distribuye. 3. Una hoja CUESTIONES con los resultados de las cuestiones que plantea en los apartados a y b. Se pide: a. El nœmero de bebidas diferentes de cada proveedor. b. El nœmero de bebidas que hemos recibido de cada tipo.
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3. Trabajo con funciones I I c. Calculo total del n” de bebidas compradas (es un 20% mÆs de las que se han recibido), presupuestadas (es un 50% mÆs de las que se han recibido).
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3. Trabajo con funciones II
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3. Trabajo con funciones I I PrÆctica 9: Conversi n de monedas Duraci n mÆxima: 55 min (1 sesi n) Conversi n de monedas es una sencilla hoja de cÆlculo que se basa en el siguiente supuesto: Estamos en una oficina de cambio de divisas y atendemos a los clientes que nos llegan a la misma. La hoja debe permitirnos calcular cualquier tipo de conversi n de monedas que le indiquemos, los clientes pueden cambiar las divisas que se relacionan en la hoja. La conversi n debe darse en pesetas pese tas y euros.
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3. Trabajo con funciones II
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3. Trabajo con funciones II Ejercicios propuestos Duraci n mÆxima: 1 sesi n 1.
La peluquer a Cortilava, S.A. ha diseæado un libro
detrabajo, llamado CORTILAVA.XLS, con objeto de presupuestar sus servicios a la clientela. En la hoja denominada Servicios se recogen los diversos servicios (permanente, lavar, la var, cortar, etc.), sus precios bases as como los descuentos ofrecidos para algunos de los servicios. En la hoja denominada clientes se realiza el presupuesto para cada cliente. Se teclearÆ el nombre del cliente, introduciendo a continuaci n las iniciales de los servicios escogidos en cualquier orden. La hoja deberÆ estar diseæada de forma que al teclear la inicial del servicio aparezca automÆticamente el resto de la informaci n. As mismo, enescogidos. la fila 10 se deberÆ calcular el total de los servicios previamente
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3. Trabajo con funciones II
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3. Trabajo con funciones I I 2. Una FÆbrica de huevos de chocolate tiene establecidauna clasificaci n de los mismos en funci n de su peso en Kg. La empresa quiere que el operador œnicamente introduzca en la hoja de cÆlculo el peso del huevo en gramos en la columna A, a partir de la fila 8, y luego la fecha de fabricaci n y de venta. El resto de los datos deben calcularse automÆticamente. Las f rmulas s lo se escribirÆn en la fila 8, copiÆndose en las l neas inferiores. La fÆbrica se plantea conocer para cada huevo fabricado, la siguiente informaci n: a. El nœmero de d as transcurridos entre la fecha de fabricaci n y la fecha de venta. b. La categor a del huevo. c. El precio de venta, que depende de su peso y categor a. d. El coste. Para calcularlo, hay que tener en cuenta que el coste actual del chocolate por Kg, es el e l que aparece en la celda E2, y que el coste diario de almacenamiento, depende de la categor a del huevo, estÆ definido en el rango D1:D5. e. Beneficio derivado de la venta.
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4. Trabajando con funciones II II Coste: Se compone del coste del chocolate utilizado en la fabricaci Coste: Se n mÆs el coste de almacenamiento, que depende de la categor a.
4. Trabajando con funciones II Objetivos del tema: tema: Este tema se dedicarÆ al repaso de las funciones vistas en el tema anterior, aunque la dificultad de los ejercicios es mayor. Duraci n del tema: 4 tema: 4 sesiones de 55 minutos dificultad: Alta Nivel de dificultad: Alta prÆcticas: Las tres prÆcticas del Nota de interØs sobre las prÆcticas: tema deben realizarse en libros distintos que deben llamarse Informacionturistica, Personal y Alumnos respectivamente. Recordar, que hay que mantener el mismo formato de hoja. PrÆctica 10: Informaci n tur stica Duraci n mÆxima: 30 min Informaci n tur stica, es un servicio que permite a un usuario obtener el coste de un viaje, seleccionando para ello los c digos de: destino, transporte, gu a y elementos ele mentos culturales a visitar.
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4. Trabajando con funciones II II
PrÆctica 11: Personal Duraci n mÆxima: 1 sesi n Personal, es una hoja de cÆlculo que nos permite obtener informaci n acerca de un empleado. Para ello deberemos escribir el c digo del empleado y automÆticamente nos darÆ su informaci n (apellidos, nombre, departamento, categor a y sueldo). El sueldo de cada empleado se obtendrÆ de la tabla que se adjunta, de forma automÆtica.
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4. Trabajando con funciones II II
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4. Trabajando con funciones II II PrÆctica 12: Alumnos Duraci n mÆxima: 1 sesi n Se desea realizar una hoja de cÆlculo que permita conocer las notas de los alumnos del curso, en junio. Para ello se partirÆ con la siguiente informaci n: el nombre de los alumnos del curso. SerÆ necesario introducir las notas de las distintas partes del examen de junio, existiendo tres preguntas de teor a y, ademÆs, ejercicios prÆcticos de Excel y Acces. Deberemos calcular la nota de junio, sabiendo que la teor a vale un 40% de la nota y la prÆctica el 60% restante. Cada pregunta de teor a vale igual que el resto, y Acces y Excel valen lo mismo. AdemÆs para aprobar es necesario que la media de teor a y la media de prÆctica sean, al menos un 3, considerando que el examen estarÆ aprobado se se obtiene una nota final de al menos 4,5. A continuaci n, deberemos conocer cuÆntos alumnos se han presentado, presentado, y el nœmero de Aprobados y Suspensos.
Ejercicios propuestos Duraci n mÆxima: 85 min (1 sesi n y media)
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4. Trabajando con funciones II II Se desea elaborar mediante Excel un libro de trabajo llamado Control con una hoja de cÆlculo, œtil para el control presupuestario de una unidad de gasto de la administraci n pœblica. La unidad de gasto recibe una dotaci n mensual (B3). sta deberÆ gastarse siguiendo ciertas normas: as , los gastos se catalogan en Inventariables, Fungibles y Otros, estando establecidos ciertos porcentajes que deben cumplirse. El usuario de la hoja introduce introdu ce los datos de cada factura en una fila: fila: concepto gasto, proveedor, inicial del tipo de gasto (I, F u O) e importe. La hoja deberÆ estar diseæada de forma que: 1. Al teclear la inicial del tipo de gasto, aparezca la descripci n completa del mismo. La f rmula deberÆ estar diseæada de manera que pueda copiarse sin problemas para el resto de
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posibles facturas, considerando que la hoja contemplarÆ un nœmero mÆximo de 15 facturas al mes. En el rango F8:H13, se distribuyen los importes en e n funci n del tipo de gasto, apareciendo los importes en la columna que le corresponde y vac as el resto de columnas. Para ello, debe crearse una œnica f rmula (en la celda F8), que pueda copiarse sin problema alguno para todo el rango de posibles facturas. En el rango F4:H6 se calcula la dotaci n correspondiente a cada tipo de gasto, lo que ya se ha gastado y lo que queda
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disponible. El rango B4:B5 dispone de un resumen mensual: importes totales gastados, y disponibles.
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4. Trabajando con funciones II II
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5. Validaci n de datos datos 5.
Validaci n de datos
Objetivos del tema: tema: Las herramientas Excel que nos centraremos en este cap tulo son las siguientes: Comentarios Validaci n de datos •
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tema: 5 sesiones de 55 minutos Duraci n del tema: 5 Nivel de dificultad: Alta dificultad: Alta Nota de interØs sobre las prÆcticas: prÆcticas: Las tres prÆcticas del tema deben realizarse en libros distintos que deben llamarse Personalconlistas, Convmonedasconlistas y Jamonerasa respectivamente. Recordar, que hay que mantener el mismo formato de hoja. PrÆctica 13: Personal con listas Duraci n mÆxima: 1 sesi n Personal, es una hoja de cÆlculo que nos permite obtener informaci n acerca de un empleado. Para ello deberemos seleccionar el c digo del empleado y automÆticamente nos darÆ su informaci n (apellidos, nombre, departamento, categor a y sueldo). El sueldo de cada empleado se obtendrÆ de la tabla que se adjunta, de forma automÆtica, mediante una una lista de validaci n que contendrÆ los datos de categor a. Crear los comentarios descritos en la prÆctica.
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5. Validaci n de datos datos
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5. Validaci n de datos datos
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5. Validaci n de datos datos
PrÆctica 14: Conversi n de monedas con listas Duraci n mÆxima: 55 min (1 sesi n) Conversi n de monedas es una sencilla hoja de cÆlculo que se basa en el siguiente supuesto: Estamos en una oficina de cambio de divisas y atendemos a los clientes que nos llegan a la misma. La hoja debe permitirnos
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5. Validaci n de datos datos calcular cualquier tipo de conversi n de monedas que le indiquemos, los clientes pueden cambiar las divisas que se relacionan en la hoja. La conversi n debe darse en pesetas pe setas y euros. Crear la hoja de cÆlculo con listas de validaci n de datos y comentarios
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5. Validaci n de datos datos
PrÆctica 15: Jamonera, S.A. Duraci n mÆxima: 55 min (1 sesi n) La empresa Jamonera, S.A., nos ha contratado para el diseæo de un libro de trabajo (que llamaremos JAMONERA), en el que, sobre una hoja llamada Ventas, los administrativos de Jamonera teclearÆn, mensualmente, la informaci n recogida en los l os partes de ventas de los agentes vendedores. En concreto, se deberÆ introducir en una fila por cada parte de ventas, la provincia en la que se haya realizado la venta (por ahora, la empresa vende sus
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5. Validaci n de datos datos productos en tres zonas o mercados: Andaluc a Occidental, Andaluc a Oriental y Extremadura), el c digo del agente y los importes vendidos de los art culos que se distribuyen (jamones, paletillas y deshuesados). En este momento, los agentes vendedores son cinco, en concreto, Paco Arenas, Carmen Medina, Patxi Okurr a, Imar Lamer y Mariano Moreno. Todos cobran las mismas comisiones que son distintas para cada tipo de art culo (en este momento, el 7% para ventas de jamones, el 5% en el caso de las paletillas y 3% para los deshuesados). Los vendedores son muy activos y pueden realizar las ventas en cada una de las provincias de las zonas anteriormente indicadas, se reciben multitud de partes de venta (uno por cada provincia en la que se hayan efectuado alguna venta, por lo que en el mes pueden aparecer mœltiples partes por cada agente vendedor).
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5. Validaci n de datos datos
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5. Validaci n de datos datos
Ejercicios Propuestos Duraci n mÆxima: 2 sesiones La empresa VØndeloTODO se dedica a la distribuci n de cutro productos de limpieza: L mpialoTODO, LÆvaloTODO, DesengrÆsaloTODO y TodoTODO (Øste œltimo limpia, lava, y desengrasa al mismo tiempo). Para realizar la distribuci n tienen
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5. Validaci n de datos datos contratados a cinco vendedores a los que se les realiza una liquidaci n semanal para el cÆlculo de sus remuneraciones. Se contemplan dos categor as de vendedores (1 y 2). Cada vendedor ha contratado con la empresa sus propias comisiones por cada producto. La tabla siguiente muestra la citada informaci n. Nombre Adriana Fdz Valles Pilar Garcia Pilar Gamero Ana GonzÆlez Javier Vazquez
Cat 1
LimpiaTOD 5%
2 2 1 1
4% 10% 15% 6%
COMISIONES DE VENTAS
LÆvaloTOD DesengrÆsaTOD TodoTOD 10% 3% 15% 10% 5% 6% 15%
5% 7% 2% 10%
10% 5% 13% 7%
La empresa, en su pol tica retributiva, contempla ciertos premios y sanciones en base a las la s ventas conseguidas. Esta pol tica es distinta para cada categor a y se resume en los pÆrrafos siguientes: CATEGORIA 1 Si las ventas semanales de LÆvaloTODO superan las 500.000 pta. se obtiene un premio de 50.000 pta. Si las ventas de L mpialoTODO o DesengrÆsaloTODO son inferiores a 100.000 ptas. Se les aplica apli ca una sanci n de 25.000 pta. La remuneraci n bruta (que incluye, l gicamente, la remuneraci n por ventas, los premios y las sanciones), no puede ser, en ningœn caso, inferior a 20.000 pta. Semanales. CATEGORIA 2 Si las ventas totales (suma de las conseguidas en los cuatro productos) superan los 5.000.000 Pta. Se obtiene un premio de 250.000 Pta. Si las ventas de cada uno de los cuatro productos superan 1.000.000 Pta., el premio es de 200.000 Pta. (este premio no es incompatible con el anterior). No existen sanciones. La remuneraci n bruta m nima semanal es de 40.000 Pta.
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datos 5. Validaci n de datos Mecanizar la liquidaci n semanal de cada vendedor mediante una hoja de cÆlculo como la que se presenta.
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objetos 6. Creaci n de grÆficos y otros objetos
6. Creaci n de grÆficos y otros objetos Objetivos del tema: tema: Los grÆficos permiten presentar de forma clara y rÆpida los datos que se consideran mÆs relevantes de una hoja de cÆlculo. AdemÆs, con el fin de que las la s hojas resulten mÆs vistosas es posible incluir en ellas otros objetos. En este tema se estudiarÆn los siguientes puntos: Crear un grÆfico, seleccionar los diferentes elementos. Cambiar el tipo de grÆfico Dar formato a los elementos del grÆfico, personalizarlos. ImÆgenes Hiperv nculos ImÆgenes prediseæadas Autoformas y WortArt Mapas Organigramas Protecci n y contraseæas Nuevas funciones PAGO, PAGOINT y PAGOPRINT •
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Duraci n del tema: tema: 6 6 sesiones de 55 minutos Nivel de dificultad: Alta dificultad: Alta prÆcticas: Las prÆcticas del tema Nota de interØs sobre las prÆcticas: deben realizarse en libros distintos que deben llamarse Varias, prØstamo, almacØn y videoclub respectivamente. Recordar, que hay que mantener el mismo formato de hoja. PrÆctica 16: Un grÆfico sencillo Duraci n mÆxima: 55 min (1 sesi n) Con los datos que figuran en la hoja de cÆlculo, crear los siguientes grÆficos:
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objetos 6. Creaci n de grÆficos y otros objetos Columnas Circular Cil ndrico • Areas • ...
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objetos 6. Creaci n de grÆficos y otros objetos
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objetos 6. Creaci n de grÆficos y otros objetos
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objetos 6. Creaci n de grÆficos y otros objetos PrÆctica 17: PrØstamo Duraci n mÆxima: 55 min (1 sesi n) Se desea confeccionar la tabla de amortizaci n de un prØstamo, segœn el sistema francØs. Tener en cuenta que, segœn el mØtodo citado, el prestatario amortiza el prØstamo mediante pagos peri dicos de cantidad constante, es decir, el pago es constante y ha de ser suficiente para abonar los intereses del capital pendiente (o deuda viva) en cada periodo y amortizar una parte de la deuda, de tal forma, que al finalizar la duraci n del prØstamo, Øste quede cancelado. La f rmula para calcular calcula r la cuant a del pago es constante es: Importe del crØdito*(Tipo de InterØs Anual/N” Anual/ N” p pagos agos al aæo) -N” total de pagos
1-(1+Tipo 1-(1+Tipo InterØs Anual/N” pagos al aæo)
Al ser los pagos y el tipo de interØs constantes, los intereses que se abonarÆn al principio serÆn mÆs elevados, pues el capital vivo o pendiente de amortizar tambiØn lo es. Los intereses intere ses irÆn decreciendo con cada periodo de tiempo a medida que se vaya amortizando el importe del prØstamo. 1- 2- 3- 4-
Proteger el libro la de forma adecuada Crear los hiperv nculos que se muestran Crear el grÆfico que se muestra Conservar el mismo formato
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objetos 6. Creaci n de grÆficos y otros objetos
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objetos 6. Creaci n de grÆficos y otros objetos
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objetos 6. Creaci n de grÆficos y otros objetos PrÆctica 18: AlmacØn Duraci n mÆxima: 55 min (1 sesi n) La empresa AlmacØn, S.L. utiliza la hoja de cÆlculo Excel para la valoraci n en su proceso productivo. Para ello, la citada empresa ha creado un libro de trabajo, que contiene 4 hojas, denominadas, PRESENTACI N, PROD-A, PROD-B y PROD-C, cada una de las cuales recoge la ficha de coste de material para un producto mediante la tØcnica del coste medio ponderado. Todas las hojas tienen el mismo diseæo. En la figura de la hoja puede verse que, en el rango de las l as hojas A4; H4:J4, se refleja la situaci n inicial del almacØn. Los œnicos datos que deberÆ teclear el usuario se recogen en las tres primeras columnas: en la columna A se teclearÆ la fecha en que se el movimiento (entradaCossalida), en la columna B los Kg querealiza intervienen y en la columna lo se rellena en el caso de un entrada, introduciendo la cantidad de pesetas involucradas. La columna D reflejarÆ automÆticamente el tipo de movimiento realizado, si es una entrada se denota con ENT y si es una salida con SAL; ambos r tulos s lo servirÆn para que el operador compruebe que la entrada de datos ha sido correcta. La columna F refleja el importe de la transacci n; cuando sea una entrada, la columna F es una copia automÆtica de la tercera columna; en el caso de que sea una salida, es el producto de la cantidad pedida por el precio medio ponderado. La columna G contiene el precio unitario utilizado en la transacci n; si el movimiento es un entrada, se dividirÆ divid irÆ el total en pesetas por el n” de kg y si fuese una salida, aparecerÆ el precio medio ponderado de la fecha inmediatamente anterior. La columna H contiene el nœmero de kilogramos que hay como existencias en el almacØn. La columna I indica el valor de las existencias en pesetas (valoradas al precio precio medio ponderado) y, finalmente, la œltima columna indicarÆ el precio medio ponderado por el producto, que se calcula en el caso de las entradas, sumando los kilogramos que hayan entrado a los Kg existentes en el almacØn y el importe de la nueva
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objetos 6. Creaci n de grÆficos y otros objetos entrada con la valoraci n en pesetas del almacØn, para terminar dividiendo el importe en pesetas resultante por el nœmero de Kg; en el caso de la salida, el precio medio no se altera. Se pide: 1. Crear las hojas correspondientes y protegerlas adecuadamente. 2. Crear dos grÆficos (tipo de grÆficos de l nea) uno en cada hoja , uno que represente la evoluci n del precio ponderado y otro de la evoluci n de las existencias en el almacØn del producto en kg. 3. Crear los hiperv nculos necesarios.
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objetos 6. Creaci n de grÆficos y otros objetos PrÆctica 19: Gesti n de un videoclub Duraci n mÆxima: 55 min (1 sesi n) Se desea crear una hoja de cÆlculo que pueda ser œtil para la gesti n de un videoclub. El videoclub dispone de una serie de pel culas, cuyos datos se recogen en la hoja de cÆlculo de la celda E1 a la G4, concretamente, la fila 3 indica el precio que hay que pagar por alquilar la pel cula, y en la fila 4, la penalizaci n correspondiente por cada d a de demora en la entrega. En este videoclub, si la pel cula se entrega al d a siguiente se considera ya una demora de un d a. En la celda B1 se recoge la fecha actual, que serÆ la del d a en que el cliente devuelve la pel cula. En la hoja de Clientes del libro citado se recogen los datos de los distintos clientes: su nœmero de telØfono y su s u nombre. El empleado del videoclub, cuando llega un cliente, le pide su nœmero de telØfono, el c digo de la pel cula y la fecha de cuando recogi (o se llev ) la misma. Estos datos se guardarÆn en las celdas de A4 a C4, pasando a las filas siguientes segœn vayan segœn vayan viniendo los clientes. Se desea crear una hoja que permita que aparezcan automÆticamente los datos que a continuaci n se piden. Debe tenerse en cuenta que las f rmulas se escribirÆn en la fila 4, copiÆndose en las inferiores cuantas veces sea necesario (en el caso prÆctico 5). 1. En la celda D7, una vez introducido el telØfono del cliente, debe aparecer su nombre. 2. En la celda E7, una vez introducidos el c digo de la pel cula y su fecha de recogida, debe aparecer el importe a cobrar al cliente. ste se compone del precio pre cio de la pel cula y de las penalizaciones correspondientes a los d as de demora. 3. En la celda F7 debe aparecer un comentario que dependerÆ del importe a cobrar al cliente: si Øste es igual o superior a 5.000 Pts, pero menor de 8.000 Pts, debe aparecer ATENCI N ; si es igual o mayor a 8.000
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objetos 6. Creaci n de grÆficos y otros objetos Pts debe aparecer EXPULSI N ; si es menor de 5.000 Pts no debe aparecer nada.
Ejercicios propuestos Duraci n mÆxima: 55 min (1 sesi n) La empresa Beta, S.A desea comprar un veh culo por el sistema de Leasing. En concreto, las condiciones de Leasing ofertadas a la empresa consisten en realizar pagos mensuales, quedando al final un valor residual de igual cuant a que los pagos anteriores; una vez abonado este valor residual, la propiedad del veh culo pasarÆ a la empresa.
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6. Creaci n de grÆficos y otros objetos objetos Dado el nœmero de aæos en los que se realizarÆ el Leasing (en la celda E1), calcular en la columna A, a partir de la fila fil a 11, el periodo de pago correspondiente. Tras el œltimo periodo de pago debe aparecer el r tulo RESIDUAL , y despuØs en blanco. El nœmero mÆximo de aæos para los que debe funcionar la tabla serÆ de seis. Si el valor del veh culo es cero toda la columna aparecerÆ en blanco. En la columna B debe aparecer el nœmero del mes del pago (1 para enero, 2 para febrero,...). La fecha del primer pago la tenemos en la celda E2. Si no hay pago, debe aparecer vac a. En la columna C debe aparecer el aæo de pago. En la columna D debe aparecer el pago correspondiente a cada periodo, o en blanco si no hay pago. El pago es siempre el mismo para cada periodo y se calcula multiplicando el valor va lor del veh
culo porEn unlafactor aparece en la el celda celdaque K3 debe aparecer totalE3. a pagar pa gar por el Leasing. En la columna E debe calcularse el pago tras impuestos, sabiendo que Hacienda devuelve el IVA del Leasing y que los impuestos de la empresa son del de l 35%. En k4 debe aparecer el total de pagos tras impuestos. En la columna G se calcula el valor de los pagos actualizando el primer d a de pago, teniendo tenie ndo en la celda E6 la inflaci n anual esperada para el tiempo que va a durar el Leasing. Para ello serÆ necesario calcular en la columna F los d as que pasarÆn hasta que se realice el pago, y utilizar la f rmula: Valor actual = valor final/(inflaci n+1)N”d as/365 En K5 debe aparecer el total actualizado. La empresa dispon a de un capital con el cual pensaba realizar la compra del veh culo, en la celda E7. Ya que el pago se realiza por Leasing, este capital se emplea para pagar las cuotas del Leasing hasta que dure, produciendo intereses mientras tanto. Teniendo en cuenta este dato, hallar el nuevo valor actualizado del veh culo. Crear ademÆs, un grÆfico con los pagos mensuales
actualizados.
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7. ExÆmenes de prueba Examen 1: Hnos. Mart nez, S.A. Duraci n mÆxima: 1 sesi n La empresa Hnos. Mart nez, S.A., compra cometas, a cuatro vendedores (A,B,C,D) y desea crear un libro de trabajo, para calcular la cuant a a pagar por cada uno de los pedidos realizados. Los datos de cada uno de los proveedores deben situarse en una hoja denominada Proveedores. Todos los proveedores ofrecen los mismos descuentos descuentos,, en funci n del momento en que se produzca el pago por parte de Hnos. Mart nez, S.A. (s lo existe descuento si se paga al contado o a d as). TambiØn influye en cuant a se de contempla dicho descuento, la treinta cantidad comprada de mercanc a.la AdemÆs, cuatro posibilidades de pago a proveedores, las cuales podemos observar en la hoja CrØdito Comercial. Comercial. Se desea crear un libro de trabajo en el que, ademÆs de las hojas de descuentos, y crØdito comercial, se disponga de una hoja llamada Pedidos Pedidos,, en la que el usuario s lo deba introducir el proveedor elegido, la cantidad del pedido y la modalidad de pago elegida por la empresa Hnos. Mart nez, S.A. (eligiØndose de una lista desplegable en la que aparecerÆn las diferentes opciones opciones de pago), obteniØndose obteniØndose el importe por unidad (sin descuento), el importe bruto deldesembolso pedido (sin descuento), el descuento aplicado yglobal la cuant a del a realizar a los proveedores.
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7. ExÆmenes de prueba prueba Examen 2: Centro de enseæanza Duraci n mÆxima: 1 sesi n La empresa Centro de enseæanza X, S.A., se dedica a organizar cursos que le conceden tres organizaciones sin Ænimo de lucro (se denominan COE, F421 y MER). Se desea crear crea r un libro de trabajo, en que se analizarÆ, en la hoja de Ganancias Ganancias,, a cual de las tres posibles categor as de profesores (amateur, principiante y profesional), se le asignar a cada curso, curso, y las ganancias netas obtenidas por cada uno de ellos en cada curso. Cada una de las organizaciones que tienen relaci n con la empresa, pagarÆn por hora de clase un precio determinado en funci n de las horas de duraci n mÆxima de curso, acuerdo comœn con las tres entidades por igual, o sea, el precio por hora de cada curso es independiente de la entidad que lo conceda. Los tres posibles precios se encuentran en la hoja PreciosHora PreciosHora del del mismo libro de trabajo citado. Cada profesor tiene un l mite m nimo de ingresos totales, salvo el amateur que trabajarÆ sea cual sea sus ingresos. Estos l mites se encuentran reflejados en la hoja Profesores, del libro de trabajo en cuesti n. Hay que tener en Profesores, cuenta que todas las entidades prefieren primero al profesor profesional en segundo lugar al principiante y en œltimo tØrmino al amateur, de forma que si se alcanzan los l mites establecidos para el profesional siempre se le designarÆ antes que al principiante y a Øste antes que el amateur. Por ejemplo, si las ganancias brutas por un curso son superiores al l mite m nimo establecido para el profesor profesional, Øste serÆ asignado a este curso antes que el profesor amateur. Se debe diseæar la hoja Ganancias de manera que el usuario s lo tenga que elegir, en una lista desplegable, la entidad que imparte el curso y la duraci n en horas, calculÆndose automÆticamente las ganancias netas y el profesor designado. De igual forma, se desea analizar cuales ser an las ganancias netas, as como el profesor asignado, si todas las entidades aplicarÆn simultÆneamente el mismo tipo de retenci n,
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7. ExÆmenes de prueba prueba y, en concreto, Øste fuera el 14% para la entidad MER, el 15% para la entidad F421 y el 16 16% % para la entidad COE.
Examen 3: Juguines, S.L. Duraci n mÆxima: 1 sesi n
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7. ExÆmenes de prueba prueba La empresa Juguines, S.L. se dedica al embalaje de coches de juguete, los cuales tienen cuatro componentes: carrocer a, motor, ruedas y adorno, teniendo asignados los c digos 1,2,3 y 4 respectivamente. Para embalar un coche de juguete se precisa de una carrocer a, un motor y cuatro ruedas y dos adornos. ad ornos. Estos componentes son de fabricaci n externa y se adquieren a una serie de proveedores que aplican dos tipos de descuentos por volumen de compras. El descuento 1 se aplica a las unidades comprendidas entre 501 y 999; a partir de la unidad 1000, se aplicarÆ el segundo tipo de descuento (las primeras 500 unidades no disfrutan disfrutan de ningœn tipo de descuento). El descuento 1 es de un 10% de su precio para las la s carrocer as, de un 13% para los motores, 15% para las ruedas y 5% en el caso de los adornos. El descuento 2 es de un 20% de su precio para las la s carrocer as, de un 20% para los motores, 25% para las ruedas y 10% en el caso de los adornos. El precio de las carrocer as es de 350 ptas., los motores ase venden a 1.000 ptas., a 20 pta. Cada una de las ruedas y a 100 pta. los adornos. La demanda de los coches de juguete que se espera en cada uno de los meses del aæo es la expuesta en la hoja de cÆlculo. Todos los meses del aæo se atiende por entero la demanda y s lo se fabrica cada mes para cubrir Østa, no considerÆndose la posibilidad de crear stocks de seguridad. Se desea elaborar un libro de trabajo, con una hoja denominada Costes Previsionales, Previsionales, en la que se obtenga la cuant a del descuento que se aplicarÆ cada mes en cada componente, as como el precio bruto de cada uno, y el precio neto, una vez descontando el descuento correspondiente. TambiØn se desea obtener, para el total de coches, los descuentos, de scuentos, los precios brutos y precios netos totales. La hoja resultante debe ser tal, que eligiendo el mes del aæo en una lista desplegable, se calcule automÆticamente el precio neto total. TambiØn se desea crear un grÆfico, en una hoja del mismo libro denominada Componentes del coste que muestre la aportaci n de cada uno de los componentes al precio neto total.
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a Bibliograf a
Bibliografa [1] JuliÆn Casa Luengo, JosØ Casas Luengo, Fco. Paz GonzÆlez.Manual imprescindible de Office Profesional. Ed. Anaya Multimedia 1998. [2]
Elvira Yebes, JuliÆn Mart nez. Guas visuales visuale s Microsoft Excel
2000. Ed. Anaya Multimedia 1999. [3] Paula Luna Huertas, Fco. JosØ Mart nez L pez, Rafael del PozoBarajas, JosØ Carlos Ruiz del Castillo, JosØ Luis Salmer n Silvera. Aprendiendo hoja de cÆlculo. Ed. McGraw-Hill 1998. [4] Jaume Colom Gabarr . Aprender Excel con 100 ejercicios prÆcticos. Ed. Media active ediciones 2000.
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